供電公司財務(wù)內部控制策略探討論文
供電企業(yè)是推動(dòng)我國經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵因素,在企業(yè)內部實(shí)行控制管理工作,能夠極大程度上保障供電資產(chǎn)的完整度與安全度。除此之外,對財務(wù)內部實(shí)施控制,也是供電企業(yè)的管理中心內容。目前,因我國的市場(chǎng)競爭日益激烈[1],并且呈現不停變化的狀態(tài),導致我國供電企業(yè)需要承擔的壓力與風(fēng)險加大,故必須大力推動(dòng)電力體制的改革進(jìn)度,實(shí)現財務(wù)內部控制的目標。電力體質(zhì)改革,一方面符合了我國目前社會(huì )環(huán)境變化的實(shí)際需要,另一方面也完全適應了未來(lái)社會(huì )的發(fā)展變化,故供電企業(yè)要想提高自身的經(jīng)濟實(shí)力與綜合水平,必須保障自身能夠全方面的發(fā)展,不斷完善企業(yè)內部的財務(wù)控制體系[2]。
一、基于EPR環(huán)境下供電公司的財務(wù)管理作用分析
1.提升財務(wù)管理整體水平
基于EPR環(huán)境下,供電公司的生產(chǎn)方案、物資采購等業(yè)務(wù)信息會(huì )自動(dòng)輸入到公司內部的財務(wù)管理工作中,能夠減少不必要的麻煩及復雜的手續。這樣的做法,能夠將公司的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相互統一,保障財務(wù)信息的精確度與準確性,能夠在一定程度上減少財務(wù)管理人員的工作量,為財務(wù)管理人員開(kāi)展更深層次的財務(wù)管理工作及分析工作奠定扎實(shí)的基礎,真正實(shí)現財務(wù)管理的目的。除此之外,使用EPR管理模式,能夠全面提高供電公司的財務(wù)管理質(zhì)量及工作效率[3]。
2.推動(dòng)供電公司的預算管理工作
積極構建EPR的管理系統,能夠促使供電企業(yè)更加全面更加規范地對企業(yè)內部的各項資源進(jìn)行計劃與管理。對供電公司實(shí)施預算管理可以采用的方式為按照公司業(yè)務(wù)的不同類(lèi)型,并從不同的角度出發(fā)。根據供電公司的業(yè)務(wù)項目種類(lèi),在項目的特征與性質(zhì)上進(jìn)行探索與分析,再對預算方案進(jìn)行監控。一般來(lái)說(shuō),預算控制主要是對相關(guān)業(yè)務(wù)及項目的申請過(guò)程、審核過(guò)程及執行評價(jià)過(guò)程進(jìn)行嚴格控制,明確各個(gè)部門(mén)在執行各項業(yè)務(wù)的過(guò)程中本身的職責與權利,還要加強控制具體的工作程序。除此之外,將預算管理的范圍不斷擴大,可以促使供電公司更加準確地進(jìn)行財務(wù)內部控制,加強各部門(mén)之間的交流,降低經(jīng)濟成本[4]。
3.擴大供電公司的財務(wù)審查范圍
基于EPR的環(huán)境,能夠促使供電公司的管理系統中各個(gè)版塊互相融合與聯(lián)系,現階段供電公司的財務(wù)控制版塊基本有多種多方面的企業(yè)財務(wù)審查方式,通過(guò)對供電公司內部實(shí)行全方面的審查工作,不斷擴大供電公司的財務(wù)審查范圍,能夠為供電公司財務(wù)管理工作的科學(xué)性、規范性作出保障,提升供電公司財務(wù)內部控制的有效性及靈敏性[5]。4.有效保留交易信息、為審計工作提供線(xiàn)索EPR的管理系統完全超越了傳統的財務(wù)管理系統,在該系統中,工作人員可以按照內心意愿來(lái)刪掉相關(guān)的數據憑證,當所有的賬務(wù)結算完之間,便無(wú)法再進(jìn)行結賬。一旦工作人員刪除或者修改了相關(guān)數據,則該系統都會(huì )有效保留交易信息與痕跡,以此可以為工作人員查閱與尋找數據帶來(lái)便利,更為重點(diǎn)的一點(diǎn)在于,該系統能為審計工作提供準確的線(xiàn)索,以此可以減少不規范行為及違法行為發(fā)生的幾率[6]。
二、基于ERP環(huán)境下供電公司實(shí)現財務(wù)內部控制的主要策略
1.制定安全防護制度、全面應對財務(wù)風(fēng)險
