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中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理變革分析
中小企業(yè)在世界各國的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中占有重要地位,發(fā)揮著(zhù)大企業(yè)難以取代的作用,日、美、德等國家的中小企業(yè)是這些國家技術(shù)創(chuàng )新、專(zhuān)業(yè)化合作、勞動(dòng)就業(yè)的重要領(lǐng)域。我國改革開(kāi)放以來(lái),多種類(lèi)型的中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展與體制改革過(guò)程中的地位日趨突出,已經(jīng)成為推動(dòng)我國經(jīng)濟高速發(fā)展的一支重要力量。與此同時(shí),我國中小企業(yè)的發(fā)展也存在一些共同的問(wèn)題,如企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構不合理、專(zhuān)業(yè)化程度低、資金不足、技術(shù)落后、設備陳舊、管理體制不健全、管理水平低等。
一、中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的特點(diǎn)
經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)與企業(yè)規模、所處的行業(yè)特點(diǎn)以及市場(chǎng)特點(diǎn)密切相關(guān)。一方面受企業(yè)規模限制,中小企業(yè)所擁有的資源無(wú)論是數量上還是質(zhì)量上都劣于大企業(yè),內部組織化程度低;另一方面中小企業(yè)面臨的市場(chǎng)比較狹窄,競爭對手眾多,處于“價(jià)格接受者”的地位。因此,與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必然呈現自身的特點(diǎn):
第一,經(jīng)營(yíng)管理的單一性。中小企業(yè)規模小,經(jīng)營(yíng)管理的內容和范圍一般都比較狹窄,所以經(jīng)營(yíng)管理的組織形式、方法手段,管理人員等方面都呈現出單一性。由于受資源有限,產(chǎn)品類(lèi)型較少以及行業(yè)性質(zhì)的限制,中小企業(yè)也沒(méi)必要全方位地加強經(jīng)營(yíng)管理,只要強化某些關(guān)鍵環(huán)節就可以生產(chǎn)和市場(chǎng)競爭的需要。
第二,產(chǎn)品轉換和資金轉移的靈活性。大企業(yè)“大而全”,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有很大的慣性,相對而言,小企業(yè)“小而精”、“小而專(zhuān)”,具有較大的靈活性。靈活性使小企業(yè)進(jìn)入或退出一個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng)的成本相對較低,尤其是進(jìn)入一個(gè)新產(chǎn)品市場(chǎng),新產(chǎn)品一開(kāi)始市場(chǎng)需求量都比較少,大企業(yè)一般大規模生產(chǎn),冒很大的風(fēng)險,而小企業(yè)一般投資額都不大,小規模生產(chǎn),相對風(fēng)險低一些。
第三,企業(yè)員工有較強的歸屬感。小企業(yè)的從業(yè)人員較少,要求經(jīng)營(yíng)管理的專(zhuān)業(yè)化水平低,這為普通員工參與管理提供了條件,員工參與經(jīng)營(yíng)管理不但開(kāi)發(fā)其智力,調動(dòng)其積極性,提高了生產(chǎn)效率,更重要的是增進(jìn)了管理者與員工之間的聯(lián)系和了解,加強了企業(yè)內部的團結和歸屬感。
第四,經(jīng)營(yíng)管理的創(chuàng )新性。發(fā)展得好的中小企業(yè)很多都具有創(chuàng )新這一特點(diǎn),它們的經(jīng)營(yíng)管理者從企業(yè)發(fā)展的戰略角度著(zhù)眼,以企業(yè)家的創(chuàng )新精神涉足技術(shù)密集型的領(lǐng)域,挑戰在資本、技術(shù)和人才各方面都更有優(yōu)勢的大企業(yè)。實(shí)際上,中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng )新效率相對較高,它能根據項目的需要,集中投入人力、物力和財力,致力于開(kāi)發(fā)周期短、見(jiàn)效快的技術(shù),注意量力而行,符合實(shí)際;加上小企業(yè)組織機構安排靈活有彈性,上下級關(guān)系比較融洽,減少了市場(chǎng)信息損失。這種靈活的技術(shù)創(chuàng )新體制,符合中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),有利于企業(yè)和市場(chǎng)的緊密結合,較快地獲得經(jīng)濟效益。
二、我國中小企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)管理的問(wèn)題
