物品碼實(shí)施策略與方法論文
1物品碼應用實(shí)施策略
按照集團標準中對物品碼的分類(lèi)要求，明確企業(yè)內各相關(guān)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)職責，編制基礎數據填寫(xiě)基本要求，組織梳理所有物料的基礎數據，將基礎數據匯集上報集團編碼中心申請賦碼，用所有基礎數據和物品碼信息構建物品碼數據庫，利用編碼中心開(kāi)發(fā)的信息編碼平臺對物品碼數據庫實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。數據庫中的資源作為唯一的數據源提供給企業(yè)內各相關(guān)信息系統應用。針對原各信息系統內物品的自編碼，充分分析自身實(shí)際情況，如現有數據情況、信息系統建設與運轉情況、系統升級計劃等，選擇最適用的物品碼使用方法。選擇對照使用的，要結合信息化建設情況，設置過(guò)渡期，逐步向直接使用集團物品碼過(guò)渡。保證物品碼的唯一性，有利于企業(yè)內部信息系統間共享與集成；有利于企業(yè)間技術(shù)交流。物品碼具有覆蓋范圍廣、種類(lèi)屬性復雜、編碼數據量大、編碼需求持續提出的特點(diǎn)，根據企業(yè)的生產(chǎn)制造流程和管理體系，物品碼的應用實(shí)施應依照大的分類(lèi)（材料、標準件、工裝、成件等），明確由企業(yè)內各相關(guān)職能部門(mén)主導負責相關(guān)物品碼的應用實(shí)施工作；物品碼應用實(shí)施的工作重點(diǎn)和中心在于編碼數據的規范整理和編碼數據庫的構建；物品碼應用實(shí)施應借助信息編碼管理系統平臺為支撐手段，提高信息編碼工作效率。
2物品碼應用實(shí)施方法
計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等信息技術(shù)迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)根據需求開(kāi)發(fā)各類(lèi)業(yè)務(wù)信息系統。由于對同一種物料的編碼規則不一致或信息描述不規范等因素，導致一物多碼的現象頻繁出現，嚴重影響系統間的信息交換和共享，更不利于信息的傳遞、共享和技術(shù)交流。采用中航工業(yè)全集團范圍內統一的物品碼能夠有效解決上述問(wèn)題，形成信息交流中對物品的“共同語(yǔ)言”，促進(jìn)航空武器裝備協(xié)同研制。對各成員單位來(lái)說(shuō)，使用集團統一物品碼及其代碼數據，能有效減少各單位的編碼工作量、提高編碼的工作效率、節省編碼工作成本，加快企業(yè)信息化建設進(jìn)程，提升企業(yè)信息化工作的效率和質(zhì)量。中航工業(yè)集團的物品碼，是由各成員單位填寫(xiě)不同類(lèi)別物料的數據模板，提交集團編碼中心審核數據完整性、準確性和有效性，再經(jīng)過(guò)查重，按規則賦碼，并將賦碼結果返回給提出申請單位。物品碼涉及的范圍較廣，要想在企業(yè)中實(shí)施好物品碼工作，需要多部門(mén)共同協(xié)作。首要任務(wù)就是基礎數據的整理，完成企業(yè)材料、標準件、成附件、電子元器件、工裝工具等代碼庫的數據整理、賦碼工作，基本完成企業(yè)基礎代碼數據庫的構建。整理基礎數據，關(guān)鍵是填寫(xiě)數據模板。針對不同的物品分類(lèi)，填寫(xiě)的模板要求也不盡相同。企業(yè)內首先需要編制數據整理規范，有效指導基礎數據的整理工作。按照業(yè)務(wù)誰(shuí)主管、模板誰(shuí)填報的原則，數據整理規范的編制工作及基礎數據整理工作都應該由相應的業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織開(kāi)展，切實(shí)保證物品碼在企業(yè)內的實(shí)施。以標準件申請賦碼為例，洪都公司的標準件是由標準化部門(mén)主管，因此申請標準件賦碼的工作是由標準化部門(mén)負責。根據中航工業(yè)集團物品碼的模板，標準件模板中有21列數據，包含的信息量較全。其中標準件三級分類(lèi)以及中文名稱(chēng)是賦碼必須填寫(xiě)的信息，而標準級別名稱(chēng)、標準號、規格、材料牌號、表面處理等信息直接影響賦碼的結果。