企業(yè)預算管理內部控制的重要性研究
在企業(yè)內部預算管理機構中，企業(yè)預算管理工作組是對企業(yè)內部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執行企業(yè)內部組織管理者下達的命令和任務(wù)，企業(yè)股東大會(huì )是企業(yè)內部控制預算管理的審批機構。
摘要：
由于社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展，導致企業(yè)之間的競爭也是逐步加劇，故而，企業(yè)在內部推行預算管理制度有助于強化內部控制力度。因此本文便是著(zhù)重對企業(yè)預算管理對內部控制的重要性進(jìn)行研究分析。從而促進(jìn)企業(yè)良好健康可持續性發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
企業(yè);預算管理;內部控制;重要性
一、預算管理對企業(yè)加強內部控制重要性闡述
預算管理對企業(yè)強化內部控制起著(zhù)關(guān)鍵性作用，而且能夠為企業(yè)實(shí)施自身發(fā)展戰略目標搭建平臺。換而言之，企業(yè)通過(guò)實(shí)施預算管理，不僅能夠全面明確企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)的權責，而且能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的交流溝通。從而提高企業(yè)整體的工作效率，最后促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰略目標的實(shí)施。
(一)合理科學(xué)有效地預算編制有助于降低非經(jīng)營(yíng)性的風(fēng)險
企業(yè)在內部逐步推行預算管理制度，不但能夠逐漸規范企業(yè)內部控制所涉及到的各方面的工作，進(jìn)而提高企業(yè)的整體工作效率。而且能讓企業(yè)有效避免由于自身錯誤而導致的非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險。從而保障企業(yè)良好健康可持續性發(fā)展。最后便是能夠在某種程度上降低企業(yè)內部控制的風(fēng)險。
此外，在企業(yè)的實(shí)際工作過(guò)程當中，編制預算和執行預算的主要目標便在于使得企業(yè)能夠保持動(dòng)態(tài)平衡過(guò)程。其本質(zhì)便是讓企業(yè)在所面臨各類(lèi)環(huán)境當中保持一個(gè)合理的平衡。而且企業(yè)通過(guò)采用較為科學(xué)預算編制方法，進(jìn)而便可將企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理的各個(gè)方面轉變?yōu)榱炕�。這樣便有助于企業(yè)對內部各個(gè)部門(mén)開(kāi)展量化考核工作，更有助于激發(fā)內部員工的工作積極性和熱情。
(二)預算管理有助于企業(yè)開(kāi)展內部評估
工作預算管理其本質(zhì)在企業(yè)為一項系統性工程，其涉及范圍較廣，且需要企業(yè)內部全體員工的參與。故而，在開(kāi)展企業(yè)預算管理工作當中，企業(yè)能夠根據內部控制的實(shí)際狀況與企業(yè)的預算管理進(jìn)行比較分析，并對二者所產(chǎn)生的差異進(jìn)行科學(xué)合理的分析，從而可以尋到高效科學(xué)的措施來(lái)縮小二者的差距。此外，實(shí)施企業(yè)內部評估的主要目標便在于保障企業(yè)的內部控制穩定發(fā)展，而且內部評估還需包括對內部控制的監督管理等，因此便可知預算管理所提供的數據能夠為企業(yè)實(shí)施內部評估奠定堅實(shí)的基礎，若是預算管理的數據失真便會(huì )對開(kāi)展內部評估工作產(chǎn)生不利的影響。
(三)預算管理為企業(yè)實(shí)施內部控制提供高品質(zhì)員工
由于企業(yè)在內部制定了內部控制制度，故而其涉及的范圍較為廣泛，而且預算管理和企業(yè)內部整體管理以及財務(wù)管理息息相關(guān)。此外，預算管理對企業(yè)能否成功實(shí)現其預期目標也有著(zhù)關(guān)鍵性作用。而且在企業(yè)日常生產(chǎn)家經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中，企業(yè)若是想要進(jìn)一步發(fā)展則必須依賴(lài)內部員工。因此便可知企業(yè)內部員工素質(zhì)的高低對企業(yè)實(shí)施內部控制目標成功的高低有著(zhù)關(guān)鍵性影響。特別是企業(yè)開(kāi)展內部評估工作時(shí)對內部員工在日常工作當中執行預算管理有著(zhù)更為嚴厲的監督管理，因此為保障企業(yè)正常運營(yíng)，故而企業(yè)內部相關(guān)管理者則必須對內部員工定期開(kāi)展培訓工作，不僅要提高其工作能力，而且還培養其工作的責任心和提高其道德素質(zhì)。因此便為企業(yè)開(kāi)展內部控制工作提供更多優(yōu)秀的員工。
二、立足預算管理從而提出加強企業(yè)內部控制的措施
目前，企業(yè)若是想要有效積極加強對內部的控制或者整合其現有的資源，就必須建立健全企業(yè)內部控制預算管理制度，以及不斷更新自身的原有的認識，逐步控制內部相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，進(jìn)而有助于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。最后便是使得企業(yè)在激烈市場(chǎng)上占有一席之地。從而促進(jìn)企業(yè)良好健康可持續發(fā)展。
(一)建立健全企業(yè)內部控制預算管理制度