由于體制政策的原因以及自身發(fā)展的各種限制,我國中小企業(yè)在改革開(kāi)放前沒(méi)有經(jīng)營(yíng)管理的自主權,普遍實(shí)行的是生產(chǎn)型管理,這種管理類(lèi)型的企業(yè)主要是完成國家下達的計劃為目標,至于是否適合消費者的需要,滿(mǎn)足市場(chǎng)需求并不是企業(yè)所關(guān)心的問(wèn)題。改革開(kāi)放后,雖然國家出臺了很多政策,促使企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理類(lèi)型的轉變,但我國中小企業(yè)仍未能真正地成為市場(chǎng)的主體,加之日趨嚴峻的市場(chǎng)競爭,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出現了不少問(wèn)題:
第一,管理水平不高。很多中小企業(yè)的領(lǐng)導者受到自身素質(zhì)的限制,對企業(yè)的未來(lái)發(fā)展不作籌劃,得過(guò)且過(guò)。很多企業(yè)不講求效益,在對市場(chǎng)未進(jìn)行充分認真研究的情況下,盲目爭上項目,搞低水平重復建設。有些中小企業(yè)管理者雖然是科技人員出身,可以引領(lǐng)企業(yè)走高科技道路,卻常常忽視市場(chǎng)需求,不注意營(yíng)銷(xiāo)管理,導致失敗。
第二,組織體制不合理。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制多以生產(chǎn)型為主,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力薄弱;管理層次混亂,職責不清,導致工作效率低;管理者權限不清,缺乏有效的監督激勵機制,有些經(jīng)營(yíng)管理者專(zhuān)制思想嚴重,缺乏民主意識;規章制度不健全,難以落實(shí),加之管理不嚴格,常出現生產(chǎn)秩序、工作秩序的混亂。
第三,經(jīng)營(yíng)管理思想觀(guān)念陳舊落后。在日益激烈的市場(chǎng)競爭面前,許多企業(yè)仍然抱著(zhù)等經(jīng)濟過(guò)熱、賣(mài)方市場(chǎng)、優(yōu)惠政策的思想,或者想要靠國家、政府的扶持政策,缺乏開(kāi)拓市場(chǎng)的意識、能力和方法,使企業(yè)沒(méi)法發(fā)揮潛力,產(chǎn)品滯銷(xiāo),資金周轉緊張。
三、中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理變革
中小企業(yè)內外部環(huán)境的變化對其經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的影響是巨大的,因為中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理本身就是通過(guò)協(xié)調企業(yè)內外關(guān)系來(lái)適應內外部環(huán)境的變化,并實(shí)現企業(yè)生存發(fā)展目標的一種活動(dòng)。經(jīng)營(yíng)管理的變革也就是適應環(huán)境的變化,使企業(yè)朝有利于企業(yè)發(fā)展的方向改變內部各種關(guān)系,引進(jìn)新的觀(guān)念、制度實(shí)現突破。面對我國中小企業(yè)目前遇到的問(wèn)題,從企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理角度緊迫需要實(shí)行以下幾方面的變革:
第一,企業(yè)內部管理組織機構與制度的變革。組織機構需要精簡(jiǎn),壓縮非生產(chǎn)性管理人員,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理組織機構上的特征得以恢復,從而大大提高工作效率;建立完善的勞動(dòng)用工制度,實(shí)行競爭上崗,優(yōu)化企業(yè)內部人力資源組合,把職工的積極性調動(dòng)起來(lái);改變企業(yè)內部分配政策,使其達到公平和效率,生產(chǎn)線(xiàn)上可以實(shí)行工效掛鉤,工資總額控制的原則,銷(xiāo)售人員的工資因其銷(xiāo)售情況而不同,而管理人員可以實(shí)行崗位效益工資;明確企業(yè)職能,提高專(zhuān)業(yè)化水平,家屬的福利設施要與企業(yè)徹底分離,實(shí)行有償服務(wù)。
第二,重視“人”的因素。首先,充分利用和發(fā)揮中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理民主性的特點(diǎn)。中小企業(yè)的規模有利于普通員工參與管理和監督,中小企業(yè)應堅持和完善以職工代表為基本形式的民主管理和民主監督制度,從而保持員工的積極性,提高工作效率,同時(shí)也有利于協(xié)調勞工關(guān)系。其次,提高職工的素質(zhì)。職工素質(zhì)的提高有助于人們的思想和行為方式的轉變,有助于增強企業(yè)的凝聚力和主人公責任感,有助于推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)化、現代化,同時(shí)還有利于企業(yè)引進(jìn)新技術(shù)、新管理觀(guān)念的采用,提高職工素質(zhì)的方法主要是重視在職職工的技術(shù)培訓工作,加大考核、激勵力度,促進(jìn)職工的科學(xué)文化水平的不斷提高。最后,完善企業(yè)決策者的選拔機制,提高決策者
