人力資源管理的五步走

　　在茫茫的人力資源管理系統中，企業(yè)要找到一款適合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理系統，實(shí)屬不易。今天介紹的人力資源管理系統選型五步走，希望能給大家一點(diǎn)啟發(fā)。

　　1、成立HR選型項目組

　　如果企業(yè)在選型過(guò)程中沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)顧問(wèn)提供服務(wù)，在選型的時(shí)候企業(yè)最好自建一個(gè)臨時(shí)的選型項目組。項目組成員可由3-6個(gè)人組成，包括人力資源部門(mén)的核心業(yè)務(wù)同事和IT部門(mén)經(jīng)驗比較豐富的同事，同時(shí)，公司領(lǐng)導層也應該加入到目組，為項目組傳達企業(yè)高層的最新建議。公司高層的加入，有利于項目的順利進(jìn)行。

　　2、確定項目目標

　　確定項目目標即企業(yè)引入人力資源管理系統的需求。在人力資源管理系統選型之前，項目組一定要明確企業(yè)引入人力資源管理系統主要是為了實(shí)現怎樣的功能，達到怎樣的管理目標與系統目標等等。企業(yè)引入系統是為了引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理念與方法還是為了規范人力資源管理流程、或者只是為了實(shí)現人力資源管理電子化，這些項目組都要清楚的。因為不同的項目目標，選型的標準也會(huì )不一樣。

　　3、預算擬定

　　企業(yè)擬定預算一定要根據項目目標進(jìn)行擬定。先根據項目目標給定一個(gè)大概的預算范圍，然后需要了解企業(yè)過(guò)去在管理系統上的投資策略，接著(zhù)再通過(guò)各種信息渠道，了解目前市場(chǎng)上人力資源管理系統的大概價(jià)位。根據以上幾方面來(lái)擬定預算。另外，在擬定預算的時(shí)候，人力資源管理項目組還要注意把預算劃分成三個(gè)部分：人力資源管理系統費用、實(shí)施費用以及相應的運行環(huán)境建設費用。

　　4、HR系統初選

　　企業(yè)選型項目組在明確了自己的需求目標之后，就可以進(jìn)行人力資源管理系統供應商的初步選擇。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜索、有經(jīng)驗的企業(yè)或朋友介紹、第三方咨詢(xún)服務(wù)單位這幾個(gè)渠道進(jìn)行初了解。

　　在對人力資源管理系統供應商進(jìn)行初步了解的時(shí)候，可以了解供應商企業(yè)概況、項目經(jīng)驗、實(shí)施經(jīng)驗、服務(wù)效率等等，可以著(zhù)重去了解供應商是否有同行業(yè)的項目成功案例。選擇人力資源管理系統供應商，就是選擇服務(wù)商、選擇項目合作伙伴，所以這一步一定要慎重。了解完這些，就可以選擇出跟企業(yè)系統目標比較接近的供應商，通過(guò)電話(huà)、email等形式跟他們進(jìn)行初步的溝通，可以讓他們發(fā)一些系統材料做進(jìn)一步的了解。

　　5、系統演示評估

　　通過(guò)初選擇之后，企業(yè)項目組可以把自己的項目需求給到供應商。讓人力資源管理系統供應商出解決方案，然后在規定的時(shí)間范圍內進(jìn)行解決方案演示。

　　解決方案演示是人力資源管理系統選型關(guān)鍵的一部分。在這部分，項目組重點(diǎn)考核供應商的系統功能與系統思想是否與企業(yè)需求吻合，演示期間項目組有任何疑問(wèn)也可向供應商提問(wèn)，項目組就不要錯過(guò)了這個(gè)互動(dòng)的機會(huì )。

　　通過(guò)演示，項目組可以選擇一個(gè)與企業(yè)需求最吻合的要求試用。試用一段時(shí)間覺(jué)得還OK的話(huà)就可以進(jìn)入商務(wù)流程。

　　人力資源管理系統選型我所了解的大概流程就是這樣了，個(gè)人經(jīng)驗可能有點(diǎn)偏頗，希望能給還在進(jìn)行人力資源管理系統選型的企業(yè)帶來(lái)點(diǎn)幫助。

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