企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文（通用14篇）
在日常學(xué)習和工作中，大家一定都接觸過(guò)論文吧，借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實(shí)際問(wèn)題的的能力。那么，怎么去寫(xiě)論文呢？下面是小編精心整理的企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文，歡迎大家分享。
企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇1
摘要：項目采購對項目的順利實(shí)施具有重要影響，因此企業(yè)必須重視項目采購管理。目前，我國企業(yè)項目管理存在的問(wèn)題有采購審批問(wèn)題、采購方案問(wèn)題和供應商管理問(wèn)題。優(yōu)化企業(yè)項目采購管理的策略主要有三個(gè)：第一，調整規范企業(yè)采購管理組織和流程；第二，科學(xué)制定采購計劃和策略；第三，調整供應商管理制度。
關(guān)鍵詞：企業(yè)項目；采購管理；問(wèn)題優(yōu)化策略
項目采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟效益的提高有積極作用。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)項目也越來(lái)越多，項目采購任務(wù)也變得繁重起來(lái)。企業(yè)的項目采購既影響企業(yè)項目的順利完成，也影響企業(yè)的財務(wù)管理和成本控制。如何在現有的制度下，針對項目采購中存在的問(wèn)題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問(wèn)題。
一、企業(yè)項目采購管理中存在的問(wèn)題
企業(yè)項目一般資金投入大，具體任務(wù)多，需要采購很多物資材料、技術(shù)設備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購金額大、涉及的事項多，所以往往會(huì )出現一些問(wèn)題。
�。ㄒ唬┎少弻徟鷨�(wèn)題
企業(yè)的各種層次和類(lèi)型的項目一般需要公司高級管理部門(mén)或者上級公司審批。企業(yè)高管或上級公司對采購的某些環(huán)節非常重視，比如采購計劃、采購的實(shí)施結果等。此外，每次完整的采購都不是某一個(gè)單一部門(mén)的事，而是多個(gè)部門(mén)的事。采購人員既要和需求部門(mén)打交道，還要和財務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，各個(gè)有關(guān)部門(mén)是否認可采購環(huán)節是采購部門(mén)需要關(guān)注的問(wèn)題。只有采購過(guò)程得到各個(gè)部門(mén)的認可，企業(yè)采購過(guò)程的公開(kāi)性才能得到增強。但它也有一定的弊端，它使采購內部審批的環(huán)節有所增加，使審批程序變得復雜。特別是領(lǐng)導要對每個(gè)審批環(huán)節進(jìn)行檢查并簽字，如果領(lǐng)導事務(wù)繁忙或者出差，那審批文件就不能及時(shí)完成簽署，可能耽擱采購的進(jìn)度和效率，使采購的時(shí)間延長(cháng)。企業(yè)開(kāi)展的每個(gè)項目都有一定的時(shí)間期限，如果采購的商品或服務(wù)類(lèi)型比較多，采購的審批程序要比較麻煩，那么就會(huì )對采購的進(jìn)度乃至整個(gè)工程項目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以，提高采購效率，必須精簡(jiǎn)采購審批流程。
�。ǘ┎少彿桨竼�(wèn)題
企業(yè)采購種類(lèi)多樣，專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛，既有有形商品，也有無(wú)形的服務(wù)。此外，有些采購工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對采購方案有一定的安排，但各部門(mén)要細化這個(gè)方案。采購職能由各個(gè)部門(mén)單獨行使，沒(méi)有統一的采購組織，使得采購人員的素質(zhì)也有一定的差異，因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。
�。ㄈ┕⿷坦芾韱�(wèn)題有些企業(yè)沒(méi)有建立供應商數據庫，也有些企業(yè)數據庫不完善，資料不全。這往往導致供應商還需要較多的時(shí)間去尋找，使采購效率降低。如果在采購合作之前，不能仔細地考察供應商，會(huì )對后期的合作造成消極影響。在每次與供應商合作之后，如果不按時(shí)評價(jià)，就會(huì )對下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應商，那企業(yè)的采購成本會(huì )有所增加。有些企業(yè)投標選型部門(mén)與最終落實(shí)采購方案的采購部門(mén)的供應商數據庫不通用，也會(huì )造成一定困擾。
二、企業(yè)項目采購管理的優(yōu)化策略
�。ㄒ唬┱{整規范企業(yè)采購管理組織和流程
一個(gè)科學(xué)規范的企業(yè)采購管理組織應該符合目標統一、權責分明、高效精簡(jiǎn)的要求。首先，企業(yè)董事會(huì )或者上級公司應該放權給采購部門(mén)。董事會(huì )要明確自身的職責和權利，放權給采購部門(mén)，使采購部門(mén)的積極性得到調動(dòng)。上級公司應該對子公司的采購方案進(jìn)行審核評估。如果總公司同意公司的采購計劃，那采購的實(shí)施就應該由公司自主進(jìn)行�？偣究梢詫ο聦俟镜牟少徯袨檫M(jìn)行實(shí)時(shí)監控。監控的措施有兩個(gè)。第一，可以讓紀檢部門(mén)監督采購過(guò)程；第二，總公司可以監控采購的關(guān)鍵節點(diǎn)或者金額較大的商品和服務(wù)。對于不重要的環(huán)節，可以由子公司獨立開(kāi)展。開(kāi)展這種管理和監督，既有利于總公司監督權利的行使，也有利于保證子公司的采購自主權，使公司的采購得以順利有序地進(jìn)行。其次，要明確各部門(mén)的采購職責。企業(yè)的每個(gè)職能部門(mén)一般都是相對獨立的，所以每個(gè)部門(mén)都有采購的權力。企業(yè)的物資裝備部對有關(guān)的機器設備等物資的采購負責，工程控制部對工程和項目設計方面的采購負責，而其他一些部門(mén)也對其工作權限內的物資擁有采購權。這樣的制度安排會(huì )使得采購工作發(fā)生交叉，導致重復采購，不僅造成企業(yè)資金的浪費，而且容易使項目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)可以設立一個(gè)集中的采購部門(mén)，由它來(lái)統一采購企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統一集中采購的優(yōu)勢在于能夠有效地整合各部門(mén)的職能，明確采購工作任務(wù)，使專(zhuān)業(yè)隊伍和優(yōu)勢資源得到集中。統一后的采購部門(mén)在各個(gè)采購部中設專(zhuān)業(yè)組，使它們具體行使采購的權力。企業(yè)需要采購時(shí)，只有采購組才能完成采購任務(wù)，制定采購計劃、招標、詢(xún)價(jià)比選和談判簽約等配套工作也由采購小組進(jìn)行。各個(gè)職能部門(mén)有什么采購需求可以向采購部門(mén)提出，由采購部門(mén)來(lái)負責具體的'工作，其他部門(mén)要積極與采購部門(mén)搞好溝通和配合。這樣，每個(gè)部門(mén)各司其職而又相互合作，使采購工作能順利開(kāi)展。最后，對采購的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現有的采購流程涉及的人員和部門(mén)多，手續繁瑣，效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統的審批管理，很多工程項目開(kāi)始使用信息管理系統，比如ERP系統。ERP系統的應用基礎是模塊的應用程序，它使很多智能部門(mén)的活動(dòng)得到集中，不管是產(chǎn)品計劃、采購零件，還是庫控制存、分銷(xiāo)產(chǎn)品以及訂單跟蹤�？傊�，采購人員可以利用ERP系統完成整個(gè)采購過(guò)程。
�。ǘ┛茖W(xué)制定采購計劃和策略
保證項目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購計劃和策略。它可以對項目所需的商品和服務(wù)的數量和質(zhì)量進(jìn)行預估，保證這些資源的有效及時(shí)供應，避免出現資源不足而耽誤項目推進(jìn)的情況。另一方面，制定采購計劃對于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購計劃能匹配項目的進(jìn)度，才能合理使用材料，防止出現過(guò)度采購造成的物資積壓，形成資產(chǎn)的損失。另外，要想合理控制采購的成本也需要制定采購計劃。采購計劃的制定，可以給采購部門(mén)一個(gè)事先準備的時(shí)間，有利于對采購方式和采購時(shí)機進(jìn)行合理選擇，有利于對采購成本進(jìn)行有效的控制。在采購策略方面，可以根據采購內容的不同，分為物資類(lèi)相關(guān)采購策略、技術(shù)服務(wù)類(lèi)相關(guān)采購策略和工程類(lèi)相關(guān)采購策略。以項目工程的承包情況為依據，可以將物資采購分為業(yè)主采購和分包商采購兩種。其中，業(yè)主采購的策略有集中采購、協(xié)議框架采購和固定量打包采購三種。集中采購適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購成本得以下降，統一材料選型和裝置設備的統一性，其優(yōu)勢是能夠有效管控采購的質(zhì)量，能夠對設備的通用和維護產(chǎn)生有利影響，使庫存成本下降。協(xié)議框架采購適用于數量未知商品的采購，其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內容要詳細周到，對物資種類(lèi)、交貨方式、計費方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責任，那么應該享有同樣的權利。固定量打包采購適用于業(yè)主自購且數量確定的商品，采購的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類(lèi)采購一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開(kāi)招標，然后詢(xún)價(jià)比較，最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類(lèi)物資的采購要堅持工藝相關(guān)性和區域相關(guān)性?xún)蓚�(gè)原則。
�。ㄈ┱{整供應商管理制度
項目所需的設備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應商來(lái)提供，因此有必要做好對供應商的管理。調整供應商管理制度，應該以市場(chǎng)調研為基礎，充分調查掌握各個(gè)供應商的基本情況，使供應商數據庫得以建立。其次，企業(yè)還應該對數據庫中的供應商進(jìn)行定期的評價(jià)和考核。同時(shí)，由各需要與供應商接觸的部門(mén)共同來(lái)建立和完善供應商數據庫，做到信息實(shí)時(shí)共享，提高對供應商的整體把控。
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企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇2
摘要:物資采購管理是其企業(yè)管理的一個(gè)重要內容，物資采購往往關(guān)系到企業(yè)運行的成本，物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個(gè)重要組成部分，而傳統的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應當前的市場(chǎng)環(huán)境，所以必須對其進(jìn)行創(chuàng )新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng )新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業(yè)對于我國有著(zhù)非常重要的意義，它不僅僅是我國經(jīng)濟的一個(gè)基礎性產(chǎn)業(yè)，也是人們正常生活的一個(gè)重要保障，保證供電企業(yè)的發(fā)展對于經(jīng)濟的發(fā)展和人民的生活都有著(zhù)非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著(zhù)密切的聯(lián)系，要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展，必須加強對于物資采購工作的管理，供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內容，關(guān)系著(zhù)供電企業(yè)的發(fā)展，也影響著(zhù)整個(gè)電力生產(chǎn)的穩定與安全，因此對供電企業(yè)物資管理創(chuàng )新策略進(jìn)行研究十分必要。
1當前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問(wèn)題
1．1物資招標制度不夠完善
國家電網(wǎng)公司針對供電企業(yè)的物資采購出臺了專(zhuān)門(mén)的政策，要求供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候需要依據物資的價(jià)格采取不同的措施進(jìn)行采購，對于一定價(jià)格的物資需要報省公司進(jìn)行公開(kāi)招標，而對于一定價(jià)格的物資則可以進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購，但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子，并沒(méi)有嚴格按照制度來(lái)進(jìn)行物資的采購，為了簡(jiǎn)化物資采購的流程，許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進(jìn)行拆分，再將拆分后的訂單通過(guò)談判或者詢(xún)價(jià)采購的方式來(lái)加以采購，而且往往談判及采購也不夠規范，使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現混亂。
1．2供應商管理欠缺
當前許多供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，往往沒(méi)有重視對于供應商的管理，許多供電企業(yè)往往以?xún)r(jià)格作為唯一的.標準來(lái)對供應商進(jìn)行選擇，而忽略了物資的質(zhì)量，也忽略了物資供應商的資質(zhì)和信譽(yù)，所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長(cháng)期與信譽(yù)較好的物資供應商建立良好的合作關(guān)系，因此在物資采購過(guò)程中，也就存在著(zhù)較多的問(wèn)題。再加上相關(guān)的檢查、審計和法律部門(mén)也沒(méi)有對物資供應商的監督引起足夠的重視，所以就難以有效地對供應商進(jìn)行管理。
1．3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價(jià)格較低的物資，國家電網(wǎng)規定供電企業(yè)可以不必通過(guò)招標的方式來(lái)進(jìn)行采購，而是給予了供電企業(yè)以較多的自由，一般對于價(jià)格較低的物資，供電企業(yè)可以通過(guò)競爭性談判來(lái)進(jìn)行采購，但是當前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競爭性談判機制，在實(shí)際進(jìn)行談判的時(shí)候，經(jīng)常會(huì )存在圍標和串標的情況，給供電企業(yè)物資采購管理帶來(lái)了極大的困擾。
1．4缺乏有效的監督
供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過(guò)程中，一般都是在企業(yè)內部完成的，僅僅在開(kāi)展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門(mén)進(jìn)行報告，外部的監督部門(mén)并沒(méi)有參與到供電企業(yè)物資采購的過(guò)程之中，因此也就不能對其進(jìn)行有效的監督和管理。雖然設立有專(zhuān)門(mén)的外部監督部門(mén)，但是這些外部監督部門(mén)往往不能對供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束，不能充分地發(fā)揮其監督和管理職責，所以缺乏監督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng )新的一個(gè)重要因素。
2供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng )新策略
2．1完善對供應商的管理
由于缺乏對供應商的有效管理，使得供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候遇到了一系列的問(wèn)題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng )新，首先就需要加強對于供應商的選擇和管理，為了有效地對物資供應商進(jìn)行管理，供電企業(yè)應該建立起供應商數據庫，而且這個(gè)供應商數據庫應該包括國內所有的物資供應商家的信息，并且依據地區的不同對這些供應商進(jìn)行分類(lèi)，然后再對供應商的信息進(jìn)行登記，這樣供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，就可以先在數據庫中對供應商家進(jìn)行選擇，然后再與其進(jìn)行談判。在建立起了該數據庫之后，還要不斷地對其進(jìn)行完善，不斷地更新供應商的報價(jià)信息和信譽(yù)信息等，這樣才能夠使得供電企業(yè)對供應商的信息進(jìn)行有效的掌握，從而使得他們在進(jìn)行采購的時(shí)候與供應商處在一個(gè)信息相對對稱(chēng)的狀態(tài)中。除此之外，供電企業(yè)還應該專(zhuān)門(mén)針對供應商建立起自己的管理制度，依據企業(yè)和地方的實(shí)際情況來(lái)有效地對物資供應商進(jìn)行有效的管理，從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng )新。
2．2制定合理的物資需求計劃