的素質(zhì)。決策者作為企業(yè)的靈魂與核心,其素質(zhì)高低在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和企業(yè)的命運。決策者的產(chǎn)生機制因企業(yè)類(lèi)型不同而有所差異,但總的來(lái)說(shuō)存在同一特點(diǎn),就是競爭機制,即能上能下、能出能進(jìn)的選擇機制,這對經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)既是一種壓力,也是一種激勵,促使他奮發(fā)圖強,對企業(yè)、職工負責,在自己的崗位上為企業(yè)做出貢獻。中小企業(yè)的決策者要注意經(jīng)常進(jìn)行自我教育,提高自身素質(zhì),通過(guò)參加多層次、多渠道的教育培訓,不僅能及時(shí)更新經(jīng)營(yíng)者的知識內涵,而且還能提高經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理水平和能力,達到實(shí)踐和理論的良性循環(huán)。
第三,中小企業(yè)應善于尋找并利用市場(chǎng)“間隙”。中小企業(yè)在整體實(shí)力水平上競爭不過(guò)大企業(yè),在大批量、長(cháng)線(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)方面也不具備優(yōu)勢。但市場(chǎng)還存在許多屬于小批量、短線(xiàn)產(chǎn)品的需求,尤其是我國消費的多層次性發(fā)展趨勢,使得市場(chǎng)“間隙”不斷增多。中小企業(yè)應牢記選擇目標市場(chǎng)的“專(zhuān)而深”原則,加強并提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)化程度,做到“小而精”,突出企業(yè)“單一性”的特點(diǎn),把經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)放在產(chǎn)品的成本與質(zhì)量方面,形成企業(yè)的產(chǎn)品優(yōu)勢。
第四,提高生產(chǎn)技術(shù)水平,充分注意積累經(jīng)驗與能力。掌握和利用新的技術(shù)是中小企業(yè)在市場(chǎng)競爭中生存發(fā)展的重要條件。企業(yè)應利用高新技術(shù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率。另外,中小企業(yè)還要結合自身的實(shí)際,加大企業(yè)在引進(jìn)、研制、開(kāi)發(fā)和改造技術(shù)的力度。經(jīng)驗能力積累方面,中小企業(yè)要審時(shí)度勢,迅速根據市場(chǎng)做出調整,中小企業(yè)的投資規模不大,轉變成本低,容易跟上市場(chǎng)。此外,中小企業(yè)要居安思危,及時(shí)洞察市場(chǎng)動(dòng)向,隨時(shí)做好“變”的準備,這樣才能在競爭中求得長(cháng)期發(fā)展。
第五,善于利用信息技術(shù)。信息技術(shù)對現代企業(yè)的管理起了極大的推動(dòng)作用,各種各樣管理軟件使管理手段實(shí)現飛躍式的變革,降低了管理成本,提高了管理效率。中小企業(yè)利用這些信息技術(shù)還可以降低決策失誤,使企業(yè)的計劃、控制、分析更加科學(xué)化,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。中小企業(yè)可以選擇與其規模、行業(yè)性質(zhì)相適應的管理軟件,實(shí)現傳統手工處理方式的轉變。另外,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效地拓寬銷(xiāo)售渠道,尤其是運用網(wǎng)上銷(xiāo)售的方式能節約銷(xiāo)售成本;ヂ(lián)網(wǎng)還可以幫助企業(yè)做宣傳,提高企業(yè)的知名度,這些對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有立竿見(jiàn)影的作用。
中小企業(yè)是現代企業(yè)的兩大類(lèi)型之一,無(wú)論在發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,數量都占絕對多數,對各國的經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )穩定起著(zhù)關(guān)鍵性作用。而中小企業(yè)的固有特點(diǎn)使其生存發(fā)展方式與大企業(yè)存在很大的差異。歷史及各國經(jīng)驗表明:中小企業(yè)的發(fā)展對國家扶持政策的依賴(lài)程度較高。但要在開(kāi)放市場(chǎng)中實(shí)現長(cháng)久發(fā)展更需要中小企業(yè)自身的管理變革,只有不斷地完善經(jīng)營(yíng)管理,找準市場(chǎng)定位,適應市場(chǎng)需要的變化才能在與大企業(yè)以及眾多中小企業(yè)的激烈競爭中保持活力。
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