企業(yè)工程項目管理系統設計研究論文

　　工程項目管理是以項目管理為中心，以項目目標為導向，通過(guò)全方位地建立項目組織體系、項目計劃體系、項目過(guò)程控制體系等，對項目進(jìn)行有效的計劃、組織、指揮、協(xié)調及控制。支撐業(yè)務(wù)執行層、管理層和決策層三個(gè)層面的一體化項目管理系統，以PMBOK知識體系為設計理念，以項目計劃為龍頭，注重項目計劃的規范化和精細化，強調項目執行實(shí)績(jì)的及時(shí)反饋和過(guò)程控制，形成PD-CA良性循環(huán)。

　　1工程項目管理系統總體架構

　　工程項目管理系統為業(yè)主方構建一個(gè)包含業(yè)務(wù)執行層、管理層和決策層三個(gè)層面的一體化項目管理信息化工作平臺，支撐工程項目的全生命周期(規劃、立項、建設、完工)管理，支持業(yè)主方預算、工程經(jīng)濟、設計、采購、施工、財務(wù)等專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)工作，同時(shí)還支持參與工程建設的外協(xié)單位(設計方、施工方、監理方等)的協(xié)同工作。工程項目管理總體業(yè)務(wù)流程見(jiàn)圖1。

　　2工程項目管理主要業(yè)務(wù)流程

　　2．1項目規劃階段

　　項目規劃階段主要是指對項目年度計劃的管理，它是項目后續實(shí)施的依據。年度計劃管理采用項目信息集中管理的方式，搭建項目決策者、項目綜合管理人員、項目分管人員的溝通橋梁。項目分管人員編制項目年度投資計劃和資金使用計劃，項目綜合管理人員匯總平衡，最終由企業(yè)高層進(jìn)行決策。月度形象進(jìn)度管理采用非常細致和高度集中的管理模式，以自然月為階段，從各個(gè)專(zhuān)業(yè)維度，例如項目綜合、設計、設備、施工等方面對項目進(jìn)展進(jìn)行計劃和跟蹤管理，項目綜合管理人員將企業(yè)層關(guān)注的項目列入月度計劃，項目各專(zhuān)業(yè)負責人編制相應專(zhuān)業(yè)的月度計劃，并負責反饋?lái)椖康膶?shí)際進(jìn)展情況，最終由項目綜合管理人員集中管理。

　　2．2項目立項階段

　　將項目管理重心往前延伸，可以充分論證項目建設的必要性，合理安排項目實(shí)施進(jìn)度，細化項目實(shí)施階段策劃。立項管理是用來(lái)協(xié)助用戶(hù)跟蹤項目前期階段的重點(diǎn)工作，從項目單位的項目意向開(kāi)始，對項目的整個(gè)立項階段的重大節點(diǎn)進(jìn)行跟蹤管理。項目可研批復后正式立項，可以開(kāi)展下一階段設計工作。

　　2．3項目建設階段

　　(1)設計管理對設計相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行提煉與歸并，采用PDCA的設計理念，即首先按項目整體進(jìn)度要求編制設計相關(guān)的工作計劃，其次根據計劃指導業(yè)務(wù)執行，然后將執行實(shí)績(jì)回填，同時(shí)通過(guò)計劃與實(shí)績(jì)的比對，找出差異，并加以原因分析，使每項工作都有據可查、有跡可尋。

　　(2)工程采購是項目建設的重要過(guò)程，主要包括建安類(lèi)采購、設備類(lèi)采購和服務(wù)類(lèi)采購。建安類(lèi)采購首先以概算工程量清單為依據細化分解，形成招標工程量清單，經(jīng)過(guò)招標、投標、中標、合同簽訂等業(yè)務(wù)環(huán)節，到合同執行過(guò)程管理(如工程量簽證、進(jìn)度款支付等)，最后以建安合同結算為終點(diǎn)。設備類(lèi)采購以設備采購清單為依據，明確采購需求，經(jīng)過(guò)招標、投標、中標、合同簽訂等業(yè)務(wù)環(huán)節，簽訂設備采購合同后，需要業(yè)務(wù)方確認設備的到貨情況，作為設備款支付的依據。服務(wù)類(lèi)采購支持勘察設計、監理等服務(wù)類(lèi)合同的簽訂，與項目投資管理緊密結合，響應投資計劃，反饋投資實(shí)績(jì)，保障項目建設的投資目標。［1］

　　(3)施工管理是工程項目管理的重點(diǎn)。施工進(jìn)度直接影響到項目的進(jìn)度，項目進(jìn)入施工階段，業(yè)主單位、施工單位、監理單位、設計單位都將參與其中，因此，如何實(shí)施高效的協(xié)同作業(yè)，如何及時(shí)監控施工過(guò)程中的節點(diǎn)成為關(guān)鍵。

　　(4)項目財務(wù)管理支撐各項工程項目財務(wù)業(yè)務(wù)，并與企業(yè)工程項目財務(wù)管理模式相結合，做到支撐各管理人員進(jìn)行財務(wù)管理的同時(shí)，又協(xié)助企業(yè)貫徹統一的財務(wù)管理模式。

