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企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用

時(shí)間:2024-10-21 03:17:09 人力資源 我要投稿
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企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用

  在企業(yè)不斷發(fā)展以及市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的情況下,企業(yè)在管理工作中也逐漸凸顯出了一定的問(wèn)題。在人力資源管理工作中,工作分析是非常重要的一項內容。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用的知識,歡迎閱讀。

  1概述

  在我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)是重要的主體,在市場(chǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)的經(jīng)濟實(shí)力以及規模也在不斷增強。而在社會(huì )形勢飛速變化的情況下,企業(yè)要想始終在市場(chǎng)當中具有良好的競爭力,則需要通過(guò)改革方式的應用實(shí)現生產(chǎn)關(guān)系同生產(chǎn)要素間的適應。其中管理可以說(shuō)是企業(yè)發(fā)展中的一項重點(diǎn)因素,在保證經(jīng)營(yíng)管理同經(jīng)濟發(fā)展具有一致特征的基礎上實(shí)現企業(yè)的發(fā)展。作為企業(yè),要想實(shí)現自身的科學(xué)管理,良好的方法必不可少。在以往工作的開(kāi)展中,工作分析作為企業(yè)人員資源管理工作開(kāi)展的依據,經(jīng)常存在被企業(yè)忽視的情況,該種情況的存在即表明企業(yè)還沒(méi)有意識到該項工作的重要性,需要企業(yè)能夠引起重視,通過(guò)科學(xué)工作分析方式的科學(xué)運用實(shí)現員工最大價(jià)值的發(fā)揮。

  2企業(yè)人力資源管理中工作分析的作用

  2.1人力資源管理的基礎

  在社會(huì )以及企業(yè)情況不斷變化的情況下,企業(yè)也將在充分聯(lián)系自身發(fā)展情況的基礎上及時(shí)做出調整企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用。在經(jīng)濟危機情況下,大部分企業(yè)都將存在經(jīng)營(yíng)虧損的情況,在該種情況下,企業(yè)為了能夠對虧損的局勢進(jìn)行改變,則會(huì )在縮減生產(chǎn)的情況下將具有較低工作效率的員工裁減。而在經(jīng)濟好轉情況下,則會(huì )在擴大生產(chǎn)的基礎上更多招收員工。而在其他變化情況下,企業(yè)是否能夠做出更為明確的決定,則同工作分析方式間具有十分密切的關(guān)系。所謂工作分析,即在人力資源管理工作開(kāi)展中對崗位配置、員工報酬、崗位設計方面進(jìn)行全面的分析。即了解對于某個(gè)崗位,需要什么樣的人擔任該項工作能夠充分發(fā)揮崗位效果,以此實(shí)現人崗的匹配。同時(shí)通過(guò)工作分析方式的應用,還能夠對員工工作效率以及能力進(jìn)行全面評價(jià),在根據能力做好薪酬合理分配的基礎上保證員工都具有科學(xué)、公平的晉升機會(huì ),為員工素質(zhì)的綜合評判提供重要依據以及標準。

  2.2企業(yè)科學(xué)管理的依據

  在企業(yè)日常管理工作開(kāi)展中,經(jīng)常需要對員工的工作效率、態(tài)度以及能力等進(jìn)行評判。在該種情況下,如果能夠保證評判結果的準確性以及公正性則成為了非常關(guān)鍵的一項內容。通過(guò)工作分析方式的應用能夠對企業(yè)崗位以及員工要素實(shí)現科學(xué)的分析,在獲得相關(guān)數據之后再將其作用應用于企業(yè)員工的測評工作當中,在為企業(yè)人力資源管理工作的開(kāi)展提供科學(xué)標準的基礎上對企業(yè)的管理決策正確性做出保證。在評判過(guò)程中,通過(guò)數據對事實(shí)情況進(jìn)行說(shuō)明可以說(shuō)是最為有效的一種方式,不僅對管理工作程序而言是一種有效的簡(jiǎn)化,且能夠在使員工信服的基礎上減少員工同工作人員間的矛盾,在促進(jìn)企業(yè)管理工作開(kāi)展的同時(shí)實(shí)現生產(chǎn)效率的提升。