若是想要在企業(yè)內部控制當中開(kāi)展預算管理工作，則必須設立合理高效科學(xué)的企業(yè)預算管理部門(mén)，從而加強企業(yè)的內部控制，使得預算管理工作規范化。此外，企業(yè)開(kāi)展預算管理工作不僅需要各個(gè)部門(mén)在編制階段互相合作，同時(shí)也需企業(yè)在預算管理制度的實(shí)施期間堅決堅持這一原則。因此便是需要設立與企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)都有一定關(guān)聯(lián)的預算管理控制部門(mén)，更需要明確企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)的責任和義務(wù)。因此合理科學(xué)的企業(yè)內部控制預算部門(mén)主要由企業(yè)預算管理辦公室、企業(yè)預算管理委員會(huì )以及相關(guān)部門(mén)等構成。但是從細化的角度來(lái)講，企業(yè)內部控制預算管理組織結構主要是由內部的預算管理工作小組和企業(yè)的決策層和監督層共同構成，并一起完成企業(yè)內部控制預算管理工作。
在企業(yè)內部預算管理機構中，企業(yè)預算管理工作組是對企業(yè)內部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執行企業(yè)內部組織管理者下達的命令和任務(wù)，企業(yè)股東大會(huì )是企業(yè)內部控制預算管理的審批機構，而企業(yè)董事會(huì )對企業(yè)內部控制的預算管理做出最終的決策，而且還需對企業(yè)內部控制的預算管理能否實(shí)施作出最終決定。并根據企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)對企業(yè)所制定的預算管理進(jìn)行審核，從而避免由于預算方案的失真而為企業(yè)造成重大損失。
此外，還需在企業(yè)內部建立高效的內部控制管理流程，那么首先便對企業(yè)內部控制預算管理進(jìn)行一定程度上的優(yōu)化。其次便是根據企業(yè)內部控制和預算管理流程來(lái)歸納整理每一個(gè)預算因素，從而制定出合理有效科學(xué)的預算標準，最后有助于強化企業(yè)內部控制。一般而言，每一個(gè)流程都由若干個(gè)作業(yè)所構成。而且每一個(gè)作業(yè)都是由若干個(gè)任務(wù)所構成。而且在設計企業(yè)內部控制的業(yè)務(wù)流程當中，還應當與內部控制預算管理的各個(gè)子系統進(jìn)行聯(lián)系，從而將每一個(gè)任務(wù)與子系統進(jìn)行一一匹配，從而促進(jìn)預算管理工作的效率提升。
(二)積極轉變原有觀(guān)念，提升對預算管理的認識
首先審核原始憑證是否填寫(xiě)完整、規范，應附的旁證材料是否齊全，其次是審核發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的雙方當事單位、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、真實(shí)性等。內部稽核是確保資金使用合理合法的最后一道防線(xiàn)，確保工會(huì )資產(chǎn)安全。
(三)加強審計監督力度，確保財務(wù)內控機制的落實(shí)
工會(huì )審計部門(mén)要切實(shí)做好對工會(huì )財務(wù)的審計工作，定期做好財務(wù)專(zhuān)項審計，審查原始憑證是否規范，發(fā)票報銷(xiāo)流程是否合理，經(jīng)費支出的真實(shí)性、流向性和收益性，檢查工會(huì )資產(chǎn)是否按照規定進(jìn)行登記入賬、支領(lǐng)、儲存手續是否齊備。審計工作就是起到預先示警的作用，及時(shí)發(fā)現工會(huì )財務(wù)管理中的漏洞，及時(shí)糾正，促進(jìn)工會(huì )經(jīng)費規范化、科學(xué)化使用。
財務(wù)監督的實(shí)施由于受各種因素的影響和制約，執行力度很薄弱，相關(guān)工作人員吃人情現象非常普遍。首先在財務(wù)部門(mén)的內部監督上，責任到人，財會(huì )人員要對自己的工作職責負責到底，做到自我監督，相互監督。對于出現違反規章制度的行為，堅決處理，絕不姑息縱容。在完善工會(huì )財務(wù)內部監督的同時(shí)，也要接受外部的監督，上級工會(huì )、行政審計部門(mén)對于違反規定的嚴格糾錯，限期整改。
(四)建立信息溝通和評價(jià)系統，確保內控工作的成效
有效的信息溝通不僅有助于提高工會(huì )財務(wù)工作的效率，還可以促進(jìn)和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系，極大地的避免了因信息傳遞不暢而造成的管理失誤，在一定程度上能夠確保內控工作的成效。有效的信息溝通單純依靠傳統的人力傳遞方式是遠遠不夠的，要借助計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立信息化網(wǎng)絡(luò )平臺。
通過(guò)該平臺基層員工可以清楚明確自己的崗位職責和要求，對于一些工作上的困難和問(wèn)題通過(guò)電子郵件等形式向上級領(lǐng)導反映。信息系統平臺還公開(kāi)了工會(huì )經(jīng)費的使用、流轉情況，既做到了讓基層員工共同監督工財務(wù)部門(mén)的工作，也有權利對工會(huì )經(jīng)費的使用績(jì)效進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)系統其實(shí)是工會(huì )財務(wù)內控的自我監督，它是獨立于內部稽核之外的一種自我監管，一般由業(yè)務(wù)主管負責執行。自我評價(jià)系統主要是定期對管理方法、業(yè)務(wù)流程、人員調配、工部門(mén)銜接等方面進(jìn)行評價(jià)，看是否產(chǎn)生了一些不合理、不科學(xué)弊端，防范風(fēng)險的發(fā)生。
三、結束語(yǔ)
工會(huì )財務(wù)內控的主要作用就是在于對工會(huì )經(jīng)費使用情況的監督和管理，能夠很好的遏制貪腐不良風(fēng)氣的滋生，把工會(huì )經(jīng)費管好、用好，才會(huì )激發(fā)出工會(huì )組織的號召力和凝聚力。對于工會(huì )財務(wù)內控工作的開(kāi)展要以科學(xué)理論為依據，反復實(shí)踐和驗證，制定適應自身實(shí)際需要的發(fā)展計劃，從工會(huì )組織內部催生出健康、和諧的風(fēng)氣，為企業(yè)發(fā)展和社會(huì )和諧作出積極貢獻。
參考文獻：
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