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基于財務(wù)風(fēng)險為導向的醫院內部控制探討
財務(wù)風(fēng)險是指公司財務(wù)結構不合理、融資不當使公司可能喪失償債能力而導致投資者預期收益下降的風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)在財務(wù)管理過(guò)程中必須面對的一個(gè)現實(shí)問(wèn)題,財務(wù)風(fēng)險是客觀(guān)存在的,企業(yè)管理者對財務(wù)風(fēng)險只有采取有效措施來(lái)降低風(fēng)險,而不可能完全消除風(fēng)險。
摘要:隨著(zhù)我國醫療衛生體制改革的不斷深入,醫療衛生機構迎來(lái)了新的發(fā)展機遇,同時(shí)也面臨更大的挑戰。如何在市場(chǎng)經(jīng)濟中立于不敗之地,求得生存與發(fā)展,是擺在各類(lèi)醫療衛生機構面前的新課題。在改革過(guò)程中,如果單位內部的財務(wù)制度不健全、監督控制力度弱,可能導致醫院的財務(wù)風(fēng)險大大增加。本文以汕頭國際眼科中心為例,分析其財務(wù)風(fēng)險內部控制的現狀,并對其做些有益的探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險 現狀 探討 內部控制
醫院的正常運行不僅能滿(mǎn)足當地群眾的看病需求,同時(shí)也能推動(dòng)當地的經(jīng)濟建設。但在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由于受各種各樣因素的影響,醫院的財務(wù)狀況往往具有較大的風(fēng)險。如何有效規避這些風(fēng)險,在此筆者也談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?/p>
一、眼科中心財務(wù)風(fēng)險內部控制的現狀分析
(1)內部控制機制已經(jīng)建立。在眼科中心,管理人員認識到了財務(wù)部門(mén)建立內部控制機制的必要性。這些內部控制機制雖然不能給醫院帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益,但它能規范權力運行、促生內在制約力,有利于醫院的長(cháng)期穩定發(fā)展。盡管從短期來(lái)看,它可能會(huì )增加某些業(yè)務(wù)環(huán)節,而增加運營(yíng)成本。但值得慶幸的是,管理人員對內部控制機制已經(jīng)有了正確的認識,從而在醫院的建設過(guò)程中,逐步建立并完善了相關(guān)的內部控制機制。
(2)內部審計發(fā)揮了作用。內部審計是醫院的一個(gè)重要部門(mén),它能夠在很大程度上保證各種財務(wù)信息的真實(shí)準確性,從而控制醫院的財務(wù)風(fēng)險。正因為它具有如此重要的作用,所以,根據《衛生系統內部審計工作規定》(中華人民共和國衛生部令第51號)的規定,越來(lái)越多的醫院設置了內審部門(mén),且使其保持了良好的獨立性。眼科中心的情況是,該部門(mén)由醫院法人代表直接領(lǐng)導,對醫院法人代表負責,并報告工作。在業(yè)務(wù)上接受上級審計機關(guān)的指導和監督。在這種情況下,內部審計能夠發(fā)揮較大的作用,從而使財務(wù)風(fēng)險得到較好的控制。
(3)財務(wù)風(fēng)險控制意識較強。公立醫院作為社會(huì )的公益機構,承擔著(zhù)為廣大人民群眾提供醫療保健服務(wù)的社會(huì )職能,比較注重醫療活動(dòng),而輕視經(jīng)濟管理。但在當前的市場(chǎng)化改革浪潮中,醫院的管理人員也必須加強對經(jīng)濟工作的管理。只有這樣,醫院才能規避財務(wù)風(fēng)險,更好地為人民服務(wù)。慶幸的是,從眼科中心的財務(wù)工作人員的情況來(lái)看,財務(wù)風(fēng)險控制意識比較強,能較為客觀(guān)地進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險的識別與分析。
(4)財務(wù)風(fēng)險的基礎建設較好。在財務(wù)風(fēng)險控制意識比較強的情況下,醫院財務(wù)風(fēng)險相關(guān)的基礎建設也比較到位。首先表現在,財務(wù)工作人員及其崗位的分配比較合理。醫院在對相關(guān)的崗位和人員進(jìn)行配置時(shí),會(huì )結合人員的學(xué)歷、職稱(chēng)、工作能力、責任意識等因素進(jìn)行綜合考量,使具有較高財務(wù)管理水平的工作人員盡可能地發(fā)揮應有的作用。由于財務(wù)管理工作崗位上的工作人員對財務(wù)知識比較熟悉,因而基本能夠勝任該項工作。其次,財務(wù)部門(mén)的工作崗位明確了職責。[1]醫院在設置財務(wù)內部的相關(guān)崗位時(shí),認真分析了崗位應該承擔的職責,并充分考慮了崗位之間互相約束、互相制衡的要求。最后,財務(wù)部門(mén)與采購部門(mén)的工作流程基本合理。這表現為,能?chē)栏癜匆幎ǔ绦虿少徫镔Y設備、簽訂相關(guān)合同、辦理入出庫手續和付款申請審批手續等?傊,醫院的財務(wù)基礎建設較為到位,這在一定程度上有助于控制醫院的財務(wù)風(fēng)險。
