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內部會(huì )計控制制度

時(shí)間:2020-11-07 16:24:38 制度 我要投稿

內部會(huì )計控制制度

  制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:

內部會(huì )計控制制度

  第一章 總 則

  第一條 為了加強本單位貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《內部會(huì )計控制基本規范》等法律法規,結合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,制定本制度。

  第二條 本規定所稱(chēng)貨幣資金是指單位所擁有的現金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。

  第三條 本規定適用于xx公司的工程項目。

  第四條 本單位各項貨幣資金及其收支,由本單位財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。

  第五條 單位負責人對本單位貨幣資金的安全負責。

  第二章 崗位分工及授權批準

  第六條 貨幣資金的管理崗位,由取得會(huì )計從業(yè)資格的在編職工擔任,根據“不相容職務(wù)分離”的原則,本單位貨幣的收付、結算、審核、記賬等工作,不得由一人兼管,審核會(huì )計和出納的崗位必須由不同人員擔任,出納不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第七條 單位應當配備合格的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。

  辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應當具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀(guān)公正,不斷提高會(huì )計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

  第八條 單位應當對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權批準方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責范圍和工作要求。

  第九條 審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。

  未經(jīng)授權的部門(mén)和人員一律不得辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。

  第十條 單位取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴格禁止收款不入賬的違法行為。

  第十一條 嚴格按照下列規定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

  (一)支付申請。單位有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。

  (二)支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進(jìn)行審批。對不符合規定的貨幣資金支付,審批人應當拒絕批準。

  (三)支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續及相關(guān)單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續。

  (四)辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬冊。

  第十二條 單位辦理重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應當實(shí)行集體決策和審批制度,任何個(gè)人都無(wú)權決定劃轉巨額貨幣資金,嚴防貨幣資金的挪用、侵占、外逃等非法行為。

  第十三條 嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員直接辦理貨幣資金結算業(yè)務(wù)。

  第三章 現金和銀行存款的管理

  第十四條 現金管理

  一、單位應當加強庫存現金庫存限額的管理,在銀行核定的庫存限額內支付現金,不得任意超過(guò)庫存現金的限額,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。

  二、單位必須在《現金管理暫行條例》規定的范圍內使用現金,不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  現金使用范圍:

  1.支付職工(含臨時(shí)工)的工資補貼、津貼、獎金、勞保、福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;

  2.個(gè)人勞務(wù)報酬;

  3.出差人員必須隨身攜帶的'差旅費和備用金;

  4.支付總額在一千元以下的零星開(kāi)支。

  不屬于上述范圍的開(kāi)支,一般應使用銀行轉賬支票結算。

  三、單位應當加強現金的管理,明確收款、付款、記錄等各個(gè)環(huán)節出納人員與相關(guān)人員的職責權限。

  四、單位現金收入應及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,嚴禁座支現金。

  五、出納人員應當依據審核無(wú)誤的收付款憑證收支現金,設置現金日記賬,逐筆登記現金收支,賬目應當做到日清月結,賬款相符。

  出納人員、相關(guān)部門(mén)及人員必須牢固地樹(shù)立安全意識,時(shí)時(shí)提高警惕,加強庫存現金的保管,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,確,F金的安全。

  六、單位應當定期和不定期地對現金收支情況和庫存現金進(jìn)行稽核檢查并作好記錄,確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。不得白條抵庫和挪用現金。

  第十五條 銀行存款管理

  一、單位應當按照國家《支付結算辦法》的規定,在銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和轉賬結算。銀行賬戶(hù)統一由財務(wù)部門(mén)開(kāi)立,其他部門(mén)一律不得開(kāi)立銀行賬戶(hù)。

  二、銀行開(kāi)戶(hù),必須按有關(guān)規定經(jīng)市人民銀行審批同意。

  三、一個(gè)單位只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機構開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù),不得在多家銀行機構開(kāi)立基本存款賬戶(hù)。根據實(shí)際需要可以在其他銀行開(kāi)設一般專(zhuān)用帳戶(hù),但不得提取現金。

  四、單位除了按規定留存的庫存現金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除制度規定可用現金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  五、單位應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。

  六、財務(wù)部門(mén)應當建立健全銀行存款日記賬,逐筆登記銀行收支情況,每月必須與銀行對賬,對賬由指定的會(huì )計人員和出納共同進(jìn)行,如有未達賬項,必須編制銀行存款余額調節表,保證銀行存款日記賬與銀行對賬單核對相符。

  對銀行賬戶(hù)核對過(guò)程中發(fā)現的未達賬項,應查明原因,及時(shí)處理。

  七、嚴格遵守國家銀行的結算制度和結算紀律,不準出租、出借和套用銀行賬號;不得將收入的款項"公款私存"或借用、套用其他單位的銀行賬戶(hù)存儲。

  第四章 票據及有關(guān)印章的保管

  第十六條 支票、印鑒管理

  一、支票的管理和簽發(fā),由出納人員擔任,其他會(huì )計人員不能兼任支票的簽發(fā)工作

  二、出納人員在簽發(fā)支票前,必須先查明銀行存款的余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。

  三、支票必須依據經(jīng)會(huì )計審核無(wú)誤、并經(jīng)復核與按權限簽批的支付申請簽發(fā)。簽發(fā)時(shí),應當詳細填寫(xiě)簽發(fā)日期、收款單位(或收款人)、款項的用途和金額,不準簽發(fā)沒(méi)有真實(shí)業(yè)務(wù)或無(wú)日期、無(wú)用途、無(wú)限額的支票;控制簽發(fā)限額支票。收款人或經(jīng)辦人支取支票時(shí),應當在支票存根上簽字。

