財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)管理探討論文

　　【摘要】隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的高度發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)化程度不斷提升，為我國企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機遇和挑戰。論文簡(jiǎn)述了財務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值和重要性，對企業(yè)開(kāi)展財務(wù)共享服務(wù)的效果進(jìn)行分析，指出了有效開(kāi)展財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵要素，并針對性地提出了實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的合理路徑。旨在從企業(yè)發(fā)展的角度對財務(wù)共享服務(wù)要素進(jìn)行分析，為提升企業(yè)財務(wù)管理水平和綜合競爭力提供方案參考。

　　【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；市場(chǎng)競爭

　　1引言

　　財務(wù)共享服務(wù)是一種新興的財務(wù)管理模式，通過(guò)對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)濟項目的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合評估，實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理的標準化，進(jìn)而優(yōu)化會(huì )計業(yè)務(wù)流程，應對企業(yè)稅務(wù)管理風(fēng)險，提升企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)水平。隨著(zhù)21世紀以來(lái)世界經(jīng)濟一體化程度的不斷加深，企業(yè)之間的市場(chǎng)競爭愈發(fā)激烈，促使企業(yè)保持著(zhù)高度的市場(chǎng)敏感性，并不斷進(jìn)行管理模式上的調節和轉變，以提升企業(yè)綜合市場(chǎng)競爭力。由于財務(wù)共享服務(wù)能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和抗風(fēng)險能力，自這一理念提出以來(lái)就受到了眾多企業(yè)的高度重視。因此，通過(guò)研究企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值與基本要素，能夠更好地推動(dòng)財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中普及，對提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展具有重要意義。

　　2財務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值和重要性

　　2.1財務(wù)共享服務(wù)能夠提升企業(yè)的財務(wù)管理水平

　　財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展與決策部署的關(guān)鍵，企業(yè)需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)、完備的財務(wù)管理體系獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，使決策層能夠對企業(yè)發(fā)展規劃保持正確且清醒的認識，才能有效推動(dòng)企業(yè)展開(kāi)財務(wù)共享服務(wù)，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效性。實(shí)施企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)，能夠有效優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，精細化財務(wù)管理流程，進(jìn)而起到財務(wù)管理質(zhì)量的作用。通過(guò)實(shí)施企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)的會(huì )計和財務(wù)管理人員能夠將日常業(yè)務(wù)中大量的機械性賬目進(jìn)行簡(jiǎn)化，進(jìn)而起到提升企業(yè)財務(wù)管理效率的作用，同時(shí)強化企業(yè)管理的精準度。無(wú)論是大型企業(yè)或是中小企業(yè)，其企業(yè)管理的背后都需要決策和管理人員保持敏感性和先進(jìn)性，進(jìn)而需要對傳統的財務(wù)管理和內控管理制度進(jìn)行轉型，而財務(wù)共享服務(wù)的出現，恰好為企業(yè)財務(wù)管理提供了轉型的契機，更好地發(fā)揮財務(wù)管理部門(mén)的價(jià)值[1]。

　　2.2財務(wù)共享服務(wù)能夠優(yōu)化會(huì )計業(yè)務(wù)，提升綜合競爭力

　　在財務(wù)共享模式下，由于業(yè)務(wù)模式得到優(yōu)化，因此管理成本也得到了有效的控制，通過(guò)整合內部資源，財務(wù)管理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)將更加標準化，有效避免了資源的浪費和內耗，能夠更好地幫助實(shí)現企業(yè)價(jià)值。在目前的市場(chǎng)環(huán)境下，隨著(zhù)企業(yè)規模的擴張，由于參與生產(chǎn)和管理的團隊數量不斷增加，如何有效協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作成為了一大難題，在財務(wù)共享服務(wù)中心為平臺架構的企業(yè)內控管理機制中，原有的粗放化經(jīng)濟業(yè)務(wù)開(kāi)始向著(zhù)集約化方向發(fā)展，由于分工明確，不同部門(mén)之間的溝通也更加協(xié)調，為實(shí)現企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標邁出了重要的一步。此外，在“流水線(xiàn)”和工廠(chǎng)化運營(yíng)的模式下，企業(yè)能夠更好地實(shí)現對財務(wù)的集中控制，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也能夠更好地適應市場(chǎng)環(huán)境變化[2]。

