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建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計控制會(huì )計控制論文
建筑安裝企業(yè)須建立出一套完善的內部會(huì )計控制制度，使其與其他相關(guān)內控制度相互配合，形成一個(gè)完整的內部控制體系。在深入分析建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計控制制度存在諸多問(wèn)題的基礎上，提出合理化的控制策略，對于企業(yè)構建更加合理的內部會(huì )計控制制度有一定的現實(shí)意義。
1.企業(yè)內部會(huì )計控制的涵義
企業(yè)內部會(huì )計控制是指企業(yè)運用財務(wù)會(huì )計手段以及其他與財務(wù)會(huì )計相關(guān)的方法對財務(wù)會(huì )計系統進(jìn)行的管理和控制。企業(yè)內部會(huì )計控制的內容主要有貨幣資金、籌資、成本費用、采購與付款、銷(xiāo)售與收款、對外投資、實(shí)物資產(chǎn)、工程項目、擔保等企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
2.建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計控制的特點(diǎn)分析
作為一個(gè)特殊的行業(yè)，建筑安裝企業(yè)有其固有的特點(diǎn)，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是產(chǎn)品在物理位置上存在固定性，產(chǎn)品通常是不可移動(dòng)的。二是建筑安裝企業(yè)的產(chǎn)品一般是在銷(xiāo)售后才進(jìn)行生產(chǎn)。三是產(chǎn)品生產(chǎn)具有流動(dòng)性和分散性。雖然從整體上看，建筑安裝企業(yè)有其相對固定的辦公地點(diǎn)，但由于大部分工程項目都分散在不同的地理位J置，使得產(chǎn)品生產(chǎn)場(chǎng)所隨項目的位置變動(dòng)而變動(dòng)，具有很大的分散性和移動(dòng)性。四是露天工作環(huán)境。五是相對于一般的產(chǎn)品生產(chǎn)，建筑安裝企業(yè)的工期較長(cháng)，工期往往以月度或年度為單位。六是建筑產(chǎn)品往往不是由一個(gè)單獨的企業(yè)完成，產(chǎn)品的某些部分需要進(jìn)行分包。七是產(chǎn)品單獨定價(jià)，而且是邊生產(chǎn)邊回收工程款。建筑施工行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)決定了其會(huì )計控制區別于其他行業(yè)：在實(shí)際操作中，實(shí)行項目經(jīng)理負責制，對每個(gè)項目進(jìn)行控制是建筑施工企業(yè)內部會(huì )計控制的最大特點(diǎn)。項目實(shí)施的好壞，直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益甚至生存和發(fā)展。
3.建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計控制的基本目標與作用
建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計控制有其基本的目標和作用，主要體現在以下幾方面：一是為了減少企業(yè)管理中存在的潛在漏洞，保護企業(yè)各項財產(chǎn)安全；二是內部會(huì )計控制水平的提高將會(huì )在很大程度上提高建筑施工企業(yè)的整體管理水平，規避業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險；三是為了保障會(huì )計信息的真實(shí)可靠性，提高會(huì )計信息質(zhì)量；四是為了遵守國家相關(guān)政策和法律法規，穩定社會(huì )經(jīng)濟秩序。
4.建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計控制存在的問(wèn)題研究
(1)缺乏健全的內部會(huì )計控制體系。由于各方面原因，我國目前的建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計控制體系還不夠完善，主要體現在以下幾個(gè)方面：不能按照規范要求授權批準貨幣資金收付和保管業(yè)務(wù)，不相容職務(wù)沒(méi)有實(shí)現徹底分離；相關(guān)部門(mén)和崗位的責權利界限不明確；建筑工程項目決策機制和程序不嚴謹、不規范；不能設置科學(xué)完善的機制和控制程序規范采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)的運行。
(2)項目經(jīng)理責任制不能有效實(shí)施，制約企業(yè)內部會(huì )計控制。
推行以項目經(jīng)理為核心的建筑項目負責制，在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中確實(shí)起到了一定的促進(jìn)作用。但在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì )存在一些因素影響會(huì )計核算體制和約束機制的落實(shí)。
(3)會(huì )計人員技能和責任感缺失。
隨著(zhù)建筑施工及企業(yè)發(fā)展要求的不斷提高，以及會(huì )計制度的更新完善，企業(yè)內部會(huì )計人員的技能和文化素質(zhì)也要相應提高。一方面，企業(yè)會(huì )計人員要不斷吸取先進(jìn)專(zhuān)業(yè)知識，主動(dòng)學(xué)習專(zhuān)業(yè)前沿理論，完善整體專(zhuān)業(yè)技能體系。另一方面，由于建筑施工行業(yè)分散性、流動(dòng)性的特點(diǎn)，會(huì )計從業(yè)人員還要在思想品德、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行培養和提升。
5.建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計控制的原則及控制策略
