內部審計促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值
“內部審計工作”是一種獨立、客觀(guān)的確認和咨詢(xún)活動(dòng),既是一種“行為”;戰略成本管理是應用具有戰略相關(guān)性的成本管理信息,建立的一系列成本控制方法、體系。
摘要:
本文在介紹內部審計及戰略成本管理內涵外延的基礎上,闡明內審工作引入戰略成本管理思維的必要性,并結合經(jīng)濟新常態(tài)的現實(shí)背景,以煉化企業(yè)為例闡述內部審計工作運用戰略成本管理的實(shí)踐與思考。
關(guān)鍵詞:
戰略成本管理;內部審計;價(jià)值增值
目前我國面臨發(fā)展速度放緩,由高速轉為中高速;經(jīng)濟結構優(yōu)化升級,發(fā)展由粗放型向集約型轉變的經(jīng)濟新常態(tài)。“變則通,通則達”,各行業(yè)要適應新常態(tài),就要“思變”,作為企業(yè)的經(jīng)濟衛士,管理參謀的內部審計也需要創(chuàng )新。筆者所處的企業(yè)為煉化行業(yè),煉化企業(yè)當前面臨產(chǎn)能過(guò)剩、油價(jià)下跌、產(chǎn)品結構調整,步入微利這一形勢,降本增效顯得尤為重要。鑒于此,本文突破審計傳統理念,引入戰略成本管理思維,將其融入內審工作,以期提升審計效能,促進(jìn)企業(yè)降本增效,實(shí)現價(jià)值增值。
一、內部審計工作引入戰略成本管理思維的必要性
(一)二者目標一致
從二者的概念可以看出內部審計與戰略成本管理二者的目標都是促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值,只是二者的實(shí)現方式不同,內部審計是一種行為,而戰略成本管理是一種方法。
(二)戰略成本管理能夠滿(mǎn)足內部審計發(fā)展的需要
戰略成本管理是從戰略角度謀求企業(yè)競爭優(yōu)勢,實(shí)現企業(yè)增值。角度層次較高,其中所包含的價(jià)值鏈分析方法,涵蓋了企業(yè)增值活動(dòng)的所有作業(yè)鏈,涉及面更廣。適應了內部審計關(guān)注面拓展的需求;內部審計的服務(wù)職能主要體現在服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)增值活動(dòng)上,戰略成本管理活動(dòng)都是圍繞經(jīng)濟活動(dòng)展開(kāi)的,其凸顯了效益性。這正適應了內部審計服務(wù)職能轉變的要求;戰略成本由價(jià)值鏈分析、對標管理、作業(yè)成本法與作業(yè)基礎管理、目標成本法等一系列方法體系構成,這種體系化的方法對于提高審計效率,提升審計效能有積極的促進(jìn)作用。
(三)戰略成本管理對內部審計工作有指導意義
“內部審計工作”是一種獨立、客觀(guān)的確認和咨詢(xún)活動(dòng),既是一種“行為”;戰略成本管理是應用具有戰略相關(guān)性的成本管理信息,建立的一系列成本控制方法、體系。方法用于指導行為。因為二者的目標一致,都是為了實(shí)現企業(yè)價(jià)值增值,所以戰略成本管理對內部審計工作起到積極的引導作用。
二、戰略成本管理思維下內部審計工作的實(shí)踐與思考
“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準”只有將相關(guān)理論應用到實(shí)際工作中,取得效果,才能證明其科學(xué)性和有效性。應用戰略成本管理思維指導審計工作實(shí)踐及思考如下:
(一)引入戰略成本管理的“對標管理方法”促進(jìn)企業(yè)挖潛增效
xxx企業(yè)為煉化企業(yè),“化工三劑”耗用是煉化企業(yè)生產(chǎn)成本重要的組成部分,該企業(yè)內部審計部門(mén)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為了挖潛增效,開(kāi)展“化工三劑”消耗與管理專(zhuān)項審計,其中應用了戰略成本管理中的對標管理方法,收效較好,促進(jìn)該企業(yè)在“化工三劑”方面挖潛增效xxxx萬(wàn)元。具體做法如下:
