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信息化環(huán)境下的管理會(huì )計探討
管理會(huì )計作為會(huì )計的分支之一，其職能在“管理”的規劃控制職能的基礎上，又發(fā)展了傳統的會(huì )計職能，是會(huì )計職能的擴大和豐富，使其能夠適應現代管理的需求。同西方發(fā)達國家相比，管理會(huì )計在我國的應用水平可以說(shuō)是微不足道的。這里面既有管理會(huì )計理論發(fā)展不足的問(wèn)題，能否更好地適應我國經(jīng)濟發(fā)展的現狀和需求，也與我國經(jīng)濟發(fā)展所處的環(huán)境有關(guān)。其中，缺乏足夠的信息與工具也是主要的影響因素之一。
近幾年來(lái)，隨著(zhù)我國信息化應用的不斷深入，計算機技術(shù)的廣泛應用，企業(yè)在流程化管理、數據積累與挖掘利用方面取得了極大的飛躍，既提出了更為迫切具體的管理會(huì )計需求，也通過(guò)大量的實(shí)踐積累了許多有益的方法和途徑。在信息化環(huán)境下，管理會(huì )計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展。
1.信息化發(fā)展對管理會(huì )計的影響與支持
我國企業(yè)信息化以金融、物流、制造業(yè)為先導，可以說(shuō)是大潮已起，方興未艾，已經(jīng)在各行各業(yè)引起了廣泛的重視與推廣。以會(huì )計電算化為基礎，逐漸擴展到企業(yè)的各類(lèi)業(yè)務(wù)，在制造、銷(xiāo)售、客戶(hù)管理以及企業(yè)的綜合管理，涌現了不少出色的軟件系統，企業(yè)內的應用也從業(yè)務(wù)信息化、部門(mén)信息化過(guò)渡到管理信息化、集成應用、協(xié)同共享的時(shí)代。各大軟件廠(chǎng)商也不斷豐富完善產(chǎn)品線(xiàn)，提供功能更為全面的行業(yè)解決方案。隨著(zhù)SOA架構的推廣，異構廠(chǎng)商之間的兼容性問(wèn)題逐步解決，壁壘逐漸消失，業(yè)務(wù)數據之間的交互共享取得重大突破，企業(yè)可以通過(guò)信息系統進(jìn)行嚴格的流程控制，獲取大量的業(yè)務(wù)信息和會(huì )計信息，管理會(huì )計工作的開(kāi)展具備了前所未有的環(huán)境。
目前國外成熟的軟件ERP和管理軟件都有較為強大的管理會(huì )計功能，比如SAP的管理會(huì )計就是獨立的功能模塊。但我國大量企業(yè)特別是中小企業(yè)應用的國產(chǎn)軟件中，有的內嵌了部分分析功能，但總體來(lái)講，管理會(huì )計功能還十分缺乏或是非常薄弱，在企業(yè)管理中還未能按照管理會(huì )計的要求進(jìn)行信息化應用，造成管理會(huì )計職能未能得到很好的發(fā)揮。
2.信息化環(huán)境下管理會(huì )計開(kāi)展的思路
2.1按照管理會(huì )計的要求，規范信息系統應用
調整會(huì )計核算資料必須對會(huì )計信息標準和業(yè)務(wù)信息標準進(jìn)行規范統一，使得各類(lèi)業(yè)務(wù)數據滿(mǎn)足管理會(huì )計的要求。隨著(zhù)信息化應用范圍的擴展，目前的數據庫多已由最初的關(guān)系型數據庫進(jìn)化到多維數據庫。其維度的設置，包括數據類(lèi)別及其內涵必須有統一的標準，數據表、字段等的設置也要在這一標準下統一。如在業(yè)務(wù)系統中，一般來(lái)講，成本管理本身較之會(huì )計核算對于成本數據的要求要詳細很多。在信息系統初始化階段，必須對兩大系統科目?jì)群皩P(guān)系進(jìn)行科學(xué)合理的設計，避免出現多重交叉導致后期的數據無(wú)法關(guān)聯(lián)。筆者所在房地產(chǎn)行業(yè)，在實(shí)際操作中，會(huì )計成本核算科目在30個(gè)以下，而成本科目則高達130多個(gè)，通過(guò)兩者之間形成明確的一對多關(guān)系，為成本分析數據的鉆取創(chuàng )造了條件，效果十分明顯。
2.2應用信息化手段，實(shí)現全面預算的實(shí)時(shí)控制