要有效地進(jìn)行供電企業(yè)物資采購管理工作，首先必須制定合理的物資需求計劃，如果不能夠制定合理的物資需求計劃，就會(huì )導致最終的物資采購與實(shí)際需求不符，所以對物資需求量進(jìn)行有效的預測，并且制定合理的物資需求計劃，也是創(chuàng )新供電企業(yè)物資采購管理的一個(gè)有效措施。要制定合理的物資需求計劃，需要供電企業(yè)對于其自身今后的工作和發(fā)展有一個(gè)長(cháng)遠的規劃，然后按照工作開(kāi)展的需要來(lái)確定所需的物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計劃，在今后開(kāi)展工作的過(guò)程中，必須依照規劃來(lái)進(jìn)行，同時(shí)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，也必須按照物資需求計劃來(lái)進(jìn)行采購。同時(shí)在進(jìn)行物資需求計劃的制定時(shí)，還必須參考部門(mén)之前的歷史數據，以使得物資需求計劃更為合理。同時(shí)制定合理的物資需求計劃，使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng )新。
2．3完善談判機制
供電企業(yè)在進(jìn)行小額物資采購的時(shí)候，如果采取的是競爭性談判的方式來(lái)進(jìn)行物資價(jià)格的商談，就必須對談判的機制加以完善，在進(jìn)行競爭性談判的時(shí)候，必須至少有3個(gè)以上的供應商進(jìn)行競爭性談判，此外，外部的監管部門(mén)也應該參與到談判的過(guò)程之中，對供電企業(yè)以及物資供應商之間的談判進(jìn)行有效的監督，進(jìn)一步地完善競爭性談判的機制，嚴格按照相關(guān)的規定和要求來(lái)進(jìn)行談判，在進(jìn)行談判的時(shí)候必須要進(jìn)行記錄，并且完善采購詢(xún)價(jià)記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善，對談判過(guò)程進(jìn)行有效的監督，才能夠實(shí)現供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新。
2．4充分利用計算機技術(shù)
當前計算機技術(shù)得到了廣泛的應用，因此要想對供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng )新，還可以對計算機技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應商都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的方式來(lái)進(jìn)行競價(jià)，同時(shí)供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行物資的采購，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時(shí)還可以對物資的成本進(jìn)行有效的控制。當供電企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購的時(shí)候，可以利用一些專(zhuān)業(yè)的計算機軟件，嚴格按照軟件的設定來(lái)完成整個(gè)采購流程，這樣就有效避免了人為的干預，減少不正當競爭。
2．5加強招標管理
目前，國家規定供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過(guò)程中需要采用招標的方式。因此，為了提高物資采購管理的水平，必須加強對招標管理的重視。首先，必須確保招標過(guò)程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關(guān)標準制定招標文件和各項規章制度;必須嚴格審查投標者的資格，對于不符合規定的投標者必須拒絕;要加強對內部招標負責人的監督和管理，避免在招標的過(guò)程中出現內外串通的現象。其次，必須建立規范化的招標評標專(zhuān)家制度。建立招標評標專(zhuān)家制度一方面可以確保招標過(guò)程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標的質(zhì)量，以便供電企業(yè)從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后，應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業(yè)將招標工作委托給專(zhuān)業(yè)的招標代理機構，則必須對招標代理機構的資質(zhì)進(jìn)行審查，同時(shí)還應確保招標代理機構可以在規定的時(shí)間內完成招標工作。
2．6充分利用網(wǎng)絡(luò )大數據
供電企業(yè)在采購的過(guò)程中應充分利用網(wǎng)絡(luò )大數據，這樣可以更好地掌握物質(zhì)價(jià)格，以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過(guò)程中應用網(wǎng)絡(luò )大數據具有一定的合理性。首先，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場(chǎng)變化越來(lái)越快，為了可以更好地掌握市場(chǎng)價(jià)格變化的情況，供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò )大數據。其次，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面普及了網(wǎng)絡(luò )大數據的概念，另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò )大數據使用的成本，為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò )大數據提供了便利條件。在物資采購的過(guò)程中，供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò )大數據跟蹤原材料價(jià)格的變化，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )大數據收集投標單位的相關(guān)信息，以便對投資單位進(jìn)行審核。
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企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇3
摘要：在“大物資”理念下，對鐵路局物資采購管理進(jìn)行了剖析，認為路局物資歸口管理尚待進(jìn)一步加強，歸口管理范圍還應擴大，全局采購有待進(jìn)一步集中，應規范全局采購行為，避免多頭采購，多批次采購，并著(zhù)力控制采購各個(gè)環(huán)節。提出了加強采購管理的思路和方法。
關(guān)鍵詞：物資管理;物資采購;集中采購;歸口
隨著(zhù)鐵路改革的不斷深入，鐵路物資管理樹(shù)立起“大物資”理念，全面推進(jìn)物資公開(kāi)采購，加大物資集中采購力度，努力提高整體效益。20xx年鐵路總公司物資工作會(huì )議提出以機制建設和制度建設為抓手，以管理全面覆蓋、行為全面規范為目標，推進(jìn)鐵路物資工作創(chuàng )新發(fā)展的要求。根據鐵路總公司物資管理新要求，結合鐵路局物資采購實(shí)際，對鐵路局物資采購管理進(jìn)行分析。
1路局物資采購管理基本情況
1.1物資采購現狀
上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念，堅持物資“歸口管理、分類(lèi)指導、分級負責、采供分離”的原則，結合實(shí)際，在物資采購管理方面堅持加大“集采集供、直采直供”力度，著(zhù)力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規范、作風(fēng)全面轉變、效率效益全面提升”的工作目標，全力推進(jìn)物資管理的規范完善。完成建設物資由物資部門(mén)管理的職能調整工作，實(shí)現全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購所，承擔全局物資集中采購職責，實(shí)現了物資管、采、供的合理分離，進(jìn)一步優(yōu)化完善了權力制衡、協(xié)調高效的物資管理機制。
1.2采購量大采購方式多樣化
20xx年上半年，全局物資采購55億元。其中：
�、龠\營(yíng)物資采購總額378238萬(wàn)元，總公司組織采購142000萬(wàn)元，路局自主采購236238萬(wàn)元，公開(kāi)招標51426萬(wàn)元，占21.77%。
�、诮ㄔO甲供物資采購總額139214萬(wàn)元，達到國家規定依法必須招標規模標準的均采用公開(kāi)招標方式，鐵路總公司組織招標采購94638萬(wàn)元，路局組織招標采購37049萬(wàn)元，其他甲供物資7527萬(wàn)元則由建設單位組織自行采購。
�、劬謱俜沁\輸企業(yè)采購物資總額35041萬(wàn)元，公開(kāi)招標采購11321萬(wàn)元，占32.31%。
2物資采購管理工作存在的問(wèn)題和不足
隨著(zhù)鐵路總公司企業(yè)化改革的深入推進(jìn)，鐵路局面臨的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大，物資采購管理還存在一些不足，制約采購成本的進(jìn)一步降低。
2.1物資歸口管理有待進(jìn)一步加強
2.1.1非運輸企業(yè)物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。20xx年路局雖已實(shí)現運營(yíng)、建設物資管理職能歸口，但對非運輸企業(yè)物資管理尚未全面到位，還是以非運輸企業(yè)自我管理為主。
2.1.2站段物資管理職能分散。機務(wù)、車(chē)輛、工務(wù)等運輸站段雖然設立了物資管理部門(mén)，但其物資管理范圍沒(méi)有實(shí)現全覆蓋，個(gè)別單位部分物資采購管理職能由非物資部門(mén)承擔，如：一些工裝設備、勞保用品等。一些車(chē)務(wù)、客運站段以及非運輸企業(yè)基本沒(méi)有設置獨立的物資管理部門(mén)，物資管理職能較為分散，如：客運段臥具備品一般由后勤車(chē)間管理，部分勞保用品由安全路風(fēng)科管理，對講機、錄音錄像、站車(chē)交互系統終端等由乘務(wù)科管理，辦公設備、汽車(chē)由辦公室管理，列車(chē)移動(dòng)補票機由收入科管理等。
2.2物資采購有待進(jìn)一步集中
從鐵路物資采購執行主體情況看（含建設、非運輸企業(yè)），20xx年上半年全局采購物資55億元，其中鐵路總公司組織采購24億元，占43%，路局采購24億元，占43%，路局所屬單位（含建設指揮部、非運輸企業(yè)）采購7.6億元，占13%。不難看出采購集中度尚有待提高。
2.2.1多頭采購。目前仍有一些站段采購業(yè)務(wù)分散多頭采購。如：設備采購由技術(shù)部門(mén)組織采購，辦公用品由辦公室組織采購，部分勞保用品由安全科組織采購。
2.2.2多級采購。同一類(lèi)物資路局本級、所屬建設指揮部、站段、非運輸企業(yè)各自采購。如：信號用安全型繼電器采購，鐵路局本級根據運營(yíng)需要組織采購；局屬各建設指揮部根據建設需要進(jìn)行采購；非運輸企業(yè)所屬子公司或分公司自行采購，一些非運輸企業(yè)承擔鐵路工程，相應各分公司也組織采購。
2.2.3多批次采購。因物資需求計劃掌握不準確或受更改、大修計劃下達時(shí)間不同，存在同一采購主體在一年內多次采購同一類(lèi)物資，如各類(lèi)電纜采購。全局物資采購批量?jì)?yōu)勢沒(méi)有得到充分發(fā)揮，制約了物資采購價(jià)格的進(jìn)一步降低。
2.3采購行為有待進(jìn)一步規范
2.3.1采購主體的行為有待規范。路局層面雖然都實(shí)行了公開(kāi)采購，但還存在計劃準確性不高，技術(shù)指標、經(jīng)濟條件等要求不合理的現象；路局所屬單位還存在采購信息不公開(kāi)、越級采購、規避招標采購等不規范問(wèn)題，如站段擅自采購局管物資或路局招標范圍內物資。個(gè)別采購存在隨意性，采購物資技術(shù)標準和辦法不夠明確，有些通過(guò)會(huì )議記錄等簡(jiǎn)單形式確定采購結果，采購價(jià)格沒(méi)有經(jīng)過(guò)供應商充分競爭形成，缺乏優(yōu)勢。個(gè)別非運輸企業(yè)采購生產(chǎn)原材料，采購環(huán)節多，采購價(jià)格偏高，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
2.3.2采購方式的選擇有待規范。從各種采購方式的節支率來(lái)看，招標采購和網(wǎng)上競價(jià)采購是最高的兩種。但受各種因素影響，目前全局以公開(kāi)招標方式確定采購結果和網(wǎng)上競價(jià)采購總額約為2億元，僅占全局自主采購總額315855萬(wàn)元的37.38%�？傮w來(lái)看，公開(kāi)招標和網(wǎng)上競價(jià)采購比重偏低，競爭不夠充分。
2.3.3采購環(huán)節的控制有待規范。從實(shí)際看，還存在重采購比價(jià)環(huán)節、輕采購全過(guò)程控制，造成不必要的損失。目前鐵路物資招標采購堅持低價(jià)中標原則，談判采購、網(wǎng)上競價(jià)采購按照報價(jià)最低原則，單一來(lái)源采購按照價(jià)格合理原則確定供應商。日常采購過(guò)程中，重視比價(jià)原則的執行，輕視其他環(huán)節的控制，突出表現在對采購物資技術(shù)指標、驗收、售后服務(wù)、備品備件供應等沒(méi)有約定或約定不完整，供應商采取低價(jià)中標，然后通過(guò)降低產(chǎn)品質(zhì)量或增加后期服務(wù)價(jià)格來(lái)彌補損失，最終增加了路局綜合成本；采購合同中對物資質(zhì)量、售后服務(wù)等沒(méi)有約定或約定不明確，出現問(wèn)題難以向供應商進(jìn)行索賠。如在2014年貨車(chē)軸承檢測設備采購中，在合同執行階段，使用單位擅自通知中標企業(yè)更改相關(guān)技術(shù)標準，導致中標企業(yè)延遲交付和設備質(zhì)量達不到招標要求，影響軸承檢測，需外委軸承生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢測，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。這些情況盡管都得到處理，對相關(guān)供應商也進(jìn)行了嚴厲處罰和追償索賠，但需要我們進(jìn)一步進(jìn)行規范，加強采購供應和使用的全過(guò)程把關(guān)。
3對加強物資采購管理的思考
3.1加強物資采購管理，向管理要效益
3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門(mén)職責，明確將所有物資管理職能歸口，重點(diǎn)是要把建設物資管理職能和非運輸企業(yè)物資管理職能進(jìn)一步明確并統一劃歸物資管理部門(mén)，實(shí)現全局物資統一歸口管理。同時(shí)要求非運輸企業(yè)及時(shí)補強物資管理，明確物資管理部門(mén)的權限，落實(shí)公開(kāi)采購要求，完善內部控制機制，實(shí)施公開(kāi)采購、集體決策，強化所屬分公司、子公司物資采購管理。3.1.2加強控制和考核。建立物資采購各環(huán)節控制和考核體系，建立需求計劃、技術(shù)質(zhì)量標準及采購、驗收、使用后質(zhì)量反饋等環(huán)節相互制約機制，落實(shí)各環(huán)節責任及考核內容，確保采購活動(dòng)有序推進(jìn)。重點(diǎn)推進(jìn)基于物資管理信息系統和物資質(zhì)量跟蹤反饋信息系統的二維碼技術(shù)和大數據分析處理技術(shù)的有效應用，實(shí)現重要物資全生命周期、全過(guò)程追蹤和全成本核算管理。
3.2實(shí)施物資集中采購，向規模要效益
按照“大物資”管理理念，貫徹鐵路總公司、路局兩級集中采購要求，重點(diǎn)做好路局集中采購相關(guān)工作，在現有運營(yíng)物資集中采購的基礎上，發(fā)揮好路局物資采購所的作用，配齊配強采購人員，更好地承擔全局物資集中采購職能。通過(guò)整合全局物資需求，實(shí)施集中采購，實(shí)現規模采購，最大限度地降低物資采購成本。
3.2.1進(jìn)一步壓縮站段自行采購范圍和規模。對站段自行采購物資進(jìn)行專(zhuān)題分析，對于具備一定批量且適合進(jìn)行集中采購的，應納入路局集中采購目錄。對不適應全局集中采購，具有一定區域特點(diǎn)的物資，如鋼材、水泥等，探索建立區域集中采購模式。繼續優(yōu)化完善路局網(wǎng)上物資需求計劃自動(dòng)匯總分析功能，利用科技手段，實(shí)現站段物資由路局集采集供。
3.2.2建設物資全面公開(kāi)集中采購。凡符合招標采購條件的建設物資均交由地方招標交易中心進(jìn)行公開(kāi)招標采購；不符合招標采購條件的建設物資，與運營(yíng)物資一起納入路局物資集中公開(kāi)采購。
3.2.3逐步提高非運輸企業(yè)物資集中采購比例。按照有利于非運輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)、有利于規范采購、有利于提高全局效益的原則，對符合條件的物資均納入路局集中采購范圍，提高采購效益，進(jìn)一步發(fā)揮規模采購優(yōu)勢。
3.2.4將低值易耗品納入集中采購。針對原有低值易耗品分散采購的情況，結合2016年鐵路運輸企業(yè)實(shí)施《企業(yè)會(huì )計準則》，相關(guān)低值易耗單價(jià)上限擴大到5000元，低值易耗品采購規模將明顯加大，出臺《低值易耗品采購管理辦法》，把適合集中采購的低值易耗品納入全局集中采購目錄。
3.3推進(jìn)物資公開(kāi)采購，向規范要效益
3.3.1嚴格限制非公開(kāi)采購。凡采購品種、批量、金額或供貨廠(chǎng)商數量達到國家和鐵路總公司、路局規定的招標范圍和條件的，均應實(shí)行公開(kāi)招標采購，嚴禁以各種形式規避招標采購。采用非公開(kāi)招標采購方式的，應嚴格條件審核，經(jīng)集體決策后再進(jìn)行采購。
3.3.2嚴格采購資格限制。在物資采購過(guò)程中嚴禁設置不合理的資質(zhì)和業(yè)績(jì)門(mén)檻，排斥供應商參與鐵路物資市場(chǎng)競爭，取消對供應商不合理的`限制，只要提供的物資滿(mǎn)足相應技術(shù)標準和質(zhì)量要求，均可參加鐵路物資市場(chǎng)競爭。
3.3.3嚴格信息公開(kāi)制度。物資需求和采購信息公開(kāi)，所有物資需求和采購信息都要在上海局物資采購商務(wù)平臺進(jìn)行公告，實(shí)施公開(kāi)采購。同時(shí)所有物資招標采購信息都必須在中國采購與招標網(wǎng)公布，實(shí)施公開(kāi)招標采購。
3.3.4拓展招標采購范圍。要緊盯鐵路總公司動(dòng)車(chē)組零部件開(kāi)放市場(chǎng)、道岔簡(jiǎn)統化等開(kāi)放物資市場(chǎng)工作進(jìn)展情況，第一時(shí)間把具備條件的動(dòng)車(chē)組零部件、道岔配件等物資納入招標范圍。
3.4推進(jìn)網(wǎng)上競價(jià)采購，向“互聯(lián)網(wǎng)+”要效益
3.4.1要拓展網(wǎng)上競價(jià)物資采購范圍和數量。加強對物資消耗規律的研究，掌握常用物資消耗規律，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，把技術(shù)規格簡(jiǎn)單明確，消耗量相對穩定的物資納入網(wǎng)上競價(jià)采購范圍，不斷增加網(wǎng)上競價(jià)物資的范圍和頻次。對符合網(wǎng)上競價(jià)采購條件的物資設備積極實(shí)施網(wǎng)上公開(kāi)競價(jià)采購，充分利用上海局物資采購商務(wù)平臺的各項功能，擴大合格供應商的數量與規模，積極引導供應商參與網(wǎng)上競價(jià)采購，不斷擴大網(wǎng)上競價(jià)采購比例。
