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現存的企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險與防范措施論文
摘要：當前社會(huì )， 在企業(yè)進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)， 由于管理層面的人員法律意識較為缺乏， 對于企業(yè)相關(guān)的合法權益并不夠重視， 導致在企業(yè)之間進(jìn)行簽約合同的時(shí)候， 存在著(zhù)許多影響企業(yè)經(jīng)濟利益的弊端， 而最常見(jiàn)的就是有關(guān)合同的法律風(fēng)險。本文根據這一現象的產(chǎn)生， 具體分析如何在企業(yè)內部加強相關(guān)法律法規制度， 強化管理階層的風(fēng)險意識。
關(guān)鍵詞：合同； 法律風(fēng)險； 控制；
一、企業(yè)合同法律風(fēng)險的范圍
法律風(fēng)險是現代社會(huì )的經(jīng)濟活動(dòng)中客觀(guān)存在的一種風(fēng)險， 其在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的合同簽署中出現的范圍較大， 且對于企業(yè)的損失是不可預見(jiàn)的， 在具體的實(shí)踐中， 合同的法律風(fēng)險項具有相應的專(zhuān)業(yè)特征， 分布之廣無(wú)法避免， 但對于相關(guān)的損失程度和防御方面可以彌補和預防。
在企業(yè)進(jìn)行有關(guān)合同簽署的經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)， 合同主體的主要作用是將合同雙方所需要遵守的相關(guān)法律規定， 以書(shū)面的形式作為解釋和保障的手段， 這種企業(yè)合同如果出現一定風(fēng)險是無(wú)法判定的， 且一旦簽訂就不可避免， 所以如果沒(méi)有及時(shí)處理其中的風(fēng)險， 正確判定存在于合同中的風(fēng)險項， 則會(huì )為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成巨大的損失， 而且這種隱患還會(huì )在企業(yè)進(jìn)行合法權益維護的時(shí)候， 使企業(yè)無(wú)法得到相應的保護措施， 讓企業(yè)在資金和聲譽(yù)上遭受到雙重打擊。
雖然， 在合同簽訂之后出現風(fēng)險是不可避免的， 但在合同簽訂之前， 風(fēng)險的范圍是可以進(jìn)行預測的， 要想讓企業(yè)實(shí)現在合同法律風(fēng)險的有效控制范圍內， 最大限度地避免風(fēng)險， 確保企業(yè)的正常平穩運行， 就需要企業(yè)在平時(shí)的運作中加強對有關(guān)風(fēng)險項的預防管理。同時(shí)， 還需要企業(yè)內部進(jìn)行相關(guān)的法律法規學(xué)習， 提升企業(yè)內部整體的法律意識， 以此來(lái)達到預防合同風(fēng)險的目的。
二、現存的企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險
�。ㄒ唬� 企業(yè)合同管理的風(fēng)險控制方面較差。
在企業(yè)內部管理階層， 管理者的管理意識相對來(lái)講較為薄弱， 而在進(jìn)行相關(guān)合同管理時(shí)， 沒(méi)有實(shí)施有效的管理措施控制合同風(fēng)險的出現， 這是現如今企業(yè)需要重點(diǎn)加強的管理環(huán)節。另外， 在現代社會(huì )， 企業(yè)管理階層人員的選定范圍大多是非專(zhuān)業(yè)的人員， 在進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)， 這些人員不僅在風(fēng)險管理意識上淡薄， 更缺乏對風(fēng)險的識別能力和控制能力， 這樣的管理階層在進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)合同簽署時(shí)， 在一定程度上會(huì )造成企業(yè)合同管理的漏洞， 使不法分子能夠借此漏洞進(jìn)行欺騙。另外， 有一些企業(yè)在進(jìn)行合同的簽署時(shí)， 沒(méi)有對合作單位進(jìn)行相關(guān)的信譽(yù)檢查， 就盲目地簽訂合同， 又或者在簽訂時(shí)并未仔細查閱合同條款中的相關(guān)項目， 造成一系列的糾紛事件無(wú)法解決， 這樣諸多因素， 都可以使企業(yè)的損失范圍擴大， 造成無(wú)法彌補的后果。
