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淺析競爭情報運作的四個(gè)層級
賽立信競爭情報認為,競爭情報工作是一個(gè)在公司內部跨部門(mén)活動(dòng)的行為,有著(zhù)基本的運作流程與邏輯規則,其重點(diǎn)是信息的函接,也就是說(shuō),如果信息不能夠在部門(mén)之間流動(dòng),那么整個(gè)情報體系就會(huì )失去作用。如圖1所示,信息的轉移是雙向動(dòng)態(tài)的,左邊的箭頭是信息需求的流向,始于業(yè)務(wù)部門(mén)與管理層,逐步流向技術(shù)部門(mén);右邊的箭頭是信息供應的流向,它流動(dòng)的方向正好與信息需求的流動(dòng)方向相反。
如上圖所示,整個(gè)競爭情報體系的應用,是會(huì )涉及到許多的部門(mén)及人員,最上層的是業(yè)務(wù)和管理層,他們基于公司整體的商業(yè)戰略(包括公司愿景、使命和目標),提出競爭情報戰略方向。有了方向,從而量化生成具體目標并導出績(jì)效指標體系,以進(jìn)一步評估執行過(guò)程和最后結果的成果程度,績(jì)效指標的內容則取決于公司戰略希望監控哪些基本業(yè)務(wù),例如,市場(chǎng)占有率、毛利率、資金利用率等等。
第二層,是由分析人員、報表開(kāi)發(fā)人員組成。向上,他們根據整體競爭情報戰略與相關(guān)績(jì)效指標,建立與之配套的工作框架、重點(diǎn)方向和行動(dòng)目標,特別是要建立基于戰略方向的事由排序規則,用于分辨工作方向的輕重緩急。一切上層決策者所期望的,都在這層進(jìn)行具體化,步驟化并描述出來(lái),如根據不同工作目標,選擇不同的分析思路、算法和報告撰寫(xiě)方式等。往下,根據運作的需求,提出具體的數據要求,也就是取舍的規則,明確哪些數據和信息是必須的,用以監控下層供應過(guò)來(lái)的信息資料,并將其導入分析統計模型,進(jìn)行運算處理,最后產(chǎn)生報告,提供給上層使用。值得注意的是,這層是需求部門(mén)和技術(shù)部門(mén)的中間地帶,所以這一層的執行團隊通常需要具備業(yè)務(wù)理解和技術(shù)實(shí)現兩個(gè)方面的能力。
第三層,是數據部門(mén),他們接收來(lái)自分析層的數據交付需求,通過(guò)構建數據庫存儲并整合所有的數據、信息,使得這些數據可以被分析人員使用,在日常中則是更新數據資料記錄,維護備份,確保信息的安全。
最下面的一層,是統計/IT部門(mén),負責數據源、信息源,根據數據部門(mén)的要求,開(kāi)發(fā)、運作和完善數據及信息渠道,特殊情況下,數據、信息也可以從外部供應商購買(mǎi)。
整個(gè)競爭情報工作體系就是由以上四個(gè)層級組成,通過(guò)信息的雙向流動(dòng)實(shí)現決策的合理性。但如前面所述,整個(gè)競爭情報工作體系可能會(huì )涉及大量的人員、資源和部門(mén),更加需要公司從戰略上重視,但是在小公司中,并不具備足夠的條件去實(shí)現競爭情報體系,但是在高度細分的社會(huì )化市場(chǎng)下,公司往往可以把其它人能做得更好、更專(zhuān)業(yè)的事情外包出去,只留下公司的核心競爭力部分,通過(guò)鏈接到專(zhuān)業(yè)公司現成的第二、三、四工作層中,實(shí)現類(lèi)似于“云工作”的虛擬化體系,從而構建適合自身的競爭情報工作體系,提高在未來(lái)生存和發(fā)展的關(guān)鍵能力。
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