3.4.2要穩定網(wǎng)上三定采購規模。針對部分運輸設備實(shí)施狀態(tài)修和故障修，相應物資需求量不易確定，供應時(shí)限要求相對較高，不宜進(jìn)行招標采購和網(wǎng)上競價(jià)采購的實(shí)際，根據這類(lèi)物資消耗規律和設備配備情況，通過(guò)網(wǎng)上三定采購確定物資名稱(chēng)（規格型號）、采購單價(jià)、成交供應商，根據實(shí)際需求組織供應，不僅可滿(mǎn)足需求，降低價(jià)格，而且可以有效減少庫存資金占用。
3.5探索采購管理新途徑，向創(chuàng )新要效益
3.5.1探索物資采購全壽命周期管理，提高采購效益。發(fā)揮包括二維碼技術(shù)在內的信息科技作用，研究采購物資全壽命周期管理，建立物資全壽命周期模型，綜合考慮采購價(jià)格、質(zhì)量、使用維護費用、售后服務(wù)、后續維保升級等因素確定采購比價(jià)依據，提高采購效益�？上绕趯^為成熟的工裝設備類(lèi)物資進(jìn)行采購試點(diǎn)。
3.5.2探索物資采購新方式，提高采購效率。結合鐵路物資采購供應規律和特點(diǎn)，尤其是在運營(yíng)物資保障方面，積極研究規范采購和提高效率的關(guān)系，結合以往“三定”采購經(jīng)驗，探索協(xié)議采購供應新方式。
3.5.3探索物資采購新模式，提高職工滿(mǎn)意度。針對勞保工作服、雨衣、茶葉和勞動(dòng)工具等職工直接使用或消耗的物資存在個(gè)性化差異，一線(xiàn)職工對此類(lèi)物資采購意見(jiàn)較集中的情況，總結前期路局組織的勞保物資集中選型看樣公開(kāi)采購成功經(jīng)驗，研究出臺《職工消費類(lèi)物資采購實(shí)施細則》。在堅持物資采購原則要求的基礎上，有所創(chuàng )新探索，對工作服、雨衣等，可通過(guò)公開(kāi)選樣定型，選擇職工滿(mǎn)意的樣式及面料，實(shí)施集中公開(kāi)采購；對職工勞保茶葉、工具等，可事先確定價(jià)格標準，公開(kāi)擇優(yōu)選擇性能優(yōu)良的物資，提高職工滿(mǎn)意度。
企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇4
摘要：本文主要講述供應鏈管理基本狀態(tài)，簡(jiǎn)單的分析了在供應鏈的角度上，我國電力企業(yè)物資中存在的一些問(wèn)題。在不斷發(fā)展的如今，我國的電力企業(yè)供應鏈管理也在市場(chǎng)上獲得了一定的競爭力。在電力市場(chǎng)的不斷改革以來(lái)，需要把電力企業(yè)和供應鏈的之間的特點(diǎn)結合起來(lái)，并且做出不斷的改進(jìn)與創(chuàng )新，不斷的增加有關(guān)供應鏈方面的人才，加強企業(yè)網(wǎng)建設，不斷的完善出相關(guān)電力企業(yè)供應鏈方面的措施及對策。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；供應鏈；企業(yè)管理與措施
供應鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想，供應鏈在現代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進(jìn)一體化物流服務(wù)的生產(chǎn)與發(fā)展。因為，電力企業(yè)擁有獨特的經(jīng)營(yíng)手段，使得供應鏈的系統能給物資提供有效地解決方法。本人通過(guò)對電力企業(yè)供應鏈管理的現狀以及以后的發(fā)展做出如下分析，希望能給我國電力企業(yè)供應鏈以后的發(fā)展提供建議。
一、電力企業(yè)供應鏈管理內涵
現如今，供應鏈已成為我國最為新型的管理理念，同時(shí)也受到了各界的重要關(guān)注。在供應鏈的管理過(guò)程中，不只有物料的流動(dòng)，還有資金與信息的流動(dòng)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，整個(gè)供應鏈的流程包括采購、供應、再流向需求端(客戶(hù))物流。同時(shí)，這也是有計劃的操作供應鏈的整體系統的優(yōu)化、協(xié)調、控制等相關(guān)的各項活動(dòng)，其中主要的重點(diǎn)就是達到需求端(客戶(hù))的要求，將需求端(客戶(hù))所需要的貨物，將貨物在準確的時(shí)間內，確保貨物的數量要求，同時(shí)保證質(zhì)量，一流的服務(wù)態(tài)度，直到交至需求端(客戶(hù))，同時(shí)也將成本降到最低。
二、電力行業(yè)供應鏈的'特點(diǎn)
供應鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控，對主體的交易進(jìn)行計劃、組織、溝通、協(xié)調的形成一體化的管理過(guò)程，在管理過(guò)程中，最基本的管理目標后就是建議的成本，和對需求端(客戶(hù))均衡的服務(wù)水平，將供應鏈中的優(yōu)勢進(jìn)行整合，并將供應鏈的整體重新配置，促使供應鏈整體合力發(fā)揮其作用，將物資采購與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行統一管理。一直以來(lái)電力行業(yè)都屬于由國家控制和壟斷的公用事業(yè)，這是種垂直一體化的壟斷。相關(guān)供應鏈的采購鏈方面最普通的電力企業(yè)采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個(gè)鏈節，由于，鏈長(cháng)節的原因導致了鏈節權歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體，在客觀(guān)主義角度來(lái)講，以上的鏈節之間增強了管理的難度與復雜性。
三、電力行業(yè)改革后供應鏈管理會(huì )產(chǎn)生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業(yè)改革的過(guò)程中，主要的重點(diǎn)核心就是打破壟斷機制，其中，很多家公司都被壟斷了，由于被壟斷的供應鏈上的各個(gè)環(huán)節，致使環(huán)節的分解，因此，引來(lái)許多的參與者與競爭者，在這樣的情況下，產(chǎn)品的價(jià)格也得到了調節。更合理的分配利潤，使整個(gè)電力行業(yè)的運行利益最終得到有效提高的目的。由于，相關(guān)供應行業(yè)門(mén)檻的降低，因此，引來(lái)很多有關(guān)的參與者，以此打破了之前被壟斷的局面，供應業(yè)務(wù)就變成了競價(jià)的環(huán)節。
2.物資管理的影響
電力企業(yè)物資供應管理中，多數零庫存管理屬于偽零庫存類(lèi)型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量，經(jīng)常會(huì )運用零庫存管理理念，在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應商送到指定的地方，資金的流向方面應按照實(shí)際的消耗成本進(jìn)行計算，物資供應商擁有路存的所有權，而電力企業(yè)擁有庫存的管理權與決策權，在這種管理理念下，來(lái)及時(shí)地提供物資供應。但是，其中維持運營(yíng)和財務(wù)費用主要由供應商持有，電力企業(yè)需要承擔的將是消耗后計入企業(yè)財務(wù)成本費用中的一部分，用此類(lèi)方式實(shí)現原材料庫存管理的目的。
四、電力企業(yè)中相關(guān)供應鏈管理的對策與有效措施
1.對組織結構設計的改進(jìn)對策
現如今，我國的供應鏈管理是種新型的管理理念。供應鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關(guān)組織保障的，面對著(zhù)巨大的挑戰下，原有的供應鏈結構已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代化的供應鏈的管理需求。所以，需要按照計劃將原有的供應鏈組織進(jìn)行改革，升級原有的管理激勵機制，確保供應鏈管理更好的實(shí)施與應用。將供應鏈管理建立新的流程，新組織與傳統的供應鏈管理相比，其中也具有一定的區別，建立不同的供應鏈管理形態(tài)，促使改革后的供應鏈以不同的方式出現，其中主要的重點(diǎn)也在于所運用的措施。
2.引入與培養供應鏈的管理人才
因為各方面的不斷影響下，相關(guān)的電力企業(yè)已經(jīng)嚴重的缺少供應鏈管理方面的人才，供應鏈方面主要缺乏的人員部門(mén)有物流、采購、庫存管理等多數有關(guān)生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應鏈管理方面人才知識方面的培訓，運營(yíng)方面也需要具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才。在供應鏈中，物流是其中的主要組成部分，主要是根據需求端(客戶(hù))的要求為基礎，對貨物、服務(wù)和相關(guān)的信息制定計劃、執行與流程的控制。根據事物不同管理職責，供應鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應鏈分析等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員。
五、結束語(yǔ)
隨著(zhù)電力市場(chǎng)的不斷改革，在未來(lái)的電力市場(chǎng)競爭中如何才能獲得優(yōu)勢，如何確保電力市場(chǎng)的可持續性發(fā)展是當前的首要任務(wù)�，F如今，我國的電力企業(yè)供應鏈管理也有了在市場(chǎng)上競爭的能力，如果想要不斷的升級與發(fā)展，就應當一直保持水平與能力的提高，現代的管理理念能夠保證傳統企業(yè)競爭力有效的提高，改革傳統的保守思想，以市場(chǎng)要求為重點(diǎn)，為供應鏈的更好發(fā)展做出更大的努力，其主要目的也是為了能達到需求端(客戶(hù))的要求標準，在不斷發(fā)展的基礎上，更好的保障我國的發(fā)電企業(yè)供應鏈在市場(chǎng)上的穩定地位。
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企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇5
【摘要】在企業(yè)管理過(guò)程中，采購管理是企業(yè)內部供應鏈的開(kāi)始，做好企業(yè)的采購管理工作可以幫助企業(yè)實(shí)現戰略目標，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和運作效率，進(jìn)而增強企業(yè)的綜合競爭力。本文對南水北調中線(xiàn)干線(xiàn)工程當前的運行情況和采購管理現狀進(jìn)行了分析，并結合維護項目采購管理需求，對存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，提出了應對措施。
【關(guān)鍵詞】南水北調;干線(xiàn)工程;運行管理;日常維護項目;采購管理
1案例介紹
南水北調中線(xiàn)干線(xiàn)工程是國家南水北調工程的重要組成部分，是緩解中國黃淮海平原水資源嚴重短缺、優(yōu)化配置水資源的重大戰略性基礎設施，是關(guān)系到受水區河南、河北、天津、北京等省市經(jīng)濟社會(huì )可持續發(fā)展和子孫后代福祉的百年大計。南水北調中線(xiàn)總干渠特點(diǎn)是規模大、渠線(xiàn)長(cháng)、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢，具有自流輸水和供水的優(yōu)越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過(guò)水。渠首設計流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運行安全、水質(zhì)安全，確保防洪度汛工作有序開(kāi)展，渠首分局所轄各管理處目前急需開(kāi)展自管維護項目的日常和專(zhuān)項維修養護工作，包括渠道岸坡維護、岸坡排水溝疏通和維護、岸坡保潔、岸坡雜樹(shù)雜草清除、植草護坡修剪等工作，為了保證經(jīng)濟效益，需要做好項目管理階段日常維護項目采購管理工作。
2南水北調中干線(xiàn)工程運行管理采購管理現狀
當前，南水北調工程處于建設期轉向運行期的過(guò)渡階段，運行期管理經(jīng)驗不足，運行期合同較為零散，涉及的專(zhuān)業(yè)多，合同簽約主體也多。實(shí)際工作中，對于不超過(guò)招標限額，且金額較小的項目(如5萬(wàn)～10萬(wàn)元的項目)，除了按照相關(guān)制度規定采用競爭性談判方式選擇供應商外，沒(méi)有其他更好的方式選擇供應商。這種管理方式存在以下三個(gè)方面的弊端:一是大大降低項目實(shí)施的時(shí)效性;二是項目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應商不愿響應采購需求的情況;三是可能需要委托代理咨詢(xún)機構，增加實(shí)施成本。
3干線(xiàn)工程造價(jià)管理存在的問(wèn)題
3.1采購管理工作量大，程序和質(zhì)量要求高運行期采購項目多，采購涉及的分標、預算確定、采購實(shí)施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴格，采購質(zhì)量要求高�，F階段各項計劃的深度尚需進(jìn)一步加強，以保證采購的進(jìn)度和質(zhì)量。
3.2采購人員嚴重不足，采購經(jīng)驗少中線(xiàn)局下發(fā)了運行期采購工作的指導文件，具體進(jìn)行采購工作時(shí)有幾種采購方式可供選擇，現場(chǎng)采購人員在選擇采購方式時(shí)可能會(huì )存在一定的困難，主要原因為每種采購方式各有利弊，各種采購模式跟后期合同實(shí)施現場(chǎng)管理負責人想采用的管理模式和想達到的管理效果有很大關(guān)系。如果采購人員經(jīng)驗不足，綜合統籌考慮能力有限，難免會(huì )降低判斷準確率，有可能對后期的審計風(fēng)險預判不足。
3.3各管理處采購模式不統一在進(jìn)行采購管理時(shí)，因為不同部門(mén)之間的統計要求和口徑有所差異，導致不同業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn)也有所不同。另外，雖然一些采購數據可通過(guò)對已經(jīng)行上報的報表進(jìn)行簡(jiǎn)單分析、整理后獲取，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，往往會(huì )要求統計分析人員再次進(jìn)行單獨統計，導致基層人員為了統計而統計，忽略了統計工作中的分析功能。此外，由于統計的業(yè)務(wù)部門(mén)不同，數據來(lái)源不同，在提供采購數據時(shí)，容易出現不同部門(mén)提供的數據不同、同一部門(mén)前后數據不一致等問(wèn)題。
3.4合同權限和范圍不明確合同的采購都需要經(jīng)立項審批后執行，但對于必須簽訂合同的項目規模范圍并未有相應的標準。例如日常辦公用品采購，擬采用框架協(xié)議的方式實(shí)施定點(diǎn)采購，支付方式為實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，那么該框架協(xié)議是否可由三級機構直接簽訂，還是需要以中線(xiàn)建管局的名義遵照合同立項制執行很難界定由于合同中沒(méi)有明確的規定，缺乏相應的'管理標準，存在執行不力、職責不清等問(wèn)題，影響了采購管理的開(kāi)展。
3.5運行維護定額使用問(wèn)題在運行維護定額使用時(shí)，發(fā)現定額中缺少門(mén)庫清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護等附屬設施日常維護定額指標。如襯砌面板維護，定額中單位為元/m2年，在實(shí)際維護過(guò)程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護定額中無(wú)法查找，沒(méi)有子目套用，從而無(wú)法編制預算價(jià)格。
4應對策略及建議
4.1建立運行期合同管理系統根據運行期合同管理特點(diǎn)和實(shí)際情況，建議建立運行期合同管理系統，主要包括各類(lèi)信息錄入、臺賬更新、查詢(xún)、文件審查會(huì )簽、計量支付審核、變更索賠處理等項目，以便規范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購與合同管理專(zhuān)業(yè)規范化建設工作。依據目前預算指標下達和項目采購實(shí)際情況，建議盡早下達年度預算指標，以便分局和各管理處及時(shí)確定年度擬實(shí)施工程項目和開(kāi)展項目采購工作。為了避免人浮于事、職責不清、執行不力、程序不妥等“不規范”問(wèn)題發(fā)生，建議以制度辦法為保障，切實(shí)做好高效管理，以確保采購與合同管理專(zhuān)業(yè)規范化建設工作有序開(kāi)展。
4.2盡快實(shí)現員工職業(yè)化，管理規范化在開(kāi)展建設期運行管理階段規范化建設工作的同時(shí)，實(shí)現員工職業(yè)化同樣重要，員工職業(yè)化行為是與規范化建設、制度辦法執行、工作流程實(shí)施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責所需的工作技能，熟練掌握采購與合同管理相關(guān)辦法，并按照相關(guān)操作流程高效做好工作，便能更好實(shí)現管理規范化。因此，建議加強辦法宣貫和培訓工作，盡快實(shí)現員工職業(yè)化和管理規范化。
4.3完善采購管理體系：
a.加強對三級管理處的各科室、各專(zhuān)業(yè)人員的宣貫與培訓工作。
b.制定合同管理及采購管理崗位說(shuō)明，明確每個(gè)崗位“該做什么、怎么做”，進(jìn)一步規范合同和采購管理工作。
c.編制采購管理流程圖，簡(jiǎn)明直觀(guān)，對采購工作起到指導性作用。
d.明確三級管理處各類(lèi)合同的權限范圍，建立相應的標準，在合同權限方面更加規范化。
4.4明確數據來(lái)源、統計口徑，明確各類(lèi)數據責任部門(mén)根據生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，對各業(yè)務(wù)部門(mén)所需的數據和報表進(jìn)行分析、歸納，分析各項統計工作存在的內部聯(lián)系，提煉出所需的統計指標，對同類(lèi)、重復性的指標進(jìn)行優(yōu)化，對內在聯(lián)系或鏈接進(jìn)行復核、確認。因現階段各業(yè)務(wù)部門(mén)統計要求尚未穩定和健全，結合該次各專(zhuān)業(yè)部門(mén)規范化活動(dòng)，建議用3個(gè)月時(shí)間對現有統計報表進(jìn)行分析，對后續可能需要的報表進(jìn)行科學(xué)預測，建立科學(xué)合理的指標體系。根據統計指標需求部門(mén)的要求和指標反映的事項、使用目的，明確和統一指標所需的基礎數據來(lái)源和口徑。同時(shí)明確數據提供時(shí)限和責任部門(mén)。此外，在統計工作規范化過(guò)程中，還要不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，對報表最終意圖、格式設計目的、數據收集渠道等進(jìn)行溝通，在溝通過(guò)程中進(jìn)行優(yōu)化。
4.5建立供應商備選庫，提高采購效率目前渠首分局正在建立相應的供應商備選庫，針對日常維修養護項目，從成本控制角度，以地方供應商為優(yōu);從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應商為優(yōu)。在實(shí)施過(guò)程中，建議建立相應的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項目采購方式。同時(shí)可以考慮以20萬(wàn)元為限額，不超過(guò)此限額且必須要簽訂合同的項目，由三級管理處直接從供應商庫中符合采購項目資格要求的供應商中，以搖號等方式隨機抽取，經(jīng)供應商候選人推薦會(huì )審后委托實(shí)施，由此可切實(shí)提高運行管理效力，實(shí)現穩中求好。
