如何通過(guò)計算機實(shí)現科學(xué)化會(huì )計管理的論文

　　摘 要：改革開(kāi)放以來(lái)，我國的會(huì )計電算化工作已經(jīng)取得了長(cháng)足進(jìn)步，但是會(huì )計電算化僅僅實(shí)現了財務(wù)會(huì )計的電算化，還沒(méi)有實(shí)現管理會(huì )計電算化，并不是完整意義的會(huì )計電算化。

　　關(guān)鍵詞：計算機軟件；會(huì )計電算化

　　計算機技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的高速發(fā)展，使得越來(lái)越多的企事業(yè)單位運用國際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)和交易，企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)由此產(chǎn)生巨大的變化，這將對傳統會(huì )計基礎理論產(chǎn)生強烈的沖擊。本文論述了互聯(lián)網(wǎng)對會(huì )計基礎理論的影響，并就其對策進(jìn)行了探討。

　　1.會(huì )計主體是指會(huì )計為之服務(wù)的對象，在傳統會(huì )計描述的會(huì )計主體是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的單位實(shí)體。而在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，存在著(zhù)一些網(wǎng)絡(luò )公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司，以及以信息資源為主導服務(wù)的信息中介服務(wù)公司。在會(huì )計上是否認定這些公司為一個(gè)會(huì )計主體？這將給會(huì )計主體假設產(chǎn)生影響。

　　2.上述的網(wǎng)絡(luò )公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司為了一個(gè)特定的目標，會(huì )在短時(shí)間內結合，形成一個(gè)新的公司主體，但項目目標完成后又可能會(huì )立即解散。因此，傳統的持續經(jīng)營(yíng)假設理論已不再作用于此類(lèi)公司的會(huì )計行為。

　　一、傳統的會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)用材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據

　　這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時(shí)序性和嚴肅性，不得隨意篡改。運用計算機管理會(huì )計檔案具有以下一些顯著(zhù)特點(diǎn)：

　　1.運用計算機管理會(huì )計檔案，不僅保留了傳統意義上的會(huì )計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤(pán)中的數據及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的數據。

　　2.傳統的會(huì )計檔案具有直觀(guān)可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì )計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。

　　3.運用計算機管理會(huì )計檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。

　　4.運用計算機管理會(huì )計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響。

　　5.實(shí)行運用計算機管理會(huì )計檔案的時(shí)間越長(cháng)，會(huì )計檔案與財務(wù)軟件的版本數越多。

　　二、如何運用計算機做好會(huì )計檔案工作的管理

　　為了更有效地做好運用計算機在會(huì )計檔案工作中的管理，我們必須根據計算機管理會(huì )計檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì )計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

　　1.計算機管理會(huì )計檔案的收集。所謂計算機管理會(huì )計檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內（如一個(gè)會(huì )計年度），把計算機系統中的所有會(huì )計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而形成脫離于原計算機系統的會(huì )計檔案。財務(wù)部門(mén)應把財務(wù)數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時(shí)間內，在最小的損失下恢復原有的會(huì )計電算化系統。

　　2.計算機管理會(huì )計檔案的保存。由于計算機管理會(huì )計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應準備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數據的備份。

　　三、運用計算機實(shí)現會(huì )計檔案的整理與再利用

　　運用計算機整理會(huì )計檔案有著(zhù)與傳統意義上的會(huì )計檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢。我們可以利用計算機會(huì )計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實(shí)現電算化會(huì )計檔案的再利用。

　　會(huì )計電算化在我國企業(yè)的普及，在給會(huì )計人員帶來(lái)方便快捷高效的工作方式的同時(shí)，無(wú)疑也增加了信息的安全隱患。當然，任何事物都不是完美無(wú)缺的，我們只有順應電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權責落實(shí)、操作嚴格的內部控制制度并切實(shí)的加以執行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會(huì )計系統的準確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時(shí)的決策信息，從而實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化的目標。

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