試析管理費用控制意義與現狀論文
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摘要：經(jīng)濟的發(fā)展推動(dòng)著(zhù)企業(yè)的改革與創(chuàng )新，我國不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟推動(dòng)著(zhù)我國企業(yè)加強對內部管理的控制。企業(yè)進(jìn)行內部管理的核心在于成本管理，其成本管理的重點(diǎn)在于加強對管理費用的控制，因此企業(yè)為了實(shí)現自身的改革與創(chuàng )新，必須提高對管理費用的控制能力。管理費用不是一個(gè)單一的費用科目，而是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同環(huán)節的費用的總稱(chēng)，其體系龐雜，內容廣泛，難以管理，必須制定明確的管理方案與管理措施。本文從我國的具體國情出發(fā)，分析了企業(yè)管理費用的定義以及控制以及，根據我國企業(yè)管理費用的控制現狀提出了加強控制的措施。
關(guān)鍵詞：管理費用 定義 意義 現狀 控制措施
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展，我國企業(yè)在面臨著(zhù)日趨激烈的市場(chǎng)競爭，以往的通過(guò)擴大生產(chǎn)規模，降低產(chǎn)品價(jià)格的方式已經(jīng)不能適應經(jīng)濟發(fā)展的需求，企業(yè)為了獲得生存的空間，必須從自身的內部出發(fā)，加強內部管理，通過(guò)對內部環(huán)境的管理與控制實(shí)現降本增效的目標。
企業(yè)進(jìn)行內部管理，主要是成本管理，成本是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎，而成本管理又分為生產(chǎn)成本費用管理和期間費用管理，生產(chǎn)成本費用由于受原材料等因素的限制，難以實(shí)現大幅的降低，因此要大力降低期間費用。期間費用包括銷(xiāo)售、財務(wù)和管理費用這三個(gè)方面，其中，管理費用是期間費用的主要組成部分，在進(jìn)行期間費用的管理時(shí)，應著(zhù)重從管理費用方面入手。
一、管理費用的定義
企業(yè)管理費用是指企業(yè)行政管理部門(mén)在進(jìn)行管理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，為了實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，所發(fā)生的所有費用，包括公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉讓費、董事會(huì )費、咨詢(xún)費、審計費、訴訟費、工會(huì )經(jīng)費、技術(shù)開(kāi)發(fā)費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招待費，壞賬損失，存貨盤(pán)虧、毀損和報廢(減盤(pán)盈)損失等，以及其他管理費用。
企業(yè)管理費用的范圍十分廣，不僅僅包括企業(yè)的行政部門(mén)、管理部門(mén)所需要的費用，還包括企業(yè)工作人員、職工的費用，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所耗費的直接費用、進(jìn)行市場(chǎng)調查的間接費用等，管理費用靈活多樣，且不同費用之間相互滲透，進(jìn)行管理有一定的難度。
二、提高對管理費用控制的意義
(一)降低企業(yè)成本
由上文可知，管理費用是期間費用的主要組成部分，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎，對管理費用進(jìn)行控制，能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高工作效率，提高企業(yè)的綜合競爭力。
(二)完善企業(yè)的內部管理
企業(yè)管理費用涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，尤其是企業(yè)的內部財務(wù)管理制度。由于管理費用涉及的范圍廣，難以控制，部分工作人員利用企業(yè)內部報銷(xiāo)制度，將企業(yè)的公費轉為個(gè)人私有財產(chǎn)而不易發(fā)覺(jué)，影響了企業(yè)的內部管理，造成了企業(yè)內部的腐朽等現象。
因此，必須加強對管理費用的控制，確保企業(yè)的每一筆支出都有明確的流向，提高內部財務(wù)管理能力，完善企業(yè)的內部管理。
(三)增強企業(yè)綜合競爭力，改善企業(yè)市場(chǎng)形象
企業(yè)管理費用得到有效地控制不僅意味著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)成本的降低，更意味著(zhù)企業(yè)工作效率的提高，在同樣的成本面前可以獲得更多的利潤，使得企業(yè)的綜合競爭力增強，更好地立足于市場(chǎng)經(jīng)濟中。
此外，當前我國企業(yè)大力推行透明制度，即企業(yè)內部財務(wù)透明，對外信息披露，對內企業(yè)部門(mén)之間相互了解，能加強部門(mén)之間的合作，對外企業(yè)管理費用清晰明了，使得客戶(hù)更好地了解企業(yè)，有利于企業(yè)建立良好的市場(chǎng)形象。
三、我國企業(yè)管理費用控制的現狀
我國絕大部分企業(yè)都已經(jīng)加強了對管理費用的控制，并取得了一定的成就，實(shí)現了企業(yè)的順利生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，推動(dòng)了我國整體經(jīng)濟的發(fā)展。
