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對于工程項目管理中的人力資源管理的探討

時(shí)間:2024-09-01 11:53:42 論文范文 我要投稿

對于工程項目管理中的人力資源管理的探討

  摘要:在完成項目目標所需的各種資源中,最重要的是人力資源。項目團隊中的人員應以團隊精神為前提。項目團隊的發(fā)展可以分為形成、震蕩、正規和表現幾個(gè)階段。本文主要分析各階段人力資源管理的目前狀況,并提出相應的管理策略,以供借鑒。

  關(guān)鍵詞:項目管理;人力資源;整合;協(xié)調;激勵

  項目管理是以一套獨特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提,通過(guò)項目經(jīng)理和項目團隊的努力,運用系統理論和策略對項目及其資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、制約,旨在實(shí)現項目特定目標的管理策略體系。在完成項目目標所需的各種資源中,最重要的是人力資源。而項目團隊的發(fā)展可以分為形成、震蕩、正規和表現幾個(gè)階段。在每個(gè)階段的不同時(shí)期采取不同的管理策略,把握項目管理中人力資源的特點(diǎn),有針對性地對項目團隊進(jìn)行統籌管理,將是項目管理成功的關(guān)鍵。

  一、項目團隊形成階段

  (一)工程項目團隊形成階段的特點(diǎn)。其一,組成項目的人員來(lái)自各個(gè)不同的部門(mén)乃至不同的組織。這就給項目團隊中人員的交流、溝通與協(xié)作帶來(lái)困難,特別是項目的初期階段,這種現象非常突出。其二,項目中人力資源的管理理由來(lái)自組織的領(lǐng)導,也就是項目經(jīng)理。一般情況下,項目經(jīng)理往往由某一領(lǐng)域的專(zhuān)家來(lái)?yè),而以技術(shù)發(fā)展為特點(diǎn)的專(zhuān)家顯然在對人力資源管理的組織與制約上會(huì )缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性,容易造成對項目團隊的領(lǐng)導簡(jiǎn)單化、教條化,從而造成項目進(jìn)行中的人員流失等理由的出現。

  (二)工程項目團隊形成階段的策略;谝陨系奶攸c(diǎn),在項目團隊的震蕩階段,應加強人力資源的協(xié)調和溝通。項目團隊形成初期的最重要的特征就是個(gè)體成員轉化為團隊成員。在這個(gè)時(shí)期,團隊中的人員開(kāi)始相互了解,但由于不清楚自己的職責和角色,項目并沒(méi)有真正地展開(kāi)。此時(shí),項目經(jīng)理扮演著(zhù)非常重要的角色,在項目團隊中處于主動(dòng)地位。這一時(shí)期人力資源整合的關(guān)鍵是明確項目目標、角色定位以及充分授權等等。目標制定得越明確,越有利于日后的實(shí)現。在制定項目目標的過(guò)程中,要盡可能地吸收團隊成員的參與。經(jīng)過(guò)團隊成員參與討論確定下來(lái)的項目具體目標認可度是最高的,團隊成員也愿意積極為自己親自參與制定的目標而努力工作。角色定位是緊接著(zhù)上面一項程序下來(lái)的,在明確了項目目標,將項目分解成幾個(gè)細目之后,就需要授權指定各個(gè)細目的負責人了,當然前提條件是需要知道各個(gè)項目團隊成員的優(yōu)勢所在,這樣才能做到人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢,形成人力資源的最優(yōu)配置。另外可以通過(guò)構建和完善團隊文化,使項目團隊中要努力塑造出這樣一種文化氛圍:團隊成員是一個(gè)利益共生體,只有相互信任,相互合作,才能創(chuàng )造共贏(yíng),任何團隊成員的道德風(fēng)險損害的都是大家共同的利益。

  二、項目團隊震蕩階段

  (一)工程項目團隊震蕩階段的特點(diǎn)。項目團隊的震蕩期是這樣的一個(gè)時(shí)期,此時(shí)項目目標已經(jīng)非常明確,團隊成員業(yè)已開(kāi)始運用自己的技能執行分配到的責任和任務(wù),但隨著(zhù)工作的逐步推進(jìn),越來(lái)越多地發(fā)現現實(shí)狀況與預想狀況有很大的不一致,從而項目成員產(chǎn)生挫折感、憤怒以及對立等等影響項目進(jìn)程的不滿(mǎn)意情緒。這一時(shí)期是項目發(fā)展的必經(jīng)階段,同樣也是項目發(fā)展的轉折點(diǎn),如果此時(shí)人力資源協(xié)調和溝通比較到位,團隊成員能很快從不滿(mǎn)意向滿(mǎn)意轉化,項目建設同樣會(huì )帶來(lái)新的發(fā)展契機。

