做好醫院檔案編研工作的有效策略論文

　　醫院檔案編研工作是醫院檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節，同時(shí)也是醫院檔案部門(mén)管理水平的具體體現。醫院檔案編研工作的原則是立足館藏，以現實(shí)需要為主，為醫院的中心工作服務(wù)。它是基于檔案的收集、整理、利用之上的一項工作，是對本醫院檔案信息加工提煉后的再利用，是提高檔案利用價(jià)值、編研人員水平的最高體現。因此，我認為，做好檔案編研工作要做到以下幾點(diǎn)。

　　1.醫院檔案編研工作的開(kāi)發(fā)性應在于檔案的再加工、再創(chuàng )造。檔案編研工作的開(kāi)展是根據醫院的實(shí)際需要，使相關(guān)的檔案信息進(jìn)一步系統化、條理化的過(guò)程，從而實(shí)現檔案信息由分散的原始狀態(tài)向集約化的轉移。這就需要檔案人員充分利用現代化技術(shù)手段對檔案信息進(jìn)行數據的摘取匯編，并以二次文獻、三次文獻的形式，編輯出有較高價(jià)值的檔案精品，為用戶(hù)提供更加個(gè)性化和全方位的服務(wù)，使檔案信息獨特的功能發(fā)揮得更趨完善。

　　2.編研就是對檔案信息的研究并對其所選材料進(jìn)行編輯加工，應具有較強的科學(xué)性。離開(kāi)了科學(xué)的研究就談不上科學(xué)的編輯加工，就無(wú)法體現科學(xué)研究的最終成果�？茖W(xué)性始終貫穿于檔案編研的全過(guò)程。運用科學(xué)的方法搞編研，就要從服務(wù)于本醫院各項工作出發(fā)，選擇正確的切入點(diǎn)，根據醫院中心工作的需要，醫院信息需求的新動(dòng)向，確定編研計劃，擬定編研選題，編制工作規劃。也可以建立項目審批制度，由醫院領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)審查把關(guān)�；蛘哒埦幯谐晒�的利用者選題，保證編研工作的針對性和編研成果的有效價(jià)值，科學(xué)地開(kāi)展檔案編研工作。

　　3.醫院檔案編研應具有實(shí)用性。醫院檔案編研不同于公共檔案館的編研，后者的主要目的在于公布檔案信息，而醫院檔案編研是針對醫院的某項工作的需要開(kāi)展的。因此，醫院檔案編研的選題，應以現實(shí)編研材料的利用需要為前提。醫院檔案部門(mén)要改變千篇一律的編寫(xiě)模式，在有實(shí)際使用價(jià)值的前提下，注重突出醫院各個(gè)部門(mén)的工作特點(diǎn)，編寫(xiě)出具有不同側重點(diǎn)的編研材料。如我們編寫(xiě)的 《大事記》《組織機構沿革》等，這些都是圍繞醫院業(yè)務(wù)工作和特點(diǎn)編寫(xiě)的，其實(shí)用性強，在一定的程度上反映了醫院的發(fā)展進(jìn)程，為宣傳醫院形象和醫院各項工作的查考利用，提供了客觀(guān)而準確的檔案信息。

　　4.醫院檔案編研工作要注重前瞻性，室藏與資料并舉。在醫院開(kāi)展檔案編研的實(shí)踐中，往往會(huì )出現編研選題受到室藏資料匱乏的制約而舉步維艱，影響了工作的開(kāi)展。因此，編研中要重視室藏檔案和專(zhuān)業(yè)資料的有機結合。室藏檔案是編研工作賴(lài)以生存的載體，醫院檔案部門(mén)一方面要立足于挖掘現有室藏檔案資源，讓"死"檔案變成"活"資料。另一方面，對重要事件或涉及選定的課題，檔案人員要有針對性地提前介入。對相關(guān)資料要提前進(jìn)行廣泛征集，以豐富館藏的不足。這樣既滿(mǎn)足了檔案編研工作的需要，也豐富了室藏。

　　5.醫院檔案編研工作應保證編研素材的真實(shí)性。要以實(shí)事求是的觀(guān)點(diǎn)對浩如煙海的醫院檔案材料進(jìn)行比較、篩選、編輯，使之達到精煉。同時(shí)，可以根據醫院檔案編研工作現狀，對某項工作和某一課題進(jìn)行橫向的剖析，也可從局部范圍進(jìn)行縱向研究。編研時(shí)，應遵循"科學(xué)規劃，量力而行，寧缺勿濫，去粗取精"的原則，以求達到整體"高、精、深"的目的，還可以利用多種方法開(kāi)展各種載體的檔案編研。檔案信息科室可單獨編研，也可發(fā)揮各自的優(yōu)勢，與各醫療科室聯(lián)合編研，從而最大限度地挖掘信息資源的價(jià)值。

　　6.建立一支高素質(zhì)的編研人才隊伍是醫院檔案編研工作的關(guān)鍵。多渠道培養檔案編研工作人才，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與編輯水平是順利開(kāi)展醫院檔案編研工作的基本保證。醫院要適時(shí)調整檔案人員的專(zhuān)業(yè)結構，盡可能配備多學(xué)科的人才，改變人員知識結構單一的局面。對現有人員，要制訂培訓計劃，利用多種形式進(jìn)行系統培訓和學(xué)習，培養復合型人才。同時(shí)，將編研工作按專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)題責任到人，進(jìn)行編研任務(wù)完成情況的考核，建立檔案編研成果的獎勵機制，使編研工作成為醫院檔案管理的重要環(huán)節，得以長(cháng)足發(fā)展。

　　工作人員要主動(dòng)出擊，充分利用現代信息技術(shù)，深入了解、掌握各部門(mén)實(shí)際需要，不斷提高編研水平，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，編寫(xiě)出為醫院醫療水平、基礎建設、黨建、宣傳等項工作服務(wù)的成果，為利用者提供方便、快捷，具有較高層次的檔案編研資料。一個(gè)好的編研成果不僅能為利用者帶來(lái)效益，也對檔案工作起到重要的宣傳作用。長(cháng)此以往，將有助于管理工作的進(jìn)一步完善，從而形成醫院各項工作的良性循環(huán)。

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