施工企業(yè)項目成本控制分析的論文
摘要：施工企業(yè)項目成本控制是一個(gè)全員參與、全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程，本文從成本控制存在的問(wèn)題為著(zhù)入點(diǎn)，從項目開(kāi)工至竣工的各個(gè)環(huán)節，探討加強施工項目成本控制的措施。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項目成本；控制措施
施工企業(yè)作為勞動(dòng)密集型企業(yè)，隨著(zhù)近年來(lái)原材料和人工費的上漲以及最低價(jià)中標的特點(diǎn)，利潤空間越來(lái)越小，嚴重危及到企業(yè)的生存和發(fā)展。在這種情況下，加強項目的成本控制，提升企業(yè)競爭力顯得尤為重要。
一、工程項目成本控制的概念與意義
工程項目的成本控制，通常是指在工程項目成本的形成過(guò)程中，對施工過(guò)程所消耗的人工、材料、機械和各種費用開(kāi)支，進(jìn)行監督、調節和限制，對將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差及時(shí)進(jìn)行糾正，確保成本目標的實(shí)現。項目的成本控制是施工企業(yè)成本管理的核心，“向管理要效益”已經(jīng)成為當今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。加強成本控制，提升利潤空間，從而提升企業(yè)整體管理水平和綜合實(shí)力是企業(yè)永恒的目標，也是成本管理的意義所在。
二、項目成本控制的原則
根據“收入－成本＝利潤”的會(huì )計等式，不難看出，在其他條件不變的前提下，只有減少項目成本，增加項目收入，才能增加項目利潤。因此，獲取更多利潤最行之有效的途徑就是壓縮成本。成本控制應遵循以下原則：
(一)成本最低化原則
項目成本控制過(guò)程中，應挖掘各種降低成本的可能性，在保證項目的質(zhì)量、安全、工期和進(jìn)度的前提下，堅持合理降低成本，力求成本最低化。
(二)全面成本控制原則
成本控制是全方位、全過(guò)程、全員的控制。全方位控制是指對所有與施工項目相關(guān)的成本都要控制；全過(guò)程控制是指對項目施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節都要進(jìn)行管理控制；全員控制是指從企業(yè)決策層到項目經(jīng)理再到現場(chǎng)施工的所有人員都應納入成本控制。
(三)動(dòng)態(tài)控制原則
由于項目建設是一次性的，同制造業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)不同。一旦成本失控，損失就很難挽回。因此，成本控制應強調過(guò)程控制。在材料、人工、機械陸續投入施工的過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現偏差，糾正偏差，做好動(dòng)態(tài)管控。
(四)目標管理原則
成本目標對于成本控制具有重要的指導作用，目標過(guò)低起不到控制作用，目標過(guò)高又可能會(huì )對項目質(zhì)量甚至安全造成不利影響。應設定科學(xué)、合理的成本控制目標，圍繞目標開(kāi)展各項成本控制工作。
(五)責、權、利相結合的原則
在成本控制過(guò)程中，項目經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)管理人員不僅負有成本控制的責任，也應擁有成本控制的相應權力�？荚u應與員工薪酬掛鉤，做到獎罰分明。只有責、權、利相結合，才能調動(dòng)各部門(mén)、各崗位的積極性，實(shí)現既定的成本控制目標。
(六)合理性合法性原則
所有的成本控制都應立足于項目的實(shí)際，對成本進(jìn)行合理有效控制。在采用各種成本控制措施時(shí)，必須保證在國家及行業(yè)相關(guān)法律法規的允許范圍內，不能違反相關(guān)規定。
三、項目成本控制存在的問(wèn)題
(一)項目管理人員成本意識淡薄，整體素質(zhì)有待提高。有些人員錯誤地認為，成本控制是項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員和財務(wù)人員的事情，較少關(guān)心成本，成本管理比較松懈。
(二)成本控制方法落后，缺乏科學(xué)有效性。事后總結、算賬的情況較普遍，在施工過(guò)程中不能及時(shí)進(jìn)行分析、比對，查偏糾偏，做不到過(guò)程管控。
(三)成本管理制度不夠完善，沒(méi)有相應的控制措施和獎懲措施，責任不清晰、指標不詳細，員工的積極性不高�！安磺笥泄�，但求無(wú)過(guò)”現象較突出，無(wú)法實(shí)現責、權、利的統一。
四、實(shí)施項目成本控制應抓好的幾個(gè)方面
由于工程項目的實(shí)施是一次性的，因此，在項目實(shí)施過(guò)程中，應采取系統、專(zhuān)業(yè)的方法使工程在施工前、施工過(guò)程中以及竣工后的各種成本費用支出，控制在既定的目標范圍內。
(一)做好工程開(kāi)工前的準備工作
通常來(lái)講，工程項目中標后，施工企業(yè)會(huì )組建以項目經(jīng)理為第一責任人的項目經(jīng)理部，項目經(jīng)理會(huì )組織相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和財務(wù)人員進(jìn)行分析和預測，計算出項目的總成本作為目標成本，編制成本計劃和資金支出計劃。技術(shù)方面，在滿(mǎn)足質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下，充分利用新技術(shù)、新材料、新設備，確定最優(yōu)施工方案，最大限度地降低成本。
(二)加強合約管理，嚴格履行合同
