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中小型鑄造企業(yè)采購管理現狀解析與策略
我國中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強自身在采購環(huán)節的監管，提高其采購管理水平，實(shí)現采購規�；�，降低采購風(fēng)險，必須要更新采購觀(guān)念，對采購流程進(jìn)行科學(xué)化、規范化的設計優(yōu)化，這樣才能在采購環(huán)節中實(shí)現成本最小、效益最高的目的。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的中小型鑄造企業(yè)采購管理現狀解析與策略的知識，歡迎閱讀。
一、中小企業(yè)采購的一般特征
1.采購數量有限，品種單一。我國的中小企業(yè)大多數是從很小的家庭式的作坊發(fā)展而來(lái)，其規�；潭群艿�，缺乏企業(yè)運營(yíng)所需的資金，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)單一化，這就在很大程度上導致其在發(fā)展過(guò)程中的采購數量十分有限，而且采購的品種也是十分單一的。整個(gè)采購環(huán)節很難形成完整供應鏈，從總體上講，其采購的規模十分有限。
2.采購決策過(guò)于簡(jiǎn)單。我國的中小企業(yè)就其性質(zhì)上來(lái)說(shuō)大多屬于私營(yíng)企業(yè)，企業(yè)采購的主要控制權在很少的企業(yè)主負責人手中，企業(yè)制定的采購流程過(guò)于簡(jiǎn)單化，對采購缺乏合理的籌劃，決策過(guò)于簡(jiǎn)單化。其實(shí)行的一般模式是企業(yè)在生產(chǎn)運營(yíng)中由負責人按照企業(yè)的生產(chǎn)需求進(jìn)行相關(guān)原材料的采購，缺乏嚴格的規劃。整個(gè)采購決策不需要嚴格的審批、沒(méi)有采購資金的合理預算，程序過(guò)于簡(jiǎn)單化。
3.采購中體現出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè)，其基本沒(méi)有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業(yè)生產(chǎn)制造一些其需要的產(chǎn)品，根據大企業(yè)的訂單安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，中小企業(yè)的采購活動(dòng)主要是根據大企業(yè)的需要而發(fā)生變化，這種變化缺乏規律性，其靈活性較強。
4.承受物價(jià)沖擊力較弱，風(fēng)險意識強。中小企業(yè)由于其規模十分有限，生產(chǎn)所需的資金不足，企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩定，因此，中小企業(yè)的管理人員對其采購環(huán)節的成本控制十分嚴格，這種控制程度遠遠大于大型企業(yè)。對物價(jià)上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對物價(jià)波動(dòng)引起的風(fēng)險十分敏感，風(fēng)險意識很強。
二、我國中小企業(yè)采購管理的現狀
盡管目前我國的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，但其規�；潭炔桓�，尤其是中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與運作模式相對大企業(yè)來(lái)說(shuō)還是很不完善的，管理人員以及大多數員工的知識水平以及受教育程度較低，對企業(yè)采購方面的專(zhuān)業(yè)知識與相關(guān)的技術(shù)缺乏深刻的認識，目前還難以對采購環(huán)節進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、高程度的信息化管理，目前中小企業(yè)采購管理的現狀主要有以下幾個(gè)方面：
1.對采購人員缺乏應有的監管。目前，中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主，對企業(yè)采購的認識不足，本著(zhù)節約資金的目的，大多數中小企業(yè)都會(huì )把企業(yè)的采購任務(wù)安排給企業(yè)主周邊的人去執行，并且賦予其充分的自主權，對其缺乏嚴格的監管，因此出現的采購監管漏洞較多，造成了中小企業(yè)的采購部門(mén)的權力相對十分集中，產(chǎn)生了很多信息不透明的相關(guān)問(wèn)題，主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過(guò)程與總成本等，這嚴重影響著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)。
2.采購管理的觀(guān)念十分滯后。從中小企業(yè)產(chǎn)生到不斷發(fā)展以來(lái)，在其采購管理中存在著(zhù)很多錯誤的觀(guān)念，主要是其充分重視銷(xiāo)售問(wèn)題，而對采購沒(méi)有予以充分的重視，對企業(yè)采購環(huán)節的重要性沒(méi)有顯著(zhù)的定位。邁克爾波特認為，企業(yè)的采購環(huán)節與銷(xiāo)售環(huán)節在企業(yè)的價(jià)值鏈中是同等重要的，也是屬于企業(yè)的基本價(jià)值增值活動(dòng)。過(guò)于重視企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，而缺乏對采購環(huán)節的監管，認為采購只是資金的耗費，而不能真正創(chuàng )造價(jià)值，這種觀(guān)念相對于大型企業(yè)的采購觀(guān)念來(lái)說(shuō)是十分滯后的。大多數中小企業(yè)沒(méi)有充分認識到可以通過(guò)對采購的管理來(lái)實(shí)現企業(yè)產(chǎn)品的差異化，以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的相互協(xié)調能力，實(shí)現中小企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng )新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。