  (二)工程項目團隊震蕩階段的策略。在此階段,重要的應加強人力資源的協(xié)調和溝通。尤其是項目經(jīng)理,要盡量做到接受及容忍團隊成員的任何不滿(mǎn),創(chuàng )造一個(gè)理解和支持的工作環(huán)境,以積極的態(tài)度正視理由,表現出愿意就面對的理由廣泛交換意見(jiàn),并盡力通過(guò)大家的合作努力解決理由的姿態(tài)。具體要注意員工的:被尊重的需求。項目團隊中,必不可少的包括許多專(zhuān)家和工程師等,這些知識工作者的知識特長(cháng)是經(jīng)過(guò)社會(huì )認同的,因此在項目團隊中也同樣要被大家認同,受到尊重;自主性的需求。項目團隊中的人員不同于公司里的普通操作員工,由于項目本身的獨特性,他們的腦力勞動(dòng)實(shí)際上是一種創(chuàng )造性勞動(dòng)。因此,項目團隊中的成員普遍具有自主性的需求,他們不習慣于被約束的太死板,往往需要自主的工作方式以及彈性的工作時(shí)間,這樣更有利于創(chuàng )造性的發(fā)揮;溝通的需求。有效溝通具有重要的作用,尤其是對知識員工而言。知識員工溝通的需求來(lái)自于兩方面的理由,首先由于項目本身的要求,此外知識員工要被尊重,被理解,采用溝通的途徑也是一條明智的選擇;公平發(fā)展的需求。項目團隊里人員相互之間要感到公平。公平其實(shí)是一種內在的心理感受,當員工的收入與他的所有付出的比值,和其他員工的收入與付出的比值相當時(shí),他就會(huì )感到相對公平,積極努力地置身于工作中。否則就會(huì )產(chǎn)生不滿(mǎn),從而影響項目團隊的凝聚力?傊,項目經(jīng)理要營(yíng)造這樣的一種環(huán)境:團隊里的成員關(guān)系是開(kāi)放、友善的,團隊員工愿意坦誠地將不滿(mǎn)的理由暴露出來(lái),而不必擔心會(huì )遭到任何攻擊或報復,其他人也愿意積極換位深思,以使達成一種共贏(yíng)的結局。

  三、項目團隊正規、表現階段以及后期階段

  (一)項目團隊正規、表現階段以及后期階段的特點(diǎn)。在經(jīng)歷了震蕩期之后,項目團隊進(jìn)入了正規期以及表現期。這兩個(gè)時(shí)期團隊成員的不滿(mǎn)已經(jīng)明顯降低,大家都渴望實(shí)現項目目標。此外,當項目進(jìn)行到后期的時(shí)候,項目目標基本實(shí)現,此時(shí)項目團隊成員可能會(huì )有一些想法,或者開(kāi)始尋找組成新的項目團隊。

  (二)項目團隊正規、表現階段以及后期階段的策略。在此階段要更加關(guān)注人力資源的激勵和安撫。這時(shí)候需要進(jìn)行安撫,推動(dòng)大家善始善終,將項目的最后環(huán)節繼續做好。項目團隊首先需要建立需求分析機制,可以幫助我們認清項目團隊個(gè)體之間的不同的內驅力,從而實(shí)施有針對性地激勵,達到預期的激勵效果。在對團隊成員建立豐富靈活的激勵機制時(shí),應把握的原則是物質(zhì)激勵為基礎,注重精神激勵、情感關(guān)懷激勵以及聲譽(yù)激勵,讓團隊中的每一位員工切身感受到處于被尊重、被重視的地位。要讓團隊成員意識到,雖然每一個(gè)單個(gè)的項目完成之后,項目團隊即宣告解體了,但是團隊成員之間通過(guò)配合努力,優(yōu)勢互補,已經(jīng)擁有了共同合作成功的經(jīng)驗,同樣一組人可以更加順利地承接其他不同的項目,從而使得項目團隊的生命周期得到延續,實(shí)現共贏(yíng)。

  四、結語(yǔ)

  通過(guò)公司項目管理實(shí)踐,我們充分認識到,項目管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作,團隊管理是項目管理的一項主要內容,而人力資源管理是其中最為重要的一環(huán)。選擇并培養好的項目團隊,建立行之有效的管理機制是確保實(shí)現項目目標的必要條件。優(yōu)化人力資源配置是實(shí)現項目經(jīng)營(yíng)目標的基礎和保證。因此,項目管理要高度重視人力資源管理,不斷提高團隊管理水平。

  參考文獻:

  [1]萬(wàn)奇.淺談現代企業(yè)團隊與個(gè)人績(jì)效的管理[J].管理科學(xué)文摘,2005(1).

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  [3]屠海群.知識員工激勵機制變革之探討[J].生產(chǎn)力研究,2002.

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