尤其需要注意，標準號必須包含年代號，因為標記示例相同的標準件采用不同版本的標準所對應的物品碼是不同的。整理數據的工作難度不大，但數量繁多，填寫(xiě)幾萬(wàn)條數據模板，需要耐心和細致的工作態(tài)度，一個(gè)關(guān)鍵信息沒(méi)填寫(xiě)正確，都有可能影響最后的賦碼結果，導致統一集團相同物料代碼的目的無(wú)法實(shí)現。按集團公司申請賦碼的工作流程，將填寫(xiě)完善的標準件數據模板提交集團編碼中心后，可以得到相應的八位物品碼，再將物品碼應用到相應信息系統中，實(shí)現全集團范圍內統一物品碼數據源。物品碼的應用實(shí)施是一項系統工程，并且需要隨著(zhù)企業(yè)信息系統的運行持續進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。物品碼通常數據量龐大，編碼工作依靠手工是無(wú)法進(jìn)行有效管理的，必須依靠信息編碼管理平臺提高工作效率，進(jìn)行全過(guò)程地有效管控。中航工業(yè)統一代碼數據庫管理平臺是應用實(shí)施中航統一代碼的工具。企業(yè)內部也需要應用一套代碼數據庫平臺實(shí)施應用統一代碼。如圖1所示，物品碼是集團統一代碼管理系統中重要的一部分。通過(guò)系統，能實(shí)現申請集團統一代碼的企業(yè)內部管理流程，實(shí)現企業(yè)內提交代碼申請、申請過(guò)程、賦碼結果的全程信息化管理；能由企業(yè)相關(guān)人員內審所提交的數據，對不合格的數據申請返回給申請人；由企業(yè)相關(guān)人員對合格的申請數據與現有庫進(jìn)行查重比對，發(fā)現確屬已賦碼的，直接沿用代碼，無(wú)需提交集團申請；通過(guò)數據交換，及時(shí)獲悉集團賦碼結果。系統中代碼申請時(shí)的查重管理，能夠避免由于不規范輸入所造成的一物多碼。所有物品碼數據都可以放入代碼數據庫平臺中，便于管理。
3物品碼應用實(shí)施需注意的問(wèn)題
物品碼應用實(shí)施工作的基礎在于對基礎數據的規范化整理，賦碼是對規范數據整理結果的審核和認可，為保持企業(yè)物品碼的規范統一，要建立企業(yè)動(dòng)態(tài)的物品碼申請、審核、發(fā)布、應用的管理機制。在信息系統開(kāi)發(fā)與應用實(shí)施中，人們容易產(chǎn)生重視系統功能的實(shí)現，輕視數據的梳理與規范整理的誤區，對基礎數據的輸入缺乏審核、修正機制，會(huì )造成一些不規范的數據在系統中長(cháng)期運行，影響系統運行的質(zhì)量，制約信息化整體效益的發(fā)揮。所以實(shí)施物品碼，必須高度重視基礎數據的整理工作，重視數據整理規范的編制工作。要充分認識統一物品碼工作的重要性，明確各類(lèi)物品碼的主管部門(mén)，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)基礎知識精通和業(yè)務(wù)基礎數據接觸廣的優(yōu)勢，調動(dòng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)參與物品碼基礎數據整理工作的積極性和主動(dòng)性，加快推進(jìn)企業(yè)內物品碼的實(shí)施工作。完善物品碼數據庫構建標準，制定數據庫管理制度，嚴格管控數據的申請、審核、賦碼、發(fā)布各階段的工作流程和要求，形成企業(yè)物品碼規范管理的長(cháng)效機制。
4結束語(yǔ)
物品碼是企業(yè)信息編碼的基礎與核心，是企業(yè)信息系統集成與共享的基礎與前提，范圍廣、數據量大、應用實(shí)施難度大是其突出的特點(diǎn)，但是物品碼的規范統一是企業(yè)信息化繞不開(kāi)的編碼“難題”，必須以實(shí)現企業(yè)信息系統集成與共享為目標，充分調動(dòng)各相關(guān)部門(mén)的積極性，齊心協(xié)力，攻堅克難，通過(guò)規范化物品編碼數據整理，構建物品碼數據庫，加快推進(jìn)物品碼應用實(shí)施工作，為企業(yè)信息化能力與效益的提高提供支撐保障。
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