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機械制造企業(yè)績(jì)效管理理論分析論文
摘要:績(jì)效管理是企業(yè)提高業(yè)績(jì)的有效管理手段,已經(jīng)通過(guò)實(shí)踐得到認可,并且運用范圍不斷擴大。但是,在具體使用過(guò)程中,如何根據企業(yè)特點(diǎn)合理選擇管理模式、制定績(jì)效考核目標、進(jìn)行績(jì)效管理的戰略構想等成為了新時(shí)期社會(huì )關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,要加強績(jì)效管理理論和實(shí)踐的研究,用理論指導實(shí)踐,提升績(jì)效管理水平。
關(guān)鍵詞:績(jì)效管理;平衡計分卡;理論;實(shí)踐
對于績(jì)效管理而言,從字面上進(jìn)行理解,可以將其拆分為業(yè)績(jì)+效率+管理的組合體,是指各級管理者和員工為了實(shí)現組織目標,協(xié)同開(kāi)展工作,參與到績(jì)效計劃制定、績(jì)效輔導溝通、績(jì)效考核評價(jià)、績(jì)效結果應用、績(jì)效目標提升的整個(gè)過(guò)程之中,并且持續開(kāi)展這一過(guò)程,循環(huán)往復進(jìn)行相關(guān)工作,最終實(shí)現個(gè)人成長(cháng)和組織目標的實(shí)現。整個(gè)績(jì)效管理工作的開(kāi)展要以人為本,明確單位績(jì)效是由個(gè)人績(jì)效組成的,管理是為了實(shí)現績(jì)效目標,注重的是全過(guò)程性,下面將對其深入研究,并有效地用于實(shí)踐當中。
一、機械制造企業(yè)績(jì)效管理理論
。ㄒ唬┛(jì)效管理理論
1、績(jì)效管理影響因素績(jì)效管理的影響因素主要包括員工實(shí)際技能、外部環(huán)境影響、內部條件形成以及產(chǎn)生的激勵效應。在進(jìn)行績(jì)效管理時(shí),應該注重員工技能的提升,只有自身素質(zhì)過(guò)硬,才能夠增強工作效率,減少工作過(guò)程中產(chǎn)生的一些誤差和問(wèn)題,與此同時(shí),這一素質(zhì)還要體現在工作的態(tài)度以及職業(yè)素養方面,只有認同這一崗位,態(tài)度積極,才有利于提高工作效率,完成業(yè)績(jì)指標。外部環(huán)境方面具有不可控的特點(diǎn),包括國家的政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)、社會(huì )氛圍等等,績(jì)效管理需要形成良好的氛圍,可以起到一定的帶動(dòng)作用[1]。在內部條件方面,應該為員工提供良好的工作環(huán)境,優(yōu)秀的企業(yè)文化,科學(xué)的管理制度,和諧的工作氛圍等等,從而提升員工的組織認同感,努力工作,互相比拼,提升業(yè)績(jì)。在激勵效應方面,主要是指企業(yè)的相關(guān)激勵活動(dòng)、激勵模式等等,能夠使員工具有主動(dòng)性和積極性。以上的相關(guān)理論可以被應用于機械制造企業(yè)的績(jì)效管理和體系建設過(guò)程中。2、績(jì)效管理理念在進(jìn)行績(jì)效管理過(guò)程中,理念主要體現在四個(gè)方面:其一,績(jì)效管理必須起到調動(dòng)員工積極性的效果,不能束縛員工,要服務(wù)于員工的成長(cháng),以其為主體。其二,績(jì)效管理工作會(huì )受到管理人員能力的影響,并不是管理工具的創(chuàng )新,人是這一過(guò)程中的關(guān)鍵。其三,績(jì)效管理必須要得到被管理者的認同,體現一種公平性,并加強溝通,形成共識,否則集體目標無(wú)法有效實(shí)現[2]。其四,績(jì)效管理工作開(kāi)展需要一定的周期才能產(chǎn)生效果,必須能夠客觀(guān)認識,合理分析,具有持續改進(jìn)的信念,不能半途而廢。作為機械制造企業(yè)在進(jìn)行這一工作的過(guò)程中,必須要從以上幾方面來(lái)開(kāi)展具體工作,將其落到實(shí)處。
