如何提高企業(yè)成本控制成效

【摘 要】面對愈演愈烈的金融風(fēng)暴，很多企業(yè)將低成本作為核心競爭力，這就要求企業(yè)內部最大限度的進(jìn)行成本削減。但是，對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統的成本控制方法一直在做，但往往成效不大，這些成本控制手段能夠帶來(lái)的成本降低空間顯的太小，并且過(guò)度成本控制往往是以降低產(chǎn)品質(zhì)量、弱化服務(wù)質(zhì)量來(lái)得到的，這從長(cháng)期來(lái)看卻削弱了企業(yè)的競爭能力。這就要求企業(yè)除了傳統的成本控制手段外，必須結合現在的社會(huì )發(fā)展形勢，將成本控制和提升企業(yè)競爭優(yōu)勢聯(lián)系在一起。本文將就企業(yè)成本控制的含義,成本控制存在的問(wèn)題及對策等進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。
　　【關(guān)鍵詞】成本控制 材料費用 人工費用 成本考核
　　
　　一、企業(yè)成本控制的主要內容
　　
　　企業(yè)成本是企業(yè)為了實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標而發(fā)生的價(jià)值犧牲。企業(yè)成本的組成部分既包括生產(chǎn)過(guò)程中所耗費的生產(chǎn)成本，也包括經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的最終將計入各期費用的經(jīng)營(yíng)費用等等。
　　
　　二、企業(yè)成本控制的幾個(gè)誤區
　　
　　1.成本控制過(guò)程的簡(jiǎn)單化，盲目追求低成本
　　單純地追求削減成本，一般簡(jiǎn)單的做法是：降低原材料的購進(jìn)價(jià)格或檔次；減少某一產(chǎn)品項目的物料投入；考慮降低工藝過(guò)程的工價(jià)等。這些做法都沒(méi)有將成本控制切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設計到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過(guò)程。實(shí)際上產(chǎn)品的設計決定產(chǎn)品的目標成本，簡(jiǎn)單的、缺少科學(xué)的、沒(méi)有實(shí)際指導意義的成本計劃和核算，往往并不能得到有遠見(jiàn)的企業(yè)家的贊同。
　　2.過(guò)分依靠財務(wù)部門(mén)控制成本
　　大多數企業(yè)都有一個(gè)共同的現象，對成本控制的職能部門(mén)定位不準確，將成本管理全部職責劃歸財務(wù)部門(mén)，而忽視了各個(gè)部門(mén)、全體員工的作用。成本控制需要全員共同努力，采購過(guò)程中發(fā)生的成本是由采購人員控制的，生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本是由生產(chǎn)人員控制的等等，而這些過(guò)程是財務(wù)人員無(wú)法掌控的，財務(wù)核算數據往往與采購過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程脫節，單純地依靠財務(wù)部門(mén)控制成本是有局限性的。
　　3.缺乏對人力資源成本耗費的重視
　　目前，很多企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視，忽視人力資源成本的潛在損失。其表現為企業(yè)內部人員配置不合理；勞動(dòng)條件較差的一線(xiàn)生產(chǎn)崗位勞動(dòng)力相對不足；二線(xiàn)作業(yè)的生產(chǎn)輔助人員和三線(xiàn)服務(wù)性人員中大量閑置，從而形成“一線(xiàn)緊、二線(xiàn)松、三線(xiàn)脹”的局面。忽視對人力資源的培養，職工未進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的知識培訓，或不重視職工后續教育和職業(yè)道德教育，導致業(yè)務(wù)不熟、思想松懈、工作效率低，造成人工費用相對過(guò)高。人才管理不到位，聽(tīng)任人力資源的流失與浪費，這些行為都致使人力資源這一無(wú)形但又十分重要的成本耗費巨大。
　　
　　三、企業(yè)成本的控制方法
　　
　　1.對產(chǎn)品材料成本進(jìn)行全面的責任核算
　�。�1）材料的采購環(huán)節
