檔案的行政管理論文

　　論文它既是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段，又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。下面是關(guān)于檔案的行政管理論文的內容，歡迎閱讀！

　　企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應現代企業(yè)和新時(shí)期的發(fā)展需要，樹(shù)立新的觀(guān)念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領(lǐng)域的活動(dòng)，也不僅僅是檔案部門(mén)或檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門(mén)中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業(yè)。企業(yè)沒(méi)有創(chuàng )新就沒(méi)有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應創(chuàng )新思路，開(kāi)拓檔案管理的各項功能,并積極探索和體現觀(guān)念、機制、管理的創(chuàng )新。

　　一、觀(guān)念創(chuàng )新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟效益

　�。ㄒ唬┮�管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著(zhù)星星的產(chǎn)業(yè)結構逐步調整、優(yōu)化，整體的技術(shù)含量也在不斷提高，生產(chǎn)品種也從原來(lái)單一的冷柜到冰箱、空調、便潔寶、電腦、數碼、光電等高端科技產(chǎn)品，為接收和管理好這一類(lèi)科技檔案，檔案人員應轉變觀(guān)念，不要在辦公室坐等，要主動(dòng)請教有關(guān)技術(shù)人員，深入生產(chǎn)車(chē)間，熟悉了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案、資料做到“胸中有數”。

　�。ǘ�）要確立檔案是資產(chǎn)的觀(guān)念，在企業(yè)無(wú)論是科技、還是文書(shū)、聲像、會(huì )計檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀(guān)評價(jià)。以產(chǎn)品為例，從設計試制到品牌的創(chuàng )立，無(wú)不包含著(zhù)一代甚至幾代領(lǐng)導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無(wú)不凝聚在以文字、數據、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上，比如，星星從十八年前只有幾十人的手工作坊式小廠(chǎng)，發(fā)展到現在年產(chǎn)值幾十億元的規模，其創(chuàng )業(yè)的經(jīng)驗、歷程，是難以用金錢(qián)買(mǎi)得到的無(wú)價(jià)之寶。檔案財富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的屬性外，還具有專(zhuān)有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認識到檔案是資產(chǎn)以后，就會(huì )千方百計去管理、保護、利用好這些資產(chǎn)，就會(huì )下決心做好檔案工作。

　�。ㄈ�）要確立檔案是企業(yè)獨有的信息和知識觀(guān)念。在當今瞬息萬(wàn)變的知識經(jīng)濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著(zhù)未公開(kāi)的、未申請專(zhuān)利的知識和技術(shù)，如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。

　�。ㄋ模┮�確立檔案具有實(shí)用效益的觀(guān)念。檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無(wú)形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來(lái)的，今年十月份，綜合檔案室及時(shí)為星星家電產(chǎn)業(yè)總公司技術(shù)中心提供冰箱蒸發(fā)器所有技術(shù)資料，以賈祥勝、洪立忠為主的研發(fā)小組利用了原有技術(shù)檔案作參考，攻克了“冰箱蒸發(fā)器改為嵌入式”的自主創(chuàng )新項目，創(chuàng )造經(jīng)濟效益203萬(wàn)元，該項目榮獲椒江區企業(yè)科協(xié)“金點(diǎn)子”活動(dòng)一等獎。十一月上旬，由集團投資在洪西路立交橋北邊利用原廠(chǎng)房改建臺州市星星機械交易市場(chǎng)，施工過(guò)程中碰到廠(chǎng)區區域、房屋結構不明等難題，進(jìn)展緩慢，項目負責人憂(yōu)心如焚，檔案室得到求援消息后迅速調出原北廠(chǎng)區總平面圖、所有廠(chǎng)房建筑圖紙，他們高興地說(shuō)：“這些廠(chǎng)房已有十幾年歷史，沒(méi)想到檔案室能提供這么完整的資料�！贝_保了該市場(chǎng)在明年元旦前竣工的計劃。從上述可看到，檔案資料只要管理好，利用好，就能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

　　二、體制創(chuàng )新，使檔案工作適應現代企業(yè)的高速發(fā)展

　　現代企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權清晰，權責明確，政企分開(kāi)，管理科學(xué)。企業(yè)的檔案工作要適應現代企業(yè)制度，就必須對企業(yè)檔案工作實(shí)行機構創(chuàng )新、機制創(chuàng )新和制度創(chuàng )新。