最后還有一些企業(yè)缺乏應對風(fēng)險的有效應急措施， 使得企業(yè)在面對風(fēng)險來(lái)臨時(shí)， 沒(méi)有足夠的能力進(jìn)行彌補， 所以出現了許多企業(yè)因合同的風(fēng)險項而損失慘重的現象。
�。ǘ� 企業(yè)內部整體的法律意識淡薄。
在《合同法》的有關(guān)規定下達之后， 有些企業(yè)及時(shí)按照其中的內容進(jìn)行修改企業(yè)內部的條例， 并對企業(yè)內部的員工進(jìn)行了相應的法律學(xué)習， 但在大部分企業(yè)中， 有關(guān)的法律法規并沒(méi)有真真切切地傳達至企業(yè)的整體運作中， 而是繼續盲目地進(jìn)行企業(yè)的運作程序， 而相關(guān)的領(lǐng)導者和管理者也對此選擇了忽視， 這是導致現如今大多數企業(yè)還會(huì )被合同風(fēng)險所影響的重要原因之一。在企業(yè)內部中， 管理部門(mén)的設立本就是為了將企業(yè)的正常運作進(jìn)行規范性的管理， 管理制度更是為了讓企業(yè)能更加合理合法的運營(yíng)， 所以加強企業(yè)內部的合同風(fēng)險法律意識是現如今企業(yè)應實(shí)行的重要學(xué)習項目。
�。ㄈ� 企業(yè)合同的風(fēng)險管理機制不健全， 管理手段落后。
在企業(yè)內部的各個(gè)環(huán)節中， 需要進(jìn)行聯(lián)系性的管理才能進(jìn)行有效的運營(yíng)， 所以在企業(yè)內部的管理部門(mén)中， 都會(huì )設立有關(guān)企業(yè)運營(yíng)的相關(guān)條例， 這種條例規范不僅僅是為了讓企業(yè)內部的運作能夠和諧有效， 更是為了讓企業(yè)在面對外來(lái)風(fēng)險時(shí)能夠隨時(shí)進(jìn)行預防和保護措施。而在企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險保護措施中， 如果沒(méi)有建設有效的管理機制進(jìn)行防范， 那么在企業(yè)出現風(fēng)險危機的時(shí)候， 就會(huì )得不到合法的保護措施， 輕者對企業(yè)內部的經(jīng)濟造成損失， 嚴重的則會(huì )影響大眾的生產(chǎn)生活， 對社會(huì )整體的經(jīng)濟進(jìn)程造成了極大的破壞。
�。ㄋ模� 在履行合同過(guò)程中存在的風(fēng)險。
當企業(yè)完成合同簽署交易之后， 合同的雙方都會(huì )因為合同的規定而產(chǎn)生相應的經(jīng)濟效益， 在完成合同簽署的內容之前， 雙方均有一定的義務(wù)進(jìn)行經(jīng)濟往來(lái)。因此， 在合同履行過(guò)程中， 如有一方企業(yè)違背了合同內容未進(jìn)行相應的責任義務(wù)， 另一方則會(huì )同時(shí)遭受一定的經(jīng)濟損失。所以， 在這種問(wèn)題出現的時(shí)候， 企業(yè)如果不能在簽署之前進(jìn)行相應的防范， 或是在出現問(wèn)題時(shí)立刻進(jìn)行彌補措施， 那么將會(huì )對企業(yè)的經(jīng)濟造成極大的損失。
三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范措施
�。ㄒ唬� 增強合同管理風(fēng)險意識、預防能力和控制能力。
企業(yè)內部的管理階層在從事有關(guān)合同簽署的經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)， 對合同風(fēng)險的管理、風(fēng)險的控制意識， 以及相關(guān)的工作能力都極為欠缺， 雖然在進(jìn)行合同的簽訂過(guò)程中風(fēng)險是一直存在的， 但企業(yè)內部管理者如果采取合理的防范措施， 完全可以在最大限度內降低企業(yè)合同中的風(fēng)險。尤其在進(jìn)行有關(guān)大型企業(yè)合同的簽署過(guò)程中， 在風(fēng)險控制范圍內， 要聘請一些法律人員進(jìn)行參與管理， 保證簽訂的過(guò)程合理合法的情況下， 再進(jìn)行有效的經(jīng)濟往來(lái)， 從企業(yè)的成本方面優(yōu)化考慮， 進(jìn)一步實(shí)施風(fēng)險保障措施， 從而將合同中的風(fēng)險項有效規避， 促進(jìn)企業(yè)管理控制效果的最大化實(shí)施。
