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談企業(yè)內部控制環(huán)境下的合同管理論文

時(shí)間:2024-10-24 14:59:57 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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談企業(yè)內部控制環(huán)境下的合同管理論文

  摘要::企業(yè)維護自身合法權益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應的是通過(guò)合同來(lái)維護企業(yè)的權益。在市場(chǎng)經(jīng)濟的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風(fēng)險,為企業(yè)的穩定發(fā)展奠定了良好的基礎。本文闡述了企業(yè)內部合同管理的目標,合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風(fēng)險,還研究了企業(yè)控制合同的流程。

談企業(yè)內部控制環(huán)境下的合同管理論文

  關(guān)鍵詞::企業(yè)內部;合同;管理

  一、企業(yè)合同主要的管理目標

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)最主要制度就是合同管理制度,可以通過(guò)對企業(yè)內部的控制來(lái)有效的維護自身合法權益,規范合同管理的流程,以保證合同內容條款的完整,防范一些法律上的風(fēng)險。(1)財務(wù)目標:保證企業(yè)的資金安全,在預算的范圍內合理控制成本,使用資金。(2)運營(yíng)目標:符合企業(yè)所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求,在不違反時(shí)間的約定和技術(shù)的要求前提下,能夠把合同所約定的事項完成,保證合同可靠并且具有較高執行力,保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標。(3)合規目標:嚴格的遵守國家的法律法規,執行一些審批程序和有關(guān)流程,防止合同在簽訂或執行時(shí)出現違反國家法律法規的現象。

  二、合同管理的流程

  合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節。在簽訂合同的這些環(huán)節當中,需要相應的責任部門(mén)來(lái)實(shí)施控制,合同的準備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門(mén)來(lái)負責,審核部門(mén)要對合同內的主體資格、財務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險等內容負責,為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來(lái)加強合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。

  三、合同的風(fēng)險

  在簽訂合同履行合同的過(guò)程中會(huì )存在各種風(fēng)險,造成合同風(fēng)險的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內部環(huán)境因素,可以通過(guò)評估分析的方式,采取一些措施來(lái)盡量降低風(fēng)險的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟的環(huán)境,國家政策和相關(guān)法規這些認為無(wú)法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現的風(fēng)險預測到,盡可能的把風(fēng)險轉移,以降低損失。(1)營(yíng)運上的風(fēng)險:在企業(yè)的運營(yíng)中缺失某環(huán)節的合同管理,可能會(huì )使經(jīng)濟效益和預期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風(fēng)險的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴謹,沒(méi)有表述清楚雙方的權利義務(wù)和責任而產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛和損失。還可能是評價(jià)不夠準確導致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標不一致。(2)財務(wù)上的風(fēng)險:由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結果達不到預期的目標,出現的收益下降,產(chǎn)生經(jīng)濟損失。造成財務(wù)風(fēng)險的原因主要有預算制定的不夠合理,成本沒(méi)有得到控制,合同上規定的支付條件和付款進(jìn)度不太合理,使資金遭受損失。

  四、合同的控制流程

  (一)合同簽訂前準備時(shí)期的控制

  合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標及戰略相符合的,明確制定合同申請的制度,沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標是相吻合的。在簽訂合同前要調查市場(chǎng)的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽(yù)等狀況,通過(guò)分析進(jìn)行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。

  (二)合同簽訂時(shí)期的控制

  組織談判小組進(jìn)行談判,談判小組只能承諾自己授權范圍內的事務(wù),可進(jìn)行保密的管控談判策略和談判過(guò)程。談判的過(guò)程和結果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認。然后根據談判的結果來(lái)編寫(xiě)合同的文本,并由公司的職能部門(mén)審核,主要審核合同是否合法,內容是否嚴密和可行。把合同進(jìn)行分級授權管理,在限額的范圍內可以批準簽訂合同,超過(guò)限額的合同,要有管理權限的上級審核通過(guò)后才可以授權公司對外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門(mén)管理,有關(guān)財務(wù)收支的要留一份原件給財務(wù)部門(mén)記賬所用。

  (三)合同履行時(shí)期的控制

  在合同簽訂之后要嚴密的實(shí)時(shí)監控合同的履行狀況,把合同責任分解到各個(gè)相關(guān)部門(mén)做好工作之間的銜接。在合同執行過(guò)程中搜集合同執行的資料,記錄合同執行的過(guò)程,出現糾紛時(shí)可作為證據來(lái)維護自身合法的權益。

  五、結束語(yǔ)

  企業(yè)內部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對公司經(jīng)濟活動(dòng)的展開(kāi)和獲得良好的收益起著(zhù)很重要的作用。在企業(yè)的內部來(lái)推行對合同的管理和控制,可以有效的維護企業(yè)自身的合法權益,保障合同的內容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險,降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟損失。

  參考文獻:

  [1]崔文剛.內部控制視角下環(huán)保企業(yè)合同管理探析[J].會(huì )計師,2017(04):42-43.

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