。ǘC械制造企業(yè)的績(jì)效管理解讀
機械制造企業(yè)的績(jì)效管理具有行業(yè)特殊性,但也符合一般規律,對其進(jìn)行績(jì)效管理解讀過(guò)程中,主要是進(jìn)行績(jì)效管理過(guò)程存在問(wèn)題的概括與分析,目的是為后續績(jì)效管理模式選擇和實(shí)踐提供依據。經(jīng)過(guò)總結,相關(guān)問(wèn)題如下:其一,績(jì)效管理內容設計不科學(xué)。一些機械制造企業(yè)仍然是進(jìn)行職位分析和描述,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標之間結合較差,并且相應的績(jì)效管理指標并沒(méi)有體現一種戰略性,影響績(jì)效管理工作的可持續化和價(jià)值提升。這主要是由于績(jì)效管理缺乏創(chuàng )新,對于新時(shí)期績(jì)效管理理解存在局限性;其二,績(jì)效管理指標設置不均衡。多數企業(yè)都是注重財務(wù)方面的績(jì)效管理指標設計,沒(méi)有認識到其他方面指標設計的重要性,導致績(jì)效評價(jià)失衡,與實(shí)際之間不符,指標不能夠真實(shí)的反映現狀,失去了評價(jià)的意義;其三,員工對于績(jì)效管理的認識存在誤區,認為績(jì)效管理是一種監督行為,會(huì )損害其自身利益。并且認為績(jì)效管理是為了企業(yè)的利益而不是服務(wù)于員工個(gè)人利益的一種模式,因此,績(jì)效管理難以起到激勵性作用。
二、機械制造企業(yè)績(jì)效管理的實(shí)踐
針對以上的理論介紹和實(shí)際問(wèn)題分析,結合機械制造企業(yè)對于績(jì)效管理方面的需求,進(jìn)行管理模式選擇和實(shí)踐工作落實(shí)。
。ㄒ唬┛(jì)效管理模式的選擇
經(jīng)過(guò)對相關(guān)方面的研究,當前,平衡計分卡這一模式使用較為普遍,且效果良好。經(jīng)過(guò)總結,平衡計分卡的績(jì)效管理優(yōu)點(diǎn)如下:平衡計分卡在管理方面體現了全面性,會(huì )增強組織行動(dòng)的協(xié)同性和一致性,并且具有戰略高度,可以實(shí)現績(jì)效管理工作的與時(shí)俱進(jìn);平衡計分卡模式還可以進(jìn)行戰略的轉化,使其轉化為各層組織的績(jì)效指標和行動(dòng),這樣更有利于增強實(shí)效性,便于落實(shí)[3];使用平衡計分卡,可以將業(yè)績(jì)進(jìn)行統計分析,歷史和未來(lái)之間形成對比,并加強員工和組織之間的溝通交流,提高員工對其的理解和支持;除此以外,平衡計分卡模式以員工成長(cháng)為中心,立足長(cháng)久發(fā)展,符合新時(shí)期的人才培養理念?傮w而言,這一績(jì)效管理模式具有較強的可行性,優(yōu)勢明顯,解決了機械制造企業(yè)績(jì)效管理的不足,可以被應用于機械制造企業(yè)當中。
。ǘ┢胶庥嫹挚ǹ(jì)效管理模式的應用
1、績(jì)效管理內容設置的全面化為了更好的體現平衡計分卡模式的優(yōu)勢,并且避免績(jì)效考核內容設置不科學(xué)帶來(lái)的局限性,對于機械制造企業(yè),要在績(jì)效管理內容設計方面,涉及員工品質(zhì)、員工態(tài)度、學(xué)習能力、創(chuàng )新能力、集體榮譽(yù)感、企業(yè)文化建設、企業(yè)品牌建設、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、客戶(hù)服務(wù)等等各個(gè)方面,都要針對性的制定績(jì)效指標,使其能夠實(shí)現定量與定性的績(jì)效評價(jià),增強平衡計分卡模式績(jì)效管理的效果。