基于信息化環(huán)境的會(huì )計管理現狀

　　導語(yǔ)：信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展，也在逐漸影響著(zhù)社會(huì )的各個(gè)層面，尤其是對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用。

　　信息化技術(shù)的普遍應用在不斷的影響著(zhù)現代社會(huì )的各個(gè)方面，企業(yè)管理也是其中的一個(gè)重要環(huán)節，特別是企業(yè)的會(huì )計管理，在信息化環(huán)境的條件下，會(huì )計管理職能效率實(shí)現了大幅度的提升，但是，對于現代化的發(fā)展模式來(lái)說(shuō)，信息化發(fā)展對企業(yè)的會(huì )計管理既是一種機遇，又是一次很大的挑戰。信息化企業(yè)管理是指利用信息化技術(shù)，結合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現狀，融合相關(guān)的會(huì )計理論知識，實(shí)現企業(yè)會(huì )計管理的智能化、簡(jiǎn)便化發(fā)展。

　　一、信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì )計管理面臨的問(wèn)題分析

　　1.網(wǎng)絡(luò )帶來(lái)的會(huì )計管理風(fēng)險

　　信息化時(shí)代的特點(diǎn)就是實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )的迅速發(fā)展，使其滲透于大眾生活的方方面面。隨著(zhù)企業(yè)的多元化發(fā)展模式的開(kāi)啟，網(wǎng)絡(luò )應用于企業(yè)管理已經(jīng)成為了一種必然的趨勢。但是由于網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性特點(diǎn)，所有企業(yè)的交易信息都存在著(zhù)被入侵的危險，一旦企業(yè)中的機密信息在網(wǎng)絡(luò )傳輸的過(guò)程中受到非法分子的攔截，企業(yè)的相關(guān)信息將會(huì )遭到泄露甚至破壞，造成企業(yè)的巨大損失。因此，信息化環(huán)境下的會(huì )計管理，南于網(wǎng)上支付、網(wǎng)上交易的結算方式比較普遍，不能及時(shí)進(jìn)行資金的控制，將使企業(yè)中的信息化會(huì )計管理面臨著(zhù)較大的應用風(fēng)險。

　　2.業(yè)務(wù)流程的改變帶來(lái)的風(fēng)險

　　傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)處理與信息化會(huì )計管理存在很大的區別，信息化在企業(yè)會(huì )計管理中的應用造成了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的突然改變，會(huì )計人員在進(jìn)行信息化管理的應用上需要經(jīng)過(guò)一定的適應時(shí)間。另外信息化的會(huì )計管理增加了部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系，如果管理過(guò)程中的某一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，將直接影響其他環(huán)節的正常進(jìn)行。

　　3.內部控制體系的風(fēng)險

　　由于計算機系統具有非常復雜的應用環(huán)節，在企業(yè)的會(huì )計管理中，涉及到的電子數據較多，在應用的過(guò)程中，電子數據可以被隨意的更改、刪除，在無(wú)形中增加了會(huì )計數據管理的安全風(fēng)險。并且，隨著(zhù)信息化技術(shù)的靈活應用，也加強了企業(yè)內部控制手段的難度與復雜性，使會(huì )計管理面臨著(zhù)新時(shí)期的風(fēng)險挑戰。

　　二、信息化環(huán)境下，加強企業(yè)會(huì )計管理的策略

　　1.加強信息環(huán)境下，信息系統的開(kāi)發(fā)與維護

　　對于信息化環(huán)境下的會(huì )計管理，需要加強對計算機系統的應用控制，通過(guò)建立合理的會(huì )計管理信息化制度，保證會(huì )計管理軟件的安全運行。首先，應該設置一定的數據輸入和輸出權限，建立全面的系統維護和文件備份控制系統。其次，會(huì )計人員要定期對使用的軟件、硬件進(jìn)行科學(xué)的檢查，并及時(shí)進(jìn)行病毒管理軟件的升級。最后，企業(yè)要設置專(zhuān)業(yè)的系統管理人員對計算機系統進(jìn)行日常的維護和管理，確保信息化技術(shù)在會(huì )計管理中的安全應用。