　　2．4項目完工階段

　　在項目完工階段，根據項目合同簽訂情況、項目付款情況等形成項目財務(wù)決算。項目建設單位申請竣工驗收，工程、設備、消防等各專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行項目總體驗收。項目建設單位協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)清冊，完成在建轉固工作。

　　3關(guān)鍵技術(shù)

　　3．1標準化管理

　　工程項目的設計和計劃的制定是一個(gè)循序漸進(jìn)并逐步細化的過(guò)程，而這一切的基礎是項目結構的分解。通過(guò)建立企業(yè)工程建設的標準設施庫(Phys-icsBreakdownStructure，PBS)，將工程建設的相關(guān)內容進(jìn)行代碼標準化，一方面可以在此基礎上進(jìn)行項目結構的分解，控制項目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量;另一方面，可以建立一個(gè)基準，使同類(lèi)項目的建設有了參照、分析、比對的標準，有利于工程項目管理知識化。項目標準化應用如圖2所示。項目啟動(dòng)后，首先通過(guò)標準化代碼的選擇，形成具體某一項目的工作分解結構(WorkBreak-downStructure，WBS);項目范圍確定后，根據標準實(shí)物量(BillofQuantity，BOQ)形成細化的項目建安范圍，并細化項目設備范圍;再根據細化后的范圍，按項目階段逐步形成項目的估概預算，并歸集到各類(lèi)費用科目(CostBreakdownStructure，CBS)，并以此為依據指導項目成本控制的執行過(guò)程，通過(guò)各類(lèi)合同的執行情況的數據匯總，對比分析，及時(shí)跟蹤項目的進(jìn)展情況。

　　3．2投資精細化管控

　　設計環(huán)節作為投資成本控制的關(guān)鍵環(huán)節，控制要點(diǎn)涉及兩張表一個(gè)費，即設備總表、工程量清單和其他費，這是控制投資的關(guān)鍵。并在實(shí)施過(guò)程中通過(guò)范圍、變更的關(guān)注，細化投資控制的措施，收集及監控投資實(shí)績(jì)，實(shí)現全過(guò)程的投資成本控制。圖3為全過(guò)程的項目成本控制示意圖。［2］

　　3．3項目文檔全分類(lèi)管理

　　通過(guò)文檔分類(lèi)和標準化管理，將文檔與工程管理的全過(guò)程業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)，歸檔、共享核心文檔，從而對工程管理的核心知識進(jìn)行總結，積累最佳實(shí)踐并且借鑒到業(yè)務(wù)上，提高知識利用率，最終促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的改善與工程管理的可持續性發(fā)展。圖4為項目文檔管理業(yè)務(wù)示意圖。

　　3．4項目協(xié)同

　　工程項目建設涉及的參與方眾多，不僅包括業(yè)主方預算、投資、設計、采購、施工、財務(wù)等專(zhuān)業(yè)，還包括咨詢(xún)公司/設計院、施工單位、監理單位等外部協(xié)作單位，需要多方共同參與項目建設。通過(guò)簡(jiǎn)單易用的用戶(hù)界面、規范化的業(yè)務(wù)流程，將各方面的項目實(shí)施記錄都集中在一個(gè)項目管理信息平臺上，同時(shí)讓項目各參與方在平臺上進(jìn)行操作，智能化提取項目數據信息生成各種圖表、報表、關(guān)鍵計劃里程碑、自動(dòng)報警等，便于管理者對于項目全局的準確把握，及時(shí)發(fā)現并處理問(wèn)題，從而幫助管理者有效控制建設項目按目標完成，提升不同參與方之間的協(xié)同合作，落實(shí)項目的關(guān)鍵審批流程。圖5為項目協(xié)同業(yè)務(wù)示意圖。

　　4結論

　　工程項目管理系統作為企業(yè)EＲP信息化建設的重要組成部分，越來(lái)越受到企業(yè)的重視。工程項目管理的核心要素是標準化管理、投資管控、項目文檔管理、項目協(xié)同等。通過(guò)借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗達到企業(yè)的最佳實(shí)踐，以系統為“抓手”，把標準化和規范化的業(yè)務(wù)流程固化在系統中，可以幫助企業(yè)規范業(yè)務(wù)運作，促進(jìn)流程優(yōu)化再造，實(shí)現過(guò)程精細化管控，提升企業(yè)核心競爭力。

　　參考文獻:

　�。�1］項目管理協(xié)會(huì )．項目管理知識體系指南．(PMBOK指南)［M］．4版．北京:電子工業(yè)出版社，2009．

　�。�2］戚安邦．項目成本管理［M］．天津:南開(kāi)大學(xué)出版社，2016．

【企業(yè)工程項目管理系統設計研究論文】相關(guān)文章：

管理系統設計論文08-10

試析企業(yè)軟件項目績(jì)效管理系統的設計論文10-09

建筑工程項目系統研究論文07-27

學(xué)生體質(zhì)健康信息管理系統設計研究論文10-18

工程項目成本管理研究論文09-14

企業(yè)知識管理研究論文10-20

企業(yè)環(huán)境保護監測管理系統的設計與實(shí)現論文08-25

企業(yè)工程項目物資管理的論文07-18

在SOA下進(jìn)行公共衛生管理系統的設計與研究論文05-22

智能社區管理系統設計的論文09-04