　　3企業(yè)開(kāi)展財務(wù)共享服務(wù)的積極作用

　　3.1財務(wù)共享服務(wù)能夠促進(jìn)資源的合理調度

　　企業(yè)發(fā)展有短期目標和中長(cháng)期目標的區別，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)的中長(cháng)期目標規劃將更加契合行業(yè)發(fā)展軌道。我們以A公司為例，A企業(yè)在2016年上市后，通過(guò)多輪融資，企業(yè)規模不斷擴張，為保障對各個(gè)子公司的有效控制，該企業(yè)開(kāi)始著(zhù)手建立企業(yè)內部的財務(wù)共享服務(wù)管理平臺，在企業(yè)正式開(kāi)展財務(wù)共享服務(wù)后，各個(gè)子公司可以通過(guò)信息交互平臺交換財務(wù)賬目信息，極大程度上為財務(wù)管理人員分擔了工作壓力，使財務(wù)管理人員有更多的精力可以應用到核心業(yè)務(wù)的管理中，并且有助于進(jìn)行管理控制活動(dòng)，更好地進(jìn)行價(jià)值創(chuàng )造，保障了資源的合理調度[3]。

　　3.2財務(wù)共享服務(wù)能夠提升企業(yè)管理效率

　　財務(wù)共享服務(wù)平臺的構建對業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，由于崗位職能的變化，在全新的財務(wù)共享服務(wù)平臺模式下，企業(yè)的財務(wù)數據和經(jīng)濟活動(dòng)都面臨著(zhù)新一輪的轉型，這促使企業(yè)自下而上地開(kāi)始重新規劃業(yè)務(wù)人員和管理團隊的建設，而跨部門(mén)跨平臺的資源共享，也促使企業(yè)對各種財務(wù)數據進(jìn)行新一輪的對標和整合，客觀(guān)上能夠提升整個(gè)企業(yè)的會(huì )計服務(wù)水平。在正式應用財務(wù)共享服務(wù)平臺后，各事業(yè)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息得以流通，進(jìn)而實(shí)現了財務(wù)信息管理的標準化，對提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率發(fā)揮了重要作用[4]。

　　4財務(wù)共享服務(wù)可能的負面影響

　　首先，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)是一項長(cháng)期性的過(guò)程，由于強調決策層對各部門(mén)或子公司的有效控制，進(jìn)而對企業(yè)財務(wù)提出了標準化需求，但企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的標準化在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升工作效率的同時(shí)，也限制了各崗位和部門(mén)的個(gè)性化建設，例如企業(yè)人力資源管理過(guò)于依賴(lài)ERP系統，資產(chǎn)管理過(guò)于依賴(lài)ABM等。財務(wù)共享服務(wù)的開(kāi)展，在一定程度上違背了企業(yè)自由化發(fā)展的宗旨，不一定能夠適應各部門(mén)的實(shí)際管理需求，因此財務(wù)共享服務(wù)在落實(shí)時(shí)要慎重考慮共性與個(gè)性之間的關(guān)系和影響。其次，財務(wù)共享服務(wù)平臺的構建對企業(yè)基礎設施的建設提出了一定要求，提高了企業(yè)運營(yíng)維護成本，加上有時(shí)需要外雇團隊進(jìn)行系統維護升級，因此對企業(yè)的管理負擔會(huì )造成一定壓力。最后，財務(wù)機構搭建共享服務(wù)平臺的建設本質(zhì)上是企業(yè)財務(wù)管理模式轉型的過(guò)程，部分企業(yè)在這一過(guò)程中對轉型缺乏正確的認識，導致企業(yè)資源難以實(shí)現有效融合，企業(yè)業(yè)務(wù)遭遇瓶頸，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的壓力[5]。

　　5構建財務(wù)共享服務(wù)平臺的注意事項

　　5.1統一標準流程

　　財務(wù)共享服務(wù)平臺的第一要素就是標準化，可以說(shuō)共享服務(wù)平臺的標準化程度在一定程度上反映了平臺的建設水平，因此在構建財務(wù)共享服務(wù)平臺的過(guò)程中，必須要注意財務(wù)共享服務(wù)的標準化建設。共享服務(wù)建設過(guò)程中必須充分考慮到企業(yè)發(fā)展需求與行業(yè)現狀，做好管理體系改革的風(fēng)險預案，提升企業(yè)管理抗風(fēng)險能力，做好業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，提升平臺建設標準化水平[6]。

