高校行政管理改革和創(chuàng )新
隨著(zhù)高等院校教育事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,行政管理工作在內容、職位、地位與作用等方面發(fā)生巨大變化。行政管理隊伍的綜合素質(zhì)的高低,直接影響著(zhù)行政管理工作的質(zhì)量的好壞。
【摘要】高校的各項管理工作中,行政管理工作屬于重要內容,直接關(guān)系著(zhù)高校的全體教師職工與大學(xué)生的利益,此外,高校行政管理工作的質(zhì)量,直接影響高校的辦學(xué)效益與教學(xué)水平,所以,加強對高校行政管理的改革與創(chuàng )新的研究顯得尤為重要。
【關(guān)鍵詞】高等院校行政管理改革與創(chuàng )新分析
1前言
隨著(zhù)我國改革開(kāi)放進(jìn)程不斷地向前推進(jìn),知識經(jīng)濟時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。然而,高等院校的行政管理方式已經(jīng)暴露出一些問(wèn)題,無(wú)法適應現階段的教育發(fā)展的要求。因此,高校應積極地采取有效的措施以提升行政管理的水平,為高等院校的高效的、快速的運行提供重要保障。
2高等院校的行政管理的現狀
2.1行政管理觀(guān)念落后
高等院校的行政管理部門(mén)過(guò)于關(guān)注自身的利益得失,不能夠站在全校的整體利益角度上,進(jìn)行全盤(pán)利益的考量。此外,缺乏清晰的選拔機制,致使無(wú)法保證高校領(lǐng)導專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)。此外,一部分的教師在業(yè)務(wù)水平發(fā)展至一定程度時(shí),則會(huì )投入更多的精力進(jìn)行權術(shù)的經(jīng)營(yíng),不重視提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),更多的想要發(fā)展成為行政管理人員。此外,高等院校的行政管理人員缺乏較強的服務(wù)意識,行政管理機構存在較強的官本位的現象.然而,行政管理人員的服務(wù)意識則有待提升,往往表現得態(tài)度傲慢與服務(wù)意識淡薄,更嚴重者,一部分的行政管理人員不能夠完全地理解行政管理的各項職能。
2.2行政機構人員混雜
高等院校會(huì )實(shí)行黨政兩套的機構,存在較為嚴重的辦事人員與職責相互交叉的現象。伴隨著(zhù)高校的合并的熱潮,大多數的高等院校的行政管理機構變得更加的龐大,致使管理層次與人員數量迅速增加,出現各種職務(wù)重疊與權責不明確等問(wèn)題。高等院校的行政管理數量在不斷地上升,而調研人員的數量同樣有增無(wú)減。然而,大部分的行政人員不能夠有效地開(kāi)展教育管理研究的工作,而是更多地考慮官階的問(wèn)題。此外,就人事管理制度來(lái)說(shuō),一部分的高校為了應付考核與評估,通常指關(guān)注于引進(jìn)與管理人才,然而,忽視對人才的正確使用與人才的配置。所以,一部分的高等院;ㄙM大量的資金以引進(jìn)優(yōu)秀的管理人員,然而,大多數的人才則處于閑置的狀態(tài)。
2.3缺乏部門(mén)間的溝通
雖然,高等院校的各個(gè)部門(mén)可以做好自身的本職工作。但是,各個(gè)部門(mén)只負責處理自己的事情,直接影響工作的順利開(kāi)展。然而,高等院校開(kāi)展有效的行政管理工作,一方面,可以更好地協(xié)調院、校、系、部等各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,推動(dòng)整個(gè)高等院校的各項工作的順利進(jìn)行。
2.4管理方式比較落后
行政管理人員的觀(guān)念保守與思想落后,不能夠很好地運用好校園網(wǎng)與教學(xué)系統等各種資源。此外,高等院校的行政管理工作比較重視過(guò)程管理,然而,卻嚴重忽視結果的管理,缺乏足夠的管理知識,不能夠及時(shí)地更新與投入管理軟件。行政管理中至今沒(méi)有廣泛地應用現代化的科學(xué)技術(shù)手段。
3改革與創(chuàng )新高等院校行政管理的措施
3.1轉變行政管理觀(guān)念
