如何改善企業(yè)的管理溝通

　　管理過(guò)程是一個(gè)通過(guò)發(fā)揮各種管理功能，充分調動(dòng)人的積極性，提高機構的效能和企業(yè)資源的利用率，實(shí)現企業(yè)目標的過(guò)程。管理離不開(kāi)溝通，溝通滲透于管理的各個(gè)方面。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于改善企業(yè)管理溝通的文章，希望對你有所幫助。

　　改善企業(yè)管理溝通的策略

　　1.形成有效的管理溝通制度

　　單憑主體的溝通意識，會(huì )使溝通工作顯得凌亂和隨意，也不利于發(fā)揮溝通的有效性。只有建立起完備的溝通制度，才會(huì )使得企業(yè)內部溝通工作有序的開(kāi)展。完善的溝通工作制度包括：一是以規范的形式確定任何政策措施。在政策措施制定前，應當征求員工的意見(jiàn);制定后，應將其傳送給所有員工，以求共同理解，統一認識并消除緊張情緒，以求人事上和諧關(guān)系的產(chǎn)生。二是參與制度。如建立工作座談會(huì )，交流會(huì )等制度，力求讓每個(gè)員工都參與進(jìn)來(lái)。三是可以建立建議獎勵制度。在世界很多國家的知名企業(yè)中都采用建議獎勵制度，員工所提建議一經(jīng)采納就會(huì )得到一定的報酬作為獎勵，很多成功企業(yè)都曾采取過(guò)此項手段，并且從實(shí)施情況來(lái)看，效果顯著(zhù)。

　　2.建立易于溝通的企業(yè)組織結構

　　我國企業(yè)多數實(shí)行錐形組織機構，層級很多，信息傳遞不僅容易產(chǎn)生的失真，還會(huì )浪費大量時(shí)間。有學(xué)者統計，如果一個(gè)信息在高層管理者那里的正確性是100%，到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正確性。“幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì )碰到溝通不良的問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的機構越復雜，管理層次越多，職能越不明晰，其溝通的效果就越差，高層指令傳達到基層的時(shí)候往往已經(jīng)走樣;同樣，底層人員的建議與反映在到達管理者之前歷經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。”為了降低溝通成本，提高溝通效率，管理者要根據企業(yè)戰略的實(shí)施進(jìn)行組織結構調整，減少溝通層級，建立易于溝通的企業(yè)組織結構。筆者認為，國際流行的“扁平化管理”就是為消除溝通障礙而探索出來(lái)的一種管理模式。具有較少層次的扁平型組織結構是現代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢，它可以縮短信息傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免信息傳遞鏈過(guò)長(cháng)而失真，有利于信息的有效溝通。

　　3.提高管理層的溝通能力

　　管理就是對企業(yè)所采取的計劃、組織、協(xié)調、控制、領(lǐng)導等一系列的活動(dòng)。作為管理者，其最重要的功能是把企業(yè)的構想、使命、期望與績(jì)效等信息準確地傳遞到員工，并指引和帶領(lǐng)他們完成目標。因此，在管理的過(guò)程中，管理者需要在整個(gè)工作過(guò)程中對員工施加一種影響力，使他們不僅心甘情愿地服從而且樂(lè )于工作，為實(shí)現本企業(yè)的.目標而努力�？梢�(jiàn)，管理層的溝通能力直接影響到溝通的有效性。一方面，管理者要學(xué)會(huì )“傾聽(tīng)”。傾聽(tīng)會(huì )使溝通變得全面和深入，有效的傾聽(tīng)既幫助接收者理解字面憊思，也理解對方的情感。同時(shí)，有效傾聽(tīng)的管理者還發(fā)出了一個(gè)“他們關(guān)心員工”的重要信號。傾聽(tīng)是溝通中的關(guān)鍵因素，在管理溝通中，管理者在接收和發(fā)送信息的整個(gè)溝通中，用在傾聽(tīng)方面的時(shí)間應占整個(gè)交流時(shí)間的45%左右。另一方面，管理者要學(xué)會(huì )“表達”。管理者在表達自己的意見(jiàn)時(shí)，要抓住核心思想，措詞要清晰、明確，力求準確，使對方能有效接收所傳遞的信息。同時(shí)要注意非語(yǔ)言信息的表達，如溝通者的面部表情、語(yǔ)音語(yǔ)調、目光手勢等身體語(yǔ)言，因為非語(yǔ)言信息往往比語(yǔ)言信息更能打動(dòng)人。

