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淺談信息化管理的現狀
1、信息化管理的內涵
在傳統的企業(yè)管理過(guò)程中，由于受到管理方式的束縛導致很多的企業(yè)資源大量流失，能夠使用的資源利用效率也不高，造成了極大的浪費，同時(shí)這樣的管理模式使得很多的信息和數據不能得到更好的保存，數據很容易丟失，這樣給企業(yè)帶來(lái)的損失是不可估量的。除此之外，企業(yè)管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì )涉及企業(yè)的商業(yè)機密，利用紙質(zhì)進(jìn)行檔案留存不但不利于保存，還可能在存檔的過(guò)程中泄露商業(yè)機密。隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)也越來(lái)越普及，信息化管理逐漸被應用于各行各業(yè)，在財務(wù)內部的控制管理過(guò)程中也應用了信息化的管理技術(shù)，并將財務(wù)內部的管理模式進(jìn)行創(chuàng )新和改革，從而使信息化的管理技術(shù)逐漸被財務(wù)內部應用，并為企業(yè)服務(wù)。這里所說(shuō)的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過(guò)程中將信息技術(shù)融入其中，并與企業(yè)的實(shí)際情況結合起來(lái)，選擇一個(gè)適合本企業(yè)的軟件系統，從而實(shí)現本企業(yè)管理的統一性。信息化的技術(shù)管理并不只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的計算機操作或者計算機集合，主要是將企業(yè)內部的全部資源進(jìn)行整合和配置，進(jìn)行資源的整合和應用，這也是一個(gè)企業(yè)人力資源高效分配和調動(dòng)的重要過(guò)程。
2、信息化企業(yè)財務(wù)內部控制的特點(diǎn)
隨著(zhù)時(shí)代的快速進(jìn)步，信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來(lái)越緊密，通過(guò)信息的傳遞能夠使財務(wù)內部在獲取信息的過(guò)程中更加便利和及時(shí)，有利于企業(yè)管理和財務(wù)內部管理的融合,能夠起到內部控制的管理作用,并使企業(yè)財務(wù)內部的控制更加規范統一,從而提高工作效率。所以，信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對財務(wù)內部進(jìn)行控制，還會(huì )影響整個(gè)企業(yè)的正常運營(yíng)，因此，有必要規范地進(jìn)行信息化的財務(wù)內部管理與控制，促進(jìn)本企業(yè)的可持續發(fā)展。
3、信息化對財務(wù)內部控制的影響
3.1信息化對財務(wù)風(fēng)險的影響隨著(zhù)現代化社會(huì )的發(fā)展，信息化財務(wù)內部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展，但是從某種程度上來(lái)說(shuō),隨著(zhù)信息化的不斷推廣使得財務(wù)內部的風(fēng)險程度也受到了很大的影響，出現這一現象的主要原因是由于隨著(zhù)信息化的融入，使得財務(wù)部門(mén)所要控制的覆蓋范圍越來(lái)越大。這使財務(wù)內部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負責對原始的一些資料數據進(jìn)行精準的收集整理和統計核算。除此之外，通過(guò)信息化的財務(wù)管理，財務(wù)部門(mén)還會(huì )增加更多有關(guān)財務(wù)的業(yè)務(wù)和活動(dòng)，如與財務(wù)相關(guān)的信息查詢(xún)、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行催賬等，很多傳統的業(yè)務(wù)通過(guò)信息化的網(wǎng)絡(luò )都能夠輕松便利地完成。通過(guò)這樣的轉變，很多控制的內容和管理的方式都會(huì )發(fā)生很大的變化，進(jìn)而使得財務(wù)內部的控制范圍發(fā)生變化，財務(wù)風(fēng)險也很可能發(fā)生轉移，風(fēng)險影響程度也會(huì )發(fā)生變化。因此，為了降低財務(wù)內部的管理風(fēng)險，財務(wù)內部應該采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的風(fēng)險管理水平，并降低風(fēng)險資產(chǎn)的含量。同時(shí)財務(wù)部門(mén)要針對信息化的現代化技術(shù)、企業(yè)對財務(wù)部門(mén)的特殊規定等，構建一個(gè)有效的防范網(wǎng)絡(luò )系統，確保在信息化的基礎之上高效地進(jìn)行財務(wù)管理，健全財務(wù)管理模式。
3.2信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)控制也受到了很大的影響，從傳統的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過(guò)這樣的轉變大大降低了在最后的決策程序中領(lǐng)導階層對其的影響力，從而從某種程度上能夠實(shí)現有效的財務(wù)管理。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，精簡(jiǎn)的結構就意味著(zhù)對財務(wù)內部進(jìn)行影響和轉變，降低財務(wù)內部控制的層次，這樣能夠有效地使每一個(gè)工作人員都了解自己應該負責的部分，各盡其職。通過(guò)這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責權問(wèn)題，還能夠提高工作效率，從而提高企業(yè)的運作速度。除此之外，在對財務(wù)內部進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，還能使財務(wù)管理越來(lái)越趨向于信息化和虛擬化，這樣可以使各個(gè)財務(wù)管理人員相互牽制、相互監督。同時(shí)，這些財務(wù)管理人員可以通過(guò)信息化的管理使整個(gè)財務(wù)管理處于一種動(dòng)態(tài)的管理之中，擺脫傳統財務(wù)管理模式的束縛，對財務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng )新，從而符合現代化社會(huì )的發(fā)展趨勢，實(shí)現現代化的財務(wù)內部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務(wù)管理過(guò)程中，將信息化的技術(shù)融入其中，能夠全面地將企業(yè)管理過(guò)程中涉及的財務(wù)資料和信息進(jìn)行統一管理。這樣的管理方式使得財務(wù)內部的核算方法有所改變，將傳統的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)這種動(dòng)態(tài)的形式來(lái)進(jìn)行會(huì )計核算。