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淺談項目管理的突破口

時(shí)間:2024-11-12 23:02:55 項目管理 我要投稿
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淺談項目管理的突破口

決策人的項目管理知識和理念的建設是重中之重,缺少決策層支持的項目管理文化建設將是空中樓閣。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。

項目因資源配置問(wèn)題陷入困境面臨挑戰的概率是60%;

逾期和超支導致困境的概率是22%;

因過(guò)失或錯誤陷入困境的項目概率為48%;

因企業(yè)內部的項目管理方法的非一致性導致陷入困境的項目概率為63%;

項目經(jīng)理的能力導致項目陷入困境的概率為37%;

因項目的可視性差導致項目陷入困境的概率為37%;

因經(jīng)濟壓力導致項目陷入困境的概率為36%。

美國IT項目管理與中國IT項目管理有什么差異?

答:據項目管理學(xué)院(PMC)的姊妹機構項目管理研究機構CBP(Central of Business Practic)縱觀(guān)近幾年的歷程得出的結論,美國企業(yè)組織內部的IT項目管理績(jì)效水平狀況是這樣的:23%的項目是徹底失敗的,28%的項目是成功的,49%的項目面臨挑戰。

企業(yè)項目管理方法一致性程度不夠是導致企業(yè)項目陷入困境的主要原因,其二是資源配置問(wèn)題,而項目經(jīng)理的能力因素卻是倒數第二的原因,并不是主要原因。

在國內工作幾年來(lái),我們觀(guān)察到,80%的經(jīng)驗豐富、身居要職的項目負責人或企業(yè)負責人經(jīng)常關(guān)心的問(wèn)題還是項目經(jīng)理能力的問(wèn)題。中國IT企業(yè)的項目管理水平的發(fā)展,還是更多的依賴(lài)于項目經(jīng)理個(gè)人的能力發(fā)揮,企業(yè)未能在項目中全面系統地采用項目管理方法,專(zhuān)業(yè)化程度不夠,不具備成熟的企業(yè)文化和一致的項目管理方法。

由此也可以看出,中國較大多數的IT項目管理還停留在“個(gè)體作坊”階段,更多的依賴(lài)于個(gè)體的發(fā)揮,于是IT項目管理人才的流動(dòng)對企業(yè)項目管理影響很大,也成了IT項目管理成功與否的瓶頸。企業(yè)往往被這一瓶頸問(wèn)題的假象所迷惑,于是頭痛醫頭腳痛醫腳,不惜血本地投入到人才競爭之中,殊不知這樣做只是杯水車(chē)薪解決不了根本問(wèn)題。

鑒于中國與發(fā)達國家IT項目管理的差異,中國企業(yè)關(guān)注IT項目管理水平的突破點(diǎn)在哪里?

答:為使企業(yè)的項目管理改進(jìn)突破得以實(shí)現,企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)從關(guān)注程度由高至低依次為:項目管理方法提高對企業(yè)項目管理改進(jìn)的影響為76%、全員培訓74%、集成項目管理占60%、項目管理軟件51%、項目管理辦公室因素對企業(yè)項目管理的改進(jìn)影響度為47%、專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)方案占35%。

由此可以看出,企業(yè)項目管理一致性方法將成為影響企業(yè)項目管理能力的關(guān)鍵所在;其次是全員培訓,而一致性方法的獲得又與全員培訓密不可分;第三個(gè)關(guān)注點(diǎn)應該是企業(yè)集成項目管理能力的獲得;第四個(gè)關(guān)注點(diǎn)是適合企業(yè)項目管理的軟件的選擇和采用;第五個(gè)關(guān)注點(diǎn)是項目管理辦公室的建設和作用發(fā)揮;第六個(gè)關(guān)注點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)解決方案的完善,事實(shí)上,盡管我們在這里對這六個(gè)關(guān)注點(diǎn)排序說(shuō)明,但他們又是相互關(guān)聯(lián)不可分割。

比如,項目管理辦公室的建設有助于企業(yè)的全員培訓方案的制定和一致的項目管理方法的采用,但很多企業(yè)在項目管理規模和基礎比較薄弱時(shí)可以先直奔主題解決要害問(wèn)題,項目管理辦公室的建設可以隨著(zhù)企業(yè)項目管理規范進(jìn)程的深入而逐步設立完善,以進(jìn)一步完成完善企業(yè)項目管理文化的建設。

這里不可不提的是,企業(yè)決策人的項目管理水平的提高也將成為企業(yè)項目管理突破的癥結,決策人不了解作為一個(gè)決策人應該首先關(guān)注什么,怎樣正確決策,那么企業(yè)花再多的投入也將事倍功半或竹籃打水。

我們曾經(jīng)為國內一家大的IT集團作了一場(chǎng)決策人項目管理的培訓,其高層認真聽(tīng)完全場(chǎng)后,熱情與我們洽談交流,并告訴我們,他們成立了一個(gè)規劃部,一直覺(jué)得應該做些什么卻不明確,聽(tīng)了我們的培訓恍然大悟,實(shí)際上他們要做的這個(gè)部門(mén)實(shí)際就是我們所說(shuō)的“戰略項目管理辦公室”,要擔負六大任務(wù),“下面我們的工作目標就明確多了”,該領(lǐng)導的誠懇讓我們感動(dòng),同時(shí)我們也意識到,決策人的項目管理知識和理念的建設是重中之重,缺少決策層支持的項目管理文化建設將是空中樓閣。

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