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關(guān)于報紙印刷企業(yè)進(jìn)行作業(yè)成本管理的思考論文
目前，為了保證報紙出版的時(shí)效性，諸多報業(yè)集團都會(huì )向內容生產(chǎn)的前后端延伸，如建立自己的印務(wù)公司，通過(guò)產(chǎn)業(yè)鏈一體化的手段保證出版發(fā)行的順暢、及時(shí)。由于報紙印刷企業(yè)長(cháng)期肩負了印刷安全、質(zhì)量保障的任務(wù)，對市場(chǎng)化身份造成的成本不重視。隨著(zhù)無(wú)紙化閱讀的普及，報業(yè)集團各報刊單位經(jīng)營(yíng)面臨著(zhù)新的挑戰，報業(yè)印刷企業(yè)作為紙媒的下游單位，原本粗放的成本管理模式已無(wú)法應對隨之而來(lái)的挑戰，不可避免出現一些與當期經(jīng)營(yíng)環(huán)境不適應的情況，需要盡快尋求出路、積極應對。本文通過(guò)對報紙印刷企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程成本管理的分析，提出實(shí)踐作業(yè)成本管理的思考，以期解決當前報紙印刷企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題。
一、報紙印刷企業(yè)的成本管理現狀
在經(jīng)濟不景氣的當下，隨著(zhù)行業(yè)競爭的加劇，使得不少報紙印刷企業(yè)喘不過(guò)氣來(lái)。
�。ㄒ唬┲厣a(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng)，成本觀(guān)念模糊
在紙媒高速發(fā)展的黃金時(shí)期，報紙印刷企業(yè)只需要保質(zhì)保量完成印刷任務(wù)就可以獲取一定利潤，在較長(cháng)的一段時(shí)期內，報紙印刷企業(yè)習慣了生產(chǎn)主導的運營(yíng)方式。但隨著(zhù)紙媒下行趨勢不可逆轉，產(chǎn)業(yè)鏈前段加強成本控制，并將影響傳遞至報紙印刷企業(yè)。作為市場(chǎng)主體，報紙印刷企業(yè)既是生產(chǎn)者，也是經(jīng)營(yíng)者，除了生產(chǎn)過(guò)程中控制紙張損耗外，也應該關(guān)注銷(xiāo)售成本，避免印刷服務(wù)定價(jià)依據不充分，使得生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)難以統一，無(wú)法適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展。
�。ǘ┤狈茖W(xué)的資本運營(yíng)觀(guān)念
報紙印刷企業(yè)屬于重資產(chǎn)企業(yè)，因此資金周轉速度和資本增值十分重要。但在實(shí)際情況中，維持企業(yè)運轉的大量資金沉淀在不必要的環(huán)節和領(lǐng)域，如購買(mǎi)的新設備對市場(chǎng)判斷不足使得設備閑置或者利用率不高，材料采購中紙張油墨的庫存過(guò)多造成不必要的損耗等，無(wú)形中增加了資本成本。
�。ㄈ⿲Τ杀镜膭�(dòng)態(tài)認識不足
印刷服務(wù)在市場(chǎng)定價(jià)穩定或下行的情況下，應保持在適當的收縮。但在實(shí)際情況中，傳統的成本管理模式導致對印刷原輔料漲價(jià)和管理過(guò)程中成本發(fā)生無(wú)法及時(shí)反饋并應對，導致報紙印刷企業(yè)的成本管理相對滯后，容易產(chǎn)生成本超過(guò)市場(chǎng)價(jià)格、生產(chǎn)越多虧損越大的情況。
�。ㄋ模┰o料采購入庫管理較為粗放
絕大多數報紙印刷企業(yè)仍停留在產(chǎn)供銷(xiāo)階段，重視賬面管理，忽略實(shí)物管理，管理不善造成的原輔料破損、或是賬實(shí)不符的情況時(shí)有發(fā)生，使得賬面成本不健全，無(wú)法體現真實(shí)的成本支出，報表流于形式，庫存管理較為隨意粗放。
二、關(guān)于作業(yè)成本管理運用的思考