(一)控制效果得到有效的改善
隨著(zhù)市場(chǎng)對企業(yè)要求的提高，企業(yè)對自身管理費用的控制也提出了更高的要求與指標。長(cháng)期以來(lái)，管理費用的控制受人為因素的影響較大，在控制的過(guò)程中缺乏科學(xué)性，個(gè)人主觀(guān)性強。而隨著(zhù)對管理費用的控制方法的改善以及國家法律法規的具體規定的出臺，企業(yè)在進(jìn)行管理費用的控制過(guò)程中，采取了較為先進(jìn)的控制技術(shù)，使得控制效果得到了明顯的改善。
(二)管理費用增長(cháng)比重低于企業(yè)擴大經(jīng)營(yíng)規模
根據調查得知，雖然管理費用每年呈上升的趨勢，但與企業(yè)擴大經(jīng)營(yíng)規模的趨勢相比，其比重較低。這說(shuō)明了企業(yè)對于管理費用的控制能力不斷加強，管理的效率不斷提高，有利于企業(yè)進(jìn)一步提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，實(shí)現擴盈增利的目標。
四、加強企業(yè)管理費用控制的措施
(一)制定管理費用的控制制度，明確控制指標
進(jìn)行管理費用的控制，不是對個(gè)別項目分別進(jìn)行，而是綜合企業(yè)發(fā)展的全局，制定統一的管理制度，從宏觀(guān)的角度對企業(yè)的管理費用進(jìn)行控制。通過(guò)一系列的規章制度來(lái)規定不同部門(mén)、不同環(huán)節的費用的支出要求，這就要求企業(yè)在制定管理費用的控制制度時(shí)，必須了解不同部門(mén)的工作內容以及工作性質(zhì)，才能正確地制定出控制措施。
在制定控制制度的同時(shí)，必須明確控制指標。對于不同的部門(mén)，甚至不同的工作人員，都必須有明確的指標加以規定，確保企業(yè)內部的各個(gè)環(huán)節都能?chē)栏癜凑展芾碣M用的控制制度要求自己。
(二)加強企業(yè)內部的監督與審計
企業(yè)僅有一套系統的管理費用控制體系是不夠的，不同的管理費用涉及到不同部門(mén)，即使有健全的制度，也難以保證所有工作人員都按照制度規定的要求執行。尤其是在與私人利益相關(guān)的問(wèn)題上，如許多企業(yè)的報銷(xiāo)制度并不完善，財務(wù)工作人員并沒(méi)有嚴格核對報銷(xiāo)發(fā)票與實(shí)際購買(mǎi)物資是否一一對應，導致了部分工作人員用權力謀私己。
為了避免以上情況的出現，企業(yè)必須加強內部的監督與審計制度。完善企業(yè)的財務(wù)管理制度以及會(huì )計制度，對于會(huì )計應嚴格要求，并實(shí)行個(gè)人行為責任制，要求會(huì )計對自己的工作嚴謹認真。此外，企業(yè)應進(jìn)行定期或不定期的審計監督，提高對企業(yè)一般工作人員與財務(wù)管理工作人員的監督，防止出現監守自盜的現象，確保管理費用的控制措施得到有效的執行。
(三)健全預算管理制度，提高預算執行能力
在企業(yè)的財務(wù)管理中，一個(gè)重要的部分就是預算管理，企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的支出都必須嚴格按照預算管理來(lái)進(jìn)行。然而，企業(yè)的管理費用與一般支出相比，具有不定性的特點(diǎn)，并且會(huì )隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的擴張而增加，若不對管理費用進(jìn)行預算制定，則難以將其與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)擴大的比例相比較，無(wú)法了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。因此，企業(yè)必須對管理費用制定相應的預算管理制度，并提高預算執行能力，加強對預算管理執行的績(jì)效考核，在每年的年終總結時(shí)，對不同部門(mén)的預算執行情況進(jìn)行匯總和總結，根據預算執行效果對不同的部門(mén)進(jìn)行獎勵與懲罰。
(四)加強內部控制，完善績(jì)效監督制度
企業(yè)的內部控制是企業(yè)進(jìn)行管理費用控制的主要環(huán)境，為了確保企業(yè)的管理費用控制制度有效地執行，企業(yè)必須建立一個(gè)良好的內部環(huán)境，通過(guò)加強內部控制，嚴格不同部門(mén)之間的工作，提高部門(mén)之間的合作與交流，形成企業(yè)上下一心的工作氛圍。
此外，對于企業(yè)的工作人員，必須實(shí)施嚴格的績(jì)效監督制度。將工作人員的獎金、補貼等與其具體工作相聯(lián)系，對于嚴格執行管理費用控制制度的員工，予以獎勵以及鼓勵，而對于消極怠工的工作人員，則處以扣除獎金等懲戒措施。通過(guò)權責明確的績(jì)效監督制度，提高工作人員的工作熱情與工作效率，加強工作人員的責任意識與企業(yè)認同感，確保管理費用的控制制度得到有效的執行，實(shí)現企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標。
五、結束語(yǔ)
企業(yè)實(shí)現管理費用的控制，不僅是企業(yè)進(jìn)行基本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，更是企業(yè)進(jìn)一步擴大經(jīng)營(yíng)，實(shí)現企業(yè)改革的必經(jīng)之路。提高企業(yè)對管理費用的控制，首先需要制定健全的控制制度，還需要企業(yè)所有工作人員上下一心，認真執行，加強監督，確保企業(yè)的每一筆支出都有明確的流向與作用，最終提高企業(yè)的綜合競爭力，決勝于市場(chǎng)經(jīng)濟。
參考文獻：
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