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2016應對EPR企業(yè)內部審計的方法
信息時(shí)代，使得企業(yè)在發(fā)展中客觀(guān)的需要實(shí)現企業(yè)信息化。而管理信息化又成為企業(yè)信息化過(guò)程中的重中之重。企業(yè)管理信息化即企業(yè)的資源規劃―ERP(Enterprise Resources Planning)，可以讓企業(yè)盡快適應適應新時(shí)期的激烈市場(chǎng)競爭，同時(shí)極大地強化企業(yè)核心競爭力。
一、ERP的實(shí)施在企業(yè)內部審計的各方面體現的問(wèn)題
(一)當前內部審計中技術(shù)方面的問(wèn)題
企業(yè)ERP實(shí)行之前，企業(yè)中的內部信息處理方式有幾種。部分企業(yè)常年人工處理會(huì )計審計資料，部分企業(yè)在人工處理同時(shí)，將一部分審計資料交計算機處理，也有部分企業(yè)將全部審計資料由計算機處理。但這些方式，都是將會(huì )計審計資料交由審計員通過(guò)審閱、分析、比較、核對、函證等方法最終完成。因而，可以說(shuō)審計工作最終還是由人完成的。而ERP在企業(yè)實(shí)行后，原來(lái)的審計方法雖仍使用，但這些信息不再被孤立，而是與人事、生產(chǎn)、財務(wù)、供銷(xiāo)一起構成了一個(gè)綜合性的一體系統。審計內容、環(huán)境、線(xiàn)索、風(fēng)險、證據采集及內部控制等在這一過(guò)程中都發(fā)生了重大轉變。且對新的統計技術(shù)的需要越來(lái)越迫切。
(二)ERP實(shí)施中企業(yè)內審計員的問(wèn)題
對于信息系統現代化審計這樣的工作需要的更是一批掌握并理解現代的審計理論和實(shí)務(wù)，了解計算機技術(shù)及管理知識的全面且又專(zhuān)業(yè)的人才。雖隨著(zhù)近年來(lái)教育事業(yè)的發(fā)展，我國審計員的綜合素質(zhì)較過(guò)去幾年有了較大的提高，但對于適應全面地信息化系統尚且不夠，這一現象在審計員對計算機知識及技能、管理知識的掌握運用中體現的尤為明顯。且目前審計人員對于審計的觀(guān)念仍很舊式，很多仍認為審計的目標就是查錯糾弊，而這必然導致信息系統的整體審計及整合被忽略。他們認為審計即使“查賬”，覺(jué)得計算機的使用應該也只是停留在輔助統計及計算的層次上。目前，我國的內部審計員采用的審計方法最普遍的仍是手工審查，計算機不止是被當成了“高級計算器”，更是連這種“高級計算器”也只是應用在證券和銀行等單位。審計人員的這些問(wèn)題都導致了ERP在企業(yè)內的實(shí)施不能順利而有速的進(jìn)行。
(三)ERP的實(shí)施在企業(yè)內部審計內容中體現的問(wèn)題
內部審計內容又被稱(chēng)為內部審計的客體或對象，可概括為企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)。包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng)本身及相關(guān)活動(dòng)的相關(guān)信息的載體。原來(lái)的審計內容或資料載體基本都是紙質(zhì)，信息量大，不易查閱、核對、校正，易造成審計遺漏及審計錯誤。且審計內容中從沒(méi)有包括實(shí)施ERP之后的風(fēng)險控制，而事實(shí)上，風(fēng)險控制才應是現代審計的重點(diǎn)，降低公司經(jīng)濟活動(dòng)的風(fēng)險，即意味著(zhù)獲得更多利益。
二、ERP的實(shí)施對企業(yè)內部審計工作涉及問(wèn)題的對策及影響
(一)審計技術(shù)中的ERP
計算機審計方式切實(shí)用于審計工作中，不再只是輔助或“高級計算器”。而所謂的計算機審計是指對計算機硬、軟件和整個(gè)的信息系統的全面審計。包括兩種主要方式，通過(guò)計算機的審計，這種方法將計算機系統作為審計的基礎及對象。審計員通過(guò)處理計算機管理系統及控制功能來(lái)完成審查。利用計算機的特性，快速、有效地對經(jīng)濟信息抽樣、核對、比較、分析等，這種方法可極大的提高審計效率及質(zhì)量，擴大審計范圍;利用計算機審計，此法中計算機是審記工具，審計員利用其中的審計軟件或自己嵌入審計程序來(lái)完成審計監督或審計文件跟蹤或審計項目及操作信息記錄或進(jìn)行特殊審計等工作。計算機審計極大的提高了審計工作的效率。
(二)審計人員上的ERP
內部審計人員通過(guò)對ERP實(shí)施相關(guān)的內容來(lái)了解和掌握有關(guān)經(jīng)營(yíng)、控制、風(fēng)險等的知識，他們可閱讀網(wǎng)上的文章或專(zhuān)業(yè)出版物，或與ERP工作中的經(jīng)驗人員交流。而因ERP實(shí)施的復雜性，審計員除掌握以上知識及計算機的基礎應用知識外，還需懂得如項目管理，技術(shù)應用及理解，系統技能開(kāi)發(fā)，培訓、交流、業(yè)績(jì)評價(jià)的綜合文化及資源框架的計劃等等，這些都對內部審計人員提出了相當大的挑戰，但也為他們提供了廣闊的學(xué)習和進(jìn)步空間和機會(huì )。
內部審計人員的角色重大轉變對審計的獨立性有深遠的影響，內部和外部審計的核心便是審計的獨立性，一個(gè)內部審計部門(mén)是否可靠就要看其與經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng)間是否獨立，若審計人員在負責全面審計的時(shí)候，同時(shí)還負責軟件開(kāi)發(fā)，則在軟件審計的過(guò)程中，不免影響審計的獨立性，而單獨的審計部門(mén)便解決了這一問(wèn)題，使審計獨立性得以充分體現。
(三)審計內容中的ERP
ERP在企業(yè)中實(shí)施之后，審計內容中多了風(fēng)險控制這一項對企業(yè)非常重要的內容，且審計內容的載體從紙質(zhì)，變成了肉眼不可見(jiàn)的電磁介質(zhì)來(lái)存儲信息。這些使得審計工作成為公司最重要的工作內容而非可有可無(wú)，現代化了審計工作，也現代化了公司的信息處理方式。
三、ERP實(shí)施中內部審計人員的參與流程
內部審計人員參與ERP軟件選型，在此過(guò)程中了解系統的環(huán)境要求及功能，然后確定ERP軟件，促進(jìn)軟件實(shí)施，輔助開(kāi)發(fā)軟件管理性的報表，同時(shí)，制定內部審計的規定或辦法。
企業(yè)走向現代化發(fā)展是隨著(zhù)時(shí)代而來(lái)的必然需要，那么ERP在企業(yè)的內部審計中的實(shí)施也成為必然舉措。面對在實(shí)施的過(guò)程中出現的各方面各層面的問(wèn)題，我們應抱著(zhù)破舊立新的態(tài)度積極對待，并在發(fā)現問(wèn)題后及時(shí)并積極的尋找解決的策略和辦法。全面分析ERP施行過(guò)程中對企業(yè)系統的整個(gè)影響，并根據影響繼續確立下一步的準確應對策略。ERP在企業(yè)內部審計中的施行會(huì )極大地促進(jìn)企業(yè)的現代化發(fā)展，帶來(lái)不可估量的利益和影響。
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