另外， 在掌握了合同風(fēng)險控制措施之后， 也需要將控制能力進(jìn)行提升， 這就需要企業(yè)在平時(shí)的經(jīng)濟往來(lái)中多加學(xué)習， 也可以根據現有的案例開(kāi)展企業(yè)內部的學(xué)習， 在保證不影響正常工作的前提下， 進(jìn)行企業(yè)整體的法律意識學(xué)習， 不僅保證管理階層的法律意識強化， 也要使整體員工的法律意識提升一個(gè)新的階層， 從而保證企業(yè)內部的整體發(fā)展都能夠保持一個(gè)上升的態(tài)勢。
�。ǘ� 建立企業(yè)內部合同管理機制。
合同的風(fēng)險項可以在進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)進(jìn)行規避， 但在企業(yè)長(cháng)期的運作中， 需要進(jìn)行多種多樣的企業(yè)合同簽署， 所以為了保證企業(yè)的合理規范的運營(yíng)， 需要在企業(yè)內部的管理機制中將合同的有關(guān)風(fēng)險預防規避機制添加進(jìn)去， 以實(shí)現企業(yè)內部全方位的管理， 讓企業(yè)內部的工作流程能夠合理合法的進(jìn)行， 在保證相關(guān)部門(mén)責任落實(shí)的基礎下， 進(jìn)行相應的合同簽署， 這樣才可以從企業(yè)內部對企業(yè)的經(jīng)濟效益進(jìn)行保護， 保證企業(yè)的有效運行。同時(shí)， 這種機制的建立也能夠保證企業(yè)在出現任何有關(guān)損害企業(yè)利益的現象時(shí)， 能夠運用法律的手段進(jìn)行保護維權， 在合同糾紛時(shí)， 也能夠根據提供的法律證據維護企業(yè)自身的合法權益。
�。ㄈ� 建立有關(guān)合同管理規章制度， 完善企業(yè)合同管理體系。
在建立這一方面的規章制度時(shí)， 要嚴格按照國家頒布的法律法規進(jìn)行指定， 保證合同規定的合理合法性， 在進(jìn)行合同的簽署時(shí)， 要嚴格按照企業(yè)內部的規定進(jìn)行， 將一切預防措施逐一實(shí)施之后， 再完成簽訂活動(dòng)， 保證在企業(yè)規范化管理的前提下， 讓相關(guān)的人員對每一環(huán)節進(jìn)行細致嚴密的檢查， 保證企業(yè)的有效權益得以保證的情況下， 進(jìn)行簽署， 從而實(shí)現企業(yè)的合同管理機制規范化， 形成系統的管理體系。
�。ㄋ模� 及時(shí)對企業(yè)的合法權益進(jìn)行維護。
在真正出現合同風(fēng)險的時(shí)候， 企業(yè)要保證合法權益， 同時(shí)還要提前對一些可能出現的風(fēng)險作出應急方案， 以備風(fēng)險出現時(shí)企業(yè)措手不及， 損失慘重。而且在面對合同糾紛時(shí)， 要對相關(guān)部門(mén)的審查做出及時(shí)的回應， 保證糾紛的快速調解， 不可為了逃避責任而違反法律法規， 這樣會(huì )使企業(yè)自身的損失加大， 也會(huì )影響企業(yè)員工的正常生產(chǎn)生活， 影響程度較為惡劣。
四、結語(yǔ)
根據以上所出現的相關(guān)企業(yè)合同風(fēng)險和應對措施中， 總體來(lái)講， 源頭在于現今的企業(yè)管理者欠缺相關(guān)的意識， 將合同風(fēng)險這一環(huán)節認為是無(wú)需管理的項目， 這才導致了許多企業(yè)因小失大， 經(jīng)濟損失嚴重。所以， 在加強企業(yè)內部機制管理的同時(shí)， 首先要將企業(yè)的領(lǐng)導者和管理階層的思想意識拓寬， 將法律法規的意識固定在腦海中， 從而保證企業(yè)的進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展， 經(jīng)濟的整體進(jìn)步。
參考文獻
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