(5)信息化建設比較完善。近幾年,由于來(lái)院就診的患者數量大大增加,醫院通過(guò)不斷改變診療場(chǎng)所的布局和優(yōu)化流程,為患者提供優(yōu)質(zhì)便捷的診療服務(wù)。在此情況下,大多數醫院在其內部推行信息化建設。就眼科中心的信息化建設現狀來(lái)看,已建成覆蓋各部門(mén)的醫院信息系統。但某些數據統計口徑不統一,這樣就使財務(wù)部門(mén)在核對相關(guān)數據時(shí),耗費較多的人力資源和物力資源。所以,信息化建設還應進(jìn)一步完善。
二、基于財務(wù)風(fēng)險為導向的醫院內部控制探討
(1)繼續提高醫院管理人員對內部控制的認識。醫院的高級管理層應強化這種觀(guān)念,即認識到財務(wù)內部控制對于醫院的重要作用。不過(guò),這還不夠,還必須讓醫院的其他管理人員,也意識到建立內部控制機制的重要性。為了達到這個(gè)目的,高級管理層應組織所分管部門(mén)的負責人,針對內部控制相關(guān)知識進(jìn)行研究和討論,統一各級管理人員的認識。在多數管理人員認識到財務(wù)內部控制機制重要性的前提下,醫院便可著(zhù)手完善財務(wù)內部控制機制。需要注意的是,為了能使完善后的機制得以更好地運轉,醫院必須吸收自身和其他醫院的經(jīng)驗成果,總結失敗教訓,從而提高財務(wù)風(fēng)險控制能力。
(2)完善內部控制制度。眼科中心可以根據去年我國頒布實(shí)施的財務(wù)風(fēng)險控制規范,來(lái)健全或完善本醫院的財務(wù)內部控制制度。在完善內部控制制度時(shí),一定要結合本醫院的實(shí)際情況,否則,就很難達到財務(wù)風(fēng)險控制的目的。具體來(lái)看,本醫院可以從各部門(mén)的財務(wù)風(fēng)險和相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)風(fēng)險兩個(gè)方面來(lái)著(zhù)手,也就是說(shuō),對各部門(mén)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,找出可能引發(fā)風(fēng)險的節點(diǎn),并提出相應的解決辦法。[2]不僅如此,醫院還應對各種財務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行嚴格區分。例如,對預算管理、收支管理、債權債務(wù)管理等嚴格實(shí)行不相容職務(wù)相分離,從而大大細化財務(wù)管理活動(dòng)的程序,降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。
(3)強化工作人員的財務(wù)風(fēng)險意識。在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,醫院需要兼顧社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。為了維持自身的正常運轉,醫院必須對財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效管理,確保醫院的營(yíng)業(yè)收入大于營(yíng)業(yè)支出。財務(wù)工作者必須對這點(diǎn)有深刻的認識,只有這樣,他們才會(huì )更加重視對財務(wù)風(fēng)險的控制。因此,為了達到這個(gè)目的,應對財務(wù)工作人員進(jìn)行思想教育工作,提高他們的認識水平。
(4)加強財務(wù)內部控制隊伍的建設。從前文的敘述可知,眼科中心財務(wù)人員的素質(zhì)、能力相對較高。但是,在此基礎上,醫院仍對財務(wù)工作人員進(jìn)行嚴格培訓。通過(guò)定期的培訓工作,提升他們的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),對培訓人員進(jìn)行一定的考核,確保他們的工作能力不僅能勝任其所在的崗位,還盡可能使工作人員在崗位上做出較大的貢獻。在提升財務(wù)部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力的基礎上,還需要進(jìn)行持續的職業(yè)道德教育,提高他們的法律意識和責任意識。在必要的時(shí)候,醫院甚至可以吸收外界的優(yōu)秀財務(wù)管理者的管理理念,增加本醫院的財務(wù)管理實(shí)力。在優(yōu)秀的財務(wù)管理團隊的管理下,財務(wù)風(fēng)險就能進(jìn)一步得到控制。
(5)完善信息化建設。醫院的管理人員應繼續完善各部門(mén)的信息建設,保證醫院的財務(wù)數據信息能真實(shí)有效地傳遞給財務(wù)工作人員。為此,管理人員應了解各部門(mén)之間,有哪些地方銜接不到位。管理人員只有了解了相關(guān)情況,才能制定相關(guān)的完善措施,從而為完善信息化建設做好準備。[3]從前文敘述的情況來(lái)看,管理人員的主要工作是使各部門(mén)的工作能平穩、安全地交接給下一個(gè)部門(mén)。所以,管理人員應在這個(gè)方面下足功夫,盡可能地使各部門(mén)形成一個(gè)有機整體,這樣就能大大降低醫院的財務(wù)風(fēng)險。
三、結束語(yǔ)
本文對汕頭國際眼科中心財務(wù)風(fēng)險內部控制的現狀做了一番論述,主要介紹了五個(gè)方面的建設成果,在此基礎上,筆者提出了五點(diǎn)強化措施。希望通過(guò)文章分析,能為我國醫院內部控制質(zhì)量的再次提升做出有益分享。
參考文獻:
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