企業(yè)財務(wù)內部審計系統的設計
企業(yè)財務(wù)人員的審計工作應從財務(wù)領(lǐng)域的審查,擴展到企業(yè)內部管理、決策等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等方面來(lái)。
摘要:
隨著(zhù)現代企業(yè)規模的擴大和信息化的到來(lái),企業(yè)內部財務(wù)審計不僅面臨著(zhù)新的挑戰,也日益體現其地位和作用。企業(yè)內部財務(wù)審計系工作需要與“信息”聯(lián)手,借助現代各種信息處理系統和平臺,提高審計工作的效率和質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);財務(wù)審計;內部審計
隨著(zhù)現代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)規模的規模也越來(lái)越大,發(fā)展越來(lái)越好,企業(yè)的信息量和日常事務(wù)也越來(lái)越多,這就對企業(yè)管理提出了更高要求,而作為企業(yè)非常重要的一項工作的內部財務(wù)審計亦面臨新的環(huán)境和挑戰。
一、企業(yè)內部財務(wù)審計的內涵
顧名思義,企業(yè)內部財務(wù)審計是企業(yè)內部審計的內容之一,并且是必不可少的內容之一,是由企業(yè)內部專(zhuān)門(mén)的審計人員依據國家相關(guān)法律法規和企業(yè)規章制度,對企業(yè)的財務(wù)賬目進(jìn)行的審核和計算,從而對企業(yè)的財務(wù)狀況工作進(jìn)行監督和評價(jià)。具體來(lái)說(shuō),就是審計部門(mén)的審計人員在大量的企業(yè)財務(wù)報表及相關(guān)信息中通過(guò)查詢(xún)法、核算法、分析法、調節法等審計方法,查詢(xún)企業(yè)現階段或者過(guò)去時(shí)間的某一段的財務(wù)情況,工作量較大且賬目錯綜復雜,耗時(shí)較長(cháng),且成本髙、風(fēng)險大。企業(yè)內部財務(wù)審計并不是一項孤零零的工作,它具有綜合性和復雜性,不僅涉及到企業(yè)的過(guò)去、現在,更對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展壯大息息相關(guān),甚至是至關(guān)重要。
二、企業(yè)內部財務(wù)審計的必要性及現狀
1.企業(yè)內部財務(wù)審計的必要性
企業(yè)內部財務(wù)審計在企業(yè)的工作中具有非常重要的作用,這不僅是源于資金在企業(yè)運行中的重大意義,更是因為這項工作本身的監督作用。它對于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有雙重身份,既為企業(yè)服務(wù),又同時(shí)進(jìn)行監督。正是因為內部財務(wù)審計工作的開(kāi)展,才能清楚的了解和掌握企業(yè)的資金流向,預防和揭示謀取私利、濫用資金的違法亂紀行為,維護企業(yè)內部正常的經(jīng)濟秩序,從而有效的保障企業(yè)資金的安全和完整。另一方面,通過(guò)企業(yè)內部財務(wù)審計還能及時(shí)發(fā)現和糾正企業(yè)財務(wù)上的問(wèn)題和會(huì )計工作人員的紕漏,從而及時(shí)補救,還能為會(huì )計部門(mén)的工作提供合理有效的參考建議。由此可見(jiàn),內部財務(wù)審計在企業(yè)管理中的重要性和必要性。
2.企業(yè)內部財務(wù)審計的現狀
當今世界是信息的時(shí)代,各種信息與數據飛速集中和發(fā)展,同時(shí)企業(yè)的會(huì )計核算、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等也逐漸發(fā)展為信息化,數據更加迅速和集中,數據的處理也逐步自動(dòng)化和便捷化,類(lèi)似于過(guò)去的那些傳統的賬簿被計算機的存儲介質(zhì)所取代,審計線(xiàn)索難以查詢(xún),審計證據的真實(shí)性和有效性更難界定,這就使財務(wù)審計工作更難開(kāi)展。面對這種情況,財務(wù)審計工作就必須“與時(shí)俱進(jìn)”,即與現代信息技術(shù)相結合,利用其作為審計的新型工具和手段,加強內部審計系統的信息化,甚至是建立企業(yè)自己的內部財務(wù)審計信息系統,從而掌握主動(dòng)權,更好的開(kāi)展審計工作。
自我國在2002年審計署開(kāi)始實(shí)施審計系統信息化建設的重要項目以來(lái),計算機基礎設施不斷更新和完善,各項審計管理相關(guān)系統亦不斷被推廣和使用,一些新的審計方式也不斷被嘗試和完善,這些不僅提高了內部財務(wù)審計活動(dòng)的效率和質(zhì)量、降低審計工作風(fēng)險,使經(jīng)濟秩序亦更迅速的發(fā)展?梢(jiàn),我國在財務(wù)審計系統的現代化和信息化中取得了一些成就,但我們也應該看到其中也有一些不足和問(wèn)題。其一,審計軟件設計缺陷。審計軟件只能輔助審計,而不能替代,從而使得輔助的具體內容和程度很難精準的設計。隨著(zhù)企業(yè)會(huì )計信息系統、電子商務(wù)系統和企業(yè)資源計劃ERP系統的廣泛應用,企業(yè)業(yè)務(wù)流程呈現出多樣性和復雜性,審計軟件在設計上就需要更強大的功能,更加的完善。
其二,企業(yè)內部財務(wù)審計缺乏獨立性。企業(yè)內部財務(wù)審計與外部財務(wù)審計不同,其以企業(yè)為依附,內部審計涵蓋企業(yè)的一切經(jīng)濟活動(dòng),在各方面受本單位的制約,其獨立性受到單位的限制。管理體制落后,管理方法滯后,管理人員的素質(zhì)等都會(huì )導致企業(yè)內部審核的獨立性變差。企業(yè)內部財務(wù)審計的獨立性是發(fā)揮其監督作用的必備條件。只有保持其獨立性才能保證審計的客觀(guān)、權威、公正。其三,忽視了以風(fēng)險控制為導向的內部審計理念。企業(yè)內部財務(wù)審計是一種獨立、客觀(guān)的確認和監督活動(dòng),其目的是為了增加企業(yè)的價(jià)值和優(yōu)化組織運營(yíng)方式。它用自己的方法實(shí)現風(fēng)險管理、資金控制等目的。在信息技術(shù)大背景下更應是如此,然而目前國內的審計軟件卻沒(méi)有達到這種理想的水平。