　　4.構筑有效的溝通渠道

　　管理溝通渠道應該使管理溝通有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。因此，企業(yè)應圍繞企業(yè)文化、根據企業(yè)發(fā)展戰略、結合企業(yè)實(shí)際情況設計一套正式溝通和非正式溝通相結合、傳統溝通和現代溝通相結合的溝通梁道。傳統的溝通方式如面對面的交談所帶來(lái)的歸屬感、信任感對企業(yè)的員工來(lái)說(shuō)仍是十分重要的。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，進(jìn)行溝通機制的創(chuàng )新，不僅可以大幅度地提高溝通效率，拓寬溝通渠道，更可以降低溝通成本。因此，為了提高企業(yè)的管理溝通效率，企業(yè)應根據自身的溝通需要，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，使互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)進(jìn)行管理溝通的重要平臺。一方面，員工可以通過(guò)閱讀電子郵件和去公司的內部網(wǎng)頁(yè)上了解各種相關(guān)的信息和發(fā)生的情況，學(xué)習公司的政策、產(chǎn)品和新的策略。另一方面，當公司有重大的策略調整和重要事件發(fā)生時(shí)，領(lǐng)導者也可以通過(guò)電子郵件來(lái)和全體員工溝通，也可以通過(guò)網(wǎng)上會(huì )議來(lái)表達不同的觀(guān)點(diǎn)�？傊�，網(wǎng)絡(luò )也將成為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的重要場(chǎng)所。

　　5.營(yíng)造良好的溝通氛圍

　　通過(guò)企業(yè)文化建設，樹(shù)立全員溝通理念，創(chuàng )造人人能溝通、時(shí)時(shí)能溝通、事事能溝通的良好氛圍，以促進(jìn)管理溝通的有效性。這需要建立一個(gè)開(kāi)放的溝通機制，需要管理者以身作則在企業(yè)內部構建起開(kāi)放的、分享的企業(yè)文化。企業(yè)在倡導管理溝通文化時(shí)關(guān)鍵要注重組織溝通氛圍的改善，鼓勵工作中員工之間的相互交流、協(xié)作，提供上下互動(dòng)機會(huì )，強化組織成員的團隊協(xié)作意識，促進(jìn)相互理解，改善人際關(guān)系。在開(kāi)放的溝通機制中，尤其要注重動(dòng)員員工參與決策。正如福特公司每年都要制訂一個(gè)全年的“員工參與計劃”，動(dòng)員員工參與企業(yè)管理。此舉引發(fā)了職工對企業(yè)的“知遇之恩”，員工投入感、合作性不斷提高，合理化建議越來(lái)越多，生產(chǎn)成本大大減少。

　　溝通在現代企業(yè)管理中的戰略意義

　　1.溝通：有利于保障決策的科學(xué)性和執行力

　　一方面，溝通有利于領(lǐng)導階層了解屬下員工和他們正在做的工作，掌握最真實(shí)、直接的信息。通過(guò)有效的信息溝通方式，有助于領(lǐng)導者掌握更真實(shí)、全面的信息，有利于他們在決策之間進(jìn)行全面的科學(xué)分析和判斷，進(jìn)而作出科學(xué)的決策;另一方面，信息溝通也有助于員工(被領(lǐng)導者)了解領(lǐng)導者所作出的決策。只有當被領(lǐng)導者真正理解領(lǐng)導者所做出的決策，才能更好地執行這些決策。

　　2.溝通：有利于增強凝聚力

　　感情是建立人際關(guān)系的'重要基礎。情感溝通既體現出公司對員工的關(guān)心，也增強了員工的凝聚力和歸屬感，拉近了領(lǐng)導層與員工之間的距離。一方面，情感溝通能夠加深溝通雙方之間的信任度，體現出領(lǐng)導者對被領(lǐng)導者的情感尊重，進(jìn)而增強了企業(yè)的凝聚力;另一方面，通過(guò)情感溝通能有助于增進(jìn)領(lǐng)導層與下屬和員工之間的相互了解、尊重和信任，消除沖突，消除誤解和情感上的隔閡，使員工產(chǎn)生安全感和歸屬感，進(jìn)而提高了凝聚力。

　　3.溝通：有利于提高工作效率

　　溝通可以提高企業(yè)工作的效率。這是因為：一方面，現代企業(yè)內部，人員眾多、業(yè)務(wù)繁雜，并且高度專(zhuān)業(yè)化，利害沖突、意見(jiàn)分歧、相互制約和摩擦在所難免，而意見(jiàn)和信息交流與溝通可以消除這些弊病，增進(jìn)組織的效能。另一方面，在龐大的企業(yè)中，建立自由交流的信息溝通網(wǎng)絡(luò )和方式，可以改變文山會(huì )海、公文旅行、拖拉作風(fēng)、官僚主義等惡習，從而提高企業(yè)工作的效率。

　　4.溝通：有利于提高競爭能力

　　美國著(zhù)名未來(lái)學(xué)家約翰・奈斯比特曾說(shuō):“未來(lái)的競爭將是管理的競爭，競爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì )組織內部成員之間及其與外部組織的有效溝通上”。也就是說(shuō)，實(shí)施有效的管理是培養企業(yè)核心競爭能力的基礎，而有效管理的焦點(diǎn)在于有效溝通。通過(guò)有效溝通，可以實(shí)現對各種資源進(jìn)行合理、有效的配置和利用，從而實(shí)現企業(yè)的最終目標――利益或效益的最大化，這對企業(yè)提高競爭能力大有裨益。

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