4.6加強零星采購管理，明確零星采購工作程序日常運行維護工作中，小額和零星采購項目，應提前擬定采購計劃，強化計劃管理，優(yōu)先集中、批量采購。對于突發(fā)需求、不易保存的物資，應明確簡(jiǎn)易采購程序，并嚴格限定使用條件。建議簡(jiǎn)易采購流程可采用簽報等形式代替立項審批，簽報完成后可直接采購并履行財務(wù)報銷(xiāo)。
以下采購項目適用簡(jiǎn)易采購流程:
a.貨物。單價(jià)不超過(guò)2000元、一批次采購預算總額不超過(guò)20000元。如小水泵、水質(zhì)試驗器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。
b.零星耗材。單價(jià)不超過(guò)1000元、一批次采購預算總額不超過(guò)10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。
4.7修改運行維護定額：
a.建議增加部分常用的維護定額子目。增加水尺維護、宣傳欄維護、閘孔警戒標識維護、鋼爬梯與門(mén)庫清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護等附屬設施日常維護定額指標。
b.建議細化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護定額中，林草綠地養護子目中包含了除草及其他工作，建議細化明確“除草”工作定額指標，如單獨計算綠草綠地除草費用時(shí)是否可以套用岸坡割草指標。
c.建議在部分常用的定額指標中增加對應的人工定額耗量。日常運維工作中，部分日常發(fā)生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機保潔等項目，定額中給定了定額指標(即xx元/年座)，但實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，這種零散的、多為人工消耗的項目，在采購談判過(guò)程中缺少相應的人工耗量參考數據。建議針對這類(lèi)項目在定額指標后補充增加定額人工消耗量，以便于實(shí)際實(shí)施過(guò)程中控制價(jià)的計算和采購談判。
d.建議增加實(shí)物消耗量定額。運行維護定額中為便于預算的編制，日常項目均以定額指標的形式來(lái)體現，但實(shí)際采購談判中，難以用定額指標確定具體項目的預算控制價(jià)。如襯砌板裂縫、密封膠修復、瀝青路面修復等。在運維定額中均以襯砌面板維護定額指標(元/m2年)來(lái)體現，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價(jià)的測算和談判價(jià)格控制。
5結論
總之，采購與合同管理專(zhuān)業(yè)規范化建設是一項長(cháng)期工作任務(wù)，渠首分局高度重視，強化采購與合同管理風(fēng)險意識，充分認識開(kāi)展采購與合同管理規范化建設的重要性和緊迫性，持續按照“嚴、細、實(shí)”的工作要求切實(shí)做好采購與合同管理專(zhuān)業(yè)規范化建設工作。
參考文獻
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企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇6
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問(wèn)題
1、物資采購歸口管理不明確
現在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源，采用分散自由采購的形式，即將企業(yè)的采購權授權給公司各內部用料單位，這樣一個(gè)企業(yè)內部多方自由采購的方式，確實(shí)提高了各部門(mén)配置資源的速度，但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面，這種采購方式無(wú)法形成批量采購，導致成本提高，企業(yè)也失去了規模效益；另一方面，現在權錢(qián)交易、人情交易橫行，由于各部門(mén)自由采購存在透明度不高的缺點(diǎn)，由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機制。
2、專(zhuān)業(yè)物資采購人員匱乏
目前，我國石油企業(yè)面臨著(zhù)一個(gè)重要的問(wèn)題：缺乏具有敬業(yè)精神的專(zhuān)業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術(shù)含量的工作，工作中涉及的內容比較多，專(zhuān)業(yè)性很強，因此一個(gè)物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準在很大程度上關(guān)乎采購工作的質(zhì)量。出現物資采購員責任心不強的原因，是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展中，沒(méi)有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專(zhuān)業(yè)的物資采購員由于受到社會(huì )不良風(fēng)氣的影響，為利益驅使，作出企業(yè)無(wú)法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，供應渠道慢慢增多，使采購工作的選擇范圍不斷擴大�，F在市場(chǎng)充斥著(zhù)假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資，威脅著(zhù)石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無(wú)法掌握物資供應商情況，在采購方式上，主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢的傳統方式，物資渠道很分散，所以在采購處出現比較多的問(wèn)題。
4、采購物資不規范，浪費嚴重
由于石油企業(yè)采用各部門(mén)采購物資的形式，使得企業(yè)中出現重復采用資源，占用比較多的資金，浪費比較嚴重�，F在許多采購人員采購渠道不規范，受利益驅使，采購質(zhì)次價(jià)高的商品，使企業(yè)發(fā)展受阻，對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運營(yíng)產(chǎn)生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用
由于石油企業(yè)長(cháng)期以來(lái)的內部管理方式及社會(huì )風(fēng)氣的雙重影響，使得企業(yè)在物資采購方面存在著(zhù)較大的問(wèn)題，企業(yè)的運營(yíng)面臨危機。因此，企業(yè)改變物資采購方式，制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用，主要是為提高采購活動(dòng)的正規性及采購效率，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動(dòng)相結合，同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應商聯(lián)系，建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數據庫。這樣有利于將個(gè)部門(mén)的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統一儲備，可以實(shí)現企業(yè)信息共享，減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中，可以用4個(gè)階段介紹信息化的應用。第一階段，采購數字化。即電子商務(wù)，是信息化在物資采購中應用的最基本階段，它主要是在電腦數據中表現物資信息，采購人員或其他人員可以直接篩選或購買(mǎi)某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段，采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上，目的是以?xún)?yōu)化供應鏈實(shí)現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門(mén)間重復采購的問(wèn)題；第三階段，采購虛擬化。有局限，現在僅應用于很少一部分領(lǐng)域；第四階段，采購智能化。處于剛開(kāi)發(fā)階段，有理論與技術(shù)限制，還不能被廣泛應用。另外，企業(yè)在信息化的運用中要具有預測能力，合理開(kāi)發(fā)供求系統中的各種信息。首先，物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì )出現變動(dòng)，企業(yè)可以根據采購物資的總體價(jià)格，分析物資的價(jià)格走向，以降低企業(yè)的`采購成本；其次，石油的消耗存在一定的規律，企業(yè)可根據相關(guān)記錄，分析石油等物資消耗的情況，使企業(yè)對物資儲存情況進(jìn)行合理安排；最后，要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時(shí)間的預測能能力。
三、總結
綜上所述，在我國石油企業(yè)發(fā)展中，物資采購發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，它關(guān)乎著(zhù)石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益，由于傳統管理的一些缺陷，導致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節中出現了一些列問(wèn)題，而信息化彌補了傳統管理中物資采購的不足，將企業(yè)的物資采購納入統一、規范管理。增加了信息溝通，減少物資的重復采購，降低了企業(yè)采購成本，有效的提高了石油企業(yè)的效益，以適應石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇7
1中小企業(yè)采購管理中存在的問(wèn)題
1.1中小企業(yè)對采購部門(mén)重視不夠
我國多數中小企業(yè)對采購部門(mén)的定位不準確，在企業(yè)發(fā)展的管理環(huán)節中“重銷(xiāo)售，輕采購”的觀(guān)念盛行。在眾多的中小企業(yè)中，采購依然只是生產(chǎn)環(huán)節的一個(gè)附屬職能。在中小企業(yè)采購、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節中，采購對企業(yè)發(fā)展的重要性往往被管理人員忽視。
1.2中小企業(yè)采購缺乏計劃性
許多中小企業(yè)進(jìn)行采購時(shí)，事先沒(méi)有對企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒(méi)有完善的采購計劃，因此，中小企業(yè)在采購的過(guò)程中表現出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設計，在此基礎上進(jìn)行原材料的采購和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過(guò)程中，由于企業(yè)規模比較小以及資金有限，企導致了企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中采購方式比較落后，采購行為比較零散，這也導致了中小企業(yè)在采購中無(wú)法獲得規模采購帶來(lái)的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購的過(guò)程中單次采購數量少，采購次數較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購次數與采購批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導致生產(chǎn)成本的增加。
1.3中小企業(yè)采購重價(jià)格輕質(zhì)量
中小企業(yè)一般都會(huì )有采購業(yè)務(wù)，對于制造型企業(yè)，采購更是企業(yè)運作中不可或缺的一環(huán)。采購除了對企業(yè)的成本和利潤有關(guān)鍵的影響，而且也對研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運作環(huán)節有重要影響，因此采購業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競爭力的體現。但很多中小型企業(yè)對采購部門(mén)的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問(wèn)題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗收僅僅通過(guò)了相關(guān)標準。采購企業(yè)很難主動(dòng)也很少參與到和供應商的生產(chǎn)力組織過(guò)程中和質(zhì)量控制過(guò)程中去。而供應商往往為了在采購招標中獲取優(yōu)勢，會(huì )通過(guò)各種手段降低成本，結果導致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購的利益。從長(cháng)遠的角度看，以?xún)r(jià)格作為選擇供應商的主要標準，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒(méi)有認識到采購是專(zhuān)業(yè)性非常強的業(yè)務(wù)部門(mén)，可以通過(guò)和其它職能部門(mén)以及上、下游企業(yè)良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。
1.4中小企業(yè)采購成本高
根據資料統計，在典型的企業(yè)成本構成中，采購成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現在采購成本的控制。導致了中小企業(yè)采購成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購商品的品種多，數量少，采購周期不固定，無(wú)法像大企業(yè)一樣享受采購折扣，無(wú)形中增加了中小企業(yè)的.采購成本；二是，供應商對市場(chǎng)變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過(guò)程中供應商往往會(huì )要求中小企業(yè)使用現金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過(guò)銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中管理體系不完善，無(wú)法像大企業(yè)那般“精密”，無(wú)法實(shí)現“零庫存”管理。
1.5中小企業(yè)供應商管理較差
中小企業(yè)由于其在采購的過(guò)程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應商之間很難形成長(cháng)期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學(xué)有效的標準和程序，導致中小企業(yè)缺少穩定的、與企業(yè)長(cháng)期保持密切合作關(guān)系的供應商，其采購中存在兩個(gè)極端要么長(cháng)期與一個(gè)供應商合作，要么每次采購都會(huì )選擇不同的供應商，導致了中小企業(yè)在采購中存在著(zhù)很大的風(fēng)險。
2中小企業(yè)采購管理的策略研究
2.1加大對采購部門(mén)的重視力度
在企業(yè)運作過(guò)程中，采購部門(mén)實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現企業(yè)核心競爭力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購部門(mén)的職責,要根據中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購計劃，在采購的過(guò)程中對原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強對采購的監督控制。切實(shí)做到機構到位、職能到位、管理到位。實(shí)現采購權、驗收權、保管權的分立。
2.2制定合理的采購計劃
一般說(shuō)來(lái)，中小企業(yè)制定的采購計劃，所要實(shí)現的目標主要體現在以下幾個(gè)方面：一是對企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應；三是減少中小企業(yè)原材料的的庫存量，減少管理費用。另外，企業(yè)應推行準時(shí)制采購管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購工作效率，降低企業(yè)庫存資金風(fēng)險，還可以保證原材料供應與企業(yè)生產(chǎn)同步化運作。
2.3建立企業(yè)供應鏈管理體系
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場(chǎng)體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要提升市場(chǎng)反應速度，建立起一條企業(yè)與供應商、下游經(jīng)銷(xiāo)商以及用戶(hù)之間的相互依存的供應鏈條。通過(guò)有效的協(xié)作提升供應鏈上各節點(diǎn)企業(yè)的能力并通過(guò)供應鏈管理供應商，以達到目標。
2.4慎重選擇供應商并建立良好的合作關(guān)系
中小企業(yè)在原材料供應商的選擇中要嚴格執行供應商準入制度，要實(shí)現對云材料供應商的生產(chǎn)條件、設備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績(jì)等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識良好、信譽(yù)度高的原材料供應商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應該原材料供應商建立長(cháng)期的合作關(guān)系，實(shí)現雙方非機密信息共享，雙方相互了解對方的生產(chǎn)計劃以及供貨計劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫存都大大降低，雙方均可收益。
3中小企業(yè)采購管理信息化研究
