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HR控制成本提高生產(chǎn)率的方法
HR專(zhuān)業(yè)人士需要持續挑戰自己處理HR事項的常規模式和傳統做法,找到新的方式方法來(lái)提高有效性和生產(chǎn)率,以確保企業(yè)更持續的繁榮發(fā)展。
變化著(zhù)的人口
隨著(zhù)中國人口的老齡化,勞動(dòng)力市場(chǎng)中關(guān)鍵技能和經(jīng)驗的供給有了顯著(zhù)減少。隨著(zhù)補充勞動(dòng)力的涌入,就業(yè)市場(chǎng)中多個(gè)年代員工共存將成為企業(yè)新的內部挑戰,這些挑戰包括一些新的期望的產(chǎn)生:
1.有挑戰性的工作和成長(cháng)機會(huì )
2.創(chuàng )造和保持有效的基于績(jì)效的管理系統
3.擁有影響力
4.授權的期望
5.及時(shí)的績(jì)效反饋
6.對企業(yè)文化和價(jià)值的保持與溝通
7.利用信息
8.利用技術(shù)
9.移動(dòng)辦公和遠程辦公
10.快速晉升和職業(yè)發(fā)展機會(huì )
11.對工作的滿(mǎn)意度和有競爭力的薪酬系統的渴望
12.工作與生活的平衡
13.雇傭多樣化與勞動(dòng)場(chǎng)所多樣化
14.保持技術(shù)素質(zhì)和技能
15.吸引和保留高質(zhì)量員工
16.處理多重任務(wù)的能力和保持連通性
17.在需要時(shí)引入學(xué)習工具
成本控制與生產(chǎn)率帶來(lái)的壓力
企業(yè)在雇傭員工時(shí)會(huì )著(zhù)力吸引那些適合企業(yè)文化的高級人才。成本控制的壓力使企業(yè)更加注重雇傭那些擁有合適技能群的人才而不是內部培訓的員工。
合理的財務(wù)決策是所有層級的員工都希望的,也應該出自于所有的員工。與成本控制和生產(chǎn)效率相關(guān)的勞動(dòng)力因素包括:
1.勞動(dòng)力成本
2.對那些適合企業(yè)文化,有積極性以及合適技術(shù)技能的人的雇傭
3.分權的企業(yè)策略與集權的工作程序之間的對抗
4.對技術(shù)資格的積極檢測
5.為提高生產(chǎn)率和效能而進(jìn)行的企業(yè)重組和工作再設計
6.提高“問(wèn)題解決”的相關(guān)技能群
7.將財務(wù)責任作為核心價(jià)值觀(guān)
8.傳統的便利性需求和地方性需求也許將要發(fā)生改變
9.不斷增加的遠程辦公和靈活工作
10.安排帶來(lái)的生產(chǎn)率提高以及更敏捷的處理績(jì)效問(wèn)題的需要
HR在成本控制中做出積極行動(dòng)的事例
人力資源管理在企業(yè)成本控制方面的積極措施可以包括:
1.在積極管理福利成本的同時(shí)保持企業(yè)在就業(yè)市場(chǎng)上對人才的吸引力。
2.為自己購買(mǎi)保險的員工制定專(zhuān)門(mén)的薪酬計劃以從長(cháng)遠上為企業(yè)節省更多的結余。
3.重新招標牙齒保健、視力保健、彈性消費賬戶(hù)、壽險、傷殘險以及員工幫助計劃的供應商,通過(guò)全部選擇新的供應商來(lái)盡量減少供應商的數量,拓展福利覆蓋范圍,合理化企業(yè)行政程序。
4.每年強制員工主動(dòng)進(jìn)行福利申請,鼓勵重新評估員工的保健和保險需求,通過(guò)改善與員工在福利方面的溝通,明顯降低員工高成本醫療選擇的數量,減少企業(yè)醫療花費。
5.建立下列事項的員工自助式線(xiàn)上服務(wù):查看薪酬數據,更改家庭或工作單位的住址和電話(huà)號碼,更改銀行,更改養老金儲蓄選擇。這樣將減少人力資源部門(mén)的工作量,也為縮減人力資源部門(mén)的員工數量提供可能性。
6.將員工的福利申請在網(wǎng)上實(shí)現并使之成為主要的申請渠道,減少紙質(zhì)程序以及數據的重復輸入。
7.將臨時(shí)員工的合同更新與補充薪酬的支付在網(wǎng)上實(shí)現。
8.利用線(xiàn)上的招聘廣告來(lái)招聘大多數崗位以節省報紙廣告的成本花費。
9.在雇傭過(guò)程中,如何可以,多進(jìn)行電子化操作,減少用紙,增加雇傭過(guò)程的有效性。
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