1.選定恰當的對標目標
“合規性”有明確的管理規定和制度作為評價(jià)的依據,很多有關(guān)“效益”的指標則沒(méi)有相關(guān)依據,若無(wú)參照的對象很難判定其對效益貢獻作用的高與低,好與壞,因此該內審部門(mén)為了找出企業(yè)存在的效益差異和挖潛空間,首先就要選定合理的目標進(jìn)行對標,內審部門(mén)通過(guò)綜合評估地域、生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)模式等方面后,最終選出集團公司內部五家同行業(yè)企業(yè)作為對標目標。
2.制定指標
體系確定五家都使用且耗用量比較大的19種劑在采購單價(jià)、招投標率、單耗及周轉率方面構建指標體系。
3.收集指標
數據內審部門(mén)獲取集團公司內部五家單位的相關(guān)數據,并對相應數據進(jìn)行整理搜集和必要的計算,形成對比數據表。
4.層層對標,分析原因,提出建議形成審計報告
進(jìn)行相關(guān)指標的對標,找出差異,通過(guò)對比發(fā)現有8種劑價(jià)格偏高,2種劑單耗較高,并且三劑的招投標率較低等情況。并分析導致以上差異的深層原因,有針對性的與對標煉化企業(yè)進(jìn)行溝通交流,總結先進(jìn)經(jīng)驗,結合企業(yè)實(shí)際提出切實(shí)可行的管理建議,形成審計報告。
5.整合行為階段
進(jìn)行后續跟蹤審計,確保整改效果依據審計整改建議,對相關(guān)事項進(jìn)行持續跟蹤,關(guān)注整改效果。通過(guò)后續跟蹤,確保審計建議有效實(shí)施,相關(guān)工作得到了完善和優(yōu)化。
(二)引入戰略成本管理“源頭控制”理念,建議對投資項目進(jìn)行事前規劃審查,減少損失浪費
某企業(yè)內審部門(mén)開(kāi)展信息系統應用審計,在審查過(guò)程中發(fā)現該企業(yè)投建的一套安保信息系統,雖然技術(shù)先進(jìn),但因與該企業(yè)的周邊環(huán)境不相適應,導致運行不暢,誤報頻傳,為了使該系統正常運行,后期又投入了較多維護成本,但效果不佳。
這主要是在事前規劃階段決策失誤導致。通過(guò)此案例反思,目前投資項目事前規劃由生產(chǎn)規劃等部門(mén)組織進(jìn)行,缺少專(zhuān)門(mén)的監督機構進(jìn)行監督,存在風(fēng)險。通常審計工作關(guān)注費用的合規性,以及工程結算量的準確性,即使是關(guān)注一些投資項目的可研,也是到項目投資建成后進(jìn)行評價(jià)。這種對項目量的事中跟蹤和事后監督評價(jià),無(wú)法避免因為規劃失誤造成的固有損失,這種損失往往是巨大的。項目事前規劃審計存在盲區,所以建議對投資項目規劃進(jìn)行事前審查。
國際內部審計師協(xié)會(huì )主席理查德.錢(qián)伯斯說(shuō)過(guò)“利益相關(guān)者是內部審計價(jià)值的最終評判者,創(chuàng )造價(jià)值是內部審計應該關(guān)注的重點(diǎn)”。內部審計工作要獲得企業(yè)各利益相關(guān)者的肯定,就要將促進(jìn)企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值放在一個(gè)核心地位。“工欲善其事,必先利其器”,要實(shí)現內審增值,就必須創(chuàng )新思維,優(yōu)化審計方法,“采管理學(xué)百家之長(cháng),為內審所用”——戰略成本管理在內審的應用就是對此的一種實(shí)踐。
參考文獻:
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