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企業(yè)行政管理的工作論文
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
1.企業(yè)行政管理的概念。
企業(yè)的行政管理具有廣義和狹義之分，在廣義上主要包括行政事務(wù)管理、人力資源管理、財務(wù)會(huì )計管理和辦公事務(wù)管理；在狹義上是以行政部門(mén)為主，在日常工作中負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。行政管理工作在日常中主要包括：公司相關(guān)制度的制定和執行，公共事務(wù)的管理、辦公物品的管理和安全衛生管理等。
2.企業(yè)行政管理的意義。
行政管理工作的主要目的是：按照公司制定的各種規章制度和人為的努力，使得公司各個(gè)部門(mén)之間具有一定的關(guān)系，使得公司在運作中成為一個(gè)高效的整體。使得員工在工作中按照一定的規章制度辦事，并且用合理的資金使得員工具有最高的工作效率，進(jìn)而按照計劃完成公司的發(fā)展目標。
二、做好行政管理工作的認識
1.負責本部門(mén)的行政管理日常事務(wù)。
行政管理工作主要包括以下幾個(gè)方面：對公司各類(lèi)公關(guān)負責，負責公司的宣傳、會(huì )議安排和相關(guān)的服務(wù)工作；負責公司的材料管理，主要包括檔案管理、印章管理和報刊雜志管理等；負責公司辦公用品的購買(mǎi)、辦公設備的采購和相關(guān)物品的保管工作；負責公司各種證件的辦理、年檢和相關(guān)證書(shū)的頒發(fā)等；負責公司后勤事務(wù)，保證公司正常開(kāi)展工作。制定一些規章制度，加強公司制度建設。加強公司環(huán)境建設；負責公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2.注重信息的收集和整理。
行政管理部門(mén)要特別注重公司職能部門(mén)信息的收集工作，將收集到的信息及時(shí)匯報給公司的領(lǐng)導，收集的這些主要包括：公司的經(jīng)營(yíng)情況，公司的采購和庫存情況，公司設備的使用和管理情況，公司人力資源的建設情況等等。在收集信息時(shí)，要在不同部門(mén)和不同崗位進(jìn)行收集，這樣能夠做到信息的全面收集。與此同時(shí)，要及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，幫助公司領(lǐng)導協(xié)調解決公司遇到的問(wèn)題，認真落實(shí)上級主管部門(mén)的規章制度，強化對公司各個(gè)職能部門(mén)和下級部門(mén)的檢查和監督工作。
3.加強全面溝通。
針對公司的溝通，可以分為縱向溝通和橫向溝通。行政管理工作主要進(jìn)行縱向溝通，在溝通中要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，領(lǐng)導的意思要做到正確把握，并且正確無(wú)誤地傳達給公司的職能部門(mén)和下級部門(mén)。領(lǐng)導的意思傳達之后，職能部門(mén)和下級部門(mén)反饋的情況，要及時(shí)匯報給領(lǐng)導，這些工作需要行政管理人員具有很強的分析能力，同時(shí)也要具有很強的表達能力。這種縱向溝通主要是領(lǐng)域領(lǐng)導的意思，執行領(lǐng)導的決定，將收集到的信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導，做好這些工作就需要行政工作人員具有很強的分析和表達能力。所以，行政管理部門(mén)要創(chuàng )建一種暢通的溝通渠道，發(fā)揮最大的努力，收集更多的信息。盡可能多地和公司職能負責人的溝通，獲取更多、更全面的信息。
4.人力資源管理與開(kāi)發(fā)。
公司沒(méi)有將人力資源部門(mén)劃分為一個(gè)獨立的部門(mén)，人資方面的工作，由行政部門(mén)管理，公司中人事管理工作是非常重要的工作，因此，我認為行政管理部門(mén)在管理人資時(shí)，要注重以下幾個(gè)方面的內容：
第一，公司組織機構的設計，崗位的描述和員工的考勤工作。行政管理部門(mén)要根據公司實(shí)際情況，設置符合公司發(fā)展的組織框架，并且根據公司領(lǐng)導的意思，協(xié)助公司領(lǐng)導制定崗位職責，并且做好工資員工的管理工作。在公司中，假如出現了特殊的情況，要認真、特殊對待，并且制定專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行解決，在解決中要盡量做到與公司制定的人事管理制度相一致。
第二，招聘工作。行政管理部門(mén)根據公司的發(fā)展實(shí)際，根據公司各個(gè)部門(mén)的實(shí)際需求，制定公司的招聘計劃。在制定招聘計劃時(shí)，要按照公司各個(gè)部門(mén)的意思進(jìn)行，招聘人員崗位的描述要根據部門(mén)的實(shí)際需求，制度符合招聘崗位的招聘簡(jiǎn)章。同時(shí)，也要和公司的人力資源管理規劃相一致。在招聘人員的考核和面試時(shí)，要做好相應的準備工作，保證公司招聘工作的順利開(kāi)展。
第三，公司的培訓工作和考核。針對公司發(fā)展情況，公司要制定相應的培訓計劃，這種培訓工作是保證公司員工更新知識、與時(shí)俱進(jìn)的基本條件。集團公司在培訓工作中，要進(jìn)行一定的支持，提供一定的咨詢(xún)工作。在培訓之后，要對培訓結果進(jìn)行考核，并且制定獎懲措施，保證培訓人員在培訓中認真聽(tīng)講。公司更好地開(kāi)展培訓工作，能夠提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。
5.注重企業(yè)形象建設。
行政管理部門(mén)要有效引導公司員工努力工作，同時(shí)為公司創(chuàng )造良好的形象，要引導員工增強凝聚力和約束力，增加員工在公司中的信任感和榮譽(yù)感。要將公司的文化精神宣傳給公司的員工，在公司中，僅僅注重用薪資留住人才遠遠不夠，要通過(guò)公司的文化去感染人、去吸引人。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是運用公司的文化管理。因此，公司的文化管理具有非常重要的作用。公司文化的建設主要包括以下幾個(gè)方面：第一，根據公司的實(shí)際情況，規劃好公司的發(fā)展戰略，這是公司發(fā)展的基本要求。公司在發(fā)展中，不僅僅要有近期發(fā)展目標，還要制定公司的長(cháng)遠目標。公司在制定近期和遠期目標時(shí)，行政管理人員要做好協(xié)助工作，制定出符合公司發(fā)展的規劃。第二，完善績(jì)效考核標準。在公司發(fā)展的平臺中，具有非常激烈的競爭，這時(shí)公司的管理者不能控制員工的做事方式，而是要衡量員工的成績(jì)，因此，根據公司發(fā)展情況，建立健全績(jì)效考核標準。第三，注重公司的形象建設。公司的形象建設包括物質(zhì)形象和精神形象兩種，物質(zhì)形象主要包括技術(shù)。產(chǎn)品和服務(wù)等。精神形象包括員工的精神風(fēng)貌和公司的發(fā)展文化，在公司發(fā)展中，這兩個(gè)形象要同時(shí)抓。
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