三、完善企業(yè)內部財務(wù)審計系統的建議
從上文的闡述中可以清晰的看到我國目前企業(yè)內部財務(wù)審計系統存在的問(wèn)題,針對這些問(wèn)題該如何解決和完善,筆者給出以下幾點(diǎn)建議。
第一,加強企業(yè)內部財務(wù)審計系統的設計和提高其信息化水平,構建企業(yè)內部審計信息系統。通過(guò)信息化手段可以?xún)?yōu)化審計流程、規范審計文檔、使審計分析更加智能,從而提高審計工作的質(zhì)量和效率,大大降低審計的風(fēng)險。當然這必須要考慮企業(yè)內部審計工作的實(shí)際情況,有針對性的根據內部審計的具體需要和存在問(wèn)題以及可行性來(lái)開(kāi)發(fā)屬于企業(yè)自己的系統運行平臺和審計信息系統等各項實(shí)際操作系統,更好的配合審計人員的工作,以達到預期的目的。
第二,建立財務(wù)風(fēng)險控制系統,控制企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險系數。財務(wù)風(fēng)險系統在企業(yè)內部財務(wù)控制中起著(zhù)至關(guān)重要的作用。在經(jīng)濟發(fā)展,信息量增大,信息內容五花八門(mén)的背景下,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險也隨之增加。在數據的手機,風(fēng)險的測量、分析、模擬,風(fēng)險的管理評價(jià)等財務(wù)風(fēng)險方面存在許多問(wèn)題需要解決。同時(shí)企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險領(lǐng)域也在不斷地擴大,包括傳統風(fēng)險、國際風(fēng)險、政治風(fēng)險等。從而建立健全的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估是非常重要的,有利于財務(wù)審計工作的順利進(jìn)行。
第三,提高企業(yè)審計人員的業(yè)務(wù)水平和審計能力。上文中曾提到,現在各種審計軟件不斷創(chuàng )新和完善,應用也逐漸廣泛,這就對企業(yè)審計人員提出了新要求,他們作為審計工作的具體開(kāi)展者,必須具有較高的業(yè)務(wù)水平和審計能力和方法,必須不斷的學(xué)習,才能避免和糾正工作中的失誤,從而提高企業(yè)的效率,取得更快的發(fā)展。
第四,轉變審計思想。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的信息量及內部事務(wù)的增加,企業(yè)內部財務(wù)審計的觀(guān)念也應相應發(fā)生轉變。企業(yè)財務(wù)人員的審計工作應從財務(wù)領(lǐng)域的審查,擴展到企業(yè)內部管理、決策等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等方面來(lái)。企業(yè)人員也應從審查、監督的角色轉變道協(xié)助和服務(wù)等工作角色。拓展工作職能空間,促進(jìn)內部工作的協(xié)調發(fā)展,保證財務(wù)審計工作順利進(jìn)行。
另一方面,企業(yè)財務(wù)審計工作人員應加強自身素質(zhì)培養,從職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能等方面不斷的完善自己,加強學(xué)習,增強法制意識,做到知法依法辦事,抵制不良的社會(huì )風(fēng)氣,按章辦事,提高核算和分析能力,減少錯誤和違法現象的發(fā)生。財務(wù)審計人員思想的轉變對企業(yè)審計系統的執行起到重要作用。最后,加強企業(yè)內部審計部門(mén)的組織結構建設。一個(gè)優(yōu)化的組織結構形式能才使其功能發(fā)揮到最大,企業(yè)本身應該更加重視審計部門(mén)的組織結構,同時(shí)要明確企業(yè)內部審計部門(mén)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的巨大作用,保障審計人員的工作和生活需要,提高審計人員的財務(wù)審計意識,從而更好的開(kāi)展審計工作。
四、結語(yǔ)
總之,企業(yè)建立獨立的財務(wù)審計系統的建立對企業(yè)的風(fēng)險控制、資金控制、運營(yíng)方式的優(yōu)化以及保持財務(wù)審計的公平權威等具有重要作用。建立完善的財務(wù)審計系統使企業(yè)發(fā)展必要的先行條件。
參考文獻:
[1]胡明.芻議企業(yè)內部財務(wù)審計系統的分析與設計[J].知識經(jīng)濟,2015(7)
[2]張祖飛.高校內部財務(wù)審計系統的設計探究[J].電子測試,2014(24)
[3]胡潔.企業(yè)內部財務(wù)審計系統的分析與設計[D].云南大學(xué),2013
[4]施永香.企業(yè)內部審計信息系統的分析與設計[J].中國管理信息化,2010(10)
【企業(yè)財務(wù)內部審計系統的設計】相關(guān)文章:
如何在發(fā)電企業(yè)開(kāi)展信息系統內部審計論文02-20
試論現代企業(yè)的內部審計11-15
內部審計論文的寫(xiě)作大綱03-19
企業(yè)財務(wù)管理系統的設計與實(shí)現11-18
內部審計與舞弊防治的若干思考03-29
內部審計的獨立性研究11-23
內部審計促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值03-20
- 相關(guān)推薦