全面預算是管理會(huì )計的重要內容，企業(yè)可以通過(guò)手工方式也可通過(guò)信息系統開(kāi)展全面預算的編制，但在預算的執行監控上，特別是控制類(lèi)預算，如費用、成本的控制上，則必須依靠信息化手段才能達到理想的效果。利用流程化管理，把數據嵌入企業(yè)的信息系統，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)度監控和支出控制�？刂撇呗钥梢圆捎脧娍刂�，凡超預算項目嚴禁生成憑證，也可采用預警方式，控制類(lèi)項目支出達到一定金額或比例即進(jìn)行自動(dòng)提示。對于收入類(lèi)預算，同樣也可及時(shí)采集相關(guān)數據予以展現。
在業(yè)務(wù)系統普遍信息化的條件下，更可以在財務(wù)預算的基礎上，對業(yè)務(wù)預算的執行開(kāi)展控制。
2.3通過(guò)商業(yè)智能，實(shí)現風(fēng)險預警、趨勢預測等重要的管理會(huì )計功能
商業(yè)智能是信息化應用最具創(chuàng )造價(jià)值的環(huán)節，通過(guò)對信息的搜集、管理和分析，使企業(yè)決策者獲得隱藏在數據背后的風(fēng)險和機遇，適時(shí)調整經(jīng)營(yíng)管理策略。對于我國大多企業(yè)來(lái)講，目前還未意識到商業(yè)智能的巨大價(jià)值，應用還不廣泛。從管理會(huì )計的角度來(lái)分析，成本分析、預算管理、商業(yè)機會(huì )的發(fā)現等都可以通過(guò)商業(yè)智能可以獲得在實(shí)施商業(yè)智能過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn)：
(1)數據源要全面準確。準確的分析必須建立在大量真實(shí)準確的數據之上。傳統的商業(yè)智能獨立于業(yè)務(wù)系統，多采用數據倉庫(數據集市)的方式管理數據，對于數據倉庫的建立必須充分考慮相關(guān)的分析需求，保證數據的全面性。隨著(zhù)管理軟件的發(fā)展，目前已經(jīng)出現很多一體化集成應用的管理軟件，商業(yè)智能作為其重要的組成部分，已經(jīng)可以直接從業(yè)務(wù)系統中抓取數據，可以更好地保證數據的可靠性。
(2)分析模型必須要適用。商業(yè)智能分析模型建立在會(huì )計信息之上，還要依托業(yè)務(wù)信息，運算量龐大，科學(xué)合理的分析模型會(huì )提高分析的效率和效果。管理會(huì )計是內部會(huì )計，具有很強的獨立性和個(gè)性，必須符合單位的實(shí)際情況，單純的生搬硬套效果反而適得其反。
(3)展現形式的選擇要結合內容及目標受眾。商業(yè)智能有靈活多樣的展現形式，具有各自不同的特點(diǎn)，圖形直觀(guān)、表格信息量豐富、Flash具有動(dòng)態(tài)效果，數據單一的指標類(lèi)適宜采用圖形，較為復雜的內容宜采用表格形式，預測、對比等分析可以采用Flash等動(dòng)態(tài)形式。另外還有根據目標受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
3.強化會(huì )計人員的管理智能，推動(dòng)管理會(huì )計的發(fā)展
信息系統的應用一方面提高了會(huì )計處理的效率，減輕了事務(wù)性工作量，另一方面，可以及時(shí)獲取更為全面的業(yè)務(wù)數據，為開(kāi)展管理會(huì )計創(chuàng )造了條件。我國由于管理會(huì )計的開(kāi)展還不夠深入，很多會(huì )計人員在意識上還沒(méi)有形成管理的思維，更多注重會(huì )計核算。管理會(huì )計的發(fā)展既需要理論界的推動(dòng)，更多的還要依靠會(huì )計人員充分調動(dòng)思想，通過(guò)自身的努力提供更加有價(jià)值的決策支持，讓更多的領(lǐng)導重視管理會(huì )計的作用。因此，會(huì )計人員不應局限，應更多的研究業(yè)務(wù)，研究信息化手段的應用，不斷豐富完善管理會(huì )計的實(shí)務(wù)應用，更好地創(chuàng )造自身價(jià)值。
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