企業(yè)采購成本的控制問(wèn)題研究論文
摘要：目前，我國石油化工企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的采購物資種類(lèi)繁多，大量的物資采購才能保證這些石油化工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，石油化工企業(yè)的物資采購成本的高低直接作用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jì)效，同時(shí)在一定程度上決定著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格和利潤。通過(guò)對石油化工企業(yè)物資采購成本控制問(wèn)題的研究，為我國石油化工企業(yè)物資采購管理工作上開(kāi)辟一條有效的道路，具有很強的實(shí)際意義。
關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè);物資采購成本的控制;工業(yè)化進(jìn)程：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
引言
在我國加入了世界經(jīng)貿組織后，企業(yè)面臨的競爭日益激烈。研究顯示，采購成本是企業(yè)成本的最大組成部分，采購成本控制的重要性及緊迫性已經(jīng)日益顯著(zhù)。采購成本的管理是企業(yè)成本管理中的重要內容。若采購物資價(jià)格過(guò)高，則導致產(chǎn)品成本較高，這會(huì )影響到產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格和利潤;若采購成本過(guò)低，則采購的物資很可能質(zhì)量差，這將影響到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，讓這種產(chǎn)品市區市場(chǎng)競爭力。隨著(zhù)我國工業(yè)化進(jìn)程的加快，目前人們對石油化工產(chǎn)品的依賴(lài)度也越來(lái)越大。同時(shí)，我國經(jīng)濟的發(fā)展也離不開(kāi)石油化工產(chǎn)業(yè)。石油化工企業(yè)的物資采購成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，在這樣的形勢下，加強石油化工企業(yè)的物資采購成本的控制已經(jīng)勢在必行。本文通過(guò)對石油化工企業(yè)的物資采購成本給出建議和意見(jiàn)，希望對我國石油化工企業(yè)的發(fā)展有一定的推進(jìn)作用。
一、企業(yè)采購成本控制的含義
采購成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本管理水平的重要指標，是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資采購供應工作質(zhì)量的主要指標，是構成產(chǎn)品成本和價(jià)格高低的主要因素，同時(shí)也是決定企業(yè)市場(chǎng)競爭力的重要因素。當采購成本較低時(shí)，這也表示采購來(lái)的物資質(zhì)量較差，這樣將影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，根據杠桿定理，采購成本的一點(diǎn)變動(dòng)，足以對企業(yè)利潤造成很大的影響。因此，根據企業(yè)財務(wù)部門(mén)提供及時(shí)準確的采購成本數據，及時(shí)根據采購成本的變化，選擇合理科學(xué)的較低采購成本的采購物資方式，這是十分重要的。
二、石油化工企業(yè)采購成本概述
近些年來(lái)，我國已經(jīng)開(kāi)發(fā)的油田日益增多。截止至2013年我國共有27個(gè)油田生產(chǎn)基地，油田所需采購物資多達幾十類(lèi)，所需花費的資金額度十分巨大。所需的物資只有少數幾種能夠通過(guò)招標的方式獲得，其余大部分要通過(guò)各種采購工作獲取。因此，從某種角度來(lái)看，石油化工企業(yè)的采購成本決定著(zhù)企業(yè)的最終經(jīng)濟利潤，也將影響著(zhù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。物資采購成本實(shí)際上包括兩大部分，即實(shí)際采購成本和其他衍生出來(lái)的費用成本。其他衍生出來(lái)的成本包括人員出差采購費用、儲存費用和手續費用等。成本的最后結算應以這兩個(gè)方面為主，通過(guò)對這兩個(gè)方面的分析計算，才能有效地降低企業(yè)采購成本，使企業(yè)的資源、資金等得到更加科學(xué)合理的利用。