　　從采購需求的確定來(lái)講，審批人員應嚴格按照授權批準權限的規定，在授權范圍內進(jìn)行審批，不得越權審批，對于重要的大宗材料采購及付款應實(shí)行單位領(lǐng)導集體決策和審批。另外要加強采購業(yè)務(wù)的預算管理制度，實(shí)行限量采購管理，節約資金使用。從材料采購付款來(lái)講，要加強崗位分工控制，對采購人員與辦理付款的人員進(jìn)行定期或不定期的輪換，并盡量防止由同一部門(mén)或同一人辦理采購環(huán)節中任兩個(gè)不相容職務(wù)的工作。另外，要加強請購手續，對采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票的審核工作，檢查其真實(shí)性、完整性、合法性。財務(wù)部門(mén)也應加強與供應商往來(lái)賬的核對工作。 　�。�2）材料的保管環(huán)節
　　首先要建立健全驗收制度，其次要建立健全定期盤(pán)點(diǎn)制度。在對庫存材料管理中，財務(wù)部門(mén)應與物資保管部門(mén)協(xié)作做好材料的盤(pán)點(diǎn)工作，做到賬實(shí)相符。尤其是物資保管部門(mén)應掌握最新的存貨數據，為采購材料提供依據，為生產(chǎn)投料做好準備。同時(shí)在日常管理中，還要加強倉儲與保管控制；最后在領(lǐng)用發(fā)出與處置時(shí)也要加強管理，建立健全審批制度。
　�。�3）加強消耗定額管理與材料的回收復用
　　消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數量。它的執行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。另一方面，在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構成產(chǎn)品實(shí)體，并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復用，這時(shí)如果企業(yè)材料消耗管理的好就可以做到多次重復利用。
　　2.嚴格控制人工費用
　　控制人工費用的根本途徑是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，改善勞動(dòng)組織結構，減少窩工浪費，實(shí)行合理的獎懲制度和激勵方法，提高員工的勞動(dòng)積極性和工作效率，加強勞動(dòng)紀律，加強技術(shù)教育和培訓工作，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。
　　3.控制間接費用和其他直接費用
　　間接費用是生產(chǎn)部門(mén)和企業(yè)的其他職能部門(mén)為日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的全部費用。這一費用的控制主要應通過(guò)精簡(jiǎn)管理機構，合理確定管理層次和幅度，尤其是對管理部門(mén)的費用實(shí)行全面預算管理，同時(shí)對涉及管理部門(mén)的多個(gè)項目實(shí)行清晰分賬，落實(shí)誰(shuí)受益、誰(shuí)負擔；多受益、多負擔；少受益、少負擔；不受益、不負擔的原則。其他直接費用是指一些生產(chǎn)所需專(zhuān)用工具等低值易耗品或包裝物，這一項費用的控制應本著(zhù)合理計劃，節約為主的原則進(jìn)行嚴格監控。
　　4.企業(yè)成本控制的其他輔助措施
　　(1)建立分級控制和歸口控制的責任制度，同時(shí)加大考核力度
　　成本控制是否達到預期的目的，要通過(guò)成本考核來(lái)檢驗。企業(yè)在各項指標考核中，將成本費用指標作為具有“否決權”的指標，即成本計劃指標作為標準，其他指標都完成，而成本指標不達標，則否決超支部門(mén)的全部獎金。實(shí)行當期否決，后期不補，各個(gè)部門(mén)同等對待的原則。同時(shí)，在考核的基礎上進(jìn)行定期分析，揭示成本差異，分析差異原因。合理的成本考核與分析是成本管理順利實(shí)施并取得最佳效果的重要保證。
　�。�2）組織發(fā)動(dòng)廣大職工開(kāi)展各種降低成本的活動(dòng)這是成本控制中帶有根本性的基礎性工作。注意開(kāi)展這方面的活動(dòng)，成本控制才有堅實(shí)的群眾基礎。
　　總之，隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的國際化，產(chǎn)品的價(jià)格競爭日益激烈，尤其是在金融風(fēng)暴影響逐漸加大的今天，實(shí)施有效的成本控制，是每個(gè)企業(yè)的當務(wù)之急。只有把成本控制寓于企業(yè)生產(chǎn)、建設的各環(huán)節，真正發(fā)揮好財會(huì )人員的監督作用，實(shí)現企業(yè)的科學(xué)管理，才能防微杜漸，確保實(shí)現企業(yè)的降耗增效之目的，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
　　
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