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基于信息化的企業(yè)采購管理模式分析論文
摘要：如何有效地進(jìn)行企業(yè)的采購是國內企業(yè)面臨的重大難題之一,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略中占有十分重要的地位。信息時(shí)代企業(yè)實(shí)施戰略采購，必須要基于信息時(shí)代采購管理的特征，站在企業(yè)戰略發(fā)展目標的角度上，去計劃和實(shí)施采購決策。
關(guān)鍵詞：信息化；采購管理；戰略；供應商
一、企業(yè)采購信息化的管理特征
傳統的采購方式已經(jīng)在現代社會(huì )不斷發(fā)展的過(guò)程中受到?jīng)_擊，并逐漸被新的信息化采購方式所取代。這種采購方式更加符合現代商業(yè)的發(fā)展，具有著(zhù)較強的科學(xué)性。為了配合信息化采購的進(jìn)行，采購的管理也應向著(zhù)信息化的方向發(fā)展，借助現代先進(jìn)的電子信息技術(shù)，通過(guò)專(zhuān)門(mén)軟件的應用，實(shí)現采購的網(wǎng)絡(luò )化操作和網(wǎng)絡(luò )化管理。信息化采購管理具有如下特征：第一，采購成本低。電子化采購背景下，企業(yè)對于物質(zhì)采購可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)尋找供貨商和采購物品，并且能夠通過(guò)信息平臺了解采購物質(zhì)的動(dòng)態(tài)情況，實(shí)現在線(xiàn)采購以及自動(dòng)統計分析，節約人力成本。第二，采購效率高。電子采購與傳統的采購在流程上并沒(méi)有太大出入，從競價(jià)采購到招標以至于詢(xún)比價(jià)采購，到最后的網(wǎng)上競賣(mài)，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現采購流程，解除傳統采購的地域局限性，增加采購供應商的可選性，從而采購的效率和競爭力。第三，采購過(guò)程的優(yōu)化。電子采購后產(chǎn)生的一系列數據均存儲于采購信息平臺，對于采購的管理，從傳統采購對采購人員與采購信息之間的核對工作，直接演變成了對貨物信息以及人員的一鍵式核對和管理，優(yōu)化了管理過(guò)程。
二、企業(yè)信息化采購管理的戰略應用
�。ㄒ唬┐_定采購戰略目標。物資采購，是企業(yè)經(jīng)濟鏈條中重要的一環(huán)，是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中重要的組成部分。在實(shí)施戰略采購管理的過(guò)程中，必須要理清采購戰略與企業(yè)發(fā)展戰略之間的關(guān)系，采購戰略應該服從企業(yè)的發(fā)展戰略，要明確實(shí)施戰略采購管理，從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，達成企業(yè)的發(fā)展目標。在采購目標的確立過(guò)程中，企業(yè)采購管理必須要設立統一的采購標準，建立先進(jìn)的信息采購管理手段，并進(jìn)一步提升管理水平。在采購管理的思想上要與企業(yè)的戰略發(fā)展保持高度的一致，以集中采購、同步采購、雙贏(yíng)為戰略手段，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現最佳采購供應鏈，從而降低企業(yè)成本，實(shí)現企業(yè)利益最大化。
�。ǘ┡囵B戰略合作供應商。企業(yè)的戰略采購離不開(kāi)與供應商的戰略合作，從企業(yè)的發(fā)展目標來(lái)看，供應商一直與企業(yè)處于一個(gè)合作伙伴的關(guān)系，在利益層面，二者是相互促進(jìn)，互生共贏(yíng)的。因此，企業(yè)實(shí)行戰略采購，培養戰略合作供應商是必然選擇，也是降低采購成本的重要環(huán)節。一般來(lái)說(shuō)，在傳統采購模式下，對于同一種物料，同企業(yè)有供應關(guān)系的廠(chǎng)家可能很多，確定企業(yè)應該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，如何在這些供應商中挑選合適的廠(chǎng)家以發(fā)展長(cháng)期的合作伙伴關(guān)系。作為采購方，與戰略供應商的合作模式應從以下幾個(gè)方面著(zhù)手：其一是雙方管理層應該形成互訪(fǎng)機制，采購管理雙方應該進(jìn)行定期的溝通，采購方要針對自己的采購戰略目標提出對供應商的采購要求，供應商也應該結合自身發(fā)展對采購方的采購需求進(jìn)行調整，達成相互的激勵機制。其二是雙方應該保證發(fā)展目標的一致性，應采用建立聯(lián)合任務(wù)小組的形式，供應和采購人員同時(shí)參與到采購需求的設計過(guò)程中來(lái)，采購方根據自身發(fā)展提出對采購物質(zhì)的質(zhì)量需求，供應商根據自身發(fā)展條件指出可行的質(zhì)量改進(jìn)，讓雙方同時(shí)參與到采購物質(zhì)的研發(fā)階段，提升采購的針對性和高效性。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)采購人員要求
采購工作的進(jìn)行對采購人員的要求比較高，采購人員需要與不同的供應商進(jìn)行接觸，需要比較強的交際能力，而且采購商品的種類(lèi)比較多，規格又不統一，而且在快節奏的生活環(huán)境下，商品需求和供應都變都比較快，這就要求采購人員必須具備較高的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素養，在政策上、法律上、市場(chǎng)上都充分了解現階段產(chǎn)品的情況，從而可以更好的維護公司的利益。
�。�1）要有市場(chǎng)學(xué)知識。采購人員必須具備充足的市場(chǎng)學(xué)知識，充分了解市場(chǎng)的需求，掌握市場(chǎng)上產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)、廠(chǎng)家等方面的知識，這樣才能更好的選擇滿(mǎn)足需求的產(chǎn)品，保證采購商品的實(shí)用性。
�。�2）要有社會(huì )心理知識。采購人員具備充足的社會(huì )心理知識，可以充分的了解客戶(hù)的心理需求，把握市場(chǎng)的消費中的心理需求從而保證采購商品的針對性。
�。�3）要有信息化應用知識。采購人員只有具備了基本的信息化應用知識，才能更好的輔助采購人員進(jìn)行工作。信息時(shí)代，作為一個(gè)采購人員，如果沒(méi)有基本的信息化應用知識，將無(wú)法勝任工作。
信息時(shí)代，采購管理對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有了新的需求，對于企業(yè)的采購管理應走信息化管理路線(xiàn)，形成有利于形成科學(xué)、高效的采購成本管理，助力企業(yè)實(shí)現最優(yōu)的采購計劃，平衡供應商與企業(yè)之間的戰略伙伴關(guān)系，以實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟利益。
參考文獻：
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