在現代市場(chǎng)競爭中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統的采購流程已不適應現代企業(yè)高效運營(yíng)的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應該根據自身的發(fā)展戰略，基于現代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購網(wǎng)絡(luò )平臺建設，以企業(yè)采購流程的重組為契機提升中小企業(yè)的采購活動(dòng)效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購的過(guò)程中為了與企業(yè)其它部門(mén)相協(xié)調以及實(shí)現與供應商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購的公開(kāi)化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購計劃的落實(shí)，降低物料采購成本與費用，以及提高物料采購的工作效率和采購質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中加強信息處理以及網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的應用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應用必然要求對中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對采購部門(mén)內部、部門(mén)之間以及部門(mén)以外的各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設計，盡可能地減少無(wú)效環(huán)節，縮短流程長(cháng)度，這一過(guò)程就是流程再造。采購流程再造就是對企業(yè)所從事的采購管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設計和構建。
4結束語(yǔ)
中小企業(yè)由于采購管理體制建設不完善，導致了中小企業(yè)采購成本增加，再加上交貨速度遲緩，使中小企業(yè)在市場(chǎng)競爭中處于不利地位。本文闡述了我國中小企業(yè)采購管理的發(fā)展現狀，全面分析了當前中小企業(yè)采購管理存在的主要問(wèn)題，并由此提出對應策略。以提高采購管理效益為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)中小企業(yè)制定合理的計劃、加強對采購活動(dòng)的管理和控制，科學(xué)的選擇原材料供應商、對采購方式、采購品種采購批量和采購頻率進(jìn)行有效管理，以達到用有限的資金保證中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展。
企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇8
1農業(yè)科研單位貨物采購現狀及問(wèn)題
1.1部分采購單位政府采購預算編制有偏差
在每年的政府采購申報中，經(jīng)常出現政府采購計劃與申購單位的預算結合不夠密切，科研人員對計劃的重要性認識不足，編制預算具有隨意性特點(diǎn)。很多單位在每次政府采購前都要做大量工作，其中涉及多個(gè)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)部門(mén)、使用部門(mén)等。在工作中經(jīng)常出現溝通不順暢，銜接不順利，而且預算申請批復時(shí)間跨度長(cháng)，尤其是進(jìn)口設備，由于批復時(shí)間長(cháng)，市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)快，影響科研工作的順利開(kāi)展。有些項目還存在預算不準確的現象，因項目批復后調整難度大，經(jīng)常會(huì )出現有的是打醬油的錢(qián)，需要的卻是醋的尷尬局面。
1.2采購人員隊伍建設不穩定，缺乏系統培訓
由于各科研事業(yè)單位受內控管理水平和人財物內控建設成本方面的限制，政府采購人員多為兼職，同時(shí)，定期開(kāi)展政府采購知識相關(guān)講座的單位也較少，不能更好地了解政府采購最新政策及要求，對政策把握不準，有時(shí)造成錯誤填報采購方式，從而造成流標現象，延誤了預算執行進(jìn)度。個(gè)別單位在采購實(shí)施時(shí)，分包不夠合理，分包不均勻或過(guò)細，也導致招標流標。
1.3管理體制不完善，管理制度不健全
在進(jìn)行自主采購方面，貨物采購主要包括專(zhuān)用材料采購和設備采購等，是科研經(jīng)費支出的重要內容，涉及科研項目廣泛，基本上每個(gè)科研項目的經(jīng)濟分類(lèi)預算都有材料費或專(zhuān)用設備，且占經(jīng)費總額的比重較大，每年用于采購貨物的科研經(jīng)費支出少則幾百萬(wàn)多則上千萬(wàn)，但由于管理體制不完善，管理制度不健全等各種原因，導致貨物采購過(guò)程存在一定的漏洞，最終出現科研經(jīng)費的浪費，甚至出現虛列科研支出、套取科研經(jīng)費等違法現象。
2科學(xué)事業(yè)單位貨物采購問(wèn)題分析
2.1管理體制改革滯后
各單位內部缺乏全面有效的統籌協(xié)調，很多科研院所都實(shí)行課題負責制，每個(gè)課題組為一個(gè)小單位，各自申請課題各自支出，互不干涉，各課題在購買(mǎi)過(guò)程中存在重復購置現象，特別是一些儀器設備，只要是符合預算支出要求的，寧可花大價(jià)錢(qián)去購買(mǎi)也不愿意去租借兄弟課題組的儀器設備，況且根據財務(wù)管理的相關(guān)規定，單位內部各課題組之間的費用支付，存在一定的困難，因此導致科研單位的儀器設備共享程度不夠，閑置率較高，嚴重造成科研經(jīng)費的無(wú)形浪費。
2.2同一研究?jì)热荽嬖诙囝^申報現象
我國的科研經(jīng)費的來(lái)源渠道多樣化，加上各項目審批部門(mén)缺乏信息溝通，使得同一研究?jì)热荻囝^申報得以成功，然而同一研究?jì)热莸念A算基本是相同的，按照預算管理的要求，項目在實(shí)施過(guò)程中必須按照預算執行，因此造成很多項目經(jīng)費過(guò)度充裕，很多試劑耗材在購買(mǎi)和使用過(guò)程中浪費嚴重。
2.3管理規定和操作流程存在形式主義
專(zhuān)用材料采購，其特點(diǎn)是采購次數頻發(fā)、品種繁多、總量巨大。目前很多科研院所都實(shí)行主持人負責制，在購買(mǎi)、驗收和領(lǐng)用環(huán)節都是各自負責，缺乏第三方的監管。事業(yè)單位財務(wù)處理即買(mǎi)即做支出，賬務(wù)處理只能留下購買(mǎi)記錄，無(wú)法反映材料的領(lǐng)用和庫存情況，盡管隨著(zhù)財務(wù)管理制度的不斷完善，科研單位在報銷(xiāo)時(shí)要求有出入庫手續，但出入庫單據上的經(jīng)辦人、管理員也都是同一課題組的人員，根本無(wú)法起到監管的作用，出入庫管理不規范，很多業(yè)務(wù)的真實(shí)性存在異議，財務(wù)與實(shí)物管理的脫節，為專(zhuān)用材料采購違法亂紀提供可乘之機。儀器設備采購，一般需要走政府采購程序，由于科研人員對管理規定不了解，流程不清楚等各種原因，往往費時(shí)費力，延誤貨物的采購時(shí)間，為了不影響科研工作進(jìn)展，有的科研人員就想辦法，采取變換采購標的方式，逃避政府采購。
3加強科研單位貨物采購管理的建議
3.1加強內部控制，完善貨物采購管理體制
有的科學(xué)事業(yè)單位的貨物采購管理制度不健全，內控體系不完善，而更多的單位是存在內控管理體制，但都是存在于文件中，沒(méi)有真正地發(fā)揮作用，形同虛設，因此需要接地氣的管理體制與之相適應，真正做到制度高于一切，人人事事按制度辦事。
3.2采購流程程序化，過(guò)程結果要透明
政府采購雖然有它先天的缺陷，但它的流程程序化，信息公開(kāi)透明是我們科研經(jīng)費貨物采購的首選。在試劑耗材沒(méi)有完全納入政府采購范疇內的.情況下，可以采用定期招標的辦法，采納政府采購的優(yōu)點(diǎn)，堅持“三人參與”“貨比三家”的原則，實(shí)現試劑耗材費用的定向、集中采購。
3.3人員配備專(zhuān)業(yè)化，管采用要分離
目前很多科研人員在忙于科學(xué)研究的同時(shí)，還要具備財務(wù)、采購、保管等管理方面的知識，使得科研人員花在經(jīng)費支出上的精力甚至大于對研究的投入。行政部門(mén)應承擔主要的管采工作，科研人員的主要精力應該是科學(xué)研究，使用采購的貨物獲取研究數據。相關(guān)部門(mén)既要各司其職，相互配合，又要相互監督，互相牽制。
3.4制度建設、人員培訓，構建規范的采購平臺
當前部分農業(yè)科研單位的財務(wù)制度不健全，流程不規范，人員配備不專(zhuān)業(yè)，是造成科研單位貨物采購管理問(wèn)題的主要原因，自古沒(méi)有規矩不成方圓，好的政策只有貫徹下來(lái)才能發(fā)揮它的作用。一套政策要貫徹下來(lái)，首先就要制度化，而制度要從紙上落實(shí)到實(shí)踐中，就要有科學(xué)的流程。健全的制度，科學(xué)的流程，還需要相對專(zhuān)業(yè)的人員配備，因此，為更好地貫徹執行國家科研經(jīng)費管理政策，進(jìn)一步加強和規范管理，提高資金使用效益，確�？蒲薪�(jīng)費高效運轉，加強科研經(jīng)費貨物采購管理已刻不容緩。
作者:王愛(ài)辰 單位:中國農業(yè)科學(xué)院北京畜牧獸醫研究所
企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇9
1核電設備采購進(jìn)度的影響因素
1.1設計招標環(huán)節
就核電設備采購工作而言，前期主要以設計輸入信息設備招投標為采購進(jìn)度控制管理的主要影響因素。相對于采購計劃而言，設計輸入是其開(kāi)展的起點(diǎn)，同時(shí)也為設備招投標創(chuàng )造了必要的前提。啟動(dòng)采購工作后，包括技術(shù)條件、規格書(shū)以及設計圖紙在內的各類(lèi)設計文件輸入延誤、變更或者缺省均會(huì )導致設備招標工作滯后或者導致招標環(huán)節技術(shù)澄清所需時(shí)間延長(cháng)，若設計變更量較大則會(huì )導致后續采購工作難以有效開(kāi)展。在采購進(jìn)度控制中，設備招投標是首要環(huán)節，我國于2012年開(kāi)始實(shí)施《中華人民共和國招投標法實(shí)施條例》，詳細規定了招投標各環(huán)節，并予以更嚴格的監管。能否高效率編制招標文件、合理發(fā)布招標信息、招標時(shí)限是否符合既定要求、開(kāi)評標與定標操作是否符合規范等均會(huì )在很大程度上影響招標進(jìn)度，導致整個(gè)采購進(jìn)度受到影響。
1.2設備制造環(huán)節
現階段核電設備采購按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種，即圖紙采購以及規格書(shū)采購，其中圖紙采購僅僅是按照招標設備圖紙進(jìn)行加工制造，而規格書(shū)采購則要求供應商結合設備接口信息以及技術(shù)規格書(shū)自行設計設備圖紙，然后由設計院負責審查。供應商在這兩種采購模式下均需要在前期消化技術(shù)信息，提交采購技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類(lèi)工藝文件，遵循核電設備設計要求制造相關(guān)設備，并符合核電設備質(zhì)保體系。采購方應對上述文件進(jìn)行嚴格審查，確認合格無(wú)誤后方可開(kāi)工制造。在此過(guò)程中，供應商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購方能否高效率審查文件都將對設備開(kāi)工制造時(shí)間產(chǎn)生重要影響。設備制造環(huán)節對于采購進(jìn)度和采購計劃是否相符具有最為重要的影響。核電設備制造工作對原材料要求極高，其制造過(guò)程應嚴格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制，應使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時(shí)察覺(jué)某一環(huán)節中潛藏的問(wèn)題，一旦暴露，則后續處理將是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程，并且對設備采購進(jìn)度造成較大影響。筆者總結該環(huán)節延誤的主要影響因素包括原材料未及時(shí)到貨、技術(shù)儲備以及制造裝備不足、制造過(guò)程不符合項的出現以及產(chǎn)能制約等。
1.3運輸環(huán)節
設備制造完成需要經(jīng)過(guò)運輸、現場(chǎng)交貨后方可應用于工程建設，而未按照要求包裝設備、缺乏超限設備運輸路徑、天氣影響而導致海運設備延誤、進(jìn)口設備報關(guān)延誤等因素均會(huì )對設備運輸造成不良影響。
2核電設備采購進(jìn)度管理體系
核電工程采購進(jìn)度管理體系采取分級管理模式，逐級漸進(jìn)明細，一般情況下包括采購二級進(jìn)度計劃以及三級進(jìn)度計劃，同時(shí)由專(zhuān)門(mén)機構負責日常跟蹤管理。為確保采購計劃得到高效執行，還應制定相關(guān)會(huì )議制度以及管理制度，確保管理模式能夠正常運轉；應組建領(lǐng)導與決策團隊負責各級指揮與協(xié)調；建立跟蹤監督機制并不斷予以完善；及時(shí)搜集工程統計信息，形成全面準確的統計報告，以支持進(jìn)度控制系統，使之反應更為迅捷、計劃更趨于周密；對內應采取進(jìn)度控制責任制，合理設定月進(jìn)度控制點(diǎn)以及年度里程碑。執行采購進(jìn)度管理計劃時(shí)往往會(huì )遇到不少實(shí)際問(wèn)題，回顧以往核電項目建設經(jīng)驗，其通常以加大資源投入或者加強協(xié)調力度的方法來(lái)解決此類(lèi)問(wèn)題，這固然為后續項目建設提供了有效的指導和經(jīng)驗借鑒，但此類(lèi)經(jīng)驗大部分屬于關(guān)鍵節點(diǎn)的強化管理，而對于過(guò)程管理的討論則相對較少。以進(jìn)度計劃為例，其中通常會(huì )對采購設備合同簽訂時(shí)間、產(chǎn)品出廠(chǎng)時(shí)間以及安裝時(shí)間等一些重要時(shí)間節點(diǎn)予以確定；而設備制造環(huán)節則以跟蹤管理為主，在人工支持下利用三級制造進(jìn)度計劃展開(kāi)有效的跟蹤管理。
3核電設備采購中量化信息系統的應用
3.1采購包量化
制定進(jìn)度計劃后，采購進(jìn)度工程師負責對招投標環(huán)節加以量化處理，并在系統中收錄該環(huán)節的相關(guān)監控點(diǎn)。此類(lèi)監控點(diǎn)設計技術(shù)規格書(shū)出版、發(fā)/收標以及簽訂合同等內容，并在采購啟動(dòng)會(huì )上規劃詳細進(jìn)度安排。然后在深入調研分析的基礎上將上述三個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)予以保留，為項目管理層提供必要的信息支持，采購工程師則負責在實(shí)際工作中落實(shí)節點(diǎn)間工作。在與供應商協(xié)商并規劃設備制造進(jìn)度后，工程師即可開(kāi)始對采購包執行環(huán)節進(jìn)行量化處理，在此過(guò)程中應對如下因素予以重點(diǎn)考慮：
�。�1）有可能對設備最終交貨產(chǎn)生影響的過(guò)程點(diǎn)，如原材料進(jìn)廠(chǎng)、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗檢測以及設備出廠(chǎng)等；
�。�2）經(jīng)驗反饋：已完成項目中造成設備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序，其中包括分包商零部件到貨等；
�。�3）采購包內任意一臺設備必須設點(diǎn)，其中大宗材料、閥門(mén)、儀表以及小三箱等物件應按照批次設點(diǎn)；
�。�4）采購包中相關(guān)設備信息應囊括全部關(guān)鍵設備。此外在實(shí)際執行過(guò)程中，一旦進(jìn)度計劃出現變化或需要做出調整，則應交由進(jìn)度管理部門(mén)負責審批，然后對監控點(diǎn)計劃予以及時(shí)更新。
3.2監控點(diǎn)進(jìn)展記錄和總體進(jìn)展分析評估
工程師應將采購包執行以及進(jìn)展情況及時(shí)予以錄入，其內容涉及監控點(diǎn)設計完成日期、實(shí)際完成日期、綜合評估采購進(jìn)展等。在填報監控點(diǎn)進(jìn)展時(shí)務(wù)必保持及時(shí)和準確，確保能夠將最新進(jìn)展情況及時(shí)反映出來(lái)。倘若某些監控點(diǎn)未按時(shí)完成，則應結合實(shí)際執行情況來(lái)預判監控點(diǎn)完成日期，然后將預計日期如實(shí)填報。在評估進(jìn)度量化進(jìn)展中，準確填報完成日期是一項基礎性工作。此外工程師還應從總體上評估采購包執行進(jìn)度，得出主觀(guān)評價(jià)，內容涉及當前進(jìn)展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問(wèn)題、延誤原因和所采取措施等。執行工程師對于采購包執行情況所做出的總體評價(jià)可通過(guò)總體進(jìn)展評估得到反映，由于在實(shí)際操作中可能有各類(lèi)因素對進(jìn)度造成影響，所以總體進(jìn)展評估可對監控點(diǎn)難以反映的.問(wèn)題做出相應的補充與完善。
3.3進(jìn)度預警
系統在計劃完成日期、預計完成日期以及實(shí)際完成日期的基礎上能夠計算采購包計劃完成率、預計完成率以及實(shí)際完成率，并對現階段進(jìn)展計劃的超前以及延誤天數做出評估，然后由系統結合這一評估結果設置“預警燈”，以便于對計劃進(jìn)度實(shí)施預警。值得注意的是，系統自動(dòng)計算所得結果表現出較強的客觀(guān)性，但依然會(huì )受到監控點(diǎn)設置的制約，因此系統計算結果可能不符合實(shí)際情況而存在各類(lèi)偏差，此時(shí)需要工程師負責手動(dòng)修改或者維護。招評標環(huán)節進(jìn)展預警：
�。�1）黃燈：提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購包；
�。�2）紅燈：提示已存在合同簽訂延誤問(wèn)題，對設備制造周期已造成不良影響；
�。�3）紫燈：提示設備到貨出現問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足現場(chǎng)設備引入需求。
合同執行環(huán)節進(jìn)展預警：
�。�1）黃燈：提示生產(chǎn)商制造進(jìn)度出現延誤，有可能影響到貨；
�。�2）紅燈：提示對合同規定的設備到貨要求已產(chǎn)生影響；
�。�3）紫燈：提示對現場(chǎng)設備引入需求造成影響或與二、三級進(jìn)度不符。對于無(wú)延誤部分則以綠燈標識，管理者在設置預警燈以后能夠對采購包情況予以明晰掌握，并且重點(diǎn)關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購包。3.4郵件提醒與報表功能系統還具備郵件提醒功能，確保工程師能夠及時(shí)將進(jìn)展情況錄入。此外，在管理需求的基礎上可由單個(gè)或者采購包自動(dòng)生成報表，亦可將項目進(jìn)展總結生成報表。
4結語(yǔ)
在核電工程項目建設工作中，設備采購進(jìn)度量化管理是極為重要的一環(huán)，管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素，從而更好地控制采購進(jìn)度，同時(shí)能夠對風(fēng)險因素加以識別、完善檢查監督手段，糾正發(fā)生偏離的進(jìn)度計劃并制定相應的預警措施，為采購任務(wù)順利完成提供必要的保障。
企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇10
摘要：采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著(zhù)重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實(shí)際工作經(jīng)驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進(jìn)采購管理水平的提高。