　�。ㄒ唬�機構創(chuàng )新的核心是精簡(jiǎn)。無(wú)論哪個(gè)企業(yè)，精干是一個(gè)必然趨勢，企業(yè)檔案工作也要順應企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng )新，其內容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過(guò)去只是單一的管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統計等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個(gè)中心機構在行政上受集團總部的領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上歸地方檔案行政管理部門(mén)監督指導。其主要任務(wù)和職責是負責集團總部及所屬各子公司、各級各類(lèi)檔案資料和其他信息的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，星星集團下有十余個(gè)子公司、在全國各地有11家銷(xiāo)售公司，通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)施聯(lián)網(wǎng)，從而達到各種信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)和資源共享，真正形成一個(gè)集團化的信息聯(lián)合體。這樣符合現代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

　�。ǘ�）機制創(chuàng )新的關(guān)鍵是高效。企業(yè)進(jìn)行整合改造的目的是適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制的需要，轉換機制，高效運行，創(chuàng )造最大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。企業(yè)的檔案工作管理機制也要隨著(zhù)企業(yè)管理機制的轉換而創(chuàng )新，要激活機體，堅持沒(méi)有創(chuàng )新就沒(méi)有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換；提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng )新、技術(shù)改造的動(dòng)力源之一。

　�。ㄈ�）制度創(chuàng )新的實(shí)質(zhì)是要從企業(yè)各自的實(shí)際出發(fā)，星星作為一家大型的民營(yíng)企業(yè)，回顧多年來(lái)的檔案工作實(shí)踐，領(lǐng)導支持固然非常重要，但具體活動(dòng)的開(kāi)展卻要靠各項制度的規范和檔案專(zhuān)業(yè)人員的不懈努力。目前看來(lái)，適合各類(lèi)性質(zhì)、各類(lèi)機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門(mén)、各子公司，不夠規范，降低了利用率，制度創(chuàng )新已迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng )新集團檔案管理制度，明確規定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責任，評價(jià)檔案活動(dòng)效果的方式、方法，按月考核，年終進(jìn)行總結評比，職責明確，獎罰分明，從而調動(dòng)全體專(zhuān)兼職檔案人員的工作積極性。用制度來(lái)規范檔案管理工作。

　　三、管理創(chuàng )新，全面提升檔案工作

　　(一)企業(yè)發(fā)展了，企業(yè)的檔案管理工作亦應上水平、上檔次、上規模，檔案工作的規范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)知識，堅持依法治檔，確�！凹�中統一管理”�！凹�中統一管理”就是統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度、統一監督和指導，為了提高集團本部及各子公司兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，今年三月下旬，集團辦公室特邀專(zhuān)業(yè)老師前來(lái)舉辦檔案管理的培訓，對集團各部門(mén)及各子公司近四十名兼職檔案員進(jìn)行為期三個(gè)月的輪流培訓。這次培訓的特點(diǎn)是理論結合實(shí)際操作，每周五、周六安排二名兼職檔案員到集團綜合檔案室參訓，培訓內容針對各兼職檔案員所在部門(mén)形成的檔案進(jìn)行詳細講解，授課內容分別為：文書(shū)、科技、會(huì )計檔案等基本知識，培訓時(shí)要求每個(gè)兼職檔案員帶未理裝訂的資料，面對面、手把手地指導她們如何裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒等一系列步驟。此次培訓，效果顯著(zhù)，也為公司明年檔案管理上省級達標奠定了良好的基礎。

　�。ǘ�）辦公自動(dòng)化后，將出現無(wú)紙辦公，企業(yè)每個(gè)崗位都能形成電子文檔，這就要求每個(gè)員工懂得文書(shū)處理和歸檔的一整套程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，明確各類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔在各個(gè)管理崗位上應負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現在計算機在企業(yè)內部聯(lián)網(wǎng)后，企業(yè)各部門(mén)對檔案信息資源實(shí)現了共享。檔案部門(mén)要發(fā)揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問(wèn)題，通過(guò)新的管理制度和管理方法來(lái)解決。

　�。ㄈ�）檔案工作既是集團公司重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。為了規范集團檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開(kāi)發(fā)利用集團檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地為集團公司和各子公司的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)�？傊�，企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作人員要不斷學(xué)習新技術(shù)、新知識，敢于創(chuàng )新、敢于開(kāi)拓，與企業(yè)發(fā)展同步。

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