如何控制采購回扣

　　采購過(guò)程產(chǎn)生“拿回扣”和銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生“公關(guān)費”是產(chǎn)品采銷(xiāo)鏈條的兩個(gè)方面。采購方通過(guò)各種形式接受或消費了銷(xiāo)售方的公關(guān)費用，對銷(xiāo)售方來(lái)說(shuō)是不得不產(chǎn)生明費用，但對采購方來(lái)說(shuō)則是或明或暗的“回扣”，這已經(jīng)成為一個(gè)采購領(lǐng)域普遍存在的現象。如何控制、減少甚至杜絕回扣呢?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于如何控制采購回扣的知識，歡迎閱讀。

　　一 采購組織管理

　　常用的方法有設置采購復核權限、定期更換采購人員等。通過(guò)加強審核，設置不同的管理層次逐級復核。這種辦法的難點(diǎn)在于管理層次的設置，如果復核和審定權設置在采購環(huán)節內部(比如部門(mén)經(jīng)理)，則不能起到防腐作用，僅僅是把腐朽的層次提高了而已;如果設置在采購環(huán)節外部(比如采購部門(mén)的平級部門(mén)或副總一級分管領(lǐng)導)，則又變成了外行管理內行，效率低下而且沒(méi)有實(shí)際效果，采購人員也沒(méi)有緊跟市場(chǎng)變化把握降價(jià)時(shí)機的積極性。一般來(lái)說(shuō)，公司每年都要進(jìn)行一次機構調整，可借機構調整之機，對采購員進(jìn)行調整，避免“輕車(chē)熟路”，“老朋友好辦事”的現象出現。常言道“常在河邊走那能不濕鞋”，對于企業(yè)的敏感性崗位應當經(jīng)常進(jìn)行輪換才能避免出現大的問(wèn)題。采購人員輪換包括采購部門(mén)人員與其他部門(mén)人員的輪崗和部門(mén)內部不同產(chǎn)品采購人員之間的輪換兩種形式。經(jīng)常對采購人員進(jìn)行輪換，有以下幾點(diǎn)好處：1)推銷(xiāo)員知道采購人員要經(jīng)常輪換從而無(wú)法建立長(cháng)期的關(guān)系將使得他大大減少付出回扣的積極性;2)采購員經(jīng)常輪換使得他不容易與供應商建立密切的關(guān)系;3)對采購員進(jìn)行輪換的同時(shí)必然要對他的前一段工作情況進(jìn)行總結考核，也使得采購員拿回扣風(fēng)險更大。

　　二 采購流程管理

　　對涉及產(chǎn)品采購不同環(huán)節的責任人進(jìn)行區分，產(chǎn)品的使用者、產(chǎn)品采購過(guò)程中的詢(xún)價(jià)者、產(chǎn)品的實(shí)際采購者和付款者要由不同的部門(mén)或個(gè)人來(lái)負責，堅決避免自己使用自己采購，自己采購自己付款等權力過(guò)度集中的現象，以此防止可能產(chǎn)生的道德風(fēng)險。

　　三 采購比價(jià)管理

　　采購招標、采購考核、價(jià)格監測。采購招標制的辦法只適用于有競爭性的大宗采購，而且招標過(guò)程同樣存在反腐問(wèn)題。有時(shí)招標往往只流于形式，在招標完成后對市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)缺乏敏感，一旦遇到降價(jià)，采購環(huán)節同樣缺乏適時(shí)反應的積極性。采購容易產(chǎn)生回扣的主要原因在于當事人的趨利性，即當做出拿回扣的行為產(chǎn)生的風(fēng)險遠低于被發(fā)現而被懲罰的風(fēng)險，反過(guò)來(lái)說(shuō)，也就是說(shuō)采購當事人努力的為企業(yè)壓低價(jià)格獲取企業(yè)利益時(shí)，個(gè)人的利益沒(méi)有響應的提高，從而產(chǎn)生“順手牽羊”的心理。所以，建立起相同產(chǎn)品的基礎價(jià)格體系，對采購產(chǎn)品進(jìn)行歷史價(jià)格對標，以此作為對采購人員考核獎懲的依據，沖抵其拿回扣而影響企業(yè)利益的沖動(dòng)。另外，對于不便于進(jìn)行歷史價(jià)格對標的產(chǎn)品，企業(yè)要進(jìn)行不定期、不分批次的進(jìn)行抽查，并制定相應的懲罰機制。

　　四 配套體系建設

　　提供采購人員工資、加強監督等。在制訂內部分配方案時(shí)，可適當向采購人員傾斜或基本工資，或崗位工資，或獎金，可適當提高一個(gè)幅度，以便使其體會(huì )到公司的`關(guān)心和照顧，安守本分地為公司工作。規模較小的公司由總經(jīng)理本人定期抽查采購價(jià)格，與來(lái)自其他非供應商的價(jià)格相比較，從中可分析出是否存在問(wèn)題。小公司由於人員少，采購工作不復雜，因而總經(jīng)理親自監督是可行的,其關(guān)鍵是總經(jīng)理必須能及時(shí)準確地獲得采購產(chǎn)品價(jià)格質(zhì)量資訊。

　　規模較大的公司則建立正式的監察系統，對一些大宗物資或價(jià)值較大物資的采購進(jìn)行監視。監督系統的職能是全面監控采購工作，包括對采購產(chǎn)品價(jià)格資訊的收集，對采購合同的簽定和執行的監督，對采購物品入庫和出庫的監督及對采購結果的評價(jià)。

　　從企業(yè)管理實(shí)踐看，采購部和銷(xiāo)售部往往被看做企業(yè)僅有的兩大“產(chǎn)生利潤”部門(mén)，而采購部門(mén)負責人往往和財務(wù)負責人一樣是老板最為信任的人之一，這也往往說(shuō)明企業(yè)對采購風(fēng)險管理的不自信;若是常規性生產(chǎn)企業(yè)，如煤化工企業(yè)，所需原料是常年穩定的，能夠為本企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行定量核算的，若把采購原料的價(jià)格、質(zhì)量與產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量掛鉤進(jìn)行捆綁評價(jià)，則對采購回扣的考慮就顯得多余了;若企業(yè)日常采購物資屬于大眾常見(jiàn)的，如餐飲企業(yè)，可采用餐飲原料櫥窗公示的方法增加員工監督力量來(lái)規避采購漏洞;而集團型企業(yè)，為降低采購成本，有效管控采購風(fēng)險，往往采取集團集中采購的模式。

　　采購回扣管理涉及到企業(yè)制度建設規范、企業(yè)文化背景乃至人性因素，避免單一管理行為導致的管理成本過(guò)大、采購效率、市場(chǎng)價(jià)格敏感度降低等負面效應，立足于企業(yè)戰略采購戰略的實(shí)現，所以要把員工的道德行為建設和企業(yè)的制度文化建設結合起來(lái)，把“法治”和“德治”的有機結合起來(lái)，方能全面客觀(guān)看待和管理采購中的回扣現象。

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