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論施工企業(yè)物資管理的重要意義探討論文
【摘要】施工企業(yè)的一項重要成本就是物資費用，材料費、人工費和機械費構成了施工企業(yè)的主體成本，施工企業(yè)要想獲得預期的利潤，就要對物資費用進(jìn)行重點(diǎn)控制管理，降低施工物資費用，提高物資利用率。對施工企業(yè)進(jìn)行成本核算的時(shí)候，首先就要管控好物資費用的支出。施工企業(yè)的物資管理必須上升到一定的高度，只有物資管理合理化，才能做到成本可控，才能使企業(yè)收益最大化。所以，施工企業(yè)的物資管理意義重大。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);物資管理
1物資管理概述
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際中所用到的原材料統稱(chēng)為物資。物資管理的定義是公司或者企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，對涉及到的物資進(jìn)行控制和管理，管理過(guò)程涉及物資的采購程序、使用過(guò)程和物資儲備。企業(yè)實(shí)行物資管理是為了減少生產(chǎn)運營(yíng)成本，提高物資使用率，節省資金投入，提高投資收益，使企業(yè)獲得預期的利潤，提高企業(yè)的市場(chǎng)地位，提高競爭力。企業(yè)的物資管理包括幾個(gè)重要程序，例如在物資采購之前要制定詳細的物資采購計劃，然后按照物資計劃進(jìn)行采購，物資采購回來(lái)以后經(jīng)過(guò)驗收合格后，投入生產(chǎn)使用�？紤]到物資的采購周期和實(shí)際生產(chǎn)情況，企業(yè)要對物資進(jìn)行定量的儲備。由此可以看出，企業(yè)的物資管理過(guò)程涉及許多程序和環(huán)節，是一個(gè)復雜的管理系統，而不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)行為。物資管理涉及的程序和環(huán)節，相互影響又相互支持，任何一個(gè)程序和環(huán)節出現失誤，都會(huì )制約整個(gè)物資管理，都會(huì )對企業(yè)的生產(chǎn)造成不利的影響，所以要想提高物資管理質(zhì)量，就要重視對中間程序和環(huán)節的控制。
目前我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制已經(jīng)運行了二十幾個(gè)年頭，物資管理也早已從過(guò)去的計劃經(jīng)濟體制模式中走了出來(lái)，早已改變了過(guò)去的配額制度、定量制度，已經(jīng)可以依據靈活多變的市場(chǎng)來(lái)優(yōu)化配置資源，使物資在各行業(yè)間自由流動(dòng)。企業(yè)也采取了新的物資管理手段，提高了物資的流動(dòng)性和物資的使用率，有效降低了企業(yè)成本，保證企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)能夠有效進(jìn)行，使企業(yè)利益最大化。
目前在施工企業(yè)中，物資成本已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)成本的一項主要內容，物資成本、人工成本和機械成本構成了施工企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)成本。物資管理的效果好，就會(huì )為企業(yè)減輕成本壓力，創(chuàng )造盈利條件，反之，則會(huì )增加企業(yè)額外的開(kāi)支，降低預期利潤。所以，施工企業(yè)要想取得預期利潤，就必須加強物資管理。由此可見(jiàn)，施工企業(yè)的物資管理具有十分重要的意義。
2如何加強施工企業(yè)的物資管理
施工企業(yè)的物資管理要重點(diǎn)對以下幾個(gè)環(huán)節進(jìn)行管理和控制：①施工前的物資計劃制定環(huán)節;②物資采購過(guò)程中的價(jià)格管理控制環(huán)節;③施工過(guò)程中的物資使用環(huán)節，此環(huán)節中最重要的是對物資的監控，監控材料實(shí)際消耗量與設計量是否相符;④施工結束后對剩余材料的管理環(huán)節�？刂坪昧诉@四個(gè)環(huán)節，才能保證對物資的有效利用，才能降低物資成本，提高施工企業(yè)的盈利空間。
2.1施工前的物資計劃制定環(huán)節