　　2.充分發(fā)揮內部審計的作用

　　內部審計是控制系統的一個(gè)重要組成部分，相當于在內部控制的基礎上增加了再度控制，也在企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)中起著(zhù)關(guān)鍵的評價(jià)監督作用。企業(yè)的內部審計部門(mén)可以通過(guò)加強對企業(yè)的內部控制審計，實(shí)現企業(yè)各組織機構執行內部控制的有效性，并且，企業(yè)的內部審計還可以向企業(yè)的高層管理部門(mén)反映評價(jià)監督報告，協(xié)助企業(yè)管理者完善企業(yè)內部控制環(huán)境的創(chuàng )建。對于審計人員而言，應該堅持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的評價(jià)原則，在信息化技術(shù)的應用基礎上，全面控制企業(yè)經(jīng)濟的審計評價(jià)。

　　3.制定合理的內部控制制度

　　首先，企業(yè)在職責劃分和授權控制方面實(shí)行嚴格的管理，明確不同部門(mén)、不同崗位的職責要求，并制定相應的保護制度以及內部考核制度。其次，不斷完善企業(yè)的會(huì )計管理系統和制定規定，特別是在信息化環(huán)境下，應該加強工作人員的職責劃分，增加對企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟數據以及相應業(yè)務(wù)報表的保護力度，明確規定賬務(wù)處理上的權限。最后，企業(yè)應該制定明確的控制標準，制定合理的考核標準，實(shí)現企業(yè)內部的預定目標。

　　4.加強企業(yè)會(huì )計檔案的管理

　　信息環(huán)境下的會(huì )計檔案是企業(yè)實(shí)現經(jīng)濟業(yè)務(wù)交易的載體，南于受到信息化引入的沖擊，將會(huì )直接影響會(huì )計管理的整體成效，所以必須采取一定的措施加強企業(yè)會(huì )計檔案的管理。

　　首先，應該建立一個(gè)合理的會(huì )計管理歸檔制度，在企業(yè)的會(huì )計數據還沒(méi)有形成文本形式之前，應該妥善保管數據的副本以及賬日清單等，并嚴格按照國家財務(wù)管理要求及時(shí)將有關(guān)財務(wù)報表以及數據清單打印輸出。其次，應該建立健全的會(huì )計檔案保管制度，依據國家檔案局的保管要求，在進(jìn)行會(huì )計檔案的數據備份時(shí)，應該選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行保存，并且要將備用盤(pán)和儲存盤(pán)非開(kāi)保存。對保存盤(pán)的存放要按照一定的順序和數據進(jìn)行相應的標號，便于日后及時(shí)查找。再者，為了保證會(huì )計檔案的安全保存，應該建立合理的定期備份制度，將備份時(shí)間、備份數量等進(jìn)行適當標注，并設置相應的登記薄，管理人員要做到定期的檢查會(huì )計檔案保存情況，避免會(huì )計信息的損壞。最后，為了保證信息化會(huì )計檔案的合理調用，應該在檔案調用上規定不同的使用權限，一般來(lái)說(shuō)，如果是普通的檔案數據，就可以較大范圍內共享;但是如果是企業(yè)內部比較機密的會(huì )計數據，就需要具有一定權限的人員才能調用，保證電子檔案的安全。

　　三、結束語(yǔ)

　　信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展，也在逐漸影響著(zhù)社會(huì )的各個(gè)層面，尤其是對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用。雖然在一定程度上提高了企業(yè)會(huì )計管理的工作效率，但是相對傳統的會(huì )計管理來(lái)說(shuō)，也增加了更多的應用風(fēng)險。這需要企業(yè)全面看待信息化對企業(yè)會(huì )計管理的影響作用，并制定相應的保險策略，以保證企業(yè)會(huì )計管理工作正常運轉。

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