3.采購缺乏計劃性，采購成本較高。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規模十分有限，其批量的生產(chǎn)活動(dòng)相對代企業(yè)來(lái)說(shuō)較少，整個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)運營(yíng)過(guò)程中的流動(dòng)資金較少，其對企業(yè)的原材料以及庫存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料價(jià)格不斷上升，庫存管理的問(wèn)題因此不斷顯露。
中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是根據大企業(yè)等客戶(hù)的訂單進(jìn)行，其生產(chǎn)活動(dòng)缺乏自身的嚴格計劃性，其組織原材料和生產(chǎn)過(guò)程的能力有限，企業(yè)受到資金、規模等的限制，對采購環(huán)節的比較敏感，采購的方式比較傳統，很難通過(guò)采購來(lái)實(shí)現規模經(jīng)濟的效益，大多數企業(yè)缺乏嚴格的采購計劃，沒(méi)有形成固定的供應商，很難對企業(yè)的采購進(jìn)行長(cháng)期的分析與籌劃，因此而造成的采購成本不斷上升，一些大型的企業(yè)可以通過(guò)對市場(chǎng)原材料相關(guān)信息的了解，對可能出現的情況進(jìn)行深入的分析而實(shí)現采購的規模效益。很多原材料供應商對市場(chǎng)變化的敏感程度更高，通過(guò)對市場(chǎng)需求的分析，會(huì )故意抬高原材料的價(jià)格，而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經(jīng)營(yíng)能力的限制，會(huì )通過(guò)賒賬的形式采購生產(chǎn)所需的原材料，在這種情況下企業(yè)會(huì )支付更高的利息，其資金的周轉能力受到進(jìn)一步的限制。由于采購成本的上升導致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升，其產(chǎn)品價(jià)格不斷上漲，在同行業(yè)的市場(chǎng)競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時(shí)，企業(yè)的庫存管理也在不斷增加，影響中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。 4.相關(guān)人員缺乏戰略采購意識。很多中小企業(yè)的采購人員目前只是認為只要有充足的資金就可以買(mǎi)到企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料，把企業(yè)的采購僅僅視為是企業(yè)與原材料供應商之間單純的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，只是注重雙方的價(jià)格談判，很難與供應商之間建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。采購意識不強是目前中小企業(yè)在采購環(huán)節面臨的主要問(wèn)題，這在很大程度上造成了其與供應商之間難以形成合作伙伴的關(guān)系，很多中小企業(yè)在其原材料供應商的選擇、考核以及監督方面沒(méi)有形成完善的標準，其程序也過(guò)于簡(jiǎn)單化，這時(shí)，企業(yè)會(huì )在每一次的采購過(guò)程中都要對供應商進(jìn)行選擇，這在很大程度上增加了企業(yè)的采購風(fēng)險�？傊�，企業(yè)的采購人員對采購戰略缺乏科學(xué)化的意識，會(huì )使企業(yè)在采購方面面臨很多不可預期的難題。
三、完善我國中小企業(yè)采購管理的對策建議
我國中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強自身在采購環(huán)節的監管，提高其采購管理水平，實(shí)現采購規�；�，降低采購風(fēng)險，必須要更新采購觀(guān)念，對采購流程進(jìn)行科學(xué)化、規范化的設計優(yōu)化，這樣才能在采購環(huán)節中實(shí)現成本最小、效益最高的目的。
1.更新采購觀(guān)念。中小企業(yè)的管理人員應當根據市場(chǎng)的不斷變化，適時(shí)調整自身的市場(chǎng)戰略，尤其是采購戰略，企業(yè)原材料的采購與人們日常生活的購物有著(zhù)本質(zhì)的區別，企業(yè)采購屬于完全意義上的商業(yè)化行為，中小企業(yè)的管理人員必須更新采購觀(guān)念，充分重視采購對于企業(yè)的重要意義�，F在很多中小企業(yè)的采購人員主要是企業(yè)主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對市場(chǎng)變化做出合理化、科學(xué)化的預期，采購觀(guān)念十分落后，對采購環(huán)節的監管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購觀(guān)念是制定和實(shí)施企業(yè)采購環(huán)節的首要因素，是建立健全采購制度的基礎。中小企業(yè)應該根據自身的市場(chǎng)目標與日益變化的市場(chǎng)行情，實(shí)時(shí)更新自身的采購觀(guān)念，在采購環(huán)節引入職業(yè)經(jīng)理人，通過(guò)制定完善的采購的計劃爭取企業(yè)主及管理人員的支持。