施工企業(yè)在工程開(kāi)工建設之前，都要組織技術(shù)部門(mén)對需要用到的材料設備制定詳細的材料計劃，并將材料表提供給物資部門(mén)，由物資部門(mén)審核后進(jìn)行采購。物資部門(mén)接到技術(shù)部門(mén)提供的材料計劃后，會(huì )依據不同的用途對物資進(jìn)行分類(lèi)，制定分類(lèi)的物資采購計劃。物資采購計劃制定完畢后，要依據市場(chǎng)價(jià)對物資采購計劃進(jìn)行費用核算，并將核算金額報給預算部門(mén)審批。物資采購計劃的準確與否，直接關(guān)系到施工企業(yè)的投資成本。在制定物資計劃的時(shí)候，要熟悉各種材料和設備優(yōu)缺點(diǎn)，要熟知材料和設備的供貨廠(chǎng)家，要建立合格供方評價(jià)資料，對長(cháng)期供貨并且物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨廠(chǎng)家，要加大合作力度，在制定物資計劃的時(shí)候，優(yōu)先選擇這些廠(chǎng)家。在物資計劃中，對物資分類(lèi)的分類(lèi)應本著(zhù)按用途按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)的方式。比如施工項目中用到的電氣元件，就應劃歸到電氣物資類(lèi)。這樣有助于搭配采購，固定優(yōu)質(zhì)供貨廠(chǎng)家，縮短物資采購時(shí)間，有效保證施工工期。
制定物資計劃的時(shí)候要對每一種類(lèi)的材料制定總量計劃，明確每一種材料的總量，做到限額發(fā)料。
施工前的物資計劃制定，也要根據施工現場(chǎng)的實(shí)際工期情況來(lái)制定。由于受施工企業(yè)資金情況、場(chǎng)地庫房等條件的限制，施工中所需物資不可能一次性全部采購到位，而是按照施工進(jìn)度要求，分期分批的進(jìn)行采購，這就需要制定動(dòng)態(tài)的物資計劃。物資計劃應采取周計劃、月計劃、季度計劃的方式來(lái)制定，按照施工現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度，對物資計劃進(jìn)行調整。
所以，在施工前要做好物資計劃制定工作，實(shí)現充分對物資的充分利用。
2.2物資采購過(guò)程中的價(jià)格管理控制環(huán)節
物資采購是施工企業(yè)的主要財務(wù)支出，做好物資采購工作可以有效降低施工企業(yè)的投資成本，因此在物資采購中應該對物資價(jià)格進(jìn)行有效的控制。目前企業(yè)通常采用的物資采購模式為：①招標采購;②貨比三家，詢(xún)問(wèn)不同廠(chǎng)家價(jià)格，在保證質(zhì)量的前提下選擇價(jià)格最低者;③自主定價(jià)，對常用的且已經(jīng)掌握市場(chǎng)價(jià)格的物資實(shí)行自主定價(jià)機制，將價(jià)格限制在一定范圍內，淘汰供貨價(jià)格高的廠(chǎng)家。
詢(xún)價(jià)機制的主要優(yōu)點(diǎn)在于可以對物資的供貨廠(chǎng)家進(jìn)行廣泛的詢(xún)價(jià)，通過(guò)價(jià)格比較來(lái)選取最終的供貨商。這種比較除了比較物資的價(jià)格外，還要對物資的各項特征進(jìn)行比較，例如物資的質(zhì)量、物資的售后服務(wù)、供貨商的實(shí)力、采購款的付款方式等。通過(guò)比較，才能知道到底哪家供貨商供應的物資質(zhì)量最好、售后服務(wù)最完善、信譽(yù)最佳，以此來(lái)作為物資采購的依據。
自主定價(jià)機制，主要是針對施工企業(yè)物資種類(lèi)多，采購次數頻繁，采購成本不易控制而制定的。對部分物資進(jìn)行自主定價(jià)之前，要由施工企業(yè)的物資管理部門(mén)做深入細致的市場(chǎng)調查，對所需采購的物資價(jià)格做深入的了解，并分析行業(yè)規律。調查完價(jià)格之后，再由施工企業(yè)根據自身需求情況，制定既符合自身利益又能讓供貨商接受的物資價(jià)格。施工企業(yè)采取定價(jià)機制后，可以改變物資采購的被動(dòng)方式，降低物資采購成本，實(shí)現施工企業(yè)與供貨商雙贏(yíng)的局面。在保證物資供應的前提下，又降低了企業(yè)的物資采購成本，為企業(yè)獲得預期利潤提供可靠支持。
由此可見(jiàn)，物資采購過(guò)程中，價(jià)格管理是關(guān)鍵。采取有效的價(jià)格管理機制，能夠節約企業(yè)資金投入，改善物資供應環(huán)境，保證企業(yè)收益最大化。
2.3施工過(guò)程中的物資使用環(huán)節