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利，還能夠提高計算的準確性，為企業(yè)財務(wù)報告的數據提供可靠的依據，能夠全面準確地反映企業(yè)的財務(wù)管理狀況。除此之外，從另一方面來(lái)說(shuō)信息化的管理技術(shù)是比較開(kāi)放的，至少對于傳統的財務(wù)管理來(lái)說(shuō)是這樣的，通過(guò)這樣開(kāi)放式的管理技術(shù)，能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應商、政府部門(mén)以及企業(yè)往來(lái)的客戶(hù)等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系，還能夠節省時(shí)間，在最短的時(shí)間內更加快速全面地了解企業(yè)內部的運營(yíng)狀況，認識到企業(yè)內部財務(wù)部門(mén)的管理模式，并獲得所需要的準確資料和信息，從而提高本企業(yè)的知名度和信譽(yù)度，促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。
3.4信息化對財務(wù)監督的影響在傳統的企業(yè)財務(wù)管理過(guò)程中，財務(wù)監督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動(dòng)來(lái)完成的，而這種財務(wù)管理方式很大程度上受到專(zhuān)業(yè)水平的限制，如果監控管理人員的專(zhuān)業(yè)水平較低或者是在監控過(guò)程中工作態(tài)度不認真、玩忽職守等都會(huì )造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的，同時(shí)再加上有些監控人員不能恪盡職守，職業(yè)道德素質(zhì)不高，內心追求利益，對于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰略目標不夠重視，意識淡薄，最后導致監控效果很差，對于財務(wù)部門(mén)的監控管理實(shí)施困難，難以保證管理的有效性。在財務(wù)管理過(guò)程中應用信息化的管理技術(shù)，能夠使整個(gè)財務(wù)監控管理的流程都在編制的程序中完成，這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現的各種問(wèn)題，同時(shí)也能夠保證財務(wù)監督管理的正常順利運行，有利于財務(wù)管理的順利開(kāi)展，提高管理的準確性，降低出現的差錯率。但是在此過(guò)程中也要注意一些問(wèn)題，一旦程序出現了錯誤，而這時(shí)工作人員的職業(yè)道德意識又較弱，造成過(guò)于依賴(lài)程序，或者工作人員的專(zhuān)業(yè)技能較低，對于這種錯誤很難發(fā)現，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使財務(wù)系統出現癱瘓，進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的正常運營(yíng)。所以，為了避免這種狀況的發(fā)生，在財務(wù)管理過(guò)程中應用信息化的管理技術(shù)時(shí)，財務(wù)部門(mén)要特別重視信息化程序的編寫(xiě)和設計，保證其準確性，從而保證財務(wù)運行的監督與管理過(guò)程，提高運作強度。
3.5信息化對財務(wù)控制活動(dòng)的影響信息化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)內部的控制活動(dòng)也有不可小覷的影響力，這里我們主要從兩個(gè)方面進(jìn)行闡述和了解。一方面，指的是控制目標的多樣性。在傳統的財務(wù)管理過(guò)程中，管理層過(guò)于看重企業(yè)的盈利狀況，將企業(yè)利潤最大化或者是企業(yè)股東權益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標，在企業(yè)盈利過(guò)程中能夠給股東們帶來(lái)多少收益，股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務(wù)部門(mén)非常重視的事情，亦是財務(wù)部門(mén)工作的最終目標。隨著(zhù)信息化管理技術(shù)的應用，信息化的技術(shù)將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理構架進(jìn)行了改變。在財務(wù)管理過(guò)程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況，還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個(gè)過(guò)程中的權益狀況，如企業(yè)的長(cháng)期顧客和剛剛接洽的新客戶(hù)、企業(yè)內部的職工、政府機關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來(lái)的合作伙伴供應商等，通過(guò)這樣的信息化管理能夠有效地促進(jìn)財務(wù)控制活動(dòng)的順利進(jìn)行，為以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通過(guò)應用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個(gè)信息化的平臺，這樣會(huì )將財務(wù)內部的控制方式與活動(dòng)的內容進(jìn)行有效的管理和調節，使其向著(zhù)靈活性高、成效好、振動(dòng)小以及準確性高等方向進(jìn)行轉變。除此之外，要將財務(wù)內部風(fēng)險預防和錯誤糾正等方面的作用進(jìn)行完善，從而構建一個(gè)健全的財務(wù)控制活性的管理機制。從其他角度來(lái)講，在進(jìn)行財務(wù)控制時(shí)，通過(guò)計算機與人兩者的共同合作配合，不但能夠有效地均衡控制主體，還能夠保證控制的合理性和安全性，是未來(lái)社會(huì )企業(yè)財務(wù)內部控制管理的必然趨勢。
4、結語(yǔ)
總而言之，在企業(yè)的管理過(guò)程中最重要的就是企業(yè)的財務(wù)管理，因為它能夠直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、資金流向與盈利狀況，這與企業(yè)領(lǐng)導的決策密切相關(guān)，因此，在財務(wù)內部的控制過(guò)程中應用信息化管理技術(shù)是至關(guān)重要的。通過(guò)信息化的管理能夠不斷地健全財務(wù)內部控制機制，有利于在競爭日益激烈的社會(huì )中占有一席之地，促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展。
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