2.制定科學(xué)合理的采購計劃，規范日常采購行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規律性，其對市場(chǎng)變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長(cháng)期的發(fā)展，必須要制定科學(xué)化、合理化的采購計劃，并要努力達到以下幾個(gè)目標：根據市場(chǎng)需求和自身發(fā)展需要，準確預測其生產(chǎn)所需的原材料，以及對采購周期進(jìn)行合理的設計，確保企業(yè)實(shí)現正常的生產(chǎn)，降低管理費用;根據企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，采購適合企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)所需要的原材料，最大努力的配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場(chǎng)競爭中保持專(zhuān)一化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);制定采購計劃時(shí)應該考慮企業(yè)的庫存相關(guān)性問(wèn)題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實(shí)現企業(yè)的庫存最小化，減少庫存浪費，降低庫存管理的費用，減少市場(chǎng)波動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險，增加企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購計劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門(mén)及財務(wù)本門(mén)進(jìn)行溝通，在制定采購計劃時(shí)要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計劃實(shí)現有效的實(shí)施。
另外，中小企業(yè)應該對其制定的采購計劃實(shí)施人員進(jìn)行嚴格的管理，規范其行為，采購計劃的制定固然重要，但是相關(guān)人員的實(shí)施更是起著(zhù)決定性的作用，在加強監管的前提下，鼓勵采購人員在日常的采購中對市場(chǎng)變化進(jìn)行調查，掌握一定的基礎資料，這樣一來(lái)就有利于企業(yè)根據市場(chǎng)變化調整自身的生產(chǎn)行為，合理變更企業(yè)的采購計劃。是企業(yè)實(shí)現健康發(fā)展，增強自身的市場(chǎng)競爭能力。
3.優(yōu)化采購流程，提高業(yè)務(wù)效率。中小企業(yè)的采購環(huán)節的優(yōu)化以及采購業(yè)務(wù)的效率在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)效率，對其市場(chǎng)競爭力有著(zhù)巨大的影響。目前，對大多數中小企業(yè)而言其采購環(huán)節的審批過(guò)于簡(jiǎn)單，導致整個(gè)采購流程過(guò)于老化，采購成本不斷增加，不僅影響采購的效率，對企業(yè)的正常生產(chǎn)運營(yíng)也早成不利的影響。中小企業(yè)應該編制完善的采購流程管理計劃手冊，對從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓，將采購人員的權力限制在一定范圍之內，將采購流程劃分為幾個(gè)子流程，每個(gè)子流程都由專(zhuān)業(yè)化的人員進(jìn)行實(shí)施和監督管理，避免出現采購人員自作主張的行為。制定相關(guān)的企業(yè)采購管理計劃，實(shí)現各個(gè)子流程之間相互協(xié)調配合，切實(shí)提高采購業(yè)務(wù)的效率。保證中小企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.明確采購目標，加強對相關(guān)信息的管理。企業(yè)進(jìn)行采購要事先制定合理化的采購目標，采購目標會(huì )指引企業(yè)的采購行為，對其采購業(yè)務(wù)有重要的影響。企業(yè)的采購目標要符合企業(yè)的生產(chǎn)需要，在各個(gè)環(huán)節中實(shí)現成本最小化，對采購目標要實(shí)現科學(xué)合理性，避免主觀(guān)性帶來(lái)的問(wèn)題。企業(yè)進(jìn)行采購時(shí)必須要充分掌握所需要的各方面市場(chǎng)信息，加強對采購信息的管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)采購的重要基礎，掌握正確的采購信息能夠保證企業(yè)的采購決策的正確性。因此，明確采購目標的同時(shí)加強對相關(guān)信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購計劃，能夠保證其實(shí)現正常的生產(chǎn)。
5.加強對采購市場(chǎng)的調研，制定應變計劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場(chǎng)行情變化的影響很大，目前市場(chǎng)經(jīng)濟的變化瞬息萬(wàn)變，因此企業(yè)在實(shí)施采購時(shí)必須要充分掌握市場(chǎng)行情，這就要求企業(yè)加強對采購原材料市場(chǎng)的調研，制定完善的應變計劃，進(jìn)行合理化的采購。中小企業(yè)要成立專(zhuān)門(mén)的小組對其原材料的市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調研，對所需的原材料的價(jià)格進(jìn)行綜合性的分析，根據調研的結果對市場(chǎng)的變化進(jìn)行科學(xué)化的預測，同時(shí)制定完善的市場(chǎng)應變計劃，并根據采購計劃進(jìn)行采購。這樣一來(lái)，不僅掌握了完善的市場(chǎng)信息，而且有完善的應變計劃保證企業(yè)在市場(chǎng)變化的情況下也可以實(shí)現正常的生產(chǎn)。
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