  2.3提升競爭力的手段

  從管理角度看來(lái),通過(guò)科學(xué)管理方式的掌握,能夠在對企業(yè)管理工作開(kāi)展產(chǎn)生促進(jìn)作用的情況下實(shí)現工作效率的提升,在減少工作失誤情況幾率的基礎上實(shí)現企業(yè)整體競爭力的提升。從員工角度來(lái)看,通過(guò)工作分析方式的應用,能夠較好地實(shí)現員工具體信息的掌握,如員工的經(jīng)驗、崗位偏好、能力以及工作效率等情況,在做好這部分因素掌握的基礎上實(shí)現員工科學(xué)工作崗位的匹配,不僅對員工的工作積極性以及效率是一種有效的提升,且有利于企業(yè)實(shí)現員工工作潛力的發(fā)掘,在避免人才浪費情況出現的同時(shí)實(shí)現企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。

  2.4規范化管理的基礎

  通過(guò)在企業(yè)中對工作分析方式的應用,則能夠在做好崗位工作流程、內容、規范以及職責了解的基礎上將所獲得的信息進(jìn)行匯總、進(jìn)而形成崗位任職資格標準,在將其應用在工作流程規范的基礎上實(shí)現行為統一標準的制定。同時(shí)通過(guò)工作分析方式的應用,也能夠更好地對員工的工作偏好、態(tài)度、所需環(huán)境以及個(gè)體能力的評判,根據這部分結果定崗,在使企業(yè)管理向著(zhù)更為規范化方向發(fā)展的基礎上為員工的發(fā)展指明方向。

  2.5戰略調整的基礎

  在現今社會(huì )中,市場(chǎng)形勢千變萬(wàn)化,在該種情況下,企業(yè)要想獲得競爭力的提升以及長(cháng)久動(dòng)力的保持,則需要保證自身經(jīng)營(yíng)管理以及組織結構能夠同社會(huì )發(fā)展變化相符合。對此,就需要企業(yè)能夠做好社會(huì )發(fā)展情況的研究以及調查,即從宏觀(guān)角度上對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行把握企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用論文

  作為一種具有科學(xué)特征的管理手段,通過(guò)工作分析方式的應用則能夠實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及組織結構的分析,在對現有工作流程、組織結構是否同社會(huì )發(fā)展節奏相適應的基礎上實(shí)現企業(yè)工作流程的改進(jìn)以及自身組織結構的改良。

  2.6績(jì)效考核的依據

  對于績(jì)效考核工作來(lái)說(shuō),即是對員工職責的履行情況進(jìn)行考核,其目的即對員工在工作當中的表現以及成績(jì)進(jìn)行評估。對于組織來(lái)說(shuō),其經(jīng)常使用的方式即將組織成員業(yè)績(jì)情況同之前制定好的標準進(jìn)行比較,并根據表現情況進(jìn)行獎懲。而這個(gè)事先擬定的標準正是在工作分析的基礎上得出的每個(gè)崗位的職責與業(yè)務(wù)。由此可看出:績(jì)效評價(jià)的標準是建立在工作分析的基礎上的,離不開(kāi)工作分析所提供的數據和相關(guān)信息,工作分析是為績(jì)效評價(jià)系統提供實(shí)質(zhì)性的考核內容,能夠在對主觀(guān)因素進(jìn)行減輕的基礎上實(shí)現考核準確性的提升,可以說(shuō),如果缺少了工作分析,那么要建立任何性質(zhì)和模式的業(yè)績(jì)評價(jià)體系都是缺乏基礎的空中樓閣。

  3工作分析方法應用

  3.1明確工作分析目的

  根據部門(mén)以及崗位工作分析對象的不同,也將具有不同的目的。如要想對企業(yè)的財務(wù)部門(mén)工作進(jìn)行指導,則需要先做好財務(wù)部工作內容、規范以及職責的了解,并做好員工工作態(tài)度以及能力方面因素的考察。在完成上述內容的把握之后,對于其中不符合要求的員工行為,則需要積極開(kāi)展規范化指導,以此對財務(wù)部員工工作行為的規范化以及標準化實(shí)現產(chǎn)生促進(jìn)作用。通過(guò)上述內容的研究,則可以了解到在實(shí)際企業(yè)人力資源管理工作中對工作分析方式進(jìn)行應用時(shí),則需要先做好工作分析目的的明確,在做好目的明確的基礎上保證有針對性地實(shí)現材料的收集,在做好工作需求、流程了解的基礎上對崗位任職資格、員工工作態(tài)度以及員工能力要求進(jìn)行明確,在此基礎上實(shí)現員工工作態(tài)度以及行為的改進(jìn),并聯(lián)系分析結果對員工開(kāi)展正確的績(jì)效評價(jià)以及薪酬分配。而根據職能以及任務(wù)目標的不同,不同崗位以及部門(mén)在對工作分析方式進(jìn)行應用時(shí),其在目的以及內容方面也將存在較大的差異,需要管理人員在充分聯(lián)系需求的基礎上做好工作分析。

