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淺談中小企業(yè)如何提升財務(wù)管理效率范本
1.中小企業(yè)財務(wù)管理效率的概述
財務(wù)管理在一個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,更多的是關(guān)注對資金的籌資、運營(yíng)、投資及利潤分配的管理。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對資金運營(yíng)的管理。財務(wù)管理效率是指在執行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)的財務(wù)管理制度和財務(wù)工作流程對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的影響。
在企業(yè)內部管理中,是以財務(wù)管理為核心而展開(kāi)的。在財務(wù)管理中,資金的如何運營(yíng)是財務(wù)管理的核心問(wèn)題所在,資金是保證企業(yè)運營(yíng)的資本,只有提升資金的運營(yíng)效率,才能確保企業(yè)能夠提升自己的實(shí)力,所以,資金的管理是財務(wù)管理的重點(diǎn)內容。
2.當前中小企業(yè)財務(wù)管理的問(wèn)題
2.1融資困難
對中小企業(yè)自身來(lái)說(shuō),其存在著(zhù)企業(yè)規模小、存活率不高、解決風(fēng)險能力較差等特點(diǎn),而且其財務(wù)管理制度不夠健全,運營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)信息的透明度較差,信息獲得成本較高。一些中小企業(yè)在設備上和技術(shù)上的落后,經(jīng)營(yíng)管理水平低,經(jīng)營(yíng)不穩定,人員的財務(wù)素質(zhì)偏低,無(wú)視內部管理制度,導致一些財務(wù)信息的失效,造成信譽(yù)度不高,這都導致中小企業(yè)的融資效率不高。
2.2資金營(yíng)運不暢
在當前的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)對資金管理不到位,導致企業(yè)的資金的使用效率低,侵犯企業(yè)自身的經(jīng)濟效益行為。另一方面,中小企業(yè)的管理權都集中于高層,領(lǐng)導不清楚企業(yè)現有的資金情況,忽略了資金的管理與營(yíng)運等等,導致財務(wù)管理流于形式,難以發(fā)揮應有的資金運營(yíng)效率,無(wú)法保證資金安全的使用。
中小企業(yè)沒(méi)有制定適合自身的信用管理制度,沒(méi)有對應收賬款的管理制定規范的條文;售后壞賬的收回及分析管理不到位造成重大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
另外企業(yè)的管理者對于企業(yè)的存貨管理方法和策略沒(méi)有足夠的認識,引起企業(yè)的存貨,沒(méi)有得到有效地管理,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失。
2.3項目投資混亂
我國大部分的中小企業(yè)的投資管理體制不協(xié)調,管理者無(wú)視合理的投資戰略規劃和精確的預算控制,對企業(yè)自身的情況和競爭對手未進(jìn)行詳細的分析比較,沒(méi)有嚴格的風(fēng)險控制分析和市場(chǎng)應急的方案等等,且中小企業(yè)的投資完全依賴(lài)于領(lǐng)導者,導致市場(chǎng)上出現了很多盲目投資、意氣投資、感情投資、政治投資等現象。由此造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和投資管理的失衡,嚴重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.4財務(wù)管理信息缺失
中小企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設的目的是非常單純的,只是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠有效提高財會(huì )工作人員的工作質(zhì)量,而這樣卻忽略了它對企業(yè)的信息化系統所付出的重要作用。并且其財務(wù)信息化并沒(méi)有充分的應用,嚴重的阻礙了企業(yè)內部有序的發(fā)展,對企業(yè)的生存和發(fā)展存在了必不可少的隱患。
3.提升財務(wù)管理效率的方法
3.1增強中小企業(yè)的融資能力
在財務(wù)管理制度上,管理者要想解決財務(wù)管理制度混亂的場(chǎng)面,就要建立適合企業(yè)自身的財務(wù)制度指標,提供給銀行一個(gè)良好的信用記錄以及抵御市場(chǎng)風(fēng)險的信號指標,為企業(yè)的融資降低了大量的成本費用。