生產(chǎn)制造是報紙印刷企業(yè)的核心流程，成本核算則是影響到生產(chǎn)制造任務(wù)的完成水準的關(guān)鍵。針對傳統成本會(huì )計不適應新制造環(huán)境的局面，作業(yè)成本管理可以通過(guò)對所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤動(dòng)態(tài)反映，以“產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”為核算流程，計量作業(yè)和成本對象的成本，以“作業(yè)形成預算，預算控制資源”為管理思路，評價(jià)作業(yè)業(yè)績(jì)和資源的利用情況，能夠實(shí)現“精確核算成本，合理降低成本”的總體目標。
作業(yè)成本管理沒(méi)有固定的框架和統一的模式，不同的企業(yè)有不同的實(shí)施目的和核算體系，下面結合報紙印刷企業(yè)的實(shí)際，探討模型設計和具體應用路徑。
1.獲得報紙印刷企業(yè)高層的認同。企業(yè)領(lǐng)導者的認同是實(shí)施作業(yè)成本的前提。由于經(jīng)濟體制的原因，報紙印刷企業(yè)對作業(yè)成本的認同度不高，可能與國內理論和實(shí)踐中對作業(yè)成本的了解不足有關(guān)。只有獲得企業(yè)領(lǐng)導者的支持，才能為在報紙印刷企業(yè)中推廣作業(yè)成本法，進(jìn)而開(kāi)展作業(yè)成本管理創(chuàng )造條件。
2.明確實(shí)施的責任主體。作業(yè)成本法屬于管理會(huì )計范疇，同時(shí)牽涉到報業(yè)印刷企業(yè)內部的各個(gè)部門(mén)。各車(chē)間、采購、經(jīng)營(yíng)部門(mén)作為責任主體，接受作業(yè)成本預算管理。財務(wù)部門(mén)負責作業(yè)成本的分析和匯報等工作。
3.明確成本管理與印刷中標價(jià)相分離。作業(yè)成本要根據市場(chǎng)調研報告和歷史成本情況、印刷計劃等進(jìn)行分析編制。受市場(chǎng)價(jià)格水平與企業(yè)成本水平雙重影響，中標價(jià)是經(jīng)過(guò)企業(yè)調整的印刷服務(wù)價(jià)格，與企業(yè)實(shí)際印刷成本水平有區別。
4.建立作業(yè)中心和成本池。作業(yè)中心的建立，要充分考慮成本效益原則和可操作性，兼顧技術(shù)專(zhuān)業(yè)與工序流程。對于報紙印刷，一般的作業(yè)中心可包括采購、傳版、制版、印刷準備，預印、膠印、質(zhì)檢等。此外，根據印刷企業(yè)各作業(yè)的資源消耗特點(diǎn)，確定作業(yè)耗用的所有資源，一般包括材料、人工費等直接成本、搬運、維修、檢驗等其他直接成本和管理、折舊、攤銷(xiāo)等間接成本。如果一些費用難以劃分到某一個(gè)特定的作業(yè)中心，可以根據在不同作業(yè)中心開(kāi)展的時(shí)間按照百分比進(jìn)行費用劃分。在費用分配到作業(yè)中心后，要通過(guò)與利潤表的比對，確保每項費用都被記錄和合理分配。
5.確定作業(yè)成本標準。通過(guò)收集市場(chǎng)調研、采購報價(jià)等資料，結合印刷行業(yè)內外部環(huán)境的現狀和未來(lái)變化，確定印刷各作業(yè)資源標準和作業(yè)標準成本單價(jià)。
6.確定合同總成本。根據印刷計劃和采購計劃，兼顧各種影響作業(yè)成本的信息，組織每一次合同的成本測算，確定印刷合同履行的總成本。
7.建立作業(yè)成本核算體系。財務(wù)部門(mén)應該根據報紙印刷企業(yè)的作業(yè)成本設置相關(guān)的核算科目結構，在以印刷合同即產(chǎn)品為核算對象的同時(shí)，設置作業(yè)中心與作業(yè)成本池，由印刷合同統馭作業(yè)中心，再由作業(yè)中心歸集資源消耗。
通過(guò)上述作業(yè)成本管理，報紙印刷企業(yè)可以分析每批生產(chǎn)訂單的利潤水平，根據分析結果，判斷不同時(shí)期、不同因素對產(chǎn)品利潤率的影響，并加以?xún)?yōu)化和改進(jìn)。同時(shí)，報紙印刷企業(yè)管理層根據印刷流程，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的價(jià)值鏈分析，并依托成本趨勢全面掌握變動(dòng)成本的情況。此外，還可以對印刷服務(wù)進(jìn)行合理定價(jià)，保證每次對外爭取業(yè)務(wù)能夠取得合理的利潤率。
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