除此以外,還要體現戰略性,對管理內容的戰略化包括制定長(cháng)期發(fā)展戰略,中期發(fā)展戰略、每年的年度計劃以及月度目標,實(shí)現評價(jià)的及時(shí)性。并且落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和每個(gè)人,這樣就可以進(jìn)行績(jì)效管理的細化,并降低了績(jì)效管理的壓力。2、績(jì)效管理指標設計方面平衡計分卡模式下,機械制造企業(yè)對于績(jì)效管理指標要進(jìn)行多角度來(lái)制定,不能僅限于財務(wù)方面,要素質(zhì)與業(yè)績(jì)并重,并將其深入到財務(wù)方面、顧客方面、內部營(yíng)運流程方面、學(xué)習與成長(cháng)方面。以學(xué)習與成長(cháng)方面為例,在進(jìn)行平衡計分卡模式下的績(jì)效管理時(shí),指標應該包括員工能力、資訊系統、激勵、授權、整合度各個(gè)方面,以員工能力作為案例,要包括員工滿(mǎn)意度、離職率、流動(dòng)率、培訓率、事故發(fā)生率、生產(chǎn)率、優(yōu)秀表現、主動(dòng)付出、公益行為等等方面。3、加強員工對績(jì)效管理方面的參與和支持員工對于績(jì)效管理的參與和支持,應該通過(guò)實(shí)際的宣傳和培訓來(lái)強化,并且要通過(guò)績(jì)效管理的工作實(shí)踐來(lái)體現,避免員工對績(jì)效管理產(chǎn)生誤解,認為這一工作是“形式主義”。因此,要注重與員工個(gè)人成長(cháng)方面的相關(guān)指標制定,并進(jìn)行科學(xué)管理措施的落實(shí)。比如說(shuō),增強對員工各方面的培訓率,有效使用激勵措施等等,并對績(jì)效管理實(shí)施前后進(jìn)行對比,分析員工在這一過(guò)程中的收獲和改變,自然便可以得到認可。4、機械制造企業(yè)的平衡計分卡戰略構想結合以上的理論和研究,對于機械制造企業(yè)的平衡計分卡績(jì)效考核模式進(jìn)行戰略構想。在財務(wù)方面,加強公司的銷(xiāo)售能力,降本增效,并節約相應的成本,實(shí)現公司凈利潤的提升。在顧客方面,要根據市場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng )新,提升顧客滿(mǎn)意度,建立品牌,急顧客之所需。在內部流程方面,進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng )新,調整產(chǎn)品結構,拓展營(yíng)銷(xiāo)渠道,準確定位市場(chǎng),與此同時(shí),還要建立質(zhì)量控制體系,并提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率,優(yōu)化營(yíng)運流程。在學(xué)習與成長(cháng)方面,加強培訓,實(shí)施績(jì)效管理,建立獎懲機制和淘汰機制,并注重與員工的溝通,幫助其解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)企業(yè)文化,增強員工的個(gè)人素養、職業(yè)認同感和組織認同感。
三、結束語(yǔ)
綜上所述,績(jì)效管理的目標是為了實(shí)現員工和企業(yè)績(jì)效的提升,在這一過(guò)程中,要以員工為主體,注重績(jì)效管理模式的選擇,合理進(jìn)行績(jì)效管理內容和指標的設計,與員工達成共識,并根據企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行戰略構想,保證管理工作的可行性和實(shí)效性。
參考文獻:
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作者:蔡雪豐 單位:杭州軸承集團有限公司
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