在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要正確樹(shù)立企業(yè)的誠信意識,增強信用觀(guān)念。企業(yè)有必要加強員工的誠信教育,要把誠信管觀(guān)念灌輸到各個(gè)部門(mén)中去,使得企業(yè)整體信用水平得到大幅度的提升;另一方面,中小企業(yè)管理者可以聘用具有信用風(fēng)險管理職能的財會(huì )人員,對企業(yè)的信用水平進(jìn)行監管與控制。另外,企業(yè)應該對客戶(hù)的信息進(jìn)行詳細的分析,建立客戶(hù)信息數據庫,方便領(lǐng)導在決策投資時(shí),及時(shí)的了解客戶(hù)的信用狀況和企業(yè)自身的資金運營(yíng)能力進(jìn)行有效的估計,確保企業(yè)的自身經(jīng)濟利益免遭到損壞。
國家可以制定相關(guān)的政策來(lái)滿(mǎn)足部分可以上市的中小企業(yè)進(jìn)行上市,通過(guò)上市發(fā)現股票、債券的方式來(lái)獲取資金,增強中小企業(yè)的直接籌資能力。
3.2提升中小企業(yè)資金使用率
要提高企業(yè)資金的管理,就要對企業(yè)的各個(gè)環(huán)節的資金使用與預算進(jìn)行嚴格的監督和有效的控制,避免因編制預算不當而造成資金使用率的降低。對已通過(guò)預算的方案,企業(yè)財務(wù)部門(mén)要對資金進(jìn)行統一的管理和監督,避免各個(gè)部門(mén)在使用資金時(shí)形成混亂的局面,造成資金的短缺,甚至出現差缺不漏的現象。
在改善企業(yè)的資金管理中,將辦公軟件投入到資金管理的操作中去,運用軟件的特點(diǎn),結合企業(yè)自身的資金情況,為管理者更好的分析掌握企業(yè)自身的資金情況,對企業(yè)的決策有更好的幫助。
中小企業(yè)的管理者必須充分的意識到應收賬款形成壞賬時(shí),會(huì )造成企業(yè)大量的損失,企業(yè)就必須有效的建立應收賬款的信用條件,同時(shí),也要正確的評估購貨商違約風(fēng)險能力,加快企業(yè)的資金運轉,提高資金的周轉率。同時(shí),定期的對應收賬款進(jìn)行重新的編制和說(shuō)明,也要對應收賬款的實(shí)際天數和構成進(jìn)行仔細的核對。最后,根據客戶(hù)的不同信用水平。在做出具體的催賬過(guò)程中,要靈活的改變催賬方案,盡而成功的獲取貨款,使得雙方的經(jīng)濟利益得到最大保證,增強了應收賬款的管理,提升了資金的使用效率。
另外,中小企業(yè)要分清各個(gè)部門(mén)的工作職責,明確與存貨不相關(guān)的部門(mén)要相互的分離、相互制約和監督。建立企業(yè)存貨監督制度,和存貨盤(pán)點(diǎn)制度,提高存貨管理水平。
3.3重視投資管理的作用
要加強企業(yè)的投資管理制度,預防和控制風(fēng)險,對投資項目所需要的資金也要有對應的籌資方法。根據企業(yè)資金運營(yíng)情況編制資金預算表,以確保資金的有效使用。
中小企業(yè)必須減少投資的風(fēng)險,降低資金使用成本,分析融資渠道的穩定性,符合企業(yè)方案的合理性、效益性、科學(xué)性的原則。
建立財務(wù)風(fēng)險預警系統也是必不可少的。財務(wù)風(fēng)險廣泛地存在于財務(wù)活動(dòng)之中,因此企業(yè)決策者應牢固樹(shù)立風(fēng)險意識,利用這些指標體系將各項管理對象、管理過(guò)程和管理結果表現出來(lái),提高決策的科學(xué)性。
建立規范的財務(wù)管理制度,規范體系,形成制度化,做好財產(chǎn)清查;做好資金管理,防止資產(chǎn)流失,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。內部監管不能停留于形式,要具有獨立性和權威性。
加強財務(wù)管理隊伍的建設,提高整個(gè)企業(yè)的財務(wù)管理水平;利用科學(xué)有效的績(jì)效評估對工作情況進(jìn)行監控、分析,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念亦能夠提高企業(yè)抗風(fēng)險能力,以便企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中長(cháng)久不敗,促進(jìn)企業(yè)健康持久發(fā)展。
隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展,由于大型企業(yè)的規模龐大和資金雄厚,市場(chǎng)變化都會(huì )造成中小企業(yè)不同程度的影響。中小企業(yè)要在競爭環(huán)境中生存下來(lái),只有將財務(wù)管理運用在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)方面,使得中小企業(yè)在環(huán)境的變化中,生存下來(lái)并且脫穎而出。需要對資金實(shí)際情運用況和發(fā)展特點(diǎn)要充分的掌握。切實(shí)的落實(shí)到財務(wù)管理工作中去,及時(shí)發(fā)現企業(yè)財務(wù)管理的問(wèn)題,解決財務(wù)工作的問(wèn)題與不足。只有加強中小企業(yè)財務(wù)管理,提升財務(wù)管理效率,中小企業(yè)的管理水平才能得到提高,繼而保證了中小企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下穩定發(fā)展。
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