  四、簽發(fā)的支票必須交單位財務(wù)負責人或指定的印鑒保管人審核,加蓋印鑒章后生效;支票存根應附在記賬憑證上。

  五、銀行出納負責保管空白支票,必須設立支票登記薄,及時(shí)登記支票的購入、使用和注銷(xiāo)情況。財務(wù)機構負責人應指定專(zhuān)人定期核對支票情況。

  六、寫(xiě)錯或退回作廢的支票,須逐張登記,每本支票用完時(shí),由財務(wù)負責人或指定人員進(jìn)行核銷(xiāo)。

  七、預留銀行的財務(wù)印鑒必須分人管理,財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,非上班時(shí)間應當存放在保險柜內。保險柜鑰匙要隨身攜帶。單位負責人名章由本人或授權指定專(zhuān)人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  八、支票發(fā)生遺失,應及時(shí)向領(lǐng)導報告,采取果斷措施,并追究有關(guān)人員責任。

  第十七條 收據管理

  各種收據是財務(wù)收支的法定憑證,是會(huì )計核算的原始憑證,是審計、稽查的重要依據。單位應加強對各類(lèi)收據的使用管理,堵塞漏洞,防止挪用、偽造、冒領(lǐng)、盜竊、毀損等給單位帶來(lái)不必要損失。

  一、單位必須指定專(zhuān)門(mén)人員負責票據管理,建立健全票據收發(fā)、領(lǐng)用、核銷(xiāo)的制度和手續。

  二、各類(lèi)票據必須妥善保管,保證票據完整,不受損失,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  三、收據在使用過(guò)程中,不得跳號、拆號使用。開(kāi)具收據時(shí)必須一次復寫(xiě)。對作廢的收據應把各聯(lián)完整地粘貼在存根上,不得私自銷(xiāo)毀。

  四、每本收據使用結束后,必須進(jìn)行銷(xiāo)號,注明每張收據的使用情況。

  第五章 往來(lái)款項的管理

  第十八條 本辦法所指往來(lái)款項包括:“預付工程款”、“預付備料款”、“其他應收款”等應收與暫付類(lèi)款項;“應付工程款”、“其他應付款”、“應交稅金”、“保留金”等應付與暫存款。

  一、應收與暫付類(lèi)款項管理。

  1.應收與暫付類(lèi)款項,主要指單位暫時(shí)墊付或預付給有關(guān)單位或個(gè)人而形成的一種停留在結算過(guò)程中的資金。包括預付給各施工單位的動(dòng)員預付款、材料預付款等預付款項,墊付的差旅費借款、暫付給上級單位或所屬單位的各種款項及應當收取但尚未收到的其它各類(lèi)款項。

  2.由于應收款項與暫付款項特點(diǎn)不同,單位應采取不同的管理措施和方法進(jìn)行管理:

  (1)對動(dòng)員預付款和預付備料款,嚴格按照有關(guān)規定和合同條款進(jìn)行撥款和扣回。對于預付的征地拆遷款,各單位必須嚴格按專(zhuān)款專(zhuān)用的原則進(jìn)行使用和管理,嚴禁移作他用。

  (2)除“預付工程款”、“預付備料款”以外的其它暫付款,應遵循按時(shí)清理及結算原則。

  (3)所有暫付款原則上必須一事一借,一事一清,不能一借多用,長(cháng)期掛賬,以免造成債權關(guān)系的混亂。

  (4)對金額較大的暫付款管理應遵循預算控制原則,不得支付無(wú)資金來(lái)源,無(wú)預算計劃或超預算的暫付款;

  (5)所借款項必須限期結算,前賬不清,后賬不借。如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導批準。

  (6)所借款項須及時(shí)辦理報銷(xiāo)結算手續。所借個(gè)人差旅費,應在返回單位五日內到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)結算手續(節假日順延)。

  3.暫付款管理應遵循公款公用原則,嚴禁挪作他用,違者以挪用公款論處;除個(gè)人借支的差旅費,不能支付其他個(gè)人借支款。

  4.對于無(wú)法收回的款項,應查明原因,分清責任,報領(lǐng)導批準后,方可在支出中列支。

  5.所有借款應按規定程序辦理借款手續,在借款單上須寫(xiě)明借款事由,按經(jīng)濟合同或有關(guān)工程進(jìn)度預付的款項,須附有關(guān)經(jīng)濟合同或工程資金計劃的復印件。所有借款應建立明細賬,及時(shí)清理核對,對超過(guò)期限的及時(shí)打印催收單催結。

  二、 應付與暫存款項的管理。

  1.“應付及暫存款”是指在日常結算過(guò)程中,與其他單位或個(gè)人未結清有關(guān)債務(wù)而形成的負債。包括按規定從計量款中暫扣的保留金、測量等工程款項及其他暫收、應付而未付的款項等。

  2.單位應加強對“應付及暫存款”的管理,每年年底進(jìn)行全面清理,對掛賬三年以上的應逐項查明原因,提出處理意見(jiàn),報領(lǐng)導審批后處理。

  第十九條 所有往來(lái)款項年終前應清理完畢,按照有關(guān)規定應當轉作各項收入或各項支出的往來(lái)款項要及時(shí)轉入各有關(guān)賬戶(hù),編入本年決算;確定清理不完的,應分析未能清理的情況和原因,并編制情況說(shuō)明書(shū)。

  第二十條 本規定從2008年1月1日起試行。

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