關(guān)鍵詞：石油化工工程；材料采購管理；成本控制
近些年社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數量增加且規模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開(kāi)相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
1石化工程項目材料采購現狀
材料采購是石化工程項目建設展開(kāi)的基礎，而在整個(gè)材料采購管理活動(dòng)中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標。目前市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式�？梢哉f(shuō)材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開(kāi)展及成本控制。如今市場(chǎng)競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據著(zhù)越來(lái)越重要的地位�？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績(jì)。通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
2影響材料采購成本管理的因素
材料采購管理過(guò)程中受到各種因素的影響，筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗，對這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價(jià)格因素
采購價(jià)格是材料采購的決定性因素，如果采購的價(jià)格比較低，相應的采購成本也會(huì )降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價(jià)格較高則會(huì )增加石化企業(yè)的`采購成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
2.2數量因素
采購數量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區別。一般情況下，面對同樣的供應商，材料采購的數量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì )更多，這也會(huì )在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展的過(guò)程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會(huì )。但是綜合而言，我們在采購材料的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動(dòng)的主要參與者，采購人員的綜合素養也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì )有一些違規的行為，從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專(zhuān)業(yè)的采購人員會(huì )綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。
3石化工程材料采購管理的成本控制措施
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節，采購人員需要秉承著(zhù)適度適量原則，避免出現采購過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行：開(kāi)始采購前做好相應準備，了解市場(chǎng)情況，根據具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應商與確定運輸路線(xiàn)；選擇合適采購時(shí)機。結合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序，避免材料長(cháng)期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應用。與此同時(shí)，設定專(zhuān)門(mén)的檢查崗位，安排專(zhuān)人定期盤(pán)點(diǎn)材料，對比材料實(shí)際消耗量與涉及預期消耗量，調整材料浪費的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制
企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí)，可以利用工程報價(jià)清單的方法對造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預算，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場(chǎng)與公開(kāi)方向推進(jìn)，通過(guò)市場(chǎng)調節的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當工程施工方案有著(zhù)較高的質(zhì)量要求時(shí)，可以采用單方造價(jià)包干的方式，明確施工環(huán)節中涉及的材料品牌、價(jià)格與數量等，規避壟斷情況的出現。目前我國石化工程項目承包方式呈現出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場(chǎng)環(huán)境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過(guò)程中，需要對當前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構建有效的市場(chǎng)信息機制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數據，總結其中存在的規律，并且對未來(lái)可能出現的市場(chǎng)變化進(jìn)行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶(hù)的信息平臺，應用先進(jìn)的計算機技術(shù)，通過(guò)對各種數據的分析和整合，對采購環(huán)節實(shí)行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯(lián)系起來(lái)，能夠有效的提升采購效率，降低采購過(guò)程中的風(fēng)險。
4結語(yǔ)
石化工程項目建設時(shí)，建設方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險，促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結合實(shí)際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開(kāi)成本控制工作。
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企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇11
摘要：隨著(zhù)現代化信息技術(shù)的不斷更迭與發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域，極大程度的帶動(dòng)了社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，ERP系統的出現，提高了企業(yè)各方面的管理能力及協(xié)調能力，成為企業(yè)發(fā)展，成功不可或缺的因素之一，是企業(yè)發(fā)展的新方向。石化產(chǎn)業(yè)的企業(yè)運作，有著(zhù)物料、產(chǎn)品規格、工藝等繁多的特點(diǎn)，運用ERP系統管理，能極大程度的提升企業(yè)的管理協(xié)調度，以及企業(yè)在物流管理，采購管理方面的能力，為企業(yè)創(chuàng )造最大化的利益。因而如何合理的應用EPR系統技術(shù)于石化產(chǎn)業(yè)管理，是石化企業(yè)面臨的巨大問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：ERP系統；企業(yè)發(fā)展；物流管理；采購管理；石化產(chǎn)業(yè)
ERP技術(shù)合理正確運用能極大程度的提升企業(yè)自身的效率，能使企業(yè)各個(gè)方面都得到有效的提升，我國運用ERP技術(shù)的企業(yè)不再少數，可真正使用ERP系統達成實(shí)用效率最優(yōu)的企業(yè)卻少之又少。石化產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)化，精細化程度較高，能否正確的使用ERP系統是一個(gè)石化公司能否提升物流管理效果，實(shí)現現代化運作，面向世界的一個(gè)直觀(guān)重要的因素。企業(yè)對于ERP系統的運作效果好壞，直接影響到企業(yè)能否達到創(chuàng )造效益的新高度。
1ERP系統概述及其輔助層面
ERP源于英文首字母縮寫(xiě)，漢化意義為企業(yè)資源計劃，作為21世紀最為優(yōu)秀的企業(yè)管理系統，很多企業(yè)都運用該系統，但是運作程度未能達到預期的效果，首先是因為ERP系統本身相當復雜，實(shí)施難度較大。其次就是很多公司根本沒(méi)有透徹的了解ERP系統以及它和所輔助的層面的關(guān)系。合理的運作ERP系統，才能使企業(yè)效益最大化。ERP系統的輔助層面，主要包括兩個(gè)方面，首先是與企業(yè)內部的集成。ERP系統以最優(yōu)化企業(yè)利益為基礎，采購管理層面為原點(diǎn)，深度調動(dòng)各部門(mén)積極性，提高部門(mén)之間的協(xié)調能力，在此前提下，整合各部門(mén)信息資源，通過(guò)宏觀(guān)資源的篩選，選擇企業(yè)達成最優(yōu)化利益效果的有效最短途徑。從而使企業(yè)選取最為有效的資源配置模式，獲取優(yōu)良的經(jīng)濟效益。在此過(guò)程中，ERP系統潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業(yè)的運作流程，繼而推動(dòng)企業(yè)上下通過(guò)最優(yōu)路徑達成企業(yè)利益的最大化。其次就是ERP系統與企業(yè)外部的集成。ERP系統通過(guò)對已有企業(yè)外資源的整合，通過(guò)數據分析得出最優(yōu)社會(huì )資源，極大程度的改善了傳統企業(yè)模塊運行較慢的問(wèn)題。例如ERP系統在企業(yè)供應鏈模塊的集成方面，從市場(chǎng)競爭，社會(huì )需求等多方面出發(fā)，從供應商出貨，信譽(yù)度等多個(gè)模塊，排選合作關(guān)系。有力的增加了供應方的競爭，最后使企業(yè)得到最優(yōu)供貨利益，同時(shí)也加強了企業(yè)與供應商之間的協(xié)調配合能力，優(yōu)化了企業(yè)與供應商之間的關(guān)系，為企業(yè)的后續發(fā)展創(chuàng )造了良好的，與供應端合作共贏(yíng)的經(jīng)濟環(huán)境。
2ERP在石化物流采購管理中的應用
在傳統的石化物流管理和采購管理當中，物料的采購、運送等需要通過(guò)復雜繁瑣的各部門(mén)協(xié)同調度工作，如果部門(mén)間協(xié)調力不足，很容易出現責權分配不清等復雜問(wèn)題。利用ERP系統很輕松就能解決這個(gè)問(wèn)題，將ERP系統統一規劃入物資裝備部門(mén)，通過(guò)該部門(mén)統籌帷幄的現代化管理辦法，進(jìn)行有效的責任劃分，明確責任的主體。ERP系統在采購管理模塊(MM)有著(zhù)極為重要的意義，首先石化產(chǎn)業(yè)的此模塊大致包含三個(gè)小模塊：一是預配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應商管理。在前文已經(jīng)講到ERP系統在供應商選擇式優(yōu)化，然而在預配購計劃與采購計劃中，其作用也是相當顯著(zhù)的，可以有效集成MM模塊內的生產(chǎn)計劃，財務(wù)管理等多方面內容，以明確的數據分析得出最為優(yōu)越的預采購計劃或是采購計劃，有效的調動(dòng)了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現了價(jià)格的'透明化管理，減少了傳統購置中的人為性及隨意性，確保增值環(huán)節處于受控狀態(tài)。這樣一來(lái)不僅高效的整合了可用資源，使其達到最大化的利用率，并且通過(guò)物料需求綜合平衡的功能，宏觀(guān)控制了各業(yè)務(wù)需求計劃平衡統一且科學(xué)的采購決策，規范了采購模塊框架，運用強有力的計劃力及內部控制力，實(shí)現了對預選供應商的控制，有效的強化了石化采購管理的有效性，高效性。
3結語(yǔ)
ERP系統是企業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)，因此詳細了解其運作流程及其與企業(yè)各個(gè)層面的運作關(guān)系，才能夠更好的達成ERP系統同企業(yè)內外層面的整合，為企業(yè)的利益體現其應有的價(jià)值。當然ERP系統畢竟只是輔助系統，人為的干涉對其運作效率有極大的影響，因而在運用類(lèi)似ERP這樣的高質(zhì)高效的管理系統時(shí)，也要注意培養企業(yè)員工實(shí)際的操作力及執行力，確保ERP系統數據的準確性，及時(shí)性，從而有效的提升企業(yè)的協(xié)調運作力，進(jìn)而達成增長(cháng)企業(yè)利益的目標。
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企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇12
提要:由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設備、材料依賴(lài)于進(jìn)口。同時(shí)，由于涉外采購周期長(cháng)、過(guò)程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：工程項目；涉外；采購管理
當今，工程項目管理在國內的發(fā)展日益成熟，項目的采購管理也日益規范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質(zhì)水平問(wèn)題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問(wèn)題，在項目采購過(guò)程中經(jīng)常出現問(wèn)題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長(cháng)、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現問(wèn)題。在一些大型工程項目中，經(jīng)常因為一些涉外采購問(wèn)題，導致工程延期，給整個(gè)項目帶來(lái)巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
一、項目采購活動(dòng)中的前期工作
項目確立之后，就要啟動(dòng)項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實(shí)項目采購內容的構成，做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門(mén)聯(lián)系，確定采購內容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據采購內容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門(mén)的建議，大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍，然后根據采購計劃，細分采購內容。
1、分解目標，制定計劃。對工程項目的采購內容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等，分析采購內容，分解采購內容，按照采購內容的特性，把采購內容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。
2、完善項目采購人員配置，確定相關(guān)責任人。采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專(zhuān)業(yè)的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術(shù)性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類(lèi)別、項目性質(zhì)和工程公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。同時(shí)，涉外采購過(guò)程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢(xún)價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報送業(yè)主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開(kāi)具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現場(chǎng)物資的調撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時(shí)也會(huì )比較困難，對于一些比較特殊的設備、材料，必須經(jīng)過(guò)大量的考察。而且國際涉外采購價(jià)格影響因素多，采購內容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內容不同而變化；還受?chē)H市場(chǎng)需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場(chǎng)資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質(zhì)量不滿(mǎn)足要求等問(wèn)題，進(jìn)而嚴重影響項目的順利進(jìn)行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專(zhuān)業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專(zhuān)業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著(zhù)決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿(mǎn)足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎上獲得合理的價(jià)格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進(jìn)行認真的市場(chǎng)調研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規范的合同，執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動(dòng)力。因此，一個(gè)高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