合同管理是成本控制的重中之重，貫穿項目施工的全過(guò)程。因此，在合同簽訂時(shí)要對工程質(zhì)量、工期、安全等進(jìn)行全面考慮，對各項條款嚴格審核，界定清楚合同雙方的責任，避免日后出現糾紛。合同簽訂應采取會(huì )簽制，實(shí)行“誰(shuí)簽字，誰(shuí)負責”，使與項目相關(guān)的預算、技術(shù)、財務(wù)等人員對合同的主要條款有所掌握，利于責任落實(shí)和成本控制。加強合同的過(guò)程管理，嚴格履行合同，關(guān)注合同的進(jìn)展、履約情況，規避合同風(fēng)險。
(三)加強直接費的控制，降低項目成本
項目成本分為三大塊：直接費、其他直接費和間接費。直接費包括材料費、人工費和機械費，這三項費用約占施工總成本的90%，直接影響著(zhù)工程的成本和效益。
1.材料費。材料費一般占到施工成本的60%—70%，材料的節約，是降低成本的關(guān)鍵。應加強材料的采購管理，降低采購成本。與供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系，既滿(mǎn)足質(zhì)量要求，又可以節約成本；同時(shí)，建立健全材料出、入庫管理制度。
2.人工費。人工費也是構成工程成本的重要一項，一般約占到施工成本的15%-20%。施工企業(yè)一般會(huì )使用整建制的勞務(wù)隊伍，對于人工費的控制，加強施工現場(chǎng)的用工管理并合理縮短工期。
3.機械使用費。隨著(zhù)機械化施工的展開(kāi)，機械使用費在施工成本中的占比越來(lái)越高，約占施工成本的5%左右。對于機械費的管理，施工企業(yè)通常會(huì )采取使用自有設備與租賃專(zhuān)業(yè)設備相結合的方式。應根據實(shí)際需要，合理安排機械設備的進(jìn)場(chǎng)順序和進(jìn)場(chǎng)臺數；嚴禁帶病機械進(jìn)入施工場(chǎng)地，以免延誤工期甚至出現安全事故。
(四)處理好質(zhì)量、安全、工期和成本的關(guān)系
質(zhì)量、安全、工期與項目的成本息息相關(guān)，處理好四者之間的關(guān)系尤為重要。
1.質(zhì)量是企業(yè)的靈魂。企業(yè)要嚴把質(zhì)量關(guān)，完善質(zhì)量管理責任制，盡量避免質(zhì)量事故和返工造成的經(jīng)濟損失，在保證質(zhì)量達到設計要求和合同約定目標的前提下，盡可能的降低工程成本。
2.安全是企業(yè)的生命線(xiàn)。一旦發(fā)生人員傷亡必然大大增加施工成本。因此，應加強安全管理，避免安全事故發(fā)生。
3.毋庸置疑，工期越長(cháng)，人工費、機械費、管理費就越大，項目成本就越高。因此，應充分考慮項目所在地區的氣候特點(diǎn)和周邊環(huán)境，制訂合理的施工方案，既要保證不影響工程質(zhì)量，又要避免工期過(guò)長(cháng)造成的成本加大。
(五)加強工程變更、洽商和簽證的管理
由于項目的復雜性和多樣性，隨著(zhù)工程進(jìn)度的不斷推進(jìn)，變更、洽商以及不可預見(jiàn)的情況都有可能出現，勢必會(huì )出現施工進(jìn)度的變化以及工程量的增減等情況�，F場(chǎng)的技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)人員應根據合同和相關(guān)規章制度，及時(shí)辦理變更、洽商的相應手續以及某些分部、分項工程的驗收等書(shū)面手續，做好原始資料的收集整理，為日后雙方出現糾紛，提供有利的書(shū)面證據和材料，避免不必要的成本損失。
(六)加強財務(wù)的成本核算和資金管控
施工成本是在不斷變化的環(huán)境下產(chǎn)生的，它貫穿工程施工的全過(guò)程。應建立完善的財務(wù)管理體系，加強財務(wù)的成本核算工作。及時(shí)做好成本、費用數據的統計整理，定期分析實(shí)際成本與計劃成本的差異，特別要關(guān)注鋼筋、混凝土等大宗材料的變化情況，出現異常時(shí)，及時(shí)與經(jīng)營(yíng)人員、技術(shù)人員聯(lián)動(dòng)，分析原因，采取相應措施進(jìn)行整改，避免類(lèi)似情況在后續工程中再次發(fā)生，使工程成本的變化始終處于有效控制之中。同時(shí)，應加強對資金的監管力度，把好資金出口。嚴格執行付款會(huì )簽制度，保證所有的資金支出都有計劃、有合同、有依據，避免出現無(wú)合同付款、超合同付款現象。
(七)做好工程竣工后的相關(guān)工作
1.項目竣工后，應及時(shí)進(jìn)行相應的清場(chǎng)工作，減少不必要的費用開(kāi)支；及時(shí)做好工程技術(shù)資料的收集、整理，移交建設方并上報檔案館歸檔。
2.安排專(zhuān)人辦理竣工結算，督促建設單位及時(shí)批復結算資料；做好工程款的催撥，盡快回籠資金，保證企業(yè)的正常運轉。
3.分析項目成本的總體情況，將實(shí)際指標與目標指標進(jìn)行對比和考核，為日后工程項目的成本控制積累經(jīng)驗。
五、結束語(yǔ)
總之，項目的成本控制涉及到方方面面，應樹(shù)立全員成本意識，立足于長(cháng)遠、總體的發(fā)展目標。企業(yè)只有真正重視和搞好成本控制，才能夠獲取足夠的成本優(yōu)勢，取得良好的經(jīng)濟效益，為可持續發(fā)展提供源源動(dòng)力。
參考文獻：
[1]劉萍.項目成本管理[M].哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社,2011,6(1):P15.
[2]孫俊主編.工程項目管理,第八章工程項目成本管理[M].西南交通大學(xué)出版社,2010,6(1):p255.
[3]孫俊主編.工程項目管理,第八章工程項目成本管理[M].西南交通大學(xué)出版社,2010,6(1):p248.
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