高等院校的行政管理人員應提升服務(wù)意識,堅持“以人為本”的理念,以科學(xué)的、正確的思想觀(guān)念,指導高校行政管理的各項工作,并且加強管理實(shí)踐過(guò)程中的溝通與交流,創(chuàng )建良好的人際關(guān)系,協(xié)調各個(gè)方面的發(fā)展,推動(dòng)學(xué)生、教師學(xué)習乃至于社會(huì )的和諧發(fā)展。
3.2行政機構應當精簡(jiǎn)
高等院校的行政機構過(guò)于的臃腫與龐大,因此,需要積極地采取有效地措施以進(jìn)一步地精簡(jiǎn)高等院校的機機構,可以通過(guò)機構改革與人員分流的方式,如:整合職能相近的部門(mén),進(jìn)行嚴格的定編、定崗與定員,建立健全競爭機制、約束機制與激勵機制等,完善規章制度的建設,嚴格地按照規章制度開(kāi)展高等院校的行政管理工作,F階段,高校院校在缺乏規范化的招聘方式,給一部分人以可乘之機,存在各種拉關(guān)系與走后門(mén)等現象。其中,院校的領(lǐng)導則掌控著(zhù)進(jìn)人的命脈,而校務(wù)會(huì )議則沒(méi)有發(fā)揮出應用的租用。所以,高等院校在進(jìn)行人員招聘與人才引進(jìn)方面工作時(shí),則需要制定嚴格的規章制度,根據崗位的需求,選擇合適的人員,堅決杜絕各種拉關(guān)系與走后門(mén)現象,避免官僚作風(fēng)走進(jìn)圣潔的高等院校。
3.3加強各個(gè)部門(mén)溝通
高等院校的各個(gè)部門(mén)緊密相連,但是,大多數的部門(mén)則只負責完分內之事。對于一部分的工作,則存在互相推諉的現象。致使無(wú)法有效地整合學(xué)校資源,造成嚴重的資源缺失與浪費。首先,高等院校的各個(gè)部門(mén)應站在全局的角度上,把握好學(xué)校的整體利益;其次,各個(gè)部門(mén)應加強彼此的溝通與交流,明確溝通的目標;最后,各個(gè)部門(mén)應進(jìn)行有效的溝通,溝通時(shí)間不可以過(guò)長(cháng),并且適當地增加溝通的頻率,在較短的時(shí)間內,促進(jìn)溝通的目標順利的完成。
3.4轉變落后的管理方式
高等院校應加強與其他各個(gè)院校的溝通與交流,借鑒與運用先進(jìn)的管理方式與經(jīng)驗,并且采用現代化的科學(xué)技術(shù)手段,提升高等院校的行政管理的質(zhì)量與效率,F階段,高等院校在建設校園網(wǎng)與辦公網(wǎng)絡(luò )方面取得較大的進(jìn)步,實(shí)現系部辦公室的自動(dòng)化的建設,在高等院校內推廣與普及管理系統與教務(wù)系統的應用,在辦公室中應用現代化的信息技術(shù),改變以往傳統落后的辦公方式,為行政管理工作的質(zhì)量與效率提供保障,加大對信息資源的開(kāi)發(fā)與應用的力度,實(shí)現高等院校的資源共享。
3.5提升行政隊伍素質(zhì)
行政管理隊伍的綜合素質(zhì)的高低,直接影響著(zhù)行政管理工作的質(zhì)量的好壞。因此,高校應加強對行政管理人員的培訓,提升行政管理隊伍的職業(yè)化水平,降低高等院校的辦學(xué)成本,推動(dòng)行政管理隊伍的建設,建設一支高素質(zhì)的行政管理隊伍,不僅具有較高的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,更具有合理的年齡與知識結構,為行政管理管理工作提供重要保障。所以,需要對領(lǐng)導體制與考核制度進(jìn)行完善,與此同時(shí),高等院校應構建完善的激勵機制,提升行政管理人員的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)。
4結語(yǔ)
綜上所述,隨著(zhù)高等院校教育事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,行政管理工作在內容、職位、地位與作用等方面發(fā)生巨大變化。因此,高等院校應改革與創(chuàng )新行政管理工作,轉變落后的行政管理理念,應用先進(jìn)的管理方式與手段,提升行政管理人員的綜合素質(zhì),推動(dòng)高等院校健康的、快速的、可持續的發(fā)展。
參考文獻:
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