4、建立完善高效的計算機輔助管理系統。為了更加有效地進(jìn)行采購管理，采購管理的規范化、系統化是必不可少的，因此采購活動(dòng)伊始就必須建立完善的計算機管理系統，使得采購管理清晰高效。
二、工程項目涉外采購活動(dòng)實(shí)施及控制采購活動(dòng)
經(jīng)過(guò)前期的準備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動(dòng)當中。通常采購活動(dòng)的實(shí)施，大都包含如下幾個(gè)過(guò)程：
1、詢(xún)價(jià)。由于涉及國際采購，所以所有的采購內容都需要準備英文文件，在這個(gè)過(guò)程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢(xún)價(jià)文件理解的差異，往往不但會(huì )浪費大量的時(shí)間澄清，還會(huì )造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個(gè)工作能夠順利的基礎。詢(xún)價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚(yú)的過(guò)程，對于一些比較常規的采購內容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過(guò)程中，采購人員需要及時(shí)和設計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準確、最新的采購內容要求，同時(shí)考查廠(chǎng)家相同或相似采購內容的`過(guò)往業(yè)績(jì)，以保證詢(xún)到的廠(chǎng)家基本能夠滿(mǎn)足要求，如此方能選擇到滿(mǎn)足要求的廠(chǎng)家。
2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿(mǎn)足要求的廠(chǎng)商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設備、信譽(yù)及同類(lèi)產(chǎn)品制造業(yè)績(jì)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái)，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術(shù)含量高的設備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問(wèn)題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿(mǎn)足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jì)，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí)，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產(chǎn)品，則不需要如此復雜的過(guò)稱(chēng)，但也要技術(shù)人員確認廠(chǎng)家的資質(zhì)。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個(gè)明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時(shí)間上的問(wèn)題，經(jīng)常會(huì )造成進(jìn)度拖延及費用的大量浪費。
3、合同管理及進(jìn)度管理。簽訂合同之后，便是授權供貨商可以開(kāi)始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時(shí)密切聯(lián)系設計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時(shí)的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內容的施工安裝時(shí)間，密切注意采購內容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購內容能夠在最恰當的時(shí)間到達施工現場(chǎng)，以避免采購內容過(guò)早或者晚到施工現場(chǎng)而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中，還可以適當的時(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過(guò)程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節省費用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收，這個(gè)過(guò)程中同樣要注意讓負責此內容的技術(shù)人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國際采購過(guò)程中出現差錯的不在少數。往往有一些領(lǐng)導或者不相干的人趁著(zhù)驗收的機會(huì )出去，錢(qián)花了、時(shí)間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補，造成大量的時(shí)間與費用的浪費，嚴重的造成整個(gè)工程項目進(jìn)度的拖延。
4、涉外采購活動(dòng)后期的管理。采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類(lèi)易損件的獲取。售后服務(wù)內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開(kāi)工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個(gè)采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
三、工程項目涉外采購管理總結思考
任何一個(gè)工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過(guò)程中會(huì )出現形形色色的問(wèn)題，尤其是國際采購活動(dòng)。所以不管在采購活動(dòng)過(guò)程中，還是在采購活動(dòng)結束后，都應當對這次的采購活動(dòng)做一個(gè)總結。
1、采購過(guò)程中哪些供應商屬于優(yōu)質(zhì)供應商，做一個(gè)備案，以便將來(lái)工程項目能夠利用，這樣能夠降低采購成本。對于一些規范產(chǎn)品，可以選定一些供應商作為長(cháng)期合作的供應商，與供應商建立長(cháng)期的合作關(guān)系，使采購方在長(cháng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長(cháng)期穩定的大客戶(hù)，以保證其產(chǎn)出規模的穩定性。同時(shí)，可以提高將來(lái)同類(lèi)工程項目采購的效率和質(zhì)量。
2、采購過(guò)程中與設計技術(shù)人員、施工方、業(yè)主方、供貨方的聯(lián)系是否緊密，每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監控是否到位？這些總結都會(huì )是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來(lái)的采購降低成本打下基礎。
3、檢查總結整個(gè)采購活動(dòng)管理是否規范。有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒(méi)有得到充分的利用？整個(gè)采購活動(dòng)的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個(gè)采購管理活動(dòng)的漏洞，從而加以改進(jìn)。
四、結束語(yǔ)
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變萬(wàn)化，工程項目的采購活動(dòng)更是影響項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理，將會(huì )給工程項目帶來(lái)嚴重的影響。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，國內的工程項目越來(lái)越多，再加上國內工程公司國際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動(dòng)越來(lái)越多。隨著(zhù)項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來(lái)越受到重視，項目采購工作業(yè)績(jì)的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學(xué)習與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據項目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
主要參考文獻：
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企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇13
摘要:做好食品采購管理是連鎖快餐店在競爭中立于不敗之地的重要舉措之一。通過(guò)研究發(fā)現，大多數連鎖快餐店在食品采購管理中存在著(zhù)對采購管理重視不夠、采購制度選擇不合理、采購需求預測不準確、缺乏供應商管理理念以及采購人員整體素質(zhì)不高等問(wèn)題，針對這些問(wèn)題提出了相關(guān)對策建議，以期為今后連鎖快餐店食品采購管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:連鎖快餐店;食品采購;采購管理
隨著(zhù)快餐企業(yè)的不斷發(fā)展，連鎖快餐店間的競爭日益激烈。如何能夠以實(shí)惠的價(jià)格向顧客提供高質(zhì)量的飯菜，已成為各大連鎖快餐店競爭的焦點(diǎn)，而實(shí)現這一目標與做好食品采購管理息息相關(guān)。連鎖快餐店應根據自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，在恰當的時(shí)機，以合適的價(jià)格，向合格的供應商采購符合質(zhì)量要求的一定數量的原材料。食品采購管理是連鎖快餐店管理的首要環(huán)節，其管理效果直接影響到快餐店的成本、質(zhì)量和經(jīng)濟效益，只有做好采購管理，才能降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益。然而就目前來(lái)看，我國大多數連鎖快餐店的食品采購管理環(huán)節做得并不到位，甚至有些快餐店將采購管理等同于簡(jiǎn)單的食材采買(mǎi)，并沒(méi)有意識到采購管理對快餐店發(fā)展的深遠影響。
一、連鎖快餐店食品采購管理中存在的問(wèn)題
(一)對采購管理重視不夠
目前，很多連鎖快餐店的管理者對于采購缺乏正確認識，認為采購只要能夠保證正常供給、維持低成本就行，其對快餐店的經(jīng)濟效益產(chǎn)生的作用微乎其微。因而，大部分連鎖快餐店將精力用于如何開(kāi)發(fā)新菜品、擴寬市場(chǎng)，以及增加銷(xiāo)售量，“營(yíng)銷(xiāo)為上”的觀(guān)念在連鎖快餐店中已經(jīng)根深蒂固，食品采購管理理念易被忽略。在人員配比上，有時(shí)甚至只有一個(gè)采購人員支撐;在制度建立上，采購政策及各項激勵制度、考核和評價(jià)體系不完善，甚至有些連鎖快餐店根本沒(méi)有食品采購管理相關(guān)制度�？觳偷陜炔繉Σ少徆芾淼闹匾暢潭炔粔�，在很多連鎖快餐店管理者眼中，采購部門(mén)僅僅是服務(wù)于生產(chǎn)部門(mén)的輔助部門(mén)。
(二)采購制度選擇不合理
連鎖快餐店是以連鎖經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)，涉及的店鋪比較多。許多店鋪匯聚起來(lái)就會(huì )形成很大的購買(mǎi)力，同時(shí)也會(huì )形成很強的議價(jià)能力，比較適合采用集中制采購制度。集中制采購已是連鎖快餐店降低采購成本的一把利器，但現實(shí)中仍有許多連鎖快餐店由于管理能力有限，很難形成可以整合各種資源的采購總部進(jìn)行統籌管理，或者即便設立了采購總部，其采購管理效率也比較低下。因此，大多數連鎖快餐店仍然采用分散制采購，這種制度雖然比較靈活，對集中管理能力要求比較低，由于采購需求量分散，很難形成大宗購買(mǎi)，從而增加了采購成本，如果管理失控，將會(huì )造成供應中斷，影響連鎖快餐店生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
(三)采購需求量預測不準
連鎖快餐店在食品采買(mǎi)中多以蔬菜、水果、海鮮、肉食為主，這些食品的共性是保質(zhì)期較短，如果采購量過(guò)大，容易造成食品堆積和浪費，如果采購量過(guò)少，又會(huì )影響快餐店的正常運營(yíng)，確定采購需求量一直是個(gè)難題。有些連鎖快餐店采購需求預測并沒(méi)有結合自身的庫存、需求的變化進(jìn)行科學(xué)預測，增加了快餐店的經(jīng)營(yíng)成本，也有些連鎖快餐店為了恰好滿(mǎn)足需求量，實(shí)施高頻率采購計劃，也會(huì )增加快餐店的采購成本。
(四)缺乏供應商管理理念
供應商的選擇和管理是整個(gè)采購體系的核心，關(guān)系到整個(gè)采購部門(mén)的業(yè)績(jì)。在競爭中，連鎖快餐店面臨著(zhù)縮短上菜時(shí)間、提高菜品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。目前來(lái)看，連鎖快餐店普遍存在缺少長(cháng)期合作的供應商的問(wèn)題，供應商更換頻率較高，對供應商缺乏合理的評價(jià)。以A連鎖快餐店為例，采購權由一位負責人獨掌，在選擇供應商時(shí)，主要考慮的因素僅局限于價(jià)格，對于食品原材料的差別、供貨周期的長(cháng)短、供應能力的好壞、采購地理位置的遠近等因素重視程度較低。對以往合作過(guò)的供應商的合作狀況沒(méi)有進(jìn)行記錄和評估，一旦供應環(huán)節出現問(wèn)題，與供應商進(jìn)行協(xié)調解決的效果不是很理想。
(五)采購人員整體素質(zhì)不高
采購人員的能力對于連鎖快餐店成本控制非常重要�？觳偷晔称凡少彸杀菊伎偝杀镜谋壤s為60%—70%，采購人員控制成本的能力與快餐店利潤息息相關(guān)。有些快餐店雖然有手藝精湛的廚師、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員和良好的餐廳環(huán)境，但其經(jīng)濟收益不理想，其中很大的原因就是原材料采購質(zhì)次價(jià)高，甚至有些采購人員暗箱操作收取回扣。采購是一個(gè)系統工程，涉及多方面問(wèn)題，對采購人員自身素質(zhì)要求較高。采購人員的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性影響，能否制定出可行、合理的采購方案并保證其順利實(shí)施，主要取決于快餐店采購人員的能力水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。然而，大多數連鎖快餐店的采購人員未經(jīng)過(guò)系統化、專(zhuān)業(yè)化和信息化的崗位和技能訓練，部分采購人員文化水平不高，觀(guān)念意識比較落后，操作技能不佳，適應能力較差，成為影響連鎖快餐店食品采購管理的重要因素。
二、連鎖快餐店提高食品采購管理水平的對策建議
(一)提高對采購管理的認識
連鎖快餐店每天需要大量的食品原材料，食品質(zhì)量好壞、價(jià)格高低，直接關(guān)系到快餐店的運營(yíng)和效益，快餐店必須站在自身長(cháng)遠發(fā)展角度，把食品采購管理作為快餐店經(jīng)營(yíng)的中心工作，提高對采購管理的認識，推動(dòng)采購管理創(chuàng )新，建立和不斷完善采購管理體系。應充分認識到快餐店成本中用于采購食品的部分占很大的比例，連鎖快餐店應在徹底轉變傳統觀(guān)念的'基礎上，制定科學(xué)合理的采購管理模式，完善采購風(fēng)險應對機制，多頭并進(jìn)，提高食品采購質(zhì)量，降低采購成本，實(shí)現快餐店利潤最大化。
(二)鼓勵實(shí)施集中制采購制度
常見(jiàn)的采購制度主要有集中制、分散制和混合制采購，連鎖快餐店以店鋪數量?jì)?yōu)勢形成強大的購買(mǎi)力，實(shí)施集中制采購能夠有效利用這種優(yōu)勢。集中制采購要求連鎖快餐店對所需物資的采購任務(wù)由一個(gè)部門(mén)負責，其他分店均無(wú)采購職權，這樣一方面可以降低連鎖快餐店的采購費用，使單次采購數量增加，比較容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù);另一方面可以統一組織供應，合理配置資源，最大限度降低庫存。此外，為了保證集中制采購順利實(shí)施，須配套相應的采購管理信息系統，分店可以將自己的采購需求通過(guò)采購管理系統匯總到總部，總部既可以了解到各分店的需求，又可以通過(guò)EDI向供應商詢(xún)價(jià)，并分析供應商報價(jià)。
(三)制定科學(xué)的采購需求計劃
連鎖快餐店可以借助一些科學(xué)的技術(shù)手段來(lái)確定采購需求量，如ABC分類(lèi)法、經(jīng)濟訂貨批量法、物資消耗定額法等。以ABC分類(lèi)法為例，將連鎖快餐店所需采購的食品按照重要程度進(jìn)行分類(lèi)，A類(lèi)食品種類(lèi)只占20%、金額占80%;B類(lèi)食品種類(lèi)占30%、金額占15%;C類(lèi)食品種類(lèi)占50%，金額占5%。按照這種劃分要求，對采購的食品進(jìn)行分類(lèi)。對于A(yíng)類(lèi)食品，要實(shí)行重點(diǎn)管理，這部分食品是采購的重點(diǎn)，適宜采用標準化采購;對于B類(lèi)食品，由于其種類(lèi)過(guò)多，消耗周期波動(dòng)比較大，而且有些食品可以相互替代，因此采用定量采購，可以重點(diǎn)管理，也可以一般管理;對于C類(lèi)食品，由于其種類(lèi)過(guò)多，而且消耗沒(méi)有規律可循，因此可以定點(diǎn)采購，實(shí)行一般管理。
(四)與供應商進(jìn)行深層次合作
供應商的選擇和關(guān)系管理是快餐店采購管理的根本，供應商的選擇直接關(guān)系到快餐店的成本、質(zhì)量和效率。連鎖快餐店如能將采購管理中的質(zhì)量管理重點(diǎn)轉移到對供應商的管理上，那么快餐店生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量和成品質(zhì)量可提高50%以上。要想實(shí)現與供應商的深層次合作，可從以下兩方面入手:第一，合理選擇供應商�？梢圆捎霉_(kāi)招標的方式，使更多、更具實(shí)力的供應商參與競爭，從供應商的技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應能力、地理位置、可靠性、售后服務(wù)等角度進(jìn)行對比分析，找到最佳供應商。第二，成立專(zhuān)門(mén)的考核機構，定期對供應商進(jìn)行考核評價(jià)，對供應商進(jìn)行分級管理，重點(diǎn)培育伙伴型供應商。
(五)加強采購人員技能培訓