在EPR系統下,供電公司能夠在內部實(shí)現資源共享的目的,但這樣的做法也會(huì )給公司內部的系統安全帶來(lái)問(wèn)題與威脅。供電公司要想不斷完善內部的財務(wù)控制工作,必須保障EPR系統的安全問(wèn)題,制定安全防護制度,建立并不斷完善財務(wù)內部控制安全防護體系。主要方式有:第一,供電公司內部必須明確劃分工作人員的具體職責,以職務(wù)與責任相互協(xié)調與統一為工作原則,充分發(fā)揮各個(gè)工作崗位之間的互相影響、互相監督以及互相牽制的作用;第二,因現階段我國網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中時(shí)常發(fā)生網(wǎng)絡(luò )襲擊與嘿客攻擊等不良事件,對于企業(yè)造成的危害極大,也會(huì )增加企業(yè)的商業(yè)機密被泄露或者被盜取的情況幾率,故要求供電公司必須要保障EPR系統具有一定的安全性與可靠性,其能夠在國家相關(guān)的法律法規范圍內穩定運行,以此來(lái)防止供電公司商業(yè)機密被泄露的情況發(fā)生。第三,要求供電公司必須將內部網(wǎng)絡(luò )與外部網(wǎng)絡(luò )的系統或者計算機隔離開(kāi)來(lái),使兩者能夠獨立運行,并能夠結合身份識別的相關(guān)系統來(lái)對相關(guān)權限進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),以此可以充分保障供電公司的信息安全。根據現階段的財務(wù)控制技術(shù)情況來(lái)看,供電公司要想充分保障內部的控制系統安全性能,還可以在系統的方方面面建設防火墻,并且傳遞與輸送數據時(shí)只能通過(guò)單向渠道[7]。
2.供電公司加強內部的基礎設施工作與財務(wù)控制工作
隨著(zhù)現代社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展,促使基礎工程在社會(huì )市場(chǎng)上大量建設,要想全面提高供電公司的供電質(zhì)量,則必須加強內部的基礎設施工作與財務(wù)控制工作。主要的工作內容有:公司內部的財務(wù)管理部門(mén)應當及時(shí)獲取工程項目建設的具體進(jìn)度報告,內部的管理部門(mén)、監理部門(mén)與審計部門(mén)應當對進(jìn)度報告的制定與傳遞工作加強重視,以此可以充分保障財務(wù)部門(mén)的資金能夠及時(shí)撥付,并能減少影響工程建設進(jìn)度的各方面因素。除此之外,供電公司應當加強對工程決算環(huán)節的考核力度,供電公司要不斷擴大內部的機制,將建設工程的驗收報告、款項結算與決算審計囊括其中,開(kāi)展強制的考核工作。
3.加強提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)水平
供電公司內部財務(wù)管理人員的素質(zhì)與水平直接影響著(zhù)公司內部的財務(wù)內部控制工作的開(kāi)展,故供電公司應當加強提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)水平。第一,積極對公司內部員工展開(kāi)培訓,培訓內容應當符合EPR管理系統的標準與要求,推動(dòng)每一位員工能夠熟練掌握該系統的理論知識與操作技能。第二,供電公司應當充分保障審計人員積極參與到財務(wù)內部控制工作中,及時(shí)發(fā)現其中存在的問(wèn)題,并能給予一定的解決辦法與參考意見(jiàn),以此能夠減少供電公司的財務(wù)風(fēng)險。
三、結束語(yǔ)
綜上所述,本文主要對基于EPR環(huán)境下供電公司實(shí)施財務(wù)管理的作用展開(kāi)分析,可知作用有:提升財務(wù)管理整體水平、推動(dòng)供電公司的預算管理工作、擴大供電公司的財務(wù)審查范圍、有效保留交易信息及為審計工作提供線(xiàn)索,最后對基于ERP環(huán)境下供電公司實(shí)現財務(wù)內部控制提出策略,即制定安全防護制度、全面應對財務(wù)風(fēng)險;供電公司加強內部的基礎設施工作與財務(wù)控制工作及加強提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)水平。
參考文獻:
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