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加強企業(yè)信息管理的策略
信息是企業(yè)的靈魂、企業(yè)的生命�？梢哉f(shuō)當今世界企業(yè)的競爭，實(shí)質(zhì)是信息的競爭。誰(shuí)控制了有價(jià)值的信息，誰(shuí)的信息靈、把握準、行動(dòng)快，誰(shuí)就可以引導企業(yè)取得勝利。那么如何加強企業(yè)信息的管理呢?
一、企業(yè)信息管理在企業(yè)改革中的地位
企業(yè)信息管理通過(guò)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有信息進(jìn)行收集、整理、分析而為企業(yè)發(fā)展提供有效信息，企業(yè)信息的服務(wù)速率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。信息已經(jīng)成為現代企業(yè)的生命和靈魂�？梢院敛豢鋸埖卣f(shuō)當今世界企業(yè)的競爭，實(shí)質(zhì)是信息的競爭，就是人才的競爭。誰(shuí)控制了有價(jià)值的信息，誰(shuí)就能在瞬息萬(wàn)變的競爭中取得勝利。
1.收集和利用信息是企業(yè)管理的必要環(huán)節。
企業(yè)是整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟信息網(wǎng)絡(luò )中的一個(gè)節點(diǎn)。企業(yè)通過(guò)對所有有關(guān)信息的選擇、判斷和處理，作出最優(yōu)決策，從而完成企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)信息管理一方面充分地處理好宏觀(guān)經(jīng)濟政策變動(dòng)、市場(chǎng)環(huán)境變化等等企業(yè)外部的信息，還必須處理好勞動(dòng)力配置、獎金等企業(yè)內部信息，只有對這兩方面的信息進(jìn)行充分的分析，找出最佳的匹配方式，才能保證企業(yè)良好的運行狀態(tài)。由此可見(jiàn)，企業(yè)的信息管理的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)信息的收集和利用過(guò)程。
2.搜集最新信息是企業(yè)走向市場(chǎng)的關(guān)鍵。
企業(yè)要想在市場(chǎng)競爭中站穩腳跟，求的生存與發(fā)展，就必須通過(guò)多種渠道廣泛搜集科技信息、市場(chǎng)信息、行業(yè)信息等各類(lèi)信息。對企業(yè)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)信息已經(jīng)成為企業(yè)走向市場(chǎng)的關(guān)鍵因素，可使企業(yè)生產(chǎn)要素優(yōu)化組合，發(fā)揮更大合力。在市場(chǎng)競爭中，企業(yè)如能靈通地掌握市場(chǎng)信息，就可以準確地把握市場(chǎng)格局和市場(chǎng)變化，及時(shí)調整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略，不斷取得新的發(fā)展。
3.比較鑒別信息是企業(yè)取得新發(fā)展的前提條件。
一個(gè)企業(yè)如果要想有健康而遠大的生命力，就必須不斷地提高企業(yè)的科技實(shí)力。因而要求密切關(guān)注國內外市場(chǎng)的動(dòng)向，強化企業(yè)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，鑒別和篩選信息，引進(jìn)、開(kāi)發(fā)利用外來(lái)新技術(shù)、新工藝。才能適應國內外市場(chǎng)的發(fā)展變化，才能不斷提高企業(yè)生命力，在市場(chǎng)競爭中保持優(yōu)勢，避免被淘汰。
4.企業(yè)搞活經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵就是搜集和反饋信息。
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，企業(yè)生產(chǎn)必須適應市場(chǎng)需求，沒(méi)有市場(chǎng)的產(chǎn)品是不會(huì )有出路的，只有當產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，價(jià)值得到補償，才算完成一個(gè)生產(chǎn)周期。因此，一個(gè)企業(yè)要想獲得較高的經(jīng)濟效益，取得良好的經(jīng)營(yíng)效果，必須建立起以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)為特征的信息反饋中心，才能準確地預知某產(chǎn)品在市場(chǎng)中的地位和消費結構變化，洞察市場(chǎng)行情，掌握用戶(hù)脈搏，研究用戶(hù)心理，預測用戶(hù)需求的不同，迅速準確地匯集情報，為企業(yè)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品提供依據。使企業(yè)具有靈敏的神經(jīng)系統，才能增強企業(yè)的適應能力，使企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展。