在施工過(guò)程中，物資管理尤其重要。物資進(jìn)入施工現場(chǎng)的時(shí)候，要先組織檢驗部門(mén)對材料進(jìn)行驗收，對材料的質(zhì)量和數量進(jìn)行檢驗，質(zhì)量不合格的堅決予以退貨，數量不夠的要責成供貨商予以補齊。施工現場(chǎng)要建立材料發(fā)放回收制度，材料發(fā)放和回收的時(shí)候，領(lǐng)用人要在發(fā)放記錄和回收記錄上面簽字，保證對材料的有效使用。對施工中出庫之后剩余的材料，要執行退庫制度，避免材料浪費。在材料發(fā)放的管理中，要控制單次領(lǐng)料的數量，嚴格按照施工工序需求進(jìn)行領(lǐng)取材料，避免超工序領(lǐng)料的情況出現，在材料的源頭上把好發(fā)放關(guān)。在材料的使用過(guò)程中，物資管理部門(mén)也要進(jìn)行跟蹤管理，要根據施工計劃分析計算材料的理論消耗量，將理論消耗量與實(shí)際消耗量進(jìn)行比對，查看差額是否為合理范圍之內，如果超出合理范圍，就要分析其產(chǎn)生原因，避免對材料的超額使用。物資部門(mén)可以與施工技術(shù)人員結合，制定材料日消耗表和月消耗表，按照消耗表對施工人員進(jìn)行考核。對節省用料的行為予以獎勵，對浪費材料的行為堅決進(jìn)行處罰。對施工剩余材料要及時(shí)進(jìn)行回收，回收后根據用途進(jìn)行二次利用。
施工現場(chǎng)的材料擺放要根據現場(chǎng)地形實(shí)際情況，以方便施工為原則進(jìn)行擺放，避免材料的再次倒運，同時(shí)在施工安全許可的范圍內盡可能的靠近裝卸設備，方便材料搬運。在施工現場(chǎng)，材料庫房或料場(chǎng)一旦確定之后，輕易不再進(jìn)行變更，盡可能避免材料庫房或料場(chǎng)的搬遷，節省有限的人力和設備資源。施工現場(chǎng)的材料庫房和料場(chǎng)位置的選取，還要保證道路通暢的要求，要方便材料的裝卸，并且符合材料保管的各項要求，比如防塵防潮防雨等。
所以，在施工中要做好材料使用的管理工作，提高材料的使用率，降低材料成本。
2.4施工結束后對剩余材料的管理環(huán)節施工結束之后，施工企業(yè)的物資管理部門(mén)要協(xié)同現場(chǎng)施工技術(shù)人員，對剩余材料情況作全面的統計，做到不浪費一項材料。對存在遺留工程的施工現場(chǎng)，要有施工技術(shù)人員計算好剩余工程的材料消耗量，將這部分材料預留出來(lái)，放在施工現場(chǎng)妥善保管。其他的材料由物資管理部門(mén)履行材料回收程序予以回收，保證材料有效利用。為達到工程完、場(chǎng)地清的施工目標，在尾項工程完工前，物資管理部門(mén)就要與現場(chǎng)施工人員結合，將尾項工程可能用到的材料進(jìn)行精確的計算，盡量減少施工現場(chǎng)材料的擺放，提前著(zhù)手清理施工場(chǎng)地。
施工結束的時(shí)候，要對施工的輔助材料進(jìn)行清理，看是否具有使用價(jià)值，具有使用價(jià)值的要回收進(jìn)行二次利用。對施工中產(chǎn)生的建筑垃圾、廢鋼筋和廢鐵等廢料也要查看使用價(jià)值，經(jīng)鑒定不具有使用價(jià)值的要馬上清理出場(chǎng)地，保證施工現場(chǎng)的整潔。
一般的施工項目都存在設計變更的情況，由于設計變更增加了材料的使用，會(huì )剩余部分材料，所以對于這一部分材料也要進(jìn)行有效回收和再利用，履行回收和退庫程序。施工結束后的材料管理很關(guān)鍵，不但關(guān)系到材料的回收利用，還關(guān)系到施工現場(chǎng)能否及時(shí)按規定時(shí)間清理完畢。所以，施工結束后要對剩余材料采取有力措施進(jìn)行管理。
3物資管理對于施工企業(yè)的意義
物資管理關(guān)系到企業(yè)的成本核算和預期利潤，企業(yè)的物資管理措施得力，才能起到降低生產(chǎn)成本，獲得預期效益的目的。施工企業(yè)中的成本主要分物資成本和人力成本，物資成本占主要比例，所以施工企業(yè)應該切實(shí)加強物資管理，實(shí)現對物資的有效管理和控制，降低施工中物資的消耗，提高物資的使用率，降本增效，實(shí)現施工企業(yè)利益的最大化。
據權威部門(mén)測算，施工企業(yè)的物資成本占總成本的55%～65%;甚至有些項目達到70%以上，如果不加強施工企業(yè)的物資管理，將制約施工企業(yè)向前發(fā)展。如果不對物資成本進(jìn)行有效控制，施工企業(yè)就有可能在施工項目中無(wú)法獲得預期利潤甚至出現虧損的情況。所以說(shuō)，施工企業(yè)的物資管理至關(guān)重要。在施工企業(yè)的物資管理中，只有對施工前的物資計劃制定環(huán)節、物資采購過(guò)程中的價(jià)格管理控制環(huán)節、施工過(guò)程中的物資使用環(huán)節、施工結束后對剩余材料的管理環(huán)節進(jìn)行有效管控，才能真正實(shí)現保證施工質(zhì)量、減小投資成本、實(shí)現企業(yè)利益最大化的目標。
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