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團隊溝通需知的三個(gè)誤區
在現實(shí)生活中,領(lǐng)導與員工之間相互溝通并不是一件容易的事,由于受等級觀(guān)念、官本位思想、趨炎附勢心態(tài)的影響,往往存在一定的誤區:
一、對上溝通沒(méi)有“膽”
在這一方面,墨子的學(xué)生耕柱做得非常好,他能大膽主動(dòng)地與老師溝通,消除了心中的郁悶。春秋戰國時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門(mén)生,不過(guò),他老是挨墨子的責罵。有一次,墨子又責備了耕柱,耕柱覺(jué)得自己真是非常委屈,因為在許多門(mén)生之中,大家都公認耕柱是最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責,讓他面子上過(guò)不去。一天,耕柱憤憤不平地問(wèn)墨子:“老師,難道在這么多學(xué)生當中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責罵嗎?”墨子聽(tīng)后,毫不動(dòng)肝火:“假設我現在要上太行山,依你看,我應該要用良馬來(lái)拉車(chē),還是用老牛來(lái)拖車(chē)?”耕柱回答說(shuō):“再笨的人也知道要用良馬來(lái)拉車(chē)。”墨子又問(wèn):“那么,為什么不用老牛呢?”耕柱回答說(shuō):“理由非常的簡(jiǎn)單,因為良馬足以擔負重任,值得驅遣。”墨子說(shuō):“你答得一點(diǎn)也沒(méi)有錯,我之所以時(shí)常責罵你,也只因為你能夠擔負重任,值得我一再地教導與匡正你。”耕柱從墨子的解釋中得到欣慰,放下了思想包袱。
二、平級溝通沒(méi)有“肺”
古代寓言《偷斧子的人》說(shuō)的是一個(gè)人丟了斧子,懷疑是他的鄰居偷的。當他看見(jiàn)鄰居時(shí),發(fā)現鄰居走路像偷斧子的,說(shuō)話(huà)像偷斧子的,一舉一動(dòng)沒(méi)有不像偷斧子的。后來(lái),他在山谷里找到了斧子,再看到鄰居時(shí),發(fā)現鄰居走路、說(shuō)話(huà)一點(diǎn)也不像偷斧子的了。
這個(gè)故事也可以看作是在影射平級之間缺乏交流溝通而引起猜疑。而現實(shí)生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻角。這是因為平級之間都過(guò)高看重自己的價(jià)值,而忽視其他人的價(jià)值;有的是人性的弱點(diǎn),盡可能把責任推給別人;還有的是利益沖突,惟恐別人比自己強。
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),強調的是團隊的精誠團結,密切合作。因此平級之間的溝通十分重要。平級之間要想溝通好,必須開(kāi)誠布公,相互尊重。如果雖有溝通,但不是敞開(kāi)心扉,而是藏著(zhù)掖著(zhù),話(huà)到嘴邊留半句,那還是達不到溝通的效果。
三、對下溝通沒(méi)有“心”
有些企業(yè)領(lǐng)導人錯誤地認為:決策是領(lǐng)導做的,部下只需要執行上級決策,不需要相互溝通。其實(shí)溝通是雙向的。領(lǐng)導要使決策合理和有效必須要廣泛搜集信息、分析信息,才能做出科學(xué)判斷。
如果企業(yè)管理者不信任自己的員工,不進(jìn)行必要的溝通,不讓他們知道公司的進(jìn)展,員工就會(huì )感覺(jué)自己被當作“外人”,輕則會(huì )打擊員工士氣,造成部門(mén)效率低下。
在實(shí)際生活中,影響對下溝通的主要因素就是領(lǐng)導沒(méi)“心”,缺少熱忱。一些企業(yè)領(lǐng)導人也注意跟員工的溝通,但是由于沒(méi)有交心,隔靴搔癢,溝通的效果也就大打折扣。上級對下溝通,關(guān)鍵是要一個(gè)“誠”字,用心去溝通。
作為一名企業(yè)管理者,要盡可能地與員工們進(jìn)行交流,使員工能夠及時(shí)了解管理者的所思所想,領(lǐng)會(huì )上級意圖,明確責權賞罰。避免推卸責任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,員工們知道的越多,理解就越深,對企業(yè)也就越關(guān)心。一旦他們開(kāi)始關(guān)心,他們就會(huì )爆發(fā)出數倍于平時(shí)的熱情和積極性,形成勢不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓所在。
沃爾瑪公司的股東大會(huì )是全美最大的股東大會(huì ),每次大會(huì )公司都盡可能讓更多的商店經(jīng)理和員工參加,讓他們看到公司全貌,做到心中有數。薩姆?沃爾頓在每次股東大會(huì )結束后,都和妻子邀請所有出席會(huì )議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會(huì ),在野餐會(huì )上與眾多員工聊天,大家一起暢所欲言,討論公司的現在和未來(lái)。為保持整個(gè)組織信息渠道的通暢,他們還與各工作團隊成員全面注重收集員工的想法和意見(jiàn),通常還帶領(lǐng)所有人參加“沃爾瑪公司聯(lián)歡會(huì )”等。
薩姆·沃爾頓認為讓員工們了解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,與員工共享信息,是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑,是與員工溝通和聯(lián)絡(luò )感情的核心。而沃爾瑪也正是借用共享信息和分擔責任,滿(mǎn)足了員工的溝通與交流需求,達到了自己的目的:使員工產(chǎn)生責任感和參與感,意識到自己的工作在公司的重要性,感覺(jué)自己得到了公司的尊重和信任,積極主動(dòng)地努力爭取更好的成績(jì)。
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