　　5.2加強專(zhuān)業(yè)培訓

　　財務(wù)共享服務(wù)中心作為一項組織機構，本質(zhì)上屬于企業(yè)內部服務(wù)型組織，雖然具有一定的權限和獨立性，但整體上依然受到財務(wù)管理部門(mén)的約束和指導。財務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道保持各部門(mén)和子公司之間的溝通與連接，因此對于企業(yè)而言，服務(wù)中心的架構和建設是全新的產(chǎn)物，這要求平臺建設團隊和管理服務(wù)人員具備較高的職業(yè)素質(zhì)，以積極的態(tài)度去應對管理模式的轉變。企業(yè)應當構建科學(xué)完善的服務(wù)管理體系，使企業(yè)的培訓能夠符合發(fā)展規劃，使業(yè)務(wù)人員的職業(yè)能力和素質(zhì)能夠符合平臺的建設需求。

　　6有效開(kāi)展財務(wù)共享服務(wù)的合理路徑

　　6.1建立健全完善的財務(wù)管理制度

　　財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)為更好地推動(dòng)企業(yè)建設服務(wù)而構建的組織平臺，而財務(wù)共享服務(wù)中心構建的先要條件之一，就是建立健全完善的財務(wù)管理制度。由于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設迎來(lái)的是企業(yè)管理架構的轉變，因此管理模式的突然變化可能企業(yè)一時(shí)難以適應，并且對員工的思想造成沖擊，進(jìn)而影響到平臺建設，使企業(yè)轉型陷入僵局。因此，企業(yè)要未雨綢繆，提前對財務(wù)管理工作的改革進(jìn)行試點(diǎn)性的運營(yíng)，使企業(yè)能夠有效適應管理環(huán)境的變化，同時(shí)也是構建標準化和專(zhuān)業(yè)化管理平臺的基本需求[7]。

　　6.2優(yōu)化評估機制

　　前文提到，財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設對企業(yè)的個(gè)性化管理會(huì )造成一定沖擊，為避免開(kāi)展財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)發(fā)展造成負面影響，做好對企業(yè)個(gè)性需求的信息整合與評估至關(guān)重要。出于精細化管理的基本需求，財務(wù)共享服務(wù)中心會(huì )將各個(gè)子公司及財務(wù)部門(mén)的信息進(jìn)行整合，運用標準化管理理念對企業(yè)發(fā)展模式進(jìn)行優(yōu)化，因此在進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)前，做好財務(wù)管理資源的整合和成本效益的集中調節至關(guān)重要，為保障企業(yè)集團化和企業(yè)化的整體利益，做好管理程序的整合和控制并體現對共性開(kāi)發(fā)的理念，才能夠實(shí)現企業(yè)服務(wù)和資源上的共享。此外，做好信息服務(wù)共享中心業(yè)務(wù)團隊的建設也十分關(guān)鍵，由于信息設備和資源全部采用新編制，原有的財務(wù)管理人員難以保障對信息化渠道的有效認識，因此企業(yè)務(wù)必在團隊建設過(guò)程中保持對信息設備的良好熟練度和可操控性，更好地開(kāi)展信息共享服務(wù)。

　　7結論

　　綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種全新的財務(wù)管理組織，能夠有效提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力與綜合競爭力，對提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，優(yōu)化企業(yè)服務(wù)管理水平具有重要的推動(dòng)作用。想要有效推動(dòng)財務(wù)共享服務(wù)平臺建設，需要企業(yè)在保持高度市場(chǎng)敏感性的基礎上，積極優(yōu)化服務(wù)標準，做好基礎設施建設，加強信息技術(shù)的整合與管理，建立健全完善的財務(wù)管理制度。望本文研究?jì)热莸玫较嚓P(guān)企業(yè)及研究人員的重視，做好財務(wù)管理體制的優(yōu)化工作及相關(guān)技術(shù)和管理團隊建設，更好地為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用，提升企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)水平[8]。

　　【參考文獻】

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