  3.2調用資源收集材料

  在對企業(yè)具體部門(mén)以及崗位開(kāi)展工作分析時(shí),經(jīng)常會(huì )存在獲得的資料不全面或者資料收集困難的情況,在該種情況下,就需要通過(guò)其他途徑的應用實(shí)現信息的收集。如對于與某個(gè)崗位或者部門(mén)聯(lián)系較為密切的部門(mén),經(jīng)常會(huì )具有與其他部門(mén)進(jìn)行交流的工作信息或者工作說(shuō)明書(shū),這部分資料的存在對于目標部門(mén)信息的收集則具有十分重要的作用,且在不同企業(yè)當中也具有相應的崗位說(shuō)明書(shū)以及組織機構圖,可以通過(guò)對這部分資料的科學(xué)應用實(shí)現內容的分析企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用。

  3.3確定信息收集范圍

  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)內部資料具有較廣的來(lái)源以及較大的信息量,該種情況的存在則都將會(huì )影響到工作分析結果。為了能夠保障工作分析這項工作能夠順利開(kāi)展、對分析結果的準確性進(jìn)行保證,則需要做好信息的篩檢以及其信息選擇范圍的縮小。在該項工作當中,根據目的的不同,在需要分析問(wèn)題方面也具有一定的差異,且同問(wèn)題材料搜索具有較大的不同。對此,在工作開(kāi)展中則需要再聯(lián)系工作分析目的的不同對分析工作的內容以及信息搜集范圍進(jìn)行確定,對具體的信息收集工作環(huán)節以及流程進(jìn)行設計企業(yè)如在需要對某個(gè)部門(mén)開(kāi)展工作分析時(shí),則需要充分聯(lián)系分析目標實(shí)現相關(guān)資料的收集,在做好信息搜集范圍以及方向把握的基礎上順利獲得結果。

  3.4確認獲得信息

  從理論層面看來(lái),在獲得信息之后,信息的是否“正確”主要是看其否與實(shí)際情況符合。在實(shí)際工作開(kāi)展中,信息失效可以說(shuō)是經(jīng)常發(fā)生的情況,且具有較大的信息量,如獲得的信息存在重要錯誤或者已經(jīng)過(guò)時(shí)等。該種情況的存在將對工作分析結果準確性產(chǎn)生非常大的影響,對此就需要工作分析負責人員在對信息進(jìn)行獲得之后,要及時(shí)對其做好核對以及審查工作,對于不能夠正確把握的信息,需要及時(shí)向相關(guān)人員反映或者對目標資料進(jìn)行重新收集,以此對信息的準確性進(jìn)行保證,避免因獲得信息同實(shí)際情況差距較大,在對人財物產(chǎn)生嚴重浪費的情況下對管理工作的穩定開(kāi)展產(chǎn)生影響。

  3.5工作信息分析

  在工作分析過(guò)程中,對收集到的信息進(jìn)行全面、綜合的分析可以說(shuō)是非常重要的一項工作

  在該項工作開(kāi)展中,對于信息的整合以及歸納可以說(shuō)是一項重點(diǎn),需要在將具有價(jià)值信息實(shí)現分類(lèi)的基礎上根據內容的不同對其進(jìn)行分類(lèi)企業(yè)人力資源管理中工作分析的應用論文。如在對某個(gè)工作崗位人員任職資格進(jìn)行分析時(shí),就需要將與該崗位具有關(guān)聯(lián)工作的職責、內容、任務(wù)、環(huán)境以及職權等進(jìn)行分類(lèi),并做好該員工工作經(jīng)驗、偏好以及能力等信息的整合,以此實(shí)現目標崗位員工任職資格的確認。


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