連鎖快餐店應定期對采購人員進(jìn)行培訓，作為一名合格的現代采購管理人員，不但要有先進(jìn)的采購管理理念、成本意識和價(jià)值分析能力，還要具備管理供應商的能力，以順應市場(chǎng)變化。提高采購人員的成本控制能力，采購人員應對供應商的報價(jià)內容有一定的分析技巧，不能僅僅比較總價(jià)，必須對每個(gè)供應商的原材料、人工、設備、稅款、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等逐項加以剖析評判，盡可能降低采購成本。提高采購人員的溝通能力，無(wú)論采用書(shū)面形式還是語(yǔ)言形式與供應商溝通，采購人員都應能夠表達清晰，如對規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等的表述，避免產(chǎn)生誤會(huì )。
參考文獻:
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企業(yè)項目采購管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文 篇14
摘要：采購計劃管理是實(shí)現精益采購的關(guān)鍵環(huán)節之一，本文以福建中煙工業(yè)有限責任公司為例，分析了公司現有的采購計劃管理模式以及存在的不足，提出了在采購計劃編制、采購計劃績(jì)效考評及采購計劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案，對精益采購的計劃管理環(huán)節進(jìn)行了初步探索。
關(guān)鍵詞：煙草工業(yè)精益采購采購計劃管理現狀方案優(yōu)化
一、背景概述
2013年，國家局出臺了《煙草企業(yè)采購管理規定》，對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃，從采購實(shí)施到采購全過(guò)程監管，都提出了具體的要求；2014年，是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開(kāi)局之年，精益管理已成為行業(yè)能否持續健康發(fā)展的必要之行，成為企業(yè)能否實(shí)現轉型升級的關(guān)鍵之舉，其中，也對作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購，提出了更為明確的方向：煙草企業(yè)應以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據，以降低采購成本、提高采購效率為切入點(diǎn)，建立健全物資采購保障體系，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，著(zhù)力推進(jìn)精準預測、精準采購與精準供應。因此，精準預測采購需求，科學(xué)合理編制采購計劃，是企業(yè)開(kāi)展采購工作流程的第一步，也是確保企業(yè)實(shí)現精益采購的關(guān)鍵一步。
二、福建中煙采購計劃及實(shí)施的整體情況分析
1.采購計劃管理組織運作模式。經(jīng)過(guò)近年的實(shí)踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會(huì )審議批準省公司本級及所屬企業(yè)宏觀(guān)戰略及計劃、省公司管委會(huì )審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門(mén)負責落實(shí)細化的三級管理體制；建立以《管理委員會(huì )工作規則》及其《實(shí)施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據，以信息系統為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過(guò)程管控。在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實(shí)施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實(shí)施采購計劃。在計劃執行過(guò)程中，對確實(shí)因為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調整的項目，采購辦及時(shí)組織調研，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行分析評審，嚴格按照規定程序進(jìn)行申報、審批。在過(guò)程管控方面，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規定》電視電話(huà)會(huì )議精神為指導，嚴格執行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度，加強對項目實(shí)施環(huán)節關(guān)鍵節點(diǎn)的控制，重點(diǎn)做好招標文件評審、攔標價(jià)格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過(guò)程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統，按照采購管理制度，加強對項目實(shí)施環(huán)節關(guān)鍵節點(diǎn)的控制，嚴格把關(guān)，嚴格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會(huì )和管委會(huì )會(huì )議各項決議在實(shí)際執行過(guò)程中無(wú)偏差、不走樣。
三、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進(jìn)一步加強。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言，技術(shù)改造起著(zhù)相當關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統為例，十年來(lái)，公司投資項目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元，技術(shù)裝備、基礎設施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。根據《煙草行業(yè)采購管理規定》要求，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務(wù)的所有采購項目，由各級公司的采購辦進(jìn)行編制匯總；投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目（整體改造、局部技改、生產(chǎn)設施、工藝設備、輔助生產(chǎn)設施、公用動(dòng)力設施、科學(xué)教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車(chē)輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門(mén)進(jìn)行編制匯總。
1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程為：投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實(shí)行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動(dòng)投資計劃編制工作，省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關(guān)的項目、信息化項目進(jìn)行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )、管委會(huì )、董事會(huì )審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時(shí)進(jìn)行投資計劃分解，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )、管委會(huì )審議、董事會(huì )審批后下發(fā)投資計劃。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知，各單位根據下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標于次年1月份報送采購計劃，采購辦匯總、初審全省采購計劃，并由財務(wù)、審計、法規、監察等職能部門(mén)進(jìn)行集中評審后，經(jīng)管委會(huì )審議、董事會(huì )審批后下發(fā)采購計劃通知，全省采購計劃方可生效實(shí)施。
1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計劃，在計劃的編制起點(diǎn)、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門(mén)與采購管理部門(mén)間對投資計劃調整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實(shí)現兩個(gè)系統的關(guān)聯(lián)，使得投資計劃與采購計劃目前無(wú)法實(shí)現實(shí)時(shí)的對接，無(wú)法在第一時(shí)間將審批后投資計劃的調整情況及時(shí)傳遞到采購計劃編制部門(mén)進(jìn)行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進(jìn)度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系。采購績(jì)效評估是指通過(guò)建立科學(xué)、合理的評估指標體系，全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實(shí)現程序的過(guò)程。我司采購計劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則；在年度中期可對采購計劃進(jìn)行半年調整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤(pán)子中進(jìn)行相應調整。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評審，但對是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進(jìn)度跟蹤與執行情況的考評體系，缺乏對項目實(shí)施過(guò)程中時(shí)間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務(wù)類(lèi)項目，部分子公司或承辦部門(mén)在項目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性，導致某一月份采購項目扎堆實(shí)施，某一月份采購項目零實(shí)施，或者到了年末才決定不予實(shí)施或結轉至下年度實(shí)施，進(jìn)度計劃形同虛設，給采購辦工作人員組織采購帶來(lái)了不便，也為全省精益采購目標的實(shí)現和績(jì)效的提升帶來(lái)的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績(jì)效評估模塊。對于采購計劃執行環(huán)節的評估，最直接的標準便是采購計劃執行的進(jìn)度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績(jì)效評估模塊，未能直觀(guān)、客觀(guān)的來(lái)衡量各采購部門(mén)的采購目標是否達成，缺乏對子公司采購計劃執行情況的實(shí)時(shí)比較與觀(guān)測。
3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。采購預測是指企業(yè)在商品采購市場(chǎng)上調查取得的資料的基礎上，經(jīng)過(guò)分析研究，并運用科學(xué)的方法來(lái)測算未來(lái)一定時(shí)期內商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學(xué)的依據。通過(guò)信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進(jìn)行整合，結合企業(yè)發(fā)展戰略，發(fā)現市場(chǎng)供求變化和規律，對各子公司、各類(lèi)采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數，將有助于提高采購計劃編制的準確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度，降低采購風(fēng)險。
四、煙草工業(yè)企業(yè)采購計劃管理的優(yōu)化策略與方案
1.通過(guò)專(zhuān)案調整，實(shí)現采購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司采購計劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則，除個(gè)別零星應急調整的項目外，均在年度中期對全省的采購計劃進(jìn)行一次全盤(pán)的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上，針對投資計劃下達后所帶來(lái)的采購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的`投資、采購部門(mén)將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時(shí)進(jìn)行一次采購計劃的專(zhuān)案調整。由各級公司的投資管理部門(mén)與采購部門(mén)共同牽頭，加強溝通，密切配合，對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數，項目金額，調整理由等進(jìn)行對接與核實(shí)，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會(huì )統一申報專(zhuān)案調整計劃；由各級公司采購部門(mén)及時(shí)在系統中進(jìn)行分解、錄入與維護，加快企業(yè)內部信息流的高效流動(dòng)，以此實(shí)現投資計劃與采購計劃的無(wú)縫對接。
2.通過(guò)績(jì)效評估，建立采購計劃考評體系。
2.1對采購計劃考核標準進(jìn)行界定。將采購計劃執行率納入各部門(mén)績(jì)效考核指標，合理設置審批環(huán)節。明確各節點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動(dòng)實(shí)施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間，以此作為采購計劃進(jìn)度考評的依據，促進(jìn)各承辦、職能部門(mén)提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì )審定的采購項目執行計劃，應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以發(fā)布招標公告送為項目完成節點(diǎn)；對于招標以外的其他采購項目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對象為項目完成節點(diǎn)；對于已經(jīng)完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成。
2.2對采購計劃進(jìn)行進(jìn)度分解。省公司各部門(mén)及各子公司要嚴格按照制定的采購進(jìn)度計劃完成采購的各環(huán)節工作，如無(wú)法按進(jìn)度計劃完成的需向采購辦提交書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行進(jìn)度調整。在編制采購計劃時(shí)應注意：根據采購物資、工程或服務(wù)的規模和數量，具體的技術(shù)規范與規格，使用性能要求，對每批貨物、服務(wù)或工程從準備到交貨或結算需要多長(cháng)時(shí)間做出安排。
2.3將采購計劃執行率納入年度績(jì)效考核。對于沒(méi)有按照年度采購計劃完成計劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調整的子公司或省公司相關(guān)部門(mén)（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處，企業(yè)管理部根據實(shí)際情況對責任部門(mén)績(jì)效進(jìn)行考評。
3.通過(guò)優(yōu)化信息化平臺，提高工作效率和改善作業(yè)流程。
3.1實(shí)現與投資系統的及時(shí)對接。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進(jìn)行明細分解后,各級公司投資部門(mén)便可同時(shí)在投資管理信息系統中進(jìn)行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過(guò)采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關(guān)聯(lián)，由項目實(shí)施部門(mén)在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進(jìn)行更新，實(shí)現針對投資計劃變更帶來(lái)的采購計劃變更的線(xiàn)上專(zhuān)案調整。
3.2實(shí)現績(jì)效考評。采購績(jì)效指標體系包括采購計劃完成及時(shí)率、采購周期、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過(guò)上述數據在系統中的體現，建立子公司或部門(mén)的績(jì)效評估體系，與采購實(shí)施過(guò)程關(guān)聯(lián)，在系統中動(dòng)態(tài)、持續的進(jìn)行評價(jià)，正確及時(shí)反饋考評結果。
3.3實(shí)現采購需求趨勢預測。采購計劃是對未來(lái)計劃期內采購管理活動(dòng)所做的預見(jiàn)性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)，以最好的滿(mǎn)足企業(yè)內部的需求，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價(jià)值，采購管理系統中應當建立一個(gè)趨勢預測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎，通過(guò)指數平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對比，結合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷(xiāo)計劃，反映采購需求，市場(chǎng)行情的變化，形成采購計劃編制的初步依據，為企業(yè)的采購決策提供支持。
五、結語(yǔ)
采購計劃是在企業(yè)的戰略目標框架之內提出的，應服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，只有趨于精準、科學(xué)、合理的采購預測與采購計劃編制，才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規范與高效，為實(shí)施精準采購、精準供應提供最基本的依據，杜絕采購中的各種資源的浪費，從而真正實(shí)現精益采購。
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