三、石油化工企業(yè)采購成本控制中存在問(wèn)題
(一)企業(yè)領(lǐng)導對采購成本控制的重要性認識不足
由于我國石油化工企業(yè)大部分是屬于國有企業(yè)，而我國的國有企業(yè)大過(guò)分帶有很強烈的國家行政管理色彩，石油化工企業(yè)業(yè)績(jì)考核普遍，企業(yè)領(lǐng)導者為了提升自己的業(yè)績(jì)主要是看重企業(yè)的短時(shí)間效益，他們往往著(zhù)眼于“重生產(chǎn)輕管理、重效益輕效果”的模式。企業(yè)領(lǐng)導對產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和所需的勞動(dòng)力、物資成本十分重視，忽視對原料采購成本的控制。同時(shí)，石油化工企業(yè)對采購環(huán)節認識不夠，管理比較薄弱，導致采購成本上升，這制約著(zhù)他們的科學(xué)持續發(fā)展。
(二)石油化工企業(yè)之間的信息沒(méi)有共享
各石油化工企業(yè)從自身的利益出發(fā)，對物資采購時(shí)成本進(jìn)行保密，這樣市場(chǎng)環(huán)境沒(méi)有透明化，嚴重有損企業(yè)物資采購成本的有效控制。才歐股成本信息不共享，使企業(yè)采購部門(mén)在采購時(shí)沒(méi)有比較目標，僅僅是參考之前的采購方案，這樣采購部門(mén)對所需物資的價(jià)格變動(dòng)和質(zhì)量情況無(wú)法掌握清楚，這樣會(huì )導致高價(jià)購買(mǎi)、質(zhì)量差等睛況發(fā)生。
(三)石油化工企業(yè)對采購成本控制范圍不夠
我國石油化工企業(yè)對科學(xué)采購管理方法認識不足，僅僅局限于以前的控制方法，即企業(yè)對采購成本的控制指采購價(jià)格低，這樣采購成本控制就好�，F代采購理論認為，價(jià)格只是成本控制得一部分，采購成本的控制應對采購成本管理全面監控。既要對總成本進(jìn)行控制，也要對重要原料進(jìn)行數量控制，重視使用成本和管理、儲存成本等。
四、石油化工企業(yè)物資采購成本控制堅持
1.節約原則。要做到有效降低成本，應從人力、物力、財力等多方面考慮，著(zhù)手進(jìn)行降低成本的工作。
2.全面控制原則。一是堅持人員的全面控制，二是堅持流程的全面控制，避免不必要的損壞和浪費。
3.目標控制原則。在成本控制過(guò)程中，應科學(xué)合理的制定目標，保證盡量詳細。在采購過(guò)程中，逐步完成任務(wù)，實(shí)現對成本的制定目標實(shí)現。
五、控制石油化工企業(yè)采購成本的具體措施
(一)企業(yè)管理者要重視采購成本控制
就目前我國石油化工企業(yè)成本控制的現狀看，企業(yè)管理者應首先改變傳統觀(guān)念，認識到企業(yè)采購成本控制在企業(yè)管理中的重要性。其次，應安排工作人員對采購市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調研，在采購市場(chǎng)中收集信息，充分了解市場(chǎng)行情和物資的價(jià)格走動(dòng)，使自己在對供應商的選擇中處于有利地位。
(二)制定正確的采購計劃
石油化工企業(yè)想要降低物資的采購成本，就應該在采購前制定詳細的采購計劃，確保對采購成本的有效控制。采購計劃是在對物資進(jìn)行采購之前對物資成本的一種估計和預算，是對企業(yè)采購資金的科學(xué)估測。
(三)健全嚴格的采購制度
石油化工企業(yè)的物資采購部門(mén)應制定嚴格的采購制度，包括采購人員的資格認證、供應商的資質(zhì)認證、物資的質(zhì)量標準和運輸標準等。在規定的制度條件下進(jìn)行物資采購，建華采購流程，節省相關(guān)費用，充分運用制度規范人員行為，確保物資采購成本得到嚴格控制。
(四)建立科學(xué)的企業(yè)績(jì)效考核體系
科學(xué)的企業(yè)績(jì)效體系圍繞采購成本控制工作制定不同的衡量標準，并保證盡量數字化。不僅對企業(yè)管理者進(jìn)行績(jì)效考核，而且對采購人員進(jìn)行績(jì)效考核。制定出科學(xué)合理的獎懲制度，保證考核結果客觀(guān)，提高管理者和職工的積極性，確保采購成本控制目標的完成。
參考文獻：
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