二、加強企業(yè)信息管理的對策
1.企業(yè)要開(kāi)發(fā)信息管理系統，建立信息平臺。
企業(yè)應該積極開(kāi)發(fā)信息管理系統，建立科學(xué)完善的信息系統平臺。完善的信息系統與先進(jìn)的信息技術(shù)是現代企業(yè)管理的基礎，因此應積極開(kāi)發(fā)單位內部各專(zhuān)業(yè)的管理子系統，子系統的信息與數據要做到及時(shí)準確更新，使企業(yè)各級管理人員及時(shí)得到有效信息。通過(guò)運用企業(yè)信息平臺系統，有效協(xié)調集團內部的各種矛盾，提高企業(yè)綜合管理水平，使企業(yè)管理與監控準確到位，增強企業(yè)的整體競爭實(shí)力。
2.企業(yè)應該建立協(xié)同辦公系統，提高工作效率。
企業(yè)要提高工作效率，就應該建立協(xié)同辦公系統，企業(yè)的協(xié)同辦公系統日常的辦公流程包括：起草、批準、自動(dòng)發(fā)送歸檔、查詢(xún)等，系統辦公要求在系統中進(jìn)行工作流程電子化，這樣不僅能夠對把所有的文檔都存入文檔數據庫，還可以做到無(wú)紙化辦公與高效率，提高了企業(yè)決策的透明度，增強了企業(yè)領(lǐng)導和企業(yè)員工上下的責任感與主人翁意識。
3.企業(yè)應該有效利用信息數據，提高經(jīng)濟效益。
企業(yè)應該積極利用信息數據，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)各專(zhuān)業(yè)管理人員通過(guò)對各專(zhuān)業(yè)數據進(jìn)行合理分析，按月、季、年定期召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )，全面了解信息，開(kāi)拓市場(chǎng)，分析在節能降耗、降低成本、企業(yè)管理等方面中的經(jīng)驗與不足，并且針對這些問(wèn)題提出合理化建議，從而制定出整改措施，不斷完善企業(yè)在管理方面的不足，提出考核等，使各項管理得到細化與深化，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.企業(yè)領(lǐng)導必須高度重視信息管理工作。
企業(yè)領(lǐng)導的高度重視對企業(yè)發(fā)展有重要作用，這是因為企業(yè)領(lǐng)導在作出重大的經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，首先需要盡可能地占有信息并對各類(lèi)信息進(jìn)行處理，才能真正地了解經(jīng)營(yíng)的環(huán)境和形勢，分析出企業(yè)所面臨的外部環(huán)境、條件和威脅，以及內部條件利弊因素。如果企業(yè)的信息不準往往會(huì )造成決策失誤，給企業(yè)帶來(lái)嚴重后果。因此企業(yè)應由廠(chǎng)長(cháng)主抓信息管理工作，加強各級領(lǐng)導支持和各方面的密切合作，才能使企業(yè)的信息管理取得較好的效果。
5.建立專(zhuān)門(mén)的信息管理機構，收集各類(lèi)信息。
企業(yè)應該建立專(zhuān)門(mén)的信息管理機構，信息管理工作由企業(yè)綜合管理部門(mén)負責。因為企業(yè)建立信息管理工作是一項綜合性的系統工程，加強信息管理工作應把綜合統計工作設在綜合管理部門(mén)，負責收集企業(yè)各個(gè)環(huán)節的等各類(lèi)信息，并統一上報各類(lèi)數據，廠(chǎng)內信息數據統一處理反饋，這樣就可以形成全廠(chǎng)的“信息數據中心”，企業(yè)應該及時(shí)了解市場(chǎng)需求，收集各類(lèi)信息。把握市場(chǎng)脈搏，作好市場(chǎng)調研要調查、整理、分析和預測。企業(yè)對市場(chǎng)信息的收集要兼收并蓄，既要有競爭對手的詳細記錄，還要有供應商、銷(xiāo)售商資料，還要有國家財經(jīng)政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展信息，分門(mén)別類(lèi)建立數據庫，隨時(shí)更新，為企業(yè)的決策提供信息支持。
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