5.1企業(yè)內部會(huì )計控制原則
(1)重點(diǎn)性原則。把對企業(yè)成敗有直接影響的方面，如影響盈虧、成本及財產(chǎn)安全的重要事項作為關(guān)鍵控制點(diǎn)，落實(shí)到每一個(gè)細節;對于次要的事項，可簡(jiǎn)單控制。
(2)相互牽制原則。完善科學(xué)的企業(yè)內部會(huì )計控制，必須保障財務(wù)管理過(guò)程中相關(guān)會(huì )計工作分配給具有相互制約關(guān)系的不同職位人員獨立賓成，在橫向和縱向兩個(gè)維度，同時(shí)形成制約關(guān)系。
(3)成本效益原則。企業(yè)內部會(huì )計控制的任何分工、審核、制衡都要遵循成本效益原則，以合理的控制成本達到最佳的控制效果。
(4)整體性原則。建筑施工企業(yè)的內部會(huì )計控制體系，覆蓋范圍必須涵蓋企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)和部門(mén)，包含控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險評估、監督、信息與溝通等全部五項要素，以達到控制目標統一、結構統一的經(jīng)營(yíng)效果。
5.2建筑安裝企業(yè)內部控制策略
(1)建立規范多層次的會(huì )計控制體系。
首先，要實(shí)行不相容職務(wù)相互分離控制。一方面，要保障資產(chǎn)記錄與資產(chǎn)保管人員的制約關(guān)系，明確資產(chǎn)記錄與資產(chǎn)保管人員的分工責任。為了保護企亞資產(chǎn)的完整和安全，必須保持管物、管錢(qián)和管賬人員的相互制約關(guān)系。另一方面，要明確規定各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理流程和相關(guān)處理人員的職責分工。一般情況下，需要由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)、兩名或兩名以上工作人員分工負責處理每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一些關(guān)鍵環(huán)節，以起到相互制約的作用。如果財務(wù)總體控制流程中缺乏一道程序或一個(gè)環(huán)節，系統就會(huì )要求予以更正或拒絕執行。
其次，要明確規定會(huì )計記錄和會(huì )計憑證的正確性和完整性要求，實(shí)施會(huì )計記錄控制。明確規定各種自制原始憑證在編號、份數、格式、傳遞程序、合計數及大小寫(xiě)數字一致等方面的要求；原始憑證必須由專(zhuān)人審核通過(guò)；記賬憑證的內容必須與原始憑證的內容相一致，所有的記賬憑證都必須附有原^憑證；憑證必須連續編號并順序使用，領(lǐng)用空白憑證必須i記；建立定期的復核制度，定期復核憑證的填制、記賬、過(guò)賬和報表編制等工作。
再次，對單位內部財務(wù)要定期實(shí)施清查盤(pán)點(diǎn)和審核清理。出納員在每天下班之前一定要進(jìn)行結賬并清點(diǎn)庫存現金，根據審核后的原始發(fā)票登記現金日記賬、銀行日記賬，如果發(fā)現錯誤要及時(shí)向上級報告。
(2)加強建筑施工預算控制。
為了增加企業(yè)經(jīng)濟效益，除了提高銷(xiāo)售額，還可以通過(guò)減少各項投入，進(jìn)行合理的工程預算。預算控制可以從以下兩方面進(jìn)行：一是對于企業(yè)的公司預算，包括財務(wù)預算和投資預算，都可從測算公司的財務(wù)收人、支出以及資金業(yè)務(wù)的投資使用等方面著(zhù)手。二是某個(gè)具體工程項目的工程預算，這直接關(guān)系到該工程能否順利完成以及企業(yè)能否盈利。
(3)完善內部審計制度，有效發(fā)揮內部審計監督作用。對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的企業(yè)內部審計監督和企業(yè)內部會(huì )計監督
二者之間是相輔相成的關(guān)系，為了推動(dòng)會(huì )計監督工作的有效實(shí)施，必須加強內部審計工作。加強企業(yè)內部審計工作可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：完善企業(yè)內部管理制度，改革企業(yè)內部控制機制，強化內部會(huì )計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理和監督；為了避免項目的短期經(jīng)濟行為，可以對項目經(jīng)理在任期內的經(jīng)濟責任進(jìn)行審計；審計工程項目的成本和效益，對薄弱環(huán)節進(jìn)行改革和完善。
(4)提升會(huì )計人員素質(zhì)。
良好的內部會(huì )計控制制度作用的充分發(fā)揮最終要依靠人員的執行，如果企業(yè)沒(méi)有髙素質(zhì)的會(huì )計人員，再好的制度也不能落到實(shí)處。要提高會(huì )計人員的素質(zhì)，首先要加強會(huì )計人員的思想政治教育，使其在執行會(huì )計職能時(shí)客觀(guān)、公正地對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監督；其次要不斷提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對現有的會(huì )計人員實(shí)行考核上崗，完善知識結構，以適應經(jīng)濟發(fā)展和內部控制的需要。
(5)建立并完善風(fēng)險防范體系。
作為企業(yè)的一項基礎性和經(jīng)常性工作，風(fēng)險防范控制要求企業(yè)全體員工時(shí)刻具有風(fēng)險意識，對于各個(gè)風(fēng)險控制點(diǎn)，通過(guò)風(fēng)險識別、風(fēng)險預警、風(fēng)險評估、風(fēng)險報告等措施，全面防范和控制企業(yè)的各項財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，完成建筑安裝企業(yè)風(fēng)險控制目標，促進(jìn)規范經(jīng)營(yíng)的持續發(fā)展。
蘇建陽(yáng) (河北建工集團有限責任公司，河北石家莊050051)
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