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企業(yè)核心競爭力與項目管理
現在，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)把項目管理作為一種戰略工具，以求在競爭中勝出。各種組織正試圖提高他們的項目管理技能來(lái)為提升自己的戰略。小編下面為大家整理關(guān)于項目管理與企業(yè)核心競爭力的文章，歡迎閱讀參考：
一、項目和項目管理的簡(jiǎn)介
1.項目的定義
項目是一個(gè)臨時(shí)的、通過(guò)一次性努力而創(chuàng )造出的獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。更具體的解釋為，該項目是為特定的客戶(hù)而利用有限的資源在有限的時(shí)間內完成特定的目標的一次性工作。資源指的是需要用來(lái)完成的項目的人力資源、資金和材料，時(shí)間則是指項目有明確的開(kāi)始和結束時(shí)間，客戶(hù)是指一個(gè)提供資金，確定需求和獲得項目的結果的組織或個(gè)人，目標是滿(mǎn)足產(chǎn)品和服務(wù)的要求，并且有時(shí)他們是不可見(jiàn)的。項目的實(shí)現通常被視為實(shí)現組織戰略計劃的方法。它們與公司的業(yè)務(wù)不同，項目具有非常鮮明的特點(diǎn)：臨時(shí)性、獨特性和漸進(jìn)性。
2.項目管理的定義
項目管理是通過(guò)計劃、組織和管理任務(wù)與資源來(lái)完成預定的目標的過(guò)程，同時(shí)，它往往需要滿(mǎn)足其約束條件，如時(shí)間，資源或者成本。項目計劃可以很簡(jiǎn)單，比如在筆記本上列出的任務(wù)以及他們的開(kāi)始和結束的日期，它也可以很復雜，包括成千上萬(wàn)的項目，如任務(wù)和資源，以及上百萬(wàn)元的項目預算項目。大多數項目管理工作涉及到一些相同的活動(dòng)，包括項目被劃分為多個(gè)可管理的任務(wù)，安排任務(wù)的日程，交換工作組的信息和跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。所有的項目包括以下三個(gè)主要階段：一是創(chuàng )建一項計劃;二是跟蹤和管理項目;三是結束該項目。這三個(gè)階段進(jìn)行的越成功的，成功完成這個(gè)項目的可能性就越大。
當組織在其業(yè)務(wù)中采用項目管理方法時(shí)，具有許多好處：
(1)目標更具有針對性。國際組織在操作過(guò)程中會(huì )有一個(gè)更確定的目標來(lái)避免由于目標的模棱兩可所產(chǎn)生的損失，混淆和混亂。
(2)資源更集中。項目管理會(huì )最大化成本和資源的有效利用性，降低費用，并獲得最好的效果。
(3)責任更具體，這將減少推卸責任所造成的資源損耗和效率低下。
(4)任務(wù)的有效性更加明顯。這一點(diǎn)可以從成本、材料和人力資源的有效地利用看出來(lái)。
當組織在其業(yè)務(wù)中采用項目管理方法時(shí)，具有許多風(fēng)險：
(1)在項目的組織和管理中的風(fēng)險。
(2)在項目評估中的風(fēng)險。
(3)項目的過(guò)程中所涉及的風(fēng)險。
二、項目和項目管理的深刻理解
1.項目與日常業(yè)務(wù)運營(yíng)的不同
(1)性質(zhì)和內容的差異。一般來(lái)說(shuō)，日常業(yè)務(wù)中所包含的是常規性的，重復性的任務(wù)， 但是項目則是具有創(chuàng )意的，獨特的一次性任務(wù)。
(2)在工作環(huán)境和方式的差異。一般日常業(yè)務(wù)工作的環(huán)境相對封閉和相對確定的，但是項目的環(huán)境，是相對開(kāi)放和相對不確定的。
(3)組織的差異。由于日常業(yè)務(wù)的工作是重復的，相對確定的，所以該組織的業(yè)務(wù)工作是靜態(tài)的，項目是一次性的、不確定的，所以項目是變化的，暫時(shí)的。
(4) 管理中的差異。業(yè)務(wù)工作管理系統關(guān)注職能分工，主要運營(yíng)方向和管理制度，而項目的管理模式主要是指流程和活動(dòng)的管理系統。
(5)經(jīng)營(yíng)目標差異。日常運作強調效率和效益，而項目則強調項目目標的實(shí)現
2.判斷項目成功或失敗的標準
什么是項目成功的關(guān)鍵因素一直是項目管理的研究和應用領(lǐng)域最重要的課題之一。了解什么是項目的成功的關(guān)鍵因素，有助于提高項目經(jīng)理實(shí)現項目的預期結果能力，幫助項目經(jīng)理預測未來(lái)項目的狀態(tài)，找到項目的現存問(wèn)題，優(yōu)先提供能源或者限制資源，以確保項目的順利完成。項目失敗可以被形容為不符合成功的標準的項目。
(1)滿(mǎn)足已達成的協(xié)議：成本、進(jìn)度和規格的滿(mǎn)足。該項目的成本和時(shí)間，是兩個(gè)確定該項目效率的因素。相對較低的成本，可以提高項目的效率，也影響了競爭力的項目。相反，如果一個(gè)項目也逐漸顯現出成本超標，它也許仍然會(huì )得到機會(huì )繼續進(jìn)行，但虧損增加及肉眼無(wú)法捕捉的復蘇跡象使得取消這個(gè)項目變得必要。在許多情況下，如果不對項目移交日期做出積極的例行監測和跟蹤，局勢的進(jìn)展會(huì )變得失控。
(2)客戶(hù)的滿(mǎn)足：需求的滿(mǎn)足，交付使用和客戶(hù)滿(mǎn)意。顧客的滿(mǎn)意度決定的項目未來(lái)，這是項目的發(fā)展的基礎。滿(mǎn)足客戶(hù)的需求是項目的基本要求，它通常指的是現存的項目。同時(shí)，客戶(hù)的滿(mǎn)意是對客戶(hù)持續的吸引力，這將導致客戶(hù)持續選擇，促成顧客忠誠度的提高。這些因素促成了項目的基本成功。
(3)執行狀況：市場(chǎng)占有率，新產(chǎn)品和新技術(shù)。市場(chǎng)占有率直接反映了項目的大眾接受度以及認可度，這是項目成功與否的明確標準。同時(shí)，新技術(shù)也是一種直接的方式來(lái)完善項目的發(fā)展，促進(jìn)了效率，降低了成本，也可能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求更加全面，為將來(lái)做好準備。
(4)項目團隊的狀況：忠誠，發(fā)展和滿(mǎn)意度。這些因素將影響團隊工作，這些也關(guān)乎項目的成功與否。具有良好的團隊精神，團結精神和積極的意愿是一種完成項目的積極的力量。團隊的滿(mǎn)意度高，能夠鼓勵員工更加出色地完成項目。從事該項目的員工的忠誠度高，使整